Eğitim

Toplantı Notları için ChatGPT Nasıl Kullanılır

Toplantı notları almak her işletme için çok önemli bir görevdir ve önemli kararların, eylemlerin ve tartışmaların doğru bir şekilde kaydedilmesini sağlar. Yapay zekanın yükselişiyle birlikte, birçok profesyonel bu süreci kolaylaştırmak için ChatGPT gibi araçlara yöneliyor. 

Toplantı notları için yapay zeka kullanma fikri kulağa basit gelse de, konuşmaları yazıya dökmekten daha fazlası var. ChatGPT güçlü yetenekler sunar, ancak bundan nasıl etkili bir şekilde yararlanılacağını anlamak notlarınızın kalitesinde önemli bir fark yaratabilir. 

Bu makalede, işletmelerin ayrıntılı, eyleme dönüştürülebilir toplantı notları oluşturmak için ChatGPT'yi nasıl kullanabilecekleri ele alınmakta ve bu aracın üretkenliği ve organizasyonu artırmak için mevcut iş akışınıza nasıl entegre edilebileceğine dair içgörüler sunulmaktadır.

Toplantı Notları için ChatGPT Kullanmalı mısınız?

ChatGPT takdire şayan bir şekilde çok yönlüdür ve küresel olarak çalışan işletmelerin çoğu için hepsi bir arada bir yapay zeka çözümüdür. ChatGPT toplantıları yazıya dökme ve notlar oluşturma yeteneğine sahip olsa da, bunu yerel olarak yapamaz. Bunun yerine, ChatGPT'nin ses dosyalarını işlemek için özel olarak tasarlanmış Whisper API'sini kullanmanız gerekecek.

İşte deşifre etmek ve transkript oluşturmak için ChatGPT kullanmanın artıları ve eksileri.

Toplantı Notları için ChatGPT Kullanmanın Faydaları

ChatGPT ile toplantı notlarını yazıya dökmek ve oluşturmak mı istiyorsunuz? İşte bu tür görevler için ChatGPT'yi seçmenin bazı avantajları.

Kolay Erişim ve Maliyet Etkinliği

Birçok işletmenin ChatGPT'ye zaten erişimi vardır, bu da onu toplantı notları için kolay ve uygun maliyetli bir çözüm haline getirir. ChatGPT mevcut kaynaklarla hemen kullanılabildiğinden, ek araçlar veya abonelikler satın almaya gerek yoktur.

Özelleştirilebilir Biçimlendirme

ChatGPT kullanmanın en büyük avantajlarından biri, toplantı notlarının nasıl yapılandırılacağını tamamen özelleştirme yeteneğidir. Belirli istemler sağlayarak, ister madde işaretli listeler, ister ayrıntılı özetler veya eylem öğesi vurguları olsun, ihtiyaçlarınıza en uygun formatta notların oluşturulmasını sağlayabilirsiniz.

Zaman Kazandıran Verimlilik

ChatGPT, önemli noktalardan veya toplantı dökümlerinden hızlı bir şekilde notlar oluşturarak değerli zamanınızdan tasarruf etmenizi sağlar. Bu, ekibinizin manuel not alma ihtiyacı nedeniyle dikkatinin dağılması yerine görüşmenin kendisine daha fazla odaklanmasını sağlar.

Geliştirilmiş Netlik ve Organizasyon

ChatGPT'den kararlar, eylem noktaları ve takipler gibi önemli bilgileri önceliklendirmesi istenebilir. Bu, kritik ayrıntıların net bir şekilde yakalanmasını sağlayarak toplantıdan sonra notların gözden geçirilmesini ve bunlara göre hareket edilmesini kolaylaştırır.

Toplantı Notları için ChatGPT Kullanmanın Eksileri

ChatGPT çoğu görev için son derece kullanışlı olsa da, toplantı notları için uygun olmamasının birkaç nedeni vardır.

Uzmanlaşmış Özelliklerin Eksikliği

Sonix gibi özel transkripsiyon araçlarının aksine ChatGPT, özellikle toplantı notlarını ve transkripsiyonlarını işlemek için tasarlanmış belirli özel özelliklerden yoksundur. Sonix gibi araçlar, toplantı kayıtlarını yönetme sürecini önemli ölçüde kolaylaştırabilecek çoklu içe/dışa aktarma formatları, çoklu konuşmacı izleme ve kullanımı kolay editörler gibi işlevler sunar. 

