Bir Zoom toplantısı nasıl kaydedilir ve metne dönüştürülür

Koronavirüs salgını nedeniyle evde kalmaya zorlanan dünya genelinde giderek daha fazla insan Zoom gibi web konferansı uygulamalarına yöneliyor. Bunlar inanılmaz derecede zorlu zamanlar ama neyse ki bu araçlar işleri biraz daha kolaylaştırıyor.

İş arkadaşlarınızla, ailenizle ve arkadaşlarınızla bağlantıda kalmanıza yardımcı olacak bir dizi video konferans aracı vardır Skype, Yakınlaştır ve GoToMeeting. Bu toplantıları metne dönüştürmek çeşitli nedenlerden dolayı faydalıdır. 

Bu makalede, bir kayıt işleminin nasıl yapılacağı açıklanmaktadır Yakınlaştırma toplantısı ve İspanyolca, Fransızca, Almanca ve Çince dahil olmak üzere herhangi bir dilde otomatik olarak metne dönüştürülmesini sağlayın.

Zoom nedir?

Yakınlaştır kullanıcıların video üzerinden tek bir merkezi konumda bağlanmasına olanak tanıyan bir video ve web konferansı yazılımıdır. Katılımcılar ekranlarını paylaşabilir ve toplantıdaki diğer herkesle işbirliği yapabilir. 

Neden bir Zoom toplantısını metne dönüştürmelisiniz?

Bir konferans görüşmesinde söylenen her şeyi ve alınan her kararı takip etmek neredeyse imkansızdır. Bir Zoom toplantısını otomatik olarak kaydettiğinizde transkripsiyon yazılımı gibi Sonix Yapabilirsin. sesi metne dönüştürmeBöylece toplantıda söylenen her şeyin tam ve doğru bir kaydını elde edersiniz. 

Bu aslında canlı bir not tutucuya sahip olmak gibidir. Bu, her katılımcının eylem maddelerini ve notları not alarak dikkatini dağıtmak yerine görüşmeye katkıda bulunmasını çok daha kolay hale getirir. Otomatik bir transkripte sahip olmak ayrıca eylem maddelerinin ekibinize dağıtımını hızlandırır ve söylenenlerin doğru bir kaydını tutar, böylece her zaman geri dönebilir ve ekip üyelerinin emin olmadığı alanları doğrulayabilirsiniz.

Toplantılarınızın transkriptlerini aldıktan sonra eğitim araçları, web seminerleri, şirket çapında e-postalar ve hatta basın bültenleri oluşturmak kolaydır. Ve son olarak, tüm toplantılarınızı merkezi olarak depolayıp yazıya döktüğünüzde, yüzlerce toplantı ve video üzerinde anahtar kelime araması yapmak hızlı ve kolaydır. Bu, özellikle ana temaları belirlemeye veya çok sayıda çağrıdaki kararları veya eylem öğelerini bulmaya çalışıyorsanız harikadır.

7 kolay adımda bir Zoom toplantısını kaydedin ve metne dönüştürün

1. Zoom hesabınızı açın

Zoom'u açın. Bir Zoom hesabınız yoksa, şu adresten ücretsiz olarak bir hesap oluşturabilirsiniz https://zoom.us/signup

2. 'Bir toplantı planla'ya tıklayın

"Toplantı planla "ya tıklayın ve toplantının ayrıntılarını girin (konu, açıklama, tarih, saat, süre ve saat dilimi)

3. "Toplantıyı kaydet" seçeneğini etkinleştirin

"Toplantı Seçenekleri "ne gidin ve "Toplantıyı otomatik olarak kaydet "i seçin. Ücretsiz bir hesapla yalnızca yerel olarak kayıt yapabilirsiniz. Ücretli bir hesapla, kayıtları bulutta saklama seçeneğiniz vardır, bu da bilgisayarınızda yer açar.

Bunu seçtikten sonra "Kaydet "e tıkladığınızdan emin olun.

4. Toplantıyı başlatın

Toplantıya hazır olduğunuzda hesabınıza giriş yapın ve sol navigasyondaki "Toplantılar "a tıklayın. Toplantınızı bulun ve "Başlat "a tıklayın

4. Dönüştürün ve kaydedin

Zoom, kaydı otomatik olarak bir ses dosyasına dönüştürecek ve varsayılan olarak dosyayı işletim sisteminize bağlı olarak aşağıdaki klasörlerden birine yerleştirecektir.

PC: C:\Users\Kullanıcı Adı\Documents\Yakınlaştır,

Mac: /Users/Kullanıcı Adı/Documents/Zoom

5. Oluşturmak Sonix hesap

Zaten bir Sonix hesabınız varsa, bu adımı atlayabilirsiniz. Hesabınız yoksa Sonix'e buradan kaydolabilirsiniz: https://sonix.ai/accounts/sign_up

6. Zoom toplantınızı metne dönüştürün

Sonix'te "Yükle" ye tıklayın ve ardından Zoom toplantınızı bulun ve seçin. Sonix, Zoom toplantınızı 5 dakikadan kısa bir sürede metne dönüştürecektir.

7. Düzenle ve paylaş

Sonix, notlar almanız, düzenlemeniz ve transkriptin önemli bölümlerini vurgulamanız için yerleşik bir düzenleyiciye sahiptir. Memnun olduğunuzda iş arkadaşlarınızla paylaşmak için "Paylaş "a tıklayın.

İşte bu kadar! Bir Zoom toplantısını kaydetmek ve metne dönüştürmek çok kolay. İyi şanslar!