Çevrimiçi toplantıları kaydetmek, önemli tartışmaları, kararları ve sunumları tekrar gözden geçirmeyi kolaylaştırabilir. İleride başvurmak, eğitim vermek veya katılamayan ekip üyelerini döngüde tutmak için değerli toplantı içeriklerini kaydedebilirsiniz.
Daha fazla insan uzaktan çalıştıkça ve çevrimiçi işbirliği yaptıkça, sanal toplantıları kaydetme talebi önemli ölçüde arttı. Toplantı uygulamalarındaki yerleşik kayıt özellikleri kullanışlı olsa da, genellikle kayıt özelliğine kısıtlı erişim, bir ödeme duvarının arkasına kilitlenmiş kayıtlar veya düşük kayıt çözünürlüğü gibi sınırlamalarla birlikte gelirler.
Üzerinde tam kontrol sahibi olmak istiyorsanız çevrimiçi toplantı oturumları, üçüncü taraf araçlar şirketiniz için değerli bir varlık olabilir.
Bununla birlikte, çevrimiçi toplantıları kaydetmek için kullanabileceğiniz çeşitli yöntemleri burada bulabilirsiniz.
Çevrimiçi toplantı kaydı ses, video ve toplantıdaki katılımcılar tarafından ekran paylaşımı yapılan her şeyi yakalar. Bu, referans, eğitim veya işbirliği için toplantı içeriğinin tamamını daha sonra gözden geçirmenize ve paylaşmanıza olanak tanır.
İşte çevrimiçi bir toplantıyı kaydetmenin birkaç temel faydası.
Çevrimiçi toplantıları kaydetmenin iki temel yolu vardır.
Bunlardan ilki, Google Meet, Zoom ve Microsoft Teams gibi çevrimiçi toplantı platformlarının çoğunda bulunan yerleşik kayıt özelliğidir.
Ancak, bu seçeneklerin kurumsal kullanım için uygun olmayan bir seçenek haline getiren belirli sınırlamaları vardır.
İlk olarak, bu araçların çoğunun kayıt seçenekleri bir ödeme duvarının arkasında kilitlidir. Ücretsiz bir hesap kullanıyorsanız, yükseltme yapmadan toplantılarınızı kaydetmenize izin verilmeme ihtimali yüksektir.
İkinci olarak, bu toplantı araçlarının kayıt çözünürlüğü sınırlıdır. Google Meet ve Microsoft Teams, çoğu senaryo için ideal olan 1080p çözünürlükte kayıt yapabiliyor. Ancak, bu toplantıyı daha büyük bir ekranda veya toplantı odasındaki bir projektörde yeniden oynatmayı planlıyorsanız, 1080p çözünürlük yeterli değildir.
Öte yandan, Zoom'da ücretsiz bir hesap açtığınızda toplantınızın yalnızca 360p'lik bir kaydını alabiliyorsunuz ki bu da küçük dizüstü bilgisayar ekranlarında bile pikselli bir görüntü oluşturuyor.
Üçüncü olarak, toplantı araçları tarafından sağlanan dosya formatları genellikle sınırlıdır. Toplantıdan sonra videoyu düzenlemeniz gerekirse, bu araçların sunduğu yetersiz uzantı desteği nedeniyle seçenekleriniz kısıtlı olabilir.
Bu sınırlamaların üstesinden gelmek istiyorsanız, üçüncü taraf bir araca geçmek size yardımcı olabilir.
Hem birinci taraf hem de üçüncü taraf araçları kullanarak çevrimiçi bir toplantıyı nasıl kaydedeceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
İşte çevrimiçi toplantınızı kaydetmek için beş hızlı adım.
Öncelikle, toplantı platformunuzun yerleşik kayıt işlevine sahip olup olmadığını veya buna erişiminiz olup olmadığını kontrol edin. Zoom, Microsoft Teams ve Google Meet gibi birçok popüler araç, toplantıları doğrudan uygulama içinden kaydetmenize olanak tanır.
Kayıt seçeneğinin mevcut olup olmadığını ve nasıl kullanılacağını öğrenmek için toplantı kontrollerinde bir "Kaydet" düğmesi arayın veya platformun destek belgelerine başvurun.
Dahili kayıt araçlarının sınırlı çok yönlülüğü kullanım durumunuz için yeterliyse, geri kalan adımları atlamaktan çekinmeyin.
Platformunuzda yerleşik bir kayıt yoksa veya yukarıda bahsettiğimiz sınırlamalardan kaçınmak istiyorsanız, üçüncü taraf bir kayıt aracını tercih etmelisiniz. Aşağıdaki gibi ekran kayıt yazılımları Loom, Camtasiaveya OBS Stüdyo herhangi bir platformdaki toplantılar sırasında ekranınızı, sesinizi ve web kameranızı yakalamanızı sağlar. Bu araçlar sınırsız kayıt süresi, düzenleme seçenekleri gibi özellikler sunar ve aşağıdaki gibi bir araç kullanırsanız OBSve sıfır maliyet.
Bu makalede, OBS kullanarak bir kayıt stüdyosunun nasıl kurulacağı konusunda size yol göstereceğiz.
Bir Google Meet oturumunu kaydetmek zararsız görünebilir, ancak bulunduğunuz yere bağlı olarak yerel gizlilik yasalarını ihlal ediyor olabilirsiniz.
Amerika Birleşik Devletleri'nde Elektronik İletişimin Gizliliği Yasası (ECPA) 'tek taraflı rıza' kuralı altında işlemektedir. Bu, kayıt yapan kişi de dahil olmak üzere görüşmedeki herhangi bir kişinin kayda yasal olarak izin verebileceği anlamına gelir.
Ancak Kaliforniya, Connecticut, Florida, Illinois ve Maryland gibi bazı eyaletler "iki tarafın rızası" yasasını uygulamaktadır. Bu, kaydın yasal olması için tüm katılımcıların resmi rızasını gerektirir.
Diğer ülkelerden müşterilerle işbirliği yaparken aşağıdakileri yapmak çok önemlidir araştırma sizin ve müşterinizin gizlilik yasaları. Belirli bir yasal gereklilik olmasa bile, tüm katılımcıları toplantının kaydedildiği konusunda bilgilendirmek etik bir davranıştır.
Çevrimiçi toplantılarınızı kaydetmeye başlamak için OBS'yi nasıl hazırlayabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.
Alternatif olarak, yalnızca toplantı penceresini kaydetmek istiyorsanız "Pencere Yakalama "yı seçin (Google Meet, Zoom veya Microsoft Teams). Bu, gizliliği sağlamak için harika bir yol olabilir.
Listeden doğru mikrofonu seçtiğinizden emin olun. Aksi takdirde, kayıt sesinizi içermeyecektir.
Tüm doğru ayarları yapılandırdıktan sonra, toplantıyı kaydetmeye başlamaya hazırsınız demektir.
Toplantı uygulamanızı açın (Google Meet, Zoom veya Microsoft Teams). OBS önizleme penceresinde doğru toplantı penceresini görebildiğinizden emin olun.
OBS'ye geri dönün ve sağ taraftaki "Kaydı Başlat "a tıklayın. Toplantınızı her zamanki gibi gerçekleştirin. OBS ekranınızdaki her şeyi, mikrofonunuzdan gelen sesi ve toplantıyı kaydedecektir.
Toplantınız bittiğinde OBS'ye geri dönün ve "Kaydı Durdur "a tıklayın. Kaydınız çıktı ayarlarında belirttiğiniz konuma kaydedilecektir.
Toplantı kaydınızı kaydettikten sonra sıra onu kullanmaya gelir. Dosyayı tüm toplantı katılımcıları ve içeriği incelemekten fayda sağlayacak tüm paydaşlarla paylaşın. Kaydı güvenli, paylaşılan bir sürücüye veya video barındırma platformuna yükleyin ve açık erişim talimatları içeren bir bağlantı gönderin.
Kaydınızdan en iyi şekilde yararlanmak için, onu aranabilir, metin tabanlı bir formata dönüştürmeyi düşünün. Transkripsiyon, toplantı içeriğini hızlı bir şekilde taramanıza, önemli tartışma noktalarını bulmanıza ve tüm videoyu yeniden izlemek zorunda kalmadan önemli bilgileri çıkarmanıza olanak tanır. Daha sonra kolay referans için transkripti kayıtla birlikte paylaşabilirsiniz.
Toplantı kayıtları eğitim, işe alım ve bilgi paylaşımı için değerli kaynaklardır. Bunları şunlar için kullanın:
Toplantı kayıtlarını paylaşırken güvenlik ve gizlilik hususlarını göz önünde bulundurun. Dosyalara yalnızca yetkili kişilerin erişebildiğinden ve hassas bilgilerin uygun şekilde korunduğundan emin olun. Kuruluşunuzun güvenli dosya paylaşım araçlarını kullanın ve en iyi parola koruması ve erişim kontrolü uygulamalarını takip edin.
Toplantı kayıtlarının ne kadar süreyle saklanacağı ve zaman içinde bunların yönetiminden kimin sorumlu olacağı konusunda net kurallar belirlemek de iyi bir fikirdir. Bu, veri karmaşasını önlemeye yardımcı olur ve kayıtların yalnızca ihtiyaç duyulduğu sürece saklanmasını sağlar.
Eğitim, referans ve bilgi paylaşımı için toplantı kayıtlarınızdan yararlanarak, her sanal toplantı için harcanan zaman ve çabanın değerini en üst düzeye çıkarırsınız. İyi organize edilmiş bir kayıt kütüphanesi ile ekibiniz bilgi sahibi, uyumlu ve üretken kalmak için ihtiyaç duydukları bilgilere kolayca erişebilir.
Kaydı hazır hale getirdikten sonra şunları göz önünde bulundurmalısınız transkripsiyon Kayıtlarınızın faydasını en üst düzeye çıkarmak için.
Çevrimiçi bir toplantı kaydının yazıya dökülmesi, önemli tartışmaların ve kararların ileride başvurulmak üzere belgelenmesini sağladığından oldukça faydalıdır. Toplantıya katılamayan ekip üyeleri için erişilebilirliği artırarak bilgi sahibi olmalarını sağlar.
Transkriptler aranabilir olduğundan belirli bilgilerin hızlı bir şekilde bulunmasını kolaylaştırır. Ayrıca toplantı içeriğinin daha iyi anlaşılmasını ve akılda tutulmasını kolaylaştırarak projenin sürekliliğine ve hesap verebilirliğine yardımcı olurlar.
Ayrıca, transkripsiyonlar yasal ve uyumluluk amaçları için resmi kayıt olarak kullanılabilir.
Bununla birlikte, çevrimiçi toplantılarınızı doğru bir şekilde yazıya dökmek için güvenilir bir yol arıyorsanız, Sonix size yardımcı olacak en iyi araçtır.
Sonix, transkripsiyon için entegre bir platform sağlar, ÇEVİRİve çevrimiçi toplantılarınızı yönetin. Gelişmiş yapay zeka algoritması ile Sonix, çevrimiçi toplantılarınızı sadece birkaç dakika içinde 99% doğrulukla yazıya dökebilir.
Bunun dışında Sonix, aşağıdaki gibi gelişmiş analiz araçlarıyla donatılmıştır:
Sonix'in toplantı sürecinizi nasıl dönüştürebileceğini ve verimliliği nasıl artırabileceğini keşfedin. Bugün Sonix'i ziyaret edin ve bir 30 dakikalık ücretsiz deneme. Kredi kartı gerekmez.
Evet, ancak tüm katılımcıları bilgilendirmeli ve onaylarını almalısınız. Yasalar bölgeye göre değişir, bu nedenle bölgenizdeki düzenlemeleri öğrenin.
Toplantıları kaydetmek için OBS gibi üçüncü taraf ekran kayıt yazılımlarını kullanabilirsiniz.
Güvenli bulut depolama veya şirket intraneti kullanın. Kayıtlara yalnızca yetkili kişilerin erişebildiğinden emin olun.
Toplantı özeti sunmak veya kaydedilmeden katılmalarına izin vermek gibi alternatifler sunun. Mahremiyetlerine ve rızalarına saygı gösterin.
Toplantı notları almak her işletme için çok önemli bir görevdir ve önemli kararların, eylemlerin ve...
Günümüzde etkili iletişim başarı için hayati önem taşıyor. Microsoft Teams önemli bir araç olarak ortaya çıktı...
Rev, transkripsiyon ve altyazı alanında tanınmış bir isimdir ve hızlı ve doğru...
Transkripsiyon hizmetleri hem işletmeler hem de bireyler için giderek daha önemli hale geldikçe, Notta AI gibi platformlar...
Sanal toplantılar, Webex gibi platformların öncülüğünde profesyonel iletişimin ayrılmaz bir parçası haline geldi...
Transkripsiyonist olmak, esneklik sunan, çalışmanıza izin veren umut verici bir kariyer yoludur ...
Bu web sitesi çerez kullanmaktadır.