Ayrıca Sonix, dolgu kelimeleri ve diğer gereksiz unsurları otomatik olarak temizleyerek daha gösterişli ve profesyonel bir transkript oluşturmak için yerleşik yeteneklere sahiptir. 

ChatGPT ile bu işlemler genellikle dolgu kelimelerin düzenlenmesi veya konuşmacı değişikliklerinin biçimlendirilmesi gibi manuel giriş gerektirir. Bu özel özelliklerin yokluğu, ChatGPT'yi, özellikle toplantı notlarının yüksek hassasiyet ve verimli bir şekilde sonradan işlenmesini gerektiren kullanıcılar için, transkripsiyon için özel olarak oluşturulmuş araçlara kıyasla daha az kullanışlı hale getirebilir.

Sınırlı Transkripsiyon Doğruluğu

ChatGPT toplantı notları oluşturabilse de, transkripsiyon doğruluğu özel transkripsiyon araçlarıyla eşleşmeyebilir. Örneğin, Sonix gibi platformlar 99%'ye kadar doğruluk sunar, bu da toplantı tartışmalarını kelimesi kelimesine yakalamak için kritik öneme sahiptir. 

ChatGPT'nin sesi yorumlama ve yazıya dökme yeteneği, özellikle net olmayan konuşmalarda veya birden fazla konuşmacının olduğu durumlarda bazen yanlış yorumlamalara yol açabilir. Bu, doğruluğu sağlamak için ek manuel çaba gerekebileceği anlamına gelir ve bu da zaman kazandıran faydayı azaltabilir.

ChatGPT piyasadaki en akıllı yapay zeka platformu olsa da, Open AI'nin hiçbir zaman onu bir transkripsiyon platformu haline getirmeyi amaçlamadığını unutmamak önemlidir.

Dik Öğrenme Eğrisi

ChatGPT'yi iş akışınıza etkili bir şekilde entegre etmek, özellikle istemleri özelleştirme veya transkripsiyon için Whisper API'yi kullanma gibi daha gelişmiş özelliklerden yararlanmak isteyen işletmeler için bir öğrenme eğrisi içerebilir. 

Örneğin Whisper API her zaman kolay değildir ve düzgün bir şekilde uygulanması için teknik uzmanlık gerekebilir. Bunun yönetilmesi için geliştiriciler veya teknik açıdan bilgili çalışanlar gerekebilir, bu da bu tür araçlara aşina olmayan ekipler için erişilebilirliğini sınırlayabilir.

Özel Gereksinimler için Model Eğitimi Gerektirir

ChatGPT genel amaçlı bir yapay zekadır, yani işinizin veya ekibinizin nasıl çalıştığını doğal olarak bilmez. En alakalı ve faydalı toplantı notlarını elde etmek için, modelin önemli konuları, kararları veya eylem öğelerini tanımak gibi özel gereksinimlerinizi daha iyi anlamak üzere zaman içinde eğitilmesi gerekir. 

Bu, ihtiyaçlarınız için sorunsuz bir şekilde çalışan bir doğruluk ve özelleştirme düzeyine ulaşmadan önce zaman ve çaba gerektirebilecek farklı yaklaşımların test edilmesinin yanı sıra istemlerin ve girdilerin sürekli olarak iyileştirilmesini gerektirir.

Toplantı Notları için ChatGPT Nasıl Kullanılır

ChatGPT'nin Whisper API'sini transkripsiyon için kullanmanın çoğu teknik olmayan kullanıcı için uygun olmadığını tespit ettik. Ancak, yine de denemek istiyorsanız, işte bunu nasıl yapabileceğiniz.

1. Whisper API ile Toplantı Sesinizi Yazıya Dönüştürün

Whisper API toplantı sesinizi metne dönüştürür. MP3 veya WAV gibi birçok formatı destekler ve tek yapmanız gereken ses dosyanızı yüklemektir. Aşağıda bir toplantı ses dosyasını yazıya dökmek için Python kodu bulunmaktadır:

import openai

# Ses dosyasını açın

audio_file = open("/path/to/your/meeting.mp3", "rb")

# Whisper API kullanarak yazıya dökme

transcription = openai.Audio.transcribe(

  model="whisper-1″, 

  file=audio_file

)

# Transkripti yazdırın

print(transkripsiyon.metin)

Bu kod size toplantınızın ham transkriptini verecektir. Whisper API yaygın formatları işler ve transkripsiyonu düz metin olarak sağlar. Bu transkripti toplantı notlarınız için temel olarak kullanabilirsiniz.

