Zoom se ha convertido en el estándar para las reuniones en línea desde la pandemia. Aunque muchos de nosotros empezamos a experimentar "fatiga Zoom" durante la época del bloqueo, esta práctica herramienta ha demostrado ser una forma fácil, rápida y cómoda de conectar con otros a distancia.
Todos los días, 11 millones de reuniones se celebran en Estados Unidos, y cada vez son más los eventos que tienen lugar en línea. Pero estos actos virtuales no se limitan a las reuniones. Existe todo un mundo digital de foros en línea, conferencias virtuales y mucho más. Sin embargo, una de las mayores tendencias de los eventos en línea son los seminarios web. Pero, ¿qué es un webinar y en qué se diferencia de una reunión de negocios normal?
Zoom es una de las herramientas de comunicación más populares hoy en día, y ofrece una tecnología integral que permite todo tipo de eventos virtuales. Por eso, conocer la diferencia entre las características de un Webinar de Zoom y las de una Reunión puede ayudarle a seleccionar las herramientas de comunicación adecuadas de su arsenal. En este artículo, hablaremos de la diferencia entre Zoom Meetings y Zoom Webinars, de las ventajas de cada uno y de cuándo debería utilizar uno sobre el otro.
Zoom Meeting frente a Zoom Webinar pueden parecer dos marcas diferentes para básicamente el mismo producto, pero no es cierto. Cada solución ofrece varias características únicas relevantes para cada tipo de evento. Zoom Webinar es un servicio adicional al que puede suscribirse como parte de su cuenta principal, mientras que Meeting está disponible de forma gratuita.
La principal diferencia es que Zoom Meeting está orientado a organizar sesiones interactivas para equipos pequeños. Según Zoom, Meeting es ideal para grupos de hasta diez personas. Eso lo hace ideal para una reunión de negocios normal, ya que 73% de reuniones virtuales de dos a cuatro personas. Zoom Meeting también es ideal para conectar con clientes, realizar sesiones corporativas y animar a los equipos a mejorar la colaboración y la productividad.
Algunas de las principales características de Zoom Meeting son:
La gran diferencia entre Webinar y Reunión en Zoom es que la función Webinar está diseñada para interactuar con un público más amplio. Si desea impartir una clase en línea o celebrar una conferencia virtual, Zoom Meeting no está diseñado para este tipo de comunicación.
Ahí es donde entra Zoom Webinar. Para organizar un seminario web es necesario poder controlar el evento para evitar interrupciones y mantener la participación. Algunas de las características añadidas de Zoom Webinar incluyen:
En resumen, celebrar un seminario web frente a una reunión en Zoom le da acceso a funciones diseñadas para un formato de presentación con el fin de inspirar y educar a un público más amplio.
Lo más probable es que ya conozca el software Zoom Meeting. Como el estándar de oro del software de videoconferencia en el lugar de trabajo, 300 millones de personas ya lo utilizan para realizar todo tipo de actividades, desde presentaciones de ventas hasta reuniones de equipo.
Así que, ya que hemos comparado las características de un webinar frente a las de un software de reuniones, vamos a explorar las ventajas de Zoom Meetings.
Estas sólidas funciones son la razón por la que Zoom ha arrasado en todo el mundo. Con el auge del trabajo a distancia, Zoom Meeting es sin duda la mejor opción de comunicación para equipos pequeños.
Una rápida comparación de una Reunión vs. Webinar Zoom presenta el problema obvio de estar limitado a 100 participantes y 40 minutos como parte de su licencia gratuita. Zoom Webinar puede acoger hasta 50.000 participantes simultáneamente sin límite de tiempo.
Zoom también ha proporcionado varias características exclusivas para su solución de webinar, pero esto plantea la pregunta: ¿es un webinar como una reunión? Con Zoom, no. Veamos las ventajas exclusivas de Zoom Webinar:
Como puede ver, la comparación entre Zoom Webinar y Meeting le permite acceder a toda una serie de funciones diseñadas para profesionalizar su webinar. También puede optar por actualizar a Zoom Events, que es una plataforma de gestión de eventos. Si está considerando Zoom Events frente a Zoom Webinar, es importante tener en cuenta que Events es más adecuado para sesiones separadas, eventos de varios días y conferencias de varias sesiones.
La mayoría de las empresas no necesitan un software sofisticado: sólo necesitan una opción de reunión fiable y cómoda que ofrezca funciones de chat en grupo y pantalla compartida. Si sus necesidades se limitan a celebrar reuniones de equipo semanales con grupos más reducidos, es probable que Zoom Webinar no merezca la pena como inversión para tener acceso a una sala de conferencias virtual.
Si está pensando en utilizar Zoom para algo más que sus funciones básicas, Webinar podría ser lo más adecuado para usted. Aquí tienes algunas consideraciones que te ayudarán a determinar cuál es la herramienta de comunicación adecuada.
