Cómo grabar y convertir una GoToMeeting en texto

La tendencia al uso creciente de herramientas de videoconferencia como, Google Hangout, Zoom, Skype o GoToMeeting continúa. Y el impacto del Coronavirus que se está produciendo mientras escribimos este artículo acaba de acelerar esta tendencia. Con el aumento de estas reuniones en vídeo, aumenta la necesidad de grabar y convertir las reuniones en texto. Transcribir una reunión puede ayudar con los puntos de acción, así como mantener a todos en la misma página en caso de que necesiten volver a la reunión para verificar algo.

¿Qué es GoToMeeting?

GoToMeeting es un software de conferencia web que permite a los usuarios reunirse en línea a través de un ordenador. GoToMeeting se utiliza normalmente en un entorno profesional, pero puede utilizarse para uso personal.

¿Por qué transcribir una grabación de GoToMeeting?

Tomar notas puede ser una tarea ardua. Además, es difícil mantener la concentración en la reunión cuando se intenta tomar notas. Si grabas tu GoToMeeting y conviertes la reunión en texto, estos problemas desaparecen. Puedes concentrarte en estar presente en la reunión y, una vez que tengas la transcripción, tendrás un recurso con todos los puntos de acción y las conversaciones en un solo lugar. Además, puedes buscar en la transcripción para localizar las partes clave de la reunión. Esto es especialmente útil si se trata de aislar los temas clave de las reuniones.

8 pasos para grabar y convertir tu GoToMeeting en texto

1. Abra GoToMeeting

Abra el software de GoToMeeting. Si no tiene una cuenta, GoToMeeting ofrece una prueba gratuita de 15 días: https://gotomeeting.com

2. Crear una reunión

Acceda a su cuenta de GoToMeeting, haga clic en "Reuniones" y luego en "Crear una reunión". Puede invitar a los participantes haciendo clic en "Personas" y añadiendo participantes. Tenga en cuenta que cualquier persona que reciba el enlace para compartir podrá unirse a la reunión.

3. Grabar GoToMeeting

Haga clic en el botón "Grabar" en la parte superior izquierda de la pantalla. Los participantes serán notificados de que la reunión va a ser grabada. 

4. Terminar la GoToMeeting

Una vez que la reunión haya terminado, haga clic en "Finalizar reunión". La grabación de la reunión se almacenará automáticamente en su cuenta en "Reuniones".

5. Descargue la grabación de su GoToMeeting

Haga clic en "Reuniones" y en "Historial". Seleccione la reunión que desea convertir en texto y haga clic en "Descargar" y guarde el archivo en su escritorio.

6. Convertir su GoToMeeting en texto

Abra su Sonix cuenta. Si no tienes una cuenta Sonix, puedes crear una aquí en menos de 10 segundos: https://sonix.ai/accounts/sign_up. Haz clic en "Cargar" y "Seleccionar archivo de mi ordenador" y selecciona la reunión de GoToMeeting. Sonix convertirá automáticamente su GoToMeeting en texto en menos de 5 minutos.

7. Corregir y compartir

Con tu transcripción puedes editar, resaltar partes y compartir con tus compañeros de equipo. Mantenga a todos en la misma página y comparta los elementos de acción en segundos. 

Eso es todo. Es rápido y fácil grabar y convertir una GoToMeeting en texto. ¡Buena suerte!