Educação

Como transcrever automaticamente as actas das reuniões

As suas mãos cãibram com a ideia de gravar as actas das reuniões? Questiona que coisas deve anotar? É difícil contribuir para as discussões enquanto se tomam notas?

Se respondeu sim a qualquer uma destas perguntas, deve considerar a transcrição automática da acta da sua reunião.

Com software de transcrição automática tal como Sonix, pode criar actas de reunião de forma rápida e barata.

Eis como transcrever automaticamente as actas das reuniões em 3 passos simples:

PASSO 1: Registar a reunião

O primeiro passo para obter uma acta precisa da reunião é registar a reunião. Para reuniões remotas, software de conferência web como Zoom, GoToMeetinge Webex trabalhar muito bem. Para reuniões presenciais, será necessário um microfone multidireccional em torno da maioria dos oradores. Isto é recomendado para que possa captar as vozes de cada orador. Isto é realmente importante, pois a qualidade do áudio que grava está directamente relacionada com a exactidão da transcrição. Além disso, não mova o microfone ou dispositivo de gravação pela sala enquanto a reunião está em curso.

Por último, se estiver a utilizar o seu telemóvel, deve considerar estas dicas: Como gravar um óptimo áudio no seu telemóvel para uma transcrição precisa.

PASSO 2: Transcrever automaticamente a reunião

Após a conclusão da reunião, localizar a gravação e carregá-la para Sonix. Se não tiver uma conta Sonix, pode criar uma conta gratuita aqui: https://sonix.ai/accounts/sign_up. Receberá uma transcrição em questão de minutos.

PASSO 3: Polaco e acção

Assim que tiveres a tua transcrição automatizada. Pode facilmente polir e editar a transcrição usando o editor incorporado no Sonix. E com um clique pode partilhar a transcrição em privado com a sua equipa.

É isso mesmo! É rápido, fácil, e acessível transcrever automaticamente as actas das reuniões!

Jamie Sutherland

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