Sådan transskriberer du et optaget Zoom-møde

At gense gamle optagelser kan være afgørende for teams, der stræber efter at være detaljeorienterede og grundige med deres processer. 

Selv om møder er en vigtig del af enhver organisations kernekommunikation, kan deres synkrone karakter føre til blokeringer, som kan påvirke dit teams produktivitet.

For eksempel kan en fraværende medarbejder være nødt til at stole på en kollegas erindring om mødedetaljer, hvilket kan føre til kommunikationsproblemer, især når der deles nøjagtige detaljer.

Transskribering af din Zoom-møder kan være løsningen på disse udfordringer. Ved at konvertere lyden fra dine optagede Zoom-møder til skriftlig tekst kan du skabe et permanent, let tilgængeligt referat af diskussionen.

Sådan kan du transskribere et Zoom-møde.

Hvad er en transskription af et Zoom-møde?

Transskription af Zoom-møder er processen med at konvertere lyden fra et optaget Zoom-møde til skriftlig tekst. Dette giver dig mulighed for at fange indholdet af mødet i et læsbart, søgbart format, der nemt kan deles, refereres til og arkiveres til senere brug. Transskribering af Zoom-optagelser kan gøres manuelt eller ved hjælp af automatiserede værktøjer.

Sådan transskriberer du et Zoom-møde i 5 trin:

Det er nemt at transskribere dine optagede Zoom-møder. Sådan kan du gøre det:

1. Optag Zoom-mødet

For at transskribere et Zoom-møde skal du først optage det. Med Zooms indbyggede optagefunktion kan du optage lyd og video af dit møde.

For at starte optagelsen:

1. Sørg for, at du har de nødvendige tilladelser til at optage. Du skal muligvis bede værten om at tillade optagelse, hvis du ikke selv er vært.
2. Under mødet skal du klikke på knappen "Optag" nederst i Zoom-vinduet.

3. En optagelsesindikator vises for at bekræfte, at optagelsen er startet.
4. For at stoppe optagelsen skal du klikke på "Stop optagelse" eller afslutte mødet.

Efter mødet behandler Zoom optagelsen og gemmer den lokalt på din pc. Optagelsen vil være i MP4-format, som du derefter kan bruge til transskription.

Husk på det: Fortæl mødedeltagerne, at du optager mødet. Det er god etikette og kan i nogle tilfælde være lovpligtigt.

2. Upload optagelsen til dit foretrukne transskriptionsværktøj

Når du har MP4-filen af dit optagede Zoom-møde, er næste skridt at uploade den til en transskriptionstjeneste eller software. Se efter en pålidelig platform, der understøtter forskellige lyd- og videoformater, herunder MP4.

• Vælg et brugervenligt værktøj: Vælg en transskriptionstjeneste med en intuitiv brugerflade, der gør det nemt at uploade, transskribere og administrere dine optagelser.
• Overvej nøjagtighed og hastighed: Vælg et værktøj, der udnytter avanceret AI-teknologi til at sikre høj nøjagtighed og hurtige ekspeditionstider. Husk, at outputtet kun kan blive så godt som inputtet. Hvis dit oprindelige Lydkvaliteten er lav eller indeholder baggrundsstøj, vil transskriptionens nøjagtighed blive påvirket.
• Se efter redigeringsmuligheder: Vælg en platform med en indbygget editor, der giver dig mulighed for at gennemgå, ændre og formatere dine udskrifter efter behov. Det vil strømline din arbejdsgang og hjælpe dig med at skabe en poleret helhed, Dokumenter, der er klar til at blive delt.

Hvis du leder efter et pålideligt værktøj til at transskribere din Zoom-optagelse, er Sonix en god mulighed med fejlfri nøjagtighed og hurtig ekspeditionstid.

Sonix er et AI-transskriptionsværktøj, der kan konvertere tale til tekst ved hjælp af sin meget dygtige algoritme med op til 99%-nøjagtighed. Derudover har Sonix en lang liste af nyttige AI-analyseværktøjer som højttaleridentifikation, tematisk analyse, sentimentanalyse, AI-resuméer og meget mere pakket ind i sine overkommelige pakker.

Vil du teste Sonix' 99%'s påstande om nøjagtighed? Transskriber dine Zoom-møder i dag med vores 30 minutters gratis prøveperiode. Der kræves ikke kreditkort.

3. Start transskriptionen med Sonix

Når du har uploadet din optagelsesfil, kan du starte transskriptionsprocessen. 

Log ind på din Sonix-konto, og klik på knappen Upload øverst. Din skærm bør se nogenlunde sådan ud.

Når filen er uploadet, skal du vælge det sprog, der bruges i videoen. Hvis du ikke er sikker på, hvilket sprog der bruges, kan du vælge automatisk registrering, så finder Sonix automatisk ud af, hvilket sprog der bruges i optagelsen fra vores liste med over 39 understøttede sprog. Denne funktion markerer også højttalerne for at gøre det nemmere for dig.

Så snart du trykker på transskriberingsknappen, vil Sonix' AI begynde at transskribere optagelsen. Det burde ikke tage mere end et par minutter. Når transskriptionen er færdig, får du en besked i din e-mail.

4. Gennemgå og finpuds udskriften

Når transskriptionen er færdig, skal du tage dig tid til at gennemgå den genererede tekst for nøjagtighed og klarhed. Selvom Sonix' 99% nøjagtighed ikke laver hyppige fejl, er det altid en god idé at gennemgå dine udskrifter. 

Sonix har en editor i browseren, som synkroniserer underteksterne med afspilningen fra filen, så du nemt kan opdage og rette eventuelle fejl.

5. Eksportér og del det transskriberede Zoom-møde

Når din udskrift er gennemgået og finpudset, er det tid til at eksportere den i et format, der passer bedst til dine behov. Sonix tilbyder en række forskellige eksportmuligheder, f.eks:

• Tekstfiler: Almindelig tekst (.txt) eller rich text-format (.rtf), så det er nemt at kopiere og indsætte i andre dokumenter eller programmer.
• Word-dokumenter: Microsoft Word (.docx)-format til yderligere redigering, formatering eller samarbejde med andre.
• PDF-filer: Bærbart dokumentformat (.pdf) for nem deling og bevarelse af udskriftens layout og formatering.
• Undertekstformater: SubRip (.srt) eller WebVTT (.vtt) filer til at tilføje undertekster til videoer eller skabe tilgængeligt indhold.

Når det er eksporteret, kan du dele det transskriberede Zoom-møde med relevante interessenter, f.eks. mødedeltagere, kolleger eller teammedlemmer. Du kan distribuere udskriften via e-mail, delte drev eller samarbejdsplatforme, så den er let tilgængelig for fremtidig reference og analyse.

Fordele ved at transskribere Zoom-møder

Transskribering af dine Zoom-møder giver mange fordele, der forbedrer produktivitet, samarbejde og vidensstyring. Her er nogle af de vigtigste fordele:

Forbedret tilgængelighed

Mødeudskrifter gør indholdet tilgængeligt for et bredere publikum. De er til gavn for teammedlemmer, der måske er gået glip af mødet, for dem, der foretrækker at læse frem for at lytte, og for personer med nedsat hørelse. Udskrifter sikrer, at alle kan deltage fuldt ud i diskussionen, uanset deres situation.

Forbedret søgbarhed

Transskriberede Zoom-møder er let søgbare, så du hurtigt kan finde specifikke oplysninger eller emner i teksten. Du kan bruge nøgleord eller sætninger til at finde relevante passager, hvilket sparer tid, når du skal henvise til et bestemt punkt eller en bestemt beslutning fra mødet.

Øget effektivitet

Med et skriftligt referat af dine Zoom-møder kan du hurtigt gennemgå indholdet uden at skulle se hele optagelsen igen. Det sparer værdifuld tid og giver dig mulighed for at fokusere på de vigtigste aspekter af diskussionen. Du kan også oprette mødeopsummeringer, handlingspunkter eller opfølgningsopgaver ved hjælp af udskriften.

Flersproget support

Transskriptionsværktøjer som Sonix understøtter flere sprog, så du kan transskribere Zoom-møder på forskellige sprog. Denne funktion er især værdifuld for internationale teams eller organisationer med en mangfoldig arbejdsstyrke. Transskriptioner kan også nemt oversættes til andre sprog, hvilket gør indholdet tilgængeligt for et bredere publikum.

Genbrug af indhold

Når du transskriberer dine Zoom-møder, får du mulighed for at genbruge indholdet til forskellige formål. Du kan bruge udskriften til at lave blogindlæg, artikler, opdateringer på sociale medier eller undervisningsmateriale. Det maksimerer værdien af dine møder og udvider rækkevidden af den information, der diskuteres.

Jura og compliance

I nogle brancher er det et juridisk krav at føre nøjagtige mødereferater. Transskribering af dine Zoom-møder sikrer, at du har et ordret referat af diskussionen, hvilket kan være værdifuldt i forbindelse med tvister eller retssager. Udskrifter tjener også som bevis for beslutninger, der er truffet, og handlinger, der er aftalt under mødet.

Ved at transskribere dine Zoom-møder frigør du det fulde potentiale af de værdifulde oplysninger, der deles under disse virtuelle diskussioner. Udskrifter giver dig mulighed for at bevare vigtige detaljer, dele indsigter med andre og udnytte indholdet til forskellige formål, hvilket i sidste ende forbedrer dit teams produktivitet og samarbejde.

Fordele ved at bruge Sonix til Zoom-transskription

I forbindelse med virtuelle møder giver det et utal af fordele at få hvert eneste ord med. Sonix står i spidsen for transskriptionstjenester og tilbyder en problemfri oplevelse med sin topmoderne teknologi. Her er grunden til, at Sonix er den bedste løsning til transskribering af Zoom-møder:

• Hurtig og præcis transskription: Sonix' AI-teknologi sikrer, at dine Zoom-optagelser bliver transskriberet hurtigt og præcist. Det betyder mindre ventetid og mere tid til brugbar indsigt.
• Flersproget support: Globale teams har brug for en service, der forstår mangfoldighed. Sonix understøtter over 39 sprog, hvilket gør transskribering og oversættelse af dine globale møder ubesværet.
• Brugervenlighed: Med Sonix er transskribering så enkelt som at uploade din fil og lade teknologien klare resten. Denne brugervenlige platform eliminerer kompleksiteten i transskriptionsprocessen.
• Gratis prøveperiode: Fair og brugbare forsøg er desværre ikke almindelige i transskriptionsbranchen. Men Sonix tror på at lade dig opleve dets evner på første hånd. Start med en gratis prøveperiode, og oplev Sonix' effektivitet uden nogen forudgående forpligtelse.
• Omkostningseffektive løsninger: Budgetbegrænsninger bør ikke hindre din adgang til transskriptioner af høj kvalitet. Sonix tilbyder overkommelige planer, der er skræddersyet til at opfylde dine løbende behov uden at gå på kompromis med kvaliteten.

Afsluttende tanker

De fleste virksomheder betragter transskription som en unødvendig luksus. Men i takt med at branchen skifter til overvejende online-møder, er det langsomt ved at blive en nødvendighed.

Transskribering af dine møder har en række fordele, der kan maksimere produktiviteten af den tid, der bruges på møder hver uge. Hvis du ønsker at generere transskriptioner af høj kvalitet fra dine daglige møder, kan Sonix være et stort aktiv for din virksomhed.

Brug Sonix til at konvertere dine lyd- og videooptagelser til tekst på få minutter, så du sparer tid og øger produktiviteten. Denne teknologi eliminerer manuel transskription, så du hurtigt kan finde specifikke øjeblikke, søge efter sætninger og dele indhold. Sonix er ideel til forretningsfolk, forskere og undervisere og hjælper med at spore mødereferater, analysere interviews og levere tilgængeligt materiale til studerende. 

Slip for at tage kedelige noter, og maksimer din effektivitet med Sonix i dag. Tilmeld dig en 30 minutters gratis prøveperiode. Der kræves ikke kreditkort.

Sådan transskriberer du et optaget Zoom-møde: Ofte stillede spørgsmål

Hvor lang tid tager det at transskribere et Zoom-møde?

Den tid, det tager at transskribere et Zoom-møde, afhænger af optagelsens længde og lydens kompleksitet. Men med avancerede AI-drevne transskriptionsværktøjer kan du forvente at modtage din udskrift på en brøkdel af den tid, det ville tage at transskribere manuelt. For eksempel kan en optagelse på 60 minutter transskriberes på så lidt som 10-15 minutter.

Kan jeg transskribere et Zoom-møde på andre sprog end engelsk?

Ja, mange transskriptionstjenester understøtter flere sprog. Sonix tilbyder 39+ forskellige sprog og dialekter.

Hvor nøjagtige er transskriptioner af Zoom-møder?

Nøjagtigheden af Zoom-mødetransskriptioner afhænger i høj grad af lydkvaliteten og kapaciteten af den transskriptionstjeneste, du bruger. Avancerede AI-drevne værktøjer kan opnå en nøjagtighed på op til 95% eller højere, selv under udfordrende lydforhold. Med et værktøj som Sonix kan du også opnå en nøjagtighed på op til 99%.