Transkribieren eines aufgezeichneten Zoom-Meetings

Die Wiederholung alter Aufzeichnungen kann für Teams, die sich um detailorientierte und gründliche Prozesse bemühen, entscheidend sein. 

Besprechungen sind zwar ein wichtiger Bestandteil der Kernkommunikation eines jeden Unternehmens, aber ihre synchrone Natur kann zu Blockaden führen, die die Produktivität Ihres Teams beeinträchtigen können.

Ein abwesender Mitarbeiter muss sich beispielsweise darauf verlassen, dass sich ein Kollege an die Details einer Besprechung erinnert, was zu Kommunikationsproblemen führen kann, vor allem wenn es um genaue Details geht.

Transkribieren Ihrer Zoom-Sitzungen kann die Lösung für diese Herausforderungen sein. Indem Sie die Audiodaten Ihrer aufgezeichneten Zoom-Meetings in schriftlichen Text umwandeln, können Sie eine dauerhafte, leicht zugängliche Aufzeichnung der Diskussion erstellen.

So können Sie eine Transkription durchführen Zoom-Sitzung.

Was ist eine Zoom Meeting Transkription?

Bei der Transkription von Zoom-Meetings werden die Audiodaten eines aufgezeichneten Zoom-Meetings in schriftlichen Text umgewandelt. Auf diese Weise können Sie den Inhalt des Meetings in einem lesbaren, durchsuchbaren Format festhalten, das leicht geteilt, referenziert und zur späteren Verwendung abgelegt werden kann. Die Transkription von Zoom-Aufzeichnungen kann manuell oder mithilfe automatisierter Tools erfolgen.

Transkription eines Zoom-Meetings in 5 Schritten:

Die Transkription Ihrer aufgezeichneten Zoom-Meetings ist ein unkomplizierter Prozess. Hier erfahren Sie, wie Sie vorgehen können:

1. Aufzeichnung des Zoom-Meetings

Um ein Zoom-Meeting zu transkribieren, müssen Sie es zunächst aufzeichnen. Mit der integrierten Aufzeichnungsfunktion von Zoom können Sie die Audio- und Videodaten Ihres Meetings aufzeichnen.

So starten Sie die Aufnahme:

1. Vergewissern Sie sich, dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen für die Aufnahme verfügen. Wenn Sie nicht selbst der Gastgeber sind, müssen Sie eventuell den Gastgeber bitten, die Aufnahme zu erlauben.
2. Klicken Sie während des Meetings auf die Schaltfläche "Aufzeichnen" am unteren Rand des Zoom-Fensters.

3. Eine Aufnahmeanzeige erscheint, um zu bestätigen, dass die Aufnahme begonnen hat.
4. Um die Aufzeichnung zu beenden, klicken Sie auf "Aufzeichnung beenden" oder beenden Sie die Besprechung.

Nach der Besprechung verarbeitet Zoom die Aufzeichnung und speichert sie lokal auf Ihrem PC. Die Aufzeichnung liegt im MP4-Format vor, das Sie dann für die Transkription verwenden können.

Denken Sie daran: Informieren Sie die Sitzungsteilnehmer darüber, dass Sie die Sitzung aufzeichnen werden. Das ist eine gute Umgangsform und kann in manchen Fällen gesetzlich vorgeschrieben sein.

2. Laden Sie die Aufnahme in Ihr bevorzugtes Transkriptionstool hoch

Sobald Sie die MP4-Datei Ihres aufgezeichneten Zoom-Meetings haben, ist der nächste Schritt das Hochladen der Datei auf eine Transkriptionsdienst oder Software. Suchen Sie nach einer zuverlässigen Plattform, die verschiedene Audio- und Videoformate, einschließlich MP4, unterstützt.

