O número de pessoas que trabalham a partir de casa tem vindo a aumentar na última década e a última pandemia (COVID-19) acelerou essa mudança. Aqueles que estão a trabalhar remotamente recorrem a ferramentas de conferência web para se manterem ligados e converter essas reuniões em texto para ajudar a manter todos na mesma página.
O Skype é uma das aplicações de webconferência mais conhecidas. O Skype permite chamadas em vídeo-conferência, serviços de mensagens instantâneas em todos os dispositivos, incluindo computadores portáteis, tablets e dispositivos móveis.
Uma das melhores formas de aumentar a produtividade é tomar notas e acções adequadas. Ao gravar a sua reunião Skype e depois convertê-la em texto, terá uma transcrição completa de tudo o que foi dito. Isto pode ser feito facilmente com software de transcrição como o Sonix. O Sonix pode transcreva a sua chamada Skype para enviar um texto em minutos. Outra razão para converter uma chamada Skype em texto é que pode facilmente pesquisar por palavra para encontrar informação específica e itens de acção. Não só porque pode facilmente partilhar a transcrição com outros membros da sua equipa.
Clique no botão "Login" no canto superior direito da página inicial do Skype. Se não tiver uma conta Skype, pode clicar em "Novo no Skype? Registar-se" para se registar para uma conta gratuita.
Dentro do Skype, clique no botão "Meeting now" na barra de navegação à esquerda. Pode convidar os participantes para a reunião utilizando o link de partilha. Note que qualquer pessoa com quem partilhe essa ligação poderá juntar-se à reunião.
Clique no botão "Iniciar gravação" no canto inferior esquerdo da sua página de reunião. Note que aparecerá um pequeno banner que permite a cada participante saber que a chamada está a ser gravada.
Uma vez terminada a sua chamada, a sua gravação será automaticamente adicionada ao seu segmento de conversa. Este tópico de conversa é acessível e descarregável por todos os participantes na sua chamada.
Clique em três pontos no canto superior direito da sua gravação e seleccione "Guardar como...". Insira um nome para a sua chamada e depois descarregue um ficheiro .mp4 da reunião.
Abrir Sonix. Se não tiver uma conta Sonix, pode criar uma aqui: https://sonix.ai/signup Clique em "Upload" e depois em "Select file from your computer" e localize a chamada que acabou de descarregar do Skype e depois clique em "Transcribe".
Sonix converterá a sua chamada Skype em texto dentro de alguns minutos. Pode editar, destacar e polir partes da transcrição automatizada e partilhar com a sua equipa.
É isso mesmo. É realmente fácil gravar e converter a sua chamada Skype em texto numa questão de minutos. Aumente a produtividade e mantenha a sua equipa na mesma página o tempo todo!
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