Como gravar e converter uma reunião Zoom em texto

Em todo o mundo, cada vez mais pessoas estão a recorrer a aplicações de conferência via web como o Zoom, uma vez que são forçadas a ficar em casa em resultado do surto de coronavírus. Estes são tempos incrivelmente difíceis mas, felizmente, estas ferramentas estão a tornar as coisas um pouco mais fáceis.

Existem várias ferramentas de videoconferência para o ajudar a manter-se ligado a colegas de trabalho, familiares e amigos, tais como Skype, Zoom e GoToMeeting. A conversão dessas reuniões em texto é útil por várias razões. 

Este artigo descreve como gravar um Reunião de Zoom e converta-o automaticamente em texto em qualquer língua, incluindo espanhol, francês, alemão e chinês.

O que é o Zoom?

Zoom é um software de vídeo e de webconferência que permite aos utilizadores ligarem-se num local central através de vídeo. Os participantes podem partilhar os seus ecrãs e colaborar com qualquer outra pessoa que se encontre na reunião. 

Porquê converter uma reunião Zoom em texto?

Manter o registo de tudo o que é dito e de todas as decisões tomadas numa chamada em conferência é quase impossível. Quando se grava uma reunião Zoom juntamente com a gravação automática de software de transcrição como Sonix pode converter áudio em textoAssim, obtém-se um registo completo e preciso de tudo o que foi dito na reunião. 

É essencialmente como ter um anotador vivo. Isto torna muito mais fácil para cada participante contribuir para a chamada em vez de se distrair, anotando itens de acção e notas. Ter uma transcrição automática também acelera a distribuição dos itens de acção à sua equipa, bem como a manutenção de um registo exacto do que foi dito, para que possa sempre voltar atrás e verificar quaisquer áreas em que os membros da equipa não tenham tido a certeza.

Depois de ter transcrições das suas reuniões, é fácil criar ferramentas de formação, webinars, e-mails para toda a empresa, e até comunicados de imprensa. E por último, uma vez que tenha todas as suas reuniões armazenadas e transcritas centralmente, é rápido e fácil realizar pesquisas de palavras-chave em centenas de reuniões e vídeos. Isto é particularmente bom se estiver a tentar identificar temas-chave ou encontrar decisões ou itens de acção em numerosas chamadas.

7 passos fáceis para gravar e converter uma reunião Zoom em texto

1. Abra a sua conta Zoom

Zoom aberto. Se não tiver uma conta Zoom, pode criar uma gratuitamente em https://zoom.us/signup

2. Clique em 'Agendar uma reunião'.

Clique em "Marcar uma reunião" e introduza os detalhes da reunião (tópico, descrição, data, hora, duração e fuso horário)

3. Activar a "reunião recorde".

Desça até "Opções de Reunião" e seleccione "Gravar a reunião automaticamente". Com uma conta gratuita, só poderá gravar localmente. Com uma conta paga tem a opção de guardar as gravações na nuvem, o que liberta espaço no seu computador.

Uma vez seleccionado, não se esqueça de clicar em "Guardar".

4. Iniciar a reunião

Quando estiver pronto para se encontrar, inicie sessão na sua conta e clique em "Reuniões" na navegação da esquerda. Localize a sua reunião e clique em "Iniciar".

4. Converter e salvar

O zoom converterá automaticamente a gravação para um ficheiro áudio e, por defeito, colocará o ficheiro numa das seguintes pastas, dependendo do seu sistema operativo.

PC: C:Utentes Nome do Utente Documentos Zoom,

Mac: /Nome do Utilizador/Documentos/Zoom

5. Criar Sonix conta

Se já tem uma conta Sonix, pode saltar este passo. Se não tiver uma conta, pode inscrever-se aqui no Sonix: https://sonix.ai/accounts/sign_up

6. Converta a sua reunião Zoom em texto

No Sonix, clique em "Upload" e depois localize e seleccione a sua reunião Zoom. O Sonix converterá a sua reunião de Zoom em texto em menos de 5 minutos.

7. Editar e partilhar

Sonix tem um editor incorporado para que possa tomar notas, editar, e destacar secções chave da transcrição. Quando estiver satisfeito com ela, clique em "Partilhar" para a partilhar com os seus colegas.

É isso mesmo! É super fácil de gravar e converter uma reunião Zoom em texto. Boa sorte!