Het opnemen van online vergaderingen kan helpen om belangrijke discussies, beslissingen en presentaties eenvoudig terug te kijken. Je kunt waardevolle vergaderinhoud opnemen voor toekomstige referentie, training of om teamleden die niet aanwezig konden zijn op de hoogte te houden.
Nu steeds meer mensen op afstand werken en online samenwerken, is de vraag naar het opnemen van virtuele vergaderingen aanzienlijk toegenomen. Hoewel ingebouwde opnamefuncties in vergaderapps handig zijn, hebben ze vaak beperkingen, zoals beperkte toegang tot de opnamefunctie, opnames die achter een betaalmuur zijn vergrendeld of een ondermaatse opnameresolutie.
Als je op zoek bent naar volledige controle over je online vergadering sessies kunnen tools van derden een waardevolle aanwinst zijn voor je bedrijf.
Dit gezegd hebbende, zijn hier alle verschillende methoden die je kunt gebruiken om online vergaderingen op te nemen.
Online opnemen van vergaderingen legt audio, video en alles wat op het scherm wordt gedeeld door de deelnemers aan de vergadering vast. Hierdoor kunt u de volledige inhoud van de vergadering later bekijken en delen voor referentie, training of samenwerking.
Hier zijn een paar belangrijke voordelen van het opnemen van een online vergadering.
Er zijn twee manieren om online vergaderingen op te nemen.
De eerste is via de ingebouwde opnamefunctie die wordt meegeleverd met de meeste online vergaderplatformen zoals Google Meet, Zoom en Microsoft Teams.
Deze opties hebben echter bepaalde beperkingen die ze ongeschikt maken voor zakelijk gebruik.
Ten eerste zijn de opnameopties voor de meeste van deze tools vergrendeld achter een betaalmuur. Als je een gratis account gebruikt, is de kans groot dat je je vergaderingen niet mag opnemen zonder een upgrade.
Ten tweede is de opnameresolutie van deze vergadertools beperkt. Google Meet en Microsoft Teams kunnen opnemen in 1080p resolutie, wat ideaal is voor de meeste scenario's. Als je echter van plan bent om die vergadering opnieuw af te spelen op een groter scherm of een projector in een vergaderruimte, dan is de 1080p resolutie niet genoeg.
Aan de andere kant krijg je met een gratis account op Zoom alleen een 360p opname van je vergadering, die zelfs op kleine laptopschermen onscherp is.
Ten derde zijn de bestandsformaten die worden aangeboden door vergaderhulpmiddelen vaak beperkt. Als je de video na de vergadering moet bewerken, zijn je opties mogelijk beperkt door de ontoereikende extensie-ondersteuning die deze tools bieden.
Als je deze beperkingen wilt omzeilen, kan het helpen om over te schakelen op een tool van derden.
Hier lees je hoe je een online vergadering opneemt met tools van zowel de eerste als de derde partij.
Hier zijn vijf snelle stappen om je online vergadering op te nemen.
Controleer eerst of je vergaderplatform een ingebouwde opnamefunctie heeft of dat je er toegang toe hebt. Met veel populaire tools zoals Zoom, Microsoft Teams en Google Meet kun je vergaderingen rechtstreeks in de app opnemen.
Zoek naar een "Opnemen" knop in de bedieningselementen van de vergadering of raadpleeg de ondersteuningsdocumentatie van het platform om te zien of de opname optie beschikbaar is en hoe deze te gebruiken.
Als de beperkte veelzijdigheid van de ingebouwde opnametools voldoende is voor jouw gebruik, sla dan gerust de rest van de stappen over.
Als je platform geen ingebouwde opname heeft of als je de beperkingen die we hierboven vermeldden wil vermijden, moet je kiezen voor een opnametool van derden. Schermopnamesoftware zoals Loom, Camtasiaof OBS Studio Hiermee kun je je scherm, audio en webcam opnemen tijdens vergaderingen op elk platform. Deze tools bieden functies zoals onbeperkte opnametijd, bewerkingsopties en als je een tool zoals OBSook nul kosten.
In dit artikel laten we je zien hoe je een opnamestudio kunt opzetten met OBS.
Het opnemen van een Google Meet-sessie lijkt misschien onschuldig, maar afhankelijk van je locatie kun je lokale privacywetten overtreden.
In de Verenigde Staten werkt de Electronic Communications Privacy Act (ECPA) met een 'een-partij-toestemmingsregel'. Dit betekent dat elke persoon in het gesprek, inclusief degene die opneemt, wettelijk toestemming kan geven voor de opname.
In sommige staten, zoals Californië, Connecticut, Florida, Illinois en Maryland, geldt echter een 'tweepartijentoestemmingswet'. Dit vereist formele toestemming van alle deelnemers om de opname rechtmatig te laten zijn.
Wanneer je samenwerkt met klanten uit andere landen, is het cruciaal om onderzoek de privacywetgeving van jou en je cliënt. Zelfs als er geen specifieke wettelijke vereisten zijn, is het ethisch verantwoord om alle deelnemers te informeren dat de vergadering wordt opgenomen.
Hier lees je hoe je OBS kunt voorbereiden op het opnemen van je online vergaderingen.
Je kunt ook kiezen voor "Window Capture" als je alleen het venster van de vergadering wilt opnemen (Google Meet, Zoom of Microsoft Teams). Dit kan een geweldige manier zijn om privacy te garanderen.
Zorg ervoor dat u de juiste microfoon uit de lijst selecteert. Anders zal de opname uw audio niet bevatten.