Si su reunión consta de más de 100 personas y necesita más de 40 minutos, Zoom Webinar es la opción adecuada. Las limitaciones de Zoom en su función Meeting hacen que no tengas más remedio que actualizarla.
Comparando las principales diferencias entre los seminarios web de Zoom y las reuniones, los seminarios web de Zoom se describen mejor como auditorios virtuales cuyo objetivo es dar conferencias, educar e inspirar. Por otro lado, una reunión más pequeña entre colegas requiere una mayor colaboración interactiva. Cuando la interacción en equipo es una prioridad, Zoom Meeting es la mejor solución.
La gran diferencia entre un Webinar de Zoom de un equipo y una Reunión de Zoom celebrada semanalmente es que la función de Reunión de Zoom está diseñada para la colaboración.
Si tiene que hacer una presentación, opte por la función Webinar para que los participantes sólo escuchen. Los webinars están diseñados para ser más educativos que interactivos. Eso no quiere decir que Webinar no ofrezca espacio para la colaboración, pero Zoom Meeting es la mejor manera de permitir la conversación y la colaboración entre los miembros del equipo para sesiones más interactivas.
Zoom Meeting va un paso más allá y ofrece salas de reuniones para crear grupos más pequeños y disfrutar de opciones de colaboración aún más personalizadas. También puedes enviar mensajes privados para conversaciones individuales. Ninguna de estas funciones contribuye al éxito de un webinar, pero son útiles para Zoom Meetings.
¿Cuánto control necesita sobre su audiencia? Al considerar la diferencia entre webinars y reuniones, Zoom ofrece herramientas de gestión mejoradas en su formato de webinar que permiten un control preciso sobre las interacciones de la audiencia durante grandes eventos, que no se encuentra en una sesión de reunión estándar. Los webinars son zonas libres de interrupciones en las que la participación de la audiencia es limitada. Con Zoom Webinar, dispone de varias funciones para controlar a los miembros de la audiencia.
Por ejemplo, sólo el anfitrión, o un moderador designado, puede anular el silencio de un asistente. El formato de cualquier participación es también mucho más estructurado, y las preguntas y respuestas sustituyen a las sesiones rápidas de intercambio de ideas. Este nivel de control es vital en un entorno basado en webinars, porque es posible que no conozcas personalmente a la mayoría de los asistentes y no puedas predecir cómo se comportarán. En cambio, una reunión interna no requiere este nivel de control porque todos se conocen.
¿Está tratando de decidir entre Zoom Meetings y Webinar para sus necesidades? A la hora de sopesar las diferencias entre ambos, el coste es un factor crucial a tener en cuenta. Para un evento en línea regular con un grupo más pequeño de participantes, Zoom Meeting ofrece planes rentables, incluidos los planes Pro y Business. Sin embargo, si tiene previsto organizar reuniones virtuales para un público numeroso, Zoom Webinar es una mejor opción, aunque tiene un coste más elevado. Sin embargo, las funciones avanzadas de un webinar pueden justificar el precio más alto, especialmente si está organizando sesiones de Zoom a gran escala o que generen ingresos.
Reflexione sobre los objetivos de su próximo acto. ¿Va a enseñar a un grupo de ejecutivos? ¿Va a recibir a panelistas invitados para que compartan su sabiduría? ¿Va a difundir los informes trimestrales de su empresa? ¿Se trata de una reunión semanal del equipo?
Estas preguntas están diseñadas para ayudarle a identificar el propósito del evento virtual y a elegir la solución más adecuada para la ocasión. Piense en una reunión con Zoom como el equivalente a una reunión en persona en su oficina. Las reuniones están diseñadas para que todos puedan compartir sus conocimientos y plantear cualquier inquietud. Opte por Zoom Meetings para reuniones individuales con clientes, colaboración entre compañeros de trabajo y revisiones del rendimiento de los empleados.
Si su objetivo es educar o instruir a un gran grupo de personas, Zoom Webinar es la mejor opción. Si se dirige a un público externo o busca monetizar su próximo evento, solo Zoom Webinar le ofrece las funciones que necesita para maximizar el valor de su webinar.
Tanto si opta por organizar seminarios web como reuniones, una de las características más valiosas de ambos es que los eventos virtuales pueden grabarse, transcribirse y compartirse con otras personas. Otras ventajas son transcripciones automáticas y subtitulaciónque son esenciales para reforzar el alcance y la accesibilidad de sus eventos virtuales.
Tanto si utiliza la función Webinar vs. Meeting de Zoom, mejore su próximo evento con la tecnología más avanzada basada en IA. Transcripción con zoom. Sonix facilita la transcripción de archivos de audio y vídeo a texto en cuestión de minutos. Nuestra solución de IA también puede ayudarle a convertirse en una marca global, ofreciendo traducción de audio en más de 40 lenguas.
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