2. Daha Büyük Ses Dosyalarını İşleme

Whisper API, her ses dosyasının boyutunu 25 MB ile sınırlar. Toplantı kaydınız bundan daha uzunsa, sesi daha küçük parçalara bölmeniz gerekir. Şunun gibi bir araç kullanabilirsiniz PyDub Python'da bunu halletmek için:

from pydub import AudioSegment

# Toplantı ses dosyanızı yükleyin

audio = AudioSegment.from_mp3("/path/to/your/meeting.mp3")

# 10 dakikalık bölümlere ayrılmıştır (milisaniye cinsinden zaman)

first_part = audio[:10*60*1000]

# Sesin ilk 10 dakikasını dışa aktarın

first_part.export("meeting_part1.mp3″, format="mp3")

Dosyayı böldükten sonra, yukarıdaki gibi aynı Whisper API transkripsiyon kodunu kullanarak her bir parçayı ayrı ayrı transkribe edebilirsiniz.

3. Transkripsiyon Doğruluğunun İyileştirilmesi

Toplantılarınızda kullanılan teknik terimler veya şirket adları gibi belirli terimleri bir istem sağlayarak Whisper'ın daha iyi anlamasına yardımcı olabilirsiniz. Bu, Whisper'ın bu kelimeleri daha doğru bir şekilde tanımasına ve yazıya dökmesine yardımcı olur.

transcription = openai.Audio.transcriptions.create(

  model="whisper-1″, 

  file=audio_file, 

  prompt="Bu toplantı SaaS, AI, GPT-4 ve ChatGPT gibi terimleri içermektedir."

)

# Geliştirilmiş transkripti yazdırın

print(transkripsiyon.metin)

Bilgi istemi, Whisper'ın bu terimleri daha güvenilir bir şekilde algılamasına yardımcı olarak transkripsiyon kalitesini artırır.

4. Transkripsiyonları Düzenlenmiş Toplantı Notlarına Dönüştürme

Artık transkripte sahip olduğunuza göre, ChatGPT bunu okunması ve üzerinde hareket edilmesi kolay bir şey haline getirmenize yardımcı olabilir. Ham bir transkript ile uğraşmak yerine, net ve düzenli notlar almak için basit bir komut istemi kullanabilirsiniz.

Örneğin, ChatGPT'ye aşağıdaki gibi bir şey sorabilirsiniz:

"Önemli tartışma noktalarını, alınan kararları ve eylem maddelerini vurgulayarak transkripti özetleyin."

Bu, transkripti gözden geçirmesi kolay bölümlere ayıracak ve notlarınızı nasıl istediğinize bağlı olarak özelleştirebilirsiniz. Belki madde işaretlerini veya görev listelerini tercih edersiniz. ChatGPT'ye istediğiniz formatı sormanız yeterlidir, örneğin:

"Lütfen notları madde işaretleri şeklinde düzenleyin, kilit tartışmaları ve gerekli eylemleri ayırın."

ChatGPT'ye nasıl soru soracağınızı ayarlayarak, toplantı notlarını ihtiyaçlarınıza uygun tarzda biçimlendirebilirsiniz.

5. Son Notların Düzenlenmesi

Whisper'ın tam olarak doğru anlamadığı belirli terimler, ürün adları veya kısaltmalar varsa, ChatGPT'den bu düzeltmeleri yapmasını isteyebilirsiniz. Dili temizlemesi veya belirli terimleri ayarlaması için bir komut vermeniz yeterlidir:

"Hataları düzeltin ve 'SaaS' ve 'GPT-4' gibi terimlerin baştan sona doğru yazıldığından emin olun."

Bu ekstra adım, toplantı notlarınızın net, doğru ve ekibinizle paylaşmaya hazır olmasını sağlar.

ChatGPT ile Etkili Toplantı Notları için İpuçları

ChatGPT ile toplantı notları oluşturmanın temellerini ayarladıktan sonra, nihai çıktının doğruluğunu ve kullanışlılığını artırmanıza yardımcı olabilecek birkaç önemli ipucu vardır. Aşağıdaki noktaları aklınızda tutarak toplantı notlarınızın net, iyi yapılandırılmış ve eyleme geçirilebilir olmasını sağlayabilirsiniz.

