Video yapımcılarına prodüksiyon maliyetlerini düşürmek için 5 kolay ipucu

Bu kaçınılmaz bir sorudur. Konuştuğunuz her potansiyel müşteri eninde sonunda "bunun maliyeti ne kadar olacak?" diye soracaktır. Bu soru, potansiyel müşterilere sizi işe alıp alamayacaklarını söyleyen sorudur. Mümkün olan en rekabetçi teklifleri vermek isteseniz de, bu tekliflerin gerçek maliyetlerinizi karşılamaması kötü bir iş kararıdır.

Bazı video yapımcıları, bütçeleri gerçeklerle eşleştirmek için en kolay ayarlamanın, müşteri işi için teklif verdiklerinde teklifte yapıldığını düşünür. Ancak bu her zaman doğru değildir. Bunun yerine, bu 5 kolay ipucu size video yapımcılarının prodüksiyon maliyetlerini tam olarak nasıl azaltabileceklerini gösterebilir, böylece doğru fiyat verebilir ve rekabetçi kalabilirler.

Bu ipuçları temelde bir süreç fikrine dayanmaktadır. Bu 5 ipucunu 5 adım olarak düşünebilirsiniz ve bunları takip ederseniz, kendinizi kontrolden çıkan maliyetlerden koruyabilirsiniz.

Bu planı uygulamak işiniz için de iyidir çünkü belirleyici faktörleri kontrