: Bonjour, tout le monde. Mon nom est David Nguyen, et je suis l'un des employés de Sonix. Aujourd'hui, nous allons vous montrer comment automatiser votre flux de travail avec Sonix en utilisant Zapier. Nous allons créer un zap qui surveille un dossier dans votre compte Dropbox. Et lorsque vous téléchargez un fichier audio ou vidéo dans ce dossier, Sonix va automatiquement transcrire ce fichier pour vous. C'est super facile, et cela ne devrait prendre que quelques minutes.
Comment créer un zap dans Zapier ?
: La première chose à faire est de cliquer sur le bouton "make new zap" ou "make a zap", c'est la même chose. Et vous allez être dirigé vers cette page. Ça a l'air déroutant, mais ça ne l'est pas. Il y a deux parties dans un zap. La première partie est le déclencheur et la seconde est une action. Donc, dans ce cas, Dropbox va être un déclencheur parce que nous allons regarder un dossier sur Dropbox. Et chaque fois qu'un fichier est placé dans ce dossier, cela déclenche une action, qui est que nous allons transcrire le fichier par Sonix.
: Donc, vous voulez d'abord configurer le déclencheur. Donc, vous allez chercher Dropbox. Évidemment, je sais que c'est juste ici, mais nous allons juste passer par la boîte de recherche, et vous allez choisir nouveau fichier et dossier. Cliquez là-dessus, enregistrez et continuez.
Lier votre compte Dropbox à Zapier
: Maintenant, vous allez devoir relier votre compte Dropbox à Zapier. Donc, ce que vous allez faire, c'est que vous allez cliquer sur connecter un compte. Et vous allez vous connecter à Dropbox. Cliquez sur se connecter, obtenez l'autorisation, et cela devrait ressembler à quelque chose comme ça. Mes informations sont un peu floues pour le moment. Donc, vous cliquez sur tester juste pour être sûr que tout fonctionne. C'est le cas. Et puis, vous cliquez sur enregistrer et continuer.
Choix d'un dossier que vous voulez que Sonix "surveille".
: Maintenant, vous devez choisir un dossier que vous allez regarder. S'il vous plaît, ne choisissez pas le dossier route. Ce n'est pas une bonne idée. Donc, j'ai juste créé un dossier qui s'appelle Sonix Uploaded Audio. Inclure le contenu du dossier, oui. Si vous ne voyez pas votre dossier là-dedans, surtout si vous venez de le créer et que vous voulez le voir sur cette page, veuillez cliquer sur rafraîchir les champs, et il apparaîtra dans cette liste déroulante.
: Maintenant, cliquez sur continuer. Et ce qu'il va faire, c'est qu'il va chercher un fichier dans ce fichier ou, excusez-moi, dans ce dossier. Dans ce cas, il a trouvé le fichier A, qui est intitulé Pete Combs Recording Tips, et il y a toutes ces métadonnées qui y sont attachées. Cela semble bon parce que ce fichier est dans ce dossier. Et puis, vous allez cliquer sur continuer. Cool. Donc, vous avez le déclencheur, un nouveau fichier dans un dossier dans Dropbox.
Configurer l'action de transcription automatique d'un fichier
: Donc, l'action va être sous Sonix. Donc, vous voulez chercher Sonix. Ça ressemble à quelque chose comme ça. Et ce que nous voulons faire, c'est transcrire un fichier. Donc, cliquez sur enregistrer et continuer. Et maintenant, nous devons connecter notre compte Sonix à Zapier. Donc, vous voulez cliquer sur Connecter un compte.
Où trouver la clé API
: Donc, ce dont nous avons besoin de votre part est une clé API. Si vous cliquez sur Sonix Preferences, cela va ouvrir la page des préférences de Sonix. Sur cette page, vous verrez une clé API. Copiez-la, collez-la ici, cliquez sur oui, et continuez. Cela devrait ressembler à quelque chose comme ça. Cliquez sur test juste pour être sûr que tout fonctionne. C'est réussi. Donc, maintenant, cliquez sur enregistrer et continuer. Cool.
Paramètres supplémentaires avec le zap
: Chaque zap possède quelques paramètres supplémentaires que vous devez configurer. L'un d'eux est la langue. Quelle sera la langue de tous les fichiers audio de ce dossier ? Il y a donc un cas particulier : si vous téléchargez des fichiers en anglais et des fichiers en espagnol, vous devez créer deux zaps, un pour les fichiers en anglais et un pour les fichiers en espagnol. Et pour vous faciliter la vie, vous devez les placer dans des dossiers séparés. Ainsi, pour notre fichier, Pete Combs Recording Tips, il a été prononcé en anglais avec un accent américain. Donc, vous voulez cliquer là-dessus. URL du fichier.
Parcourir les métadonnées du fichier pour trouver le lien direct avec le média.
: Vous devez maintenant passer en revue les métadonnées de ce fichier, et ce que vous voulez qu'il fasse pour l'URL du fichier est le lien média direct. Cela ressemble à ça. C'est un nom de fichier assez long, mais il est encodé par Dropbox. Donc, c'est ce que vous voulez cliquer. Ça va ressembler à quelque chose de fou comme ça. Et puis, enfin, le nom. C'est comme ça que vous voulez que la transcription apparaisse une fois qu'elle est entièrement téléchargée et transcrite dans Sonix.
: Donc, généralement, vous le sélectionnez, choisissez le nom du fichier, puis vous pouvez dire téléchargé via API ou via Zapier. C'est juste une bonne façon de savoir quels fichiers ont été téléchargés automatiquement par Zapier et quels fichiers ont été téléchargés manuellement par vous via notre système de téléchargement. Et puis, vous cliquez sur continuer.
: Et ensuite, vous avez une option juste ici pour lancer un test avec Sonix. En gros, transcrire le fichier qu'il a trouvé dans le dossier que vous avez créé. Donc, tu peux cliquer là-dessus. Ca va envoyer le test au Sonix. Il nous enverra ce fichier, et nous le transcrirons automatiquement, mais nous passerons ce test pour l'instant. Ensuite, tu cliques sur finish.
Nommez votre zap
: Et nous n'avons pas encore tout à fait fini. Ce que vous devez faire, c'est nommer votre zap. Donc, dans ce cas, ce serait Upload to Dropbox - Transcribe with Sonix. Il y a parfois un dossier dans lequel vous pouvez le mettre pour rester organisé. Et puis, vous devez allumer votre zap. Nous y voilà.
: Mais c'est tout. C'était super simple. Maintenant, vous pouvez télécharger n'importe quel fichier que vous voulez dans ce dossier, et le faire transcrire par Sonix. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter à WeCare@Sonix.ai. Très bien. A bientôt les gars.
Convertir automatiquement l'audio en texte avec Sonix