1. Yüksek Ses Kalitesi Sağlayın

Ses dosyanızın kalitesi transkripsiyonun doğruluğunu önemli ölçüde etkiler. Arka plan gürültüsünün en az olduğu net, yüksek kaliteli kayıtlar daha iyi transkripsiyonlarla sonuçlanır. Katılımcıların iyi mikrofonlar kullandığından ve kayıt ortamının sessiz olduğundan emin olun. Ses netliği, özellikle belirli kelimeleri veya konuşmacıları tanımada hataları azaltacak ve ChatGPT'nin içeriği doğru bir şekilde işlemesini ve özetlemesini kolaylaştıracaktır.

2. Çıktıyı Temizlemek için İstemleri Kullanın

ChatGPT, istemler aracılığıyla net talimatlar verildiğinde en iyi şekilde çalışır. Toplantı notlarınızın kalitesini artırmak için, çıktıyı yapılandırmak, dolgu sözcükleri temizlemek veya eylem öğeleri veya önemli kararlar gibi belirli alanlara odaklanmak için istemleri kullanın.

Örneğin, aşağıdaki gibi istemler "Transkripti, kilit kararlar ve görevlerle birlikte maddeler halinde düzenleyin" veya "Tartışmayı özetleyin ve 'um' ve 'ah' gibi dolgu sözcüklerini kaldırın" son notların netliğini ve kullanılabilirliğini büyük ölçüde artırabilir.

3. Orijinal Kayıttaki Çapraz Karışmayı Sınırlayın

Birden fazla kişinin birbirinin üzerine konuştuğu toplantılar veya aşırı arka plan konuşmaları deşifre sürecini karıştırabilir. Katılımcıları teker teker konuşmaya teşvik ederek çapraz konuşmayı sınırlamak deşifre kalitesini artırır.

Çapraz konuşma meydana gelirse, transkripsiyon için Whisper'a göndermeden önce çakışan konuşmaları kaldırmak için sesi düzenlemeniz gerekebilir. Bu, ChatGPT'nin önemli içeriği tanımlamasını ve tutarlı notlar üretmesini kolaylaştırır.

4. Spesifik Terminoloji için İnce Ayar

Teknik veya sektöre özgü jargon içeren toplantılar için, ChatGPT'nin bu terimleri tanımasına ve doğru şekilde yazıya dökmesine yardımcı olacak istemler kullanmak önemlidir. Önceden anahtar terimlerin veya kısaltmaların bir listesini sağlamak, hem Whisper'ın hem de ChatGPT'nin daha doğru ve ilgili çıktılar sunmasını sağlar. Bu, özellikle doğruluğun en önemli olduğu teknik, yasal veya özel iş tartışmalarında kullanışlıdır.

ChatGPT ile Yazıya Dökmenin Daha İyi Bir Alternatifi Var mı?

ChatGPT toplantı notlarını yazıya dökmek ve düzenlemek için güçlü bir araç olsa da, kodlama bilgisi ve belirli kurulum adımları gerektirdiğinden aşırı teknik olabilir. Daha basit, daha kullanıcı dostu bir çözüm arayan işletmeler ve bireyler için, Sonix üstün bir alternatif sunmaktadır.

Sonix şunları sağlar 99% transkripsiyon transkripsiyondan sonra gereken manuel düzenlemeyi önemli ölçüde azaltan endüstri lideri konuşmadan metne algoritmaları sayesinde doğruluk. Aşağıdakiler için destek ile 49+ dilSonix, küresel ekipler veya çok dilli toplantılar için idealdir ve hiçbir önemli detayın atlanmamasını sağlar.

Transkripsiyonun ötesinde, Sonix'in yerleşik Yapay zeka analiz araçları otomatik olarak toplantı özetleri, tematik analizler ve hatta duygu analizi oluşturmanıza olanak tanır. Bu, ham transkriptlerinizi ekstra çaba harcamadan eyleme geçirilebilir içgörülere dönüştürür. Sonix'in Yapay zeka araçları ayrıca özel istemler de içerir.

Özel istemlerle, transkriptlerinizi tekrar ziyaret edebilir ve neredeyse bir konuşma yapar gibi onlarla etkileşime girebilirsiniz, bu da verileri elemek zorunda kalmadan çıkarmanıza izin vererek üretkenliğinizi daha da artırır. Sonix ayrıca gelişmiş banka düzeyi güvenlik özellikleri Verilerinizin gizli kalmasını ve korunmasını sağlamak için.