• Wählen Sie ein benutzerfreundliches Tool: Wählen Sie einen Transkriptionsdienst mit einer intuitiven Schnittstelle, die das Hochladen, Transkribieren und Verwalten Ihrer Aufnahmen erleichtert.
• Berücksichtigen Sie Genauigkeit und Geschwindigkeit: Entscheiden Sie sich für ein Tool, das fortschrittliche KI-Technologie einsetzt, um hohe Genauigkeit und schnelle Durchlaufzeiten zu gewährleisten. Denken Sie daran, dass der Output nur so gut sein kann wie der Input. Wenn Ihr anfänglicher die Audioqualität ist minderwertig oder Hintergrundgeräusche enthält, wird die Transkriptionsgenauigkeit beeinträchtigt.
• Suchen Sie nach Bearbeitungsmöglichkeiten: Wählen Sie eine Plattform mit einem integrierten Editor, mit dem Sie Ihre Abschriften nach Bedarf überprüfen, ändern und formatieren können. Dadurch wird Ihr Arbeitsablauf gestrafft und Sie können besser arbeiten, gemeinsam nutzbare Dokumente.

Wenn Sie auf der Suche nach einem zuverlässigen Tool zur Transkription Ihrer Zoom-Aufnahmen sind, ist Sonix eine großartige Option mit makelloser Genauigkeit und schneller Bearbeitungszeit.

Sonix ist ein AI-Transkription Tool, das Sprache in Text umwandeln kann, indem es einen hochleistungsfähigen Algorithmus mit einer Genauigkeit von bis zu 99% verwendet. Abgesehen davon hat Sonix eine lange Liste nützlicher KI-Analysetools wie Sprecheridentifikation, thematische Analyse, Stimmungsanalyse, KI-Zusammenfassungen und mehr in seine erschwinglichen Pakete gepackt.

Möchten Sie die Genauigkeitsansprüche des 99% von Sonix testen? Transkribieren Sie Ihre Zoom-Meetings noch heute mit unserem 30-minütiger kostenloser Test. Keine Kreditkarte erforderlich.

3. Starten Sie die Transkription mit Sonix

Wenn Sie Ihre Aufnahmedatei hochgeladen haben, starten Sie den Transkriptionsprozess. 

Melden Sie sich bei Ihrem Sonix-Konto an und klicken Sie oben auf die Schaltfläche Hochladen. Ihr Bildschirm sollte in etwa so aussehen.

Sobald die Datei hochgeladen ist, wählen Sie die im Video verwendete Sprache aus. Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Sprache verwendet wird, können Sie die automatische Erkennung wählen, und Sonix wird automatisch die Sprache der Aufnahme aus unserer Liste von mehr als 39 unterstützten Sprachen herausfinden. Diese Funktion beschriftet auch die Sprecher, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.

Sobald Sie auf die Schaltfläche Transkribieren klicken, beginnt die KI von Sonix mit der Transkription der Aufnahme. Das sollte nicht länger als ein paar Minuten dauern. Sobald die Transkription abgeschlossen ist, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrer E-Mail.

4. Überprüfen und Verfeinern der Abschrift

Nehmen Sie sich nach Abschluss der Transkription die Zeit, den generierten Text auf Genauigkeit und Klarheit zu überprüfen. Obwohl die 99%-Genauigkeit von Sonix keine häufigen Fehler macht, ist es immer eine gute Idee, Ihre Transkripte zu überprüfen. 

Sonix verfügt über einen browserinternen Editor, der die Untertitel mit der Wiedergabe der Datei synchronisiert, so dass Sie eventuelle Fehler leicht erkennen und korrigieren können.

5. Exportieren und Freigeben des transkribierten Zoom-Meetings

Nachdem Ihr Transkript überprüft und verfeinert wurde, ist es an der Zeit, es in einem Format zu exportieren, das Ihren Anforderungen am besten entspricht. Sonix bietet eine Vielzahl von Exportoptionen, wie z. B.:

• Textdateien: Klartext (.txt) oder Rich-Text-Format (.rtf) zum einfachen Kopieren und Einfügen in andere Dokumente oder Anwendungen.
• Word-Dokumente: Microsoft Word (.docx) Format zur weiteren Bearbeitung, Formatierung oder Zusammenarbeit mit anderen.
• PDF-Dateien: Portable Document Format (.pdf) zur einfachen Weitergabe und zur Beibehaltung des Layouts und der Formatierung der Abschrift.
• Untertitel-Formate: SubRip (.srt) oder WebVTT (.vtt)-Dateien zum Hinzufügen von Untertiteln zu Videos oder zur Erstellung barrierefreier Inhalte.

Nach dem Exportieren können Sie das transkribierte Zoom-Meeting mit den relevanten Stakeholdern teilen, z. B. mit Meeting-Teilnehmern, Kollegen oder Teammitgliedern. Sie können das Transkript per E-Mail, über freigegebene Laufwerke oder Kollaborationsplattformen verteilen, sodass es für künftige Referenzen und Analysen leicht zugänglich ist.