Zodra je alle juiste instellingen hebt geconfigureerd, ben je klaar om de vergadering op te nemen.
Open je vergaderapplicatie (Google Meet, Zoom of Microsoft Teams). Zorg ervoor dat je het juiste vergaderingsvenster kunt zien in het OBS voorbeeldvenster.
Ga terug naar OBS en klik op "Opname starten" aan de rechterkant. Voer je vergadering uit zoals gewoonlijk. OBS zal alles op je scherm opnemen en het geluid van je microfoon en de vergadering.
Als je vergadering voorbij is, ga je terug naar OBS en klik je op "Stop opname". Je opname wordt opgeslagen op de locatie die je hebt opgegeven in de uitvoerinstellingen.
Zodra je de opname van je vergadering hebt opgeslagen, is het tijd om het te gebruiken. Deel het bestand met alle deelnemers aan de vergadering en alle belanghebbenden die er baat bij hebben om de inhoud te bekijken. Upload de opname naar een beveiligde, gedeelde schijf of video hosting platform en stuur een link met duidelijke toegangsinstructies.
Om het meeste uit je opname te halen, kun je overwegen om een transcriptie te maken in een doorzoekbaar, tekstgebaseerd formaat. Met een transcriptie kunt u de inhoud van de vergadering snel scannen, belangrijke discussiepunten vinden en belangrijke informatie eruit halen zonder dat u de hele video opnieuw hoeft te bekijken. U kunt het transcript dan delen naast de opname zodat u het gemakkelijk kunt raadplegen.
Opnames van vergaderingen zijn waardevolle bronnen voor training, onboarding en het delen van kennis. Gebruik ze om:
Houd rekening met beveiligings- en privacy-overwegingen bij het delen van opnames van vergaderingen. Zorg ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot de bestanden en dat gevoelige informatie goed beschermd is. Gebruik de veilige tools voor het delen van bestanden van uw organisatie en volg de beste wachtwoordbeveiliging en toegangscontrolepraktijken.
Het is ook een goed idee om duidelijke richtlijnen op te stellen over hoe lang opnames van vergaderingen worden bewaard en wie verantwoordelijk is voor het beheer ervan. Dit helpt bij het voorkomen van onoverzichtelijke gegevens en zorgt ervoor dat opnames niet langer worden bewaard dan nodig is.
Door de opnames van uw vergaderingen te gebruiken voor training, referentie en het delen van kennis, maximaliseert u de waarde van de tijd en moeite die in elke virtuele bijeenkomst gaan zitten. Met een goed georganiseerde bibliotheek met opnames heeft uw team eenvoudig toegang tot de informatie die ze nodig hebben om geïnformeerd, op één lijn en productief te blijven.
Zodra je de opname klaar hebt, moet je het volgende overwegen transcriberen het om de bruikbaarheid van uw opnames te maximaliseren.
Het uitschrijven van een opname van een online vergadering is zeer nuttig omdat het ervoor zorgt dat belangrijke discussies en beslissingen worden gedocumenteerd voor toekomstig gebruik. Het verbetert de toegankelijkheid voor teamleden die niet aanwezig konden zijn, zodat ze op de hoogte kunnen blijven.
Transcripties zijn doorzoekbaar, waardoor het makkelijk is om snel specifieke informatie te vinden. Ze zorgen ook voor een beter begrip en behoud van de inhoud van vergaderingen, wat de continuïteit van het project en de verantwoording bevordert.
Daarnaast kunnen transcripties dienen als officiële documenten voor juridische en nalevingsdoeleinden.
Dat gezegd hebbende, als je op zoek bent naar een betrouwbare manier om je online vergaderingen nauwkeurig te transcriberen, dan is Sonix de beste tool om je te helpen.
Sonix biedt een geïntegreerd platform voor transcriberen, vertalenen het beheren van je online vergaderingen. Met zijn geavanceerde AI-algoritme kan Sonix je online vergaderingen met 99% nauwkeurigheid transcriberen in slechts een paar minuten.
Daarnaast is Sonix uitgerust met geavanceerde analysetools zoals:
Ontdek hoe Sonix uw vergaderproces kan transformeren en uw productiviteit kan verhogen. Bezoek Sonix vandaag nog en ontvang een 30 minuten gratis uitproberen. Geen creditcard nodig.
Ja, maar je moet alle deelnemers informeren en hun toestemming verkrijgen. De wetgeving verschilt per locatie, dus zorg dat je op de hoogte bent van de regels in jouw regio.
Je kunt schermopnamesoftware van derden zoals OBS gebruiken om vergaderingen op te nemen.
Gebruik veilige cloud-opslag of een bedrijfsintranet. Zorg ervoor dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot de opnames.
Bied alternatieven zoals een samenvatting van de vergadering of laat ze deelnemen zonder opgenomen te worden. Respecteer hun privacy en toestemming.
Het maken van aantekeningen bij vergaderingen is een cruciale taak voor elk bedrijf. Het zorgt ervoor dat belangrijke beslissingen, acties en...
Tegenwoordig is effectieve communicatie essentieel voor succes. Microsoft Teams is uitgegroeid tot een...
Rev is een bekende naam op het gebied van transcriptie en ondertiteling en biedt snelle en accurate...
Nu transcriptiediensten steeds belangrijker worden voor zowel bedrijven als particulieren, zijn platforms als Notta AI...
Virtuele vergaderingen zijn een integraal onderdeel geworden van professionele communicatie, met platforms als Webex...
Transcriptionist worden is een veelbelovend carrièrepad dat flexibiliteit biedt, zodat je kunt werken...
Deze website maakt gebruik van cookies.