Belki de en büyük avantajı Sonix'in kullanım kolaylığıdır. Sıfır öğrenme eğrisi vardır, bu da teknik geçmişten bağımsız olarak herkes için erişilebilir olmasını sağlar. Genel olarak Sonix, ChatGPT ile yazıya dökmeye güçlü, güvenli ve kullanımı son derece kolay bir alternatif sunarak verimlilik ve doğruluk arayan işletmeler için başvurulacak bir çözüm haline geliyor.

Sonix'i denemek mi istiyorsunuz? 30 dakikalık ücretsiz deneme için kaydolun Bugün. Kredi kartı gerekmez.

Son Düşünceler

ChatGPT, deşifre yoluyla toplantı notları oluşturmak için çok yönlü bir çözüm sunsa da, birçok kullanıcı için çok teknik ve hantal olabilir. Sonix gibi araçlardan yararlanarak, çok daha basit, kullanıcı dostu bir arayüzle yapay zeka tarafından oluşturulan özetler, tematik analiz ve gelişmiş güvenlik gibi ek avantajlarla çok daha yüksek transkripsiyon doğruluğu elde edebilirsiniz. 

Verimliliğe, doğruluğa ve kullanım kolaylığına değer veren işletmeler için Sonix, toplantı içeriğini yönetmek ve analiz etmek için daha iyi bir alternatif sunar. Önceliğiniz hassasiyet, çok dilli destek veya sorunsuz entegrasyon olsun, Sonix toplantılarınızı minimum çaba ve maksimum etki ile yakalamanızı ve düzenlemenizi sağlar.

Toplantı Notları için ChatGPT Nasıl Kullanılır? Sıkça Sorulan Sorular

Transkripsiyon için Toplantıları Kaydetmenin En İyi Yolu Nedir?

Toplantıları kaydetmek, doğru bir ses kaydına sahip olmanızı sağlar. Yüksek kaliteli ses yakalamak için güvenilir kayıt yazılımı veya araçları kullanın. Tüm katılımcıların haberdar olduğundan ve kaydedilmeyi kabul ettiğinden emin olun.

ChatGPT için Toplantı Transkriptimi Nasıl Biçimlendiririm?

Alakasız bilgileri kaldırın ve transkripti netlik için biçimlendirin. Zaman damgalarını ve gereksiz ayrıntıları ortadan kaldırın. ChatGPT'nin içeriği etkili bir şekilde işlemesine yardımcı olmak için transkripti net bölümler ve satır sonlarıyla düzenleyin.

ChatGPT Farklı Formatlarda veya Şablonlarda Notlar Oluşturabilir mi?

Evet, ChatGPT çeşitli biçimlerde notlar oluşturabilir. İstediğiniz tarzda notlar almak için isteminizde madde işaretleri, numaralı listeler veya başlıklar gibi tercih ettiğiniz biçimi belirtin.

ChatGPT Tarafından Oluşturulan Toplantı Notları Ne Kadar Doğru?

ChatGPT tarafından oluşturulan notlar genellikle doğrudur ancak eksiksizlik açısından gözden geçirilmelidir. Notların düzenlenmesi ve düzeltilmesi, toplantıdaki tüm önemli noktaların, kararların ve eylem maddelerinin doğru bir şekilde yakalanmasını sağlar.

davey

Paylaş
Tarafından yayınlandı
davey
Etiketler: transkripsiyon

Son Gönderiler

Ekiplerde Transkripsiyon Nasıl Etkinleştirilir

Günümüzde etkili iletişim başarı için hayati önem taşıyor. Microsoft Teams önemli bir araç olarak ortaya çıktı...

3 hafta önce

Gözden Geçirme

Rev, transkripsiyon ve altyazı alanında tanınmış bir isimdir ve hızlı ve doğru...

4 hafta önce

Notta AI İncelemesi

Transkripsiyon hizmetleri hem işletmeler hem de bireyler için giderek daha önemli hale geldikçe, Notta AI gibi platformlar...

2 ay önce

Webex Toplantısı Nasıl Kaydedilir

Sanal toplantılar, Webex gibi platformların öncülüğünde profesyonel iletişimin ayrılmaz bir parçası haline geldi...

2 ay önce

Nasıl Transkripsiyonist Olunur?

Transkripsiyonist olmak, esneklik sunan, çalışmanıza izin veren umut verici bir kariyer yoludur ...

2 ay önce

Hard Sub vs Soft Sub Açıklaması

Altyazılı bir video izlediğinizde, biçimlendirme ve görünüm sizin için uygun olmayabilir...

3 ay önce

Bu web sitesi çerez kullanmaktadır.