Vorteile der Transkription von Zoom-Meetings

Die Transkription Ihrer Zoom-Meetings bietet zahlreiche Vorteile, die die Produktivität, die Zusammenarbeit und das Wissensmanagement verbessern. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

Verbesserte Zugänglichkeit

Sitzungsprotokolle machen den Inhalt für ein breiteres Publikum zugänglich. Sie kommen Teammitgliedern zugute, die die Sitzung möglicherweise verpasst haben, sowie Personen, die lieber lesen als zuhören, und Personen mit Hörbehinderungen. Abschriften stellen sicher, dass sich jeder unabhängig von seinen Lebensumständen voll an der Diskussion beteiligen kann.

Verbesserte Suchbarkeit

Transkribierte Zoom-Meetings sind leicht durchsuchbar, so dass Sie bestimmte Informationen oder Themen im Text schnell finden können. Sie können Schlüsselwörter oder Phrasen verwenden, um relevante Passagen zu finden, was Zeit spart, wenn Sie sich auf einen bestimmten Punkt oder eine Entscheidung aus dem Meeting beziehen.

Gesteigerte Effizienz

Mit einer schriftlichen Aufzeichnung Ihrer Zoom-Meetings können Sie den Inhalt schnell überprüfen, ohne sich die gesamte Aufzeichnung erneut ansehen zu müssen. Das spart wertvolle Zeit und ermöglicht es Ihnen, sich auf die wichtigsten Aspekte der Diskussion zu konzentrieren. Sie können auch Zusammenfassungen der Besprechung, Aktionspunkte oder Folgeaufgaben mithilfe des Protokolls erstellen.

Mehrsprachige Unterstützung

Transkriptionstools wie Sonix unterstützen mehrere Sprachen, so dass Sie Zoom-Meetings in verschiedenen Sprachen transkribieren können. Diese Funktion ist besonders wertvoll für internationale Teams oder Organisationen mit einer vielfältigen Belegschaft. Transkripte können auch leicht in andere Sprachen übersetzt werden, wodurch der Inhalt einem breiteren Publikum zugänglich gemacht wird.

Wiederverwendung von Inhalten

Die Transkription Ihrer Zoom-Meetings eröffnet Ihnen die Möglichkeit, die Inhalte für verschiedene Zwecke zu nutzen. Sie können das Transkript verwenden, um Blogbeiträge, Artikel, Updates für soziale Medien oder Schulungsmaterialien zu erstellen. Dadurch wird der Wert Ihrer Meetings maximiert und die Reichweite der besprochenen Informationen erhöht.

Recht und Compliance

In einigen Branchen ist es gesetzlich vorgeschrieben, genaue Aufzeichnungen von Besprechungen zu erstellen und einzuhalten. Die Transkription Ihrer Zoom-Besprechungen stellt sicher, dass Sie über eine wortgetreue Aufzeichnung der Diskussion verfügen, was bei Streitigkeiten oder Gerichtsverfahren von großem Nutzen sein kann. Abschriften dienen auch als Nachweis für Entscheidungen und Maßnahmen, die während des Meetings vereinbart wurden.

Durch die Transkription Ihrer Zoom-Meetings schöpfen Sie das volle Potenzial der wertvollen Informationen aus, die während dieser virtuellen Diskussionen ausgetauscht werden. Transkripte ermöglichen es Ihnen, wichtige Details zu bewahren, Einblicke mit anderen zu teilen und die Inhalte für verschiedene Zwecke zu nutzen, was letztendlich die Produktivität und Zusammenarbeit Ihres Teams verbessert.

Vorteile der Verwendung von Sonix für Zoom Transcription

Im Bereich der virtuellen Meetings bringt die genaue Erfassung jedes Wortes eine Vielzahl von Vorteilen mit sich. Sonix steht an der Spitze der Transkriptionsdienste und bietet mit seiner hochmodernen Technologie eine nahtlose Erfahrung. Hier erfahren Sie, warum Sonix Ihre erste Wahl für die Transkription von Zoom-Meetings ist:

• Schnelle und exakte Transkription: Die KI-Technologie von Sonix sorgt dafür, dass Ihre Zoom-Aufnahmen schnell und präzise transkribiert werden. Das bedeutet weniger Wartezeit und mehr Zeit für umsetzbare Erkenntnisse.
• Mehrsprachige Unterstützung: Globale Teams brauchen einen Service, der die Vielfalt versteht. Sonix unterstützt über 39 Sprachen und macht die Transkription und Übersetzung Ihrer globalen Meetings mühelos.
• Benutzerfreundlichkeit: Mit Sonix ist die Transkription so einfach wie das Hochladen Ihrer Datei und der Rest wird von der Technologie erledigt. Diese benutzerfreundliche Plattform eliminiert die Komplexität des Transkriptionsprozesses.
• Kostenlose Testversion: Faire und brauchbare Tests sind in der Transkriptionsbranche leider nicht üblich. Sonix möchte Ihnen jedoch die Möglichkeit geben, seine Fähigkeiten aus erster Hand zu erleben. Beginnen Sie mit einer kostenlosen Testversion und überzeugen Sie sich von der Effizienz von Sonix, ohne sich im Voraus zu verpflichten.
• Kostengünstige Lösungen: Budgetbeschränkungen sollten Ihren Zugang zu hochwertigen Transkriptionen nicht behindern. Sonix bietet erschwingliche Tarife, die auf Ihre laufenden Bedürfnisse zugeschnitten sind, ohne Kompromisse bei der Qualität einzugehen.

Abschließende Überlegungen

Die meisten Unternehmen betrachten die Übertragung als überflüssigen Luxus. Da sich die Branche jedoch zunehmend auf Online-Meetings verlagert, wird sie langsam zu einer Notwendigkeit.

Die Transkription Ihrer Besprechungen bietet eine Reihe von Vorteilen, die die Produktivität der wöchentlich in Besprechungen verbrachten Zeit maximieren können. Wenn Sie qualitativ hochwertige Transkriptionen aus Ihren täglichen Sitzungen erstellen möchten, kann Sonix ein großer Gewinn für Ihr Unternehmen sein.

Mit Sonix konvertieren Sie Ihre Audio- und Videoaufnahmen in Minutenschnelle in Text, was Zeit spart und die Produktivität steigert. Diese Technologie macht die manuelle Transkription überflüssig und ermöglicht es Ihnen, schnell bestimmte Momente zu finden, Phrasen zu suchen und Inhalte zu teilen. Sonix ist ideal für Geschäftsleute, Forscher und Pädagogen und hilft bei der Aufzeichnung von Besprechungsprotokollen, der Analyse von Interviewsund die Bereitstellung zugänglicher Materialien für Schüler. 

Befreien Sie sich von lästigen Notizen und maximieren Sie noch heute Ihre Effizienz mit Sonix. Registrieren Sie sich für ein 30-minütiger kostenloser Test. Keine Kreditkarte erforderlich.

Transkribieren eines aufgezeichneten Zoom-Meetings: Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert die Transkription eines Zoom-Meetings?

Die Zeit, die für die Transkription eines Zoom-Meetings benötigt wird, hängt von der Länge der Aufzeichnung und der Komplexität des Audiomaterials ab. Mit fortschrittlichen KI-gestützten Transkriptionstools können Sie jedoch davon ausgehen, dass Sie Ihr Transkript in einem Bruchteil der Zeit erhalten, die Sie für eine manuelle Transkription benötigen würden. Eine 60-minütige Aufnahme kann zum Beispiel in nur 10-15 Minuten transkribiert werden.

Kann ich ein Zoom-Meeting in anderen Sprachen als Englisch transkribieren?

Ja, viele Transkriptionsdienste unterstützen mehrere Sprachen. Sonix bietet 39+ verschiedene Sprachen und Dialekte.

Wie genau sind Zoom-Meeting-Transkriptionen?

Die Genauigkeit der Transkription von Zoom-Meetings hängt weitgehend von der Audioqualität und den Fähigkeiten des von Ihnen verwendeten Transkriptionsdienstes ab. Fortschrittliche KI-gestützte Tools können selbst bei schwierigen Audiobedingungen Genauigkeitsraten von bis zu 95% oder höher erreichen. Mit einem Tool wie Sonix können Sie auch eine Genauigkeit von bis zu 99% erreichen.