视频制作者削减制作成本的5个简单技巧

这是一个不可避免的问题。任何与你交谈的潜在客户最终都会问，"这要花多少钱？"这个问题告诉潜在客户他们是否可以雇用你。虽然你想给出最有竞争力的报价，但如果这些报价不包括你的实际成本，这就是一个糟糕的商业决定。

一些视频制作人认为，最简单的调整是在竞标客户工作时对报价进行调整，使预算与实际情况相符。但这并不总是正确的。相反，这5个简单的技巧可以告诉你，视频制作者到底是如何削减制作成本的，这样他们就可以正确定价并保持竞争力。

这些提示本质上取决于一个过程的想法。你可以把这5个提示看作是5个步骤--如果你遵循这些步骤，你就可以保护自己不受成本失控的影响。

把这个计划落实到位对你的业务也有好处，因为它把决定性因素放在你的控制之下。因此，系好安全带，准备好遵循这5个步骤，以减少生产成本并使你的收入最大化。

1: 好好看看你的预算并做出一些决定

这就像向后看一眼你的肩膀，看看你在哪里以及你是如何到达那里的。对于初学者来说，要使你的预算得到控制，自我意识对于你的项目更聪明地向前推进至关重要。

拿出你最近制作的3-5个项目，准备分析你在每个项目上花了多少钱（以及你的个人支出与你为每个项目分配的预算如何匹配）。这种分析将帮助你确定你的预算是否符合实际。

以下是以有效的方式查看你的预算与实际情况的步骤。

1. 挑出你超出预算的任何领域。
2. 记下任何影响预算的因素（外部或你的组织内）。一些常见的罪魁祸首包括人员配置问题、不明确的项目计划和范围蠕动。
3. 挑出你达到或低于预算的地方。
4. 在不同的项目中比较哪些类别的项目倾向于达到或低于预算，哪些项目倾向于超出预算。对于那些超出预算的项目，是否有一些相同的因素要一次又一次地承担责任？

在你看到趋势的地方，为下一个项目制定计划，以避免那个特定的破碎预算项目。例如，如果你在一个又一个项目中遇到不明确的项目计划，在你的客户入职时增加一个项目计划流程。就大的计划和责任达成一致可能是将长期破坏预算的人置于你的控制之下的门票。

或者，如果你看到一些领域的成本比你的预算要高（因为你的预期投资定价在市场价值的低端），在这些项目上，你可能只需要调整你的预算，以设定现实的预期。

2: 简化你的生产包

你的潜在客户通常不会了解不同类型的视频有哪些前期和后期制作。尽可能保持你的套餐简单和小，有助于人们了解他们得到的东西。

当然，大型套餐允许你收取更多费用。但是，当提供的服务变得复杂时，跟踪你的利润就会变得更难，客户最终会觉得他们更有资格参加那些他们以为是在昂贵的套餐中的活动。

最透明的方法也是最具成本效益的方法。为你提供的每个项目包使用模板，比如我们下面的模板。你会发现这将帮助你更好地预测成本（你的客户也会预测到正确的交付物）。

示例模板。 

• 包括每个项目所需的所有基本要素，如录音、摄像师和工作人员。这就是你的基本套餐。
• 列出常见但并非每个项目都需要的流行服务，如动画、配音和授权音乐。按项目类型将这些服务划分出来，然后你可以将它们作为附加服务提供（每个都有指定的价格）。
• 列出不常使用的高级附加组件，如脚本编写和视频的社会共享版本。将它们按项目划分出来，并相应地定价。

有了这种结构，你可以以有竞争力的统一费用提供你的基本套餐，让人们进入大门。然后，根据客户的独特需求，你可以与每个客户确定明确的方向和范围，然后客户就会清楚地知道在交付时要期待什么。

3: 限制最后一刻的改变，并将这些限制写在书面上

那些在最后一刻发生的变化，如更换拍摄地点或改变时间安排，才是真正影响项目预算的因素。为了最大限度地减少这些最后一刻的变化，在早期就制定一个详细的生产计划，并与所有利益相关者分享。

这里有一个简单的方法，把你的生产计划写在纸上。

• 将你的计划分为三部分：前期制作、制作和后期制作。列出每个部分的细目任务和责任。
  • 例如，前期制作将包括编写剧本（如果适用）和故事板等内容。
  • 制作将包括你的地点清单、呼叫表、拍摄清单和你的时间表。
  • 后期制作将包括你的编辑和修改任务和最后期限。

你的计划将帮助你保持对项目预算和目标的关注。它还支持合作者的问责制，并促进客户的 "买进"，因为通过分享它，你可以得到所需的保证，即每个人都理解并同意。这样一来，如果你必须进行调整，你可以解释额外的费用。

4：好好看看你的预产期

生产前的活动比你想象的要大，因为它们有能力在正确的基础上开始项目。如果处理得不好，它们可以开始一个耗时而昂贵的螺旋式上升。

为了减少花在一些最耗时的前期活动上的时间，使用正确的应用程序或数字工具。它们就在那里，只是找到它们的问题。比如说。

• 对于会议，你不仅可以在视频会议平台上进行一切虚拟操作，而且可以录制所有的会议，然后将音频文件上传到一个工具，如 ǞǞǞ 来转录它们。
• 接下来，将这些记录稿存储在一个中央的、可共享的位置，如Google Drive。项目中的每个人都可以参考这些记录，而不是在问题出现时浪费时间去猜测。

专业提示：Sonix也有一个Zapier集成，允许你创建自定义的工作流程，所以实际上没有人在手动上传音频文件。你也可以使用他们的API将Sonix与你的生产流程整合。 缩放转录:如果您使用Zoom进行虚拟会议，Sonix甚至可以让您自动转录会议音频。这些文件在几分钟内就可以完成，每小时的音频只需$10。不错啊!

• 一旦你真的拿到了你的成绩单，你也有机会在分享之前在Sonix上自己审查它们。任何后来查看该文件的人也可以留下注释和评论。

5：同样好好看看你的后期制作

就像前期制作一样，如果你没有一个明确的计划，后期制作也会拖拖拉拉，成本上升。理想情况下，你的后期制作过程将使你的所有工作在早期分享的更大的想法和概念下结合起来。

在这里，你也可以使用正确的工具来节省时间和金钱，特别是在今天，有这么多的杀手锏软件可用。比如说。

• Sonix再次可以帮助你简化和降低转录的成本（从而降低视频编辑和字幕的成本）。 自动转录
• Hightail是一个可以用于反馈笔记的工具，从而简化和加快了获得客户和团队反馈的过程。
• Adobe Premiere是一个令人难以置信的编辑软件，可以超快地完成镜头的编辑。
• 而Shutterstock是你的素材库。

无论你使用什么工具，只要确保你选择的应用程序栈符合你的预算并满足你的需求。

继续学习!

从每个项目的开始到结束，抽出一点时间来记下你所学到的东西（甚至是头脑中的）。养成这种习惯，可以使你更加了解 "黑洞 "预算和流程。

通过使用我们在这里分享的这些计划、模板和工具，你可以看到你的前期制作、生产和后期制作的预算正好落在它们应该的地方。随着时间的推移，你会看到你的预算逐渐变得更加可预测，并为获得更大的回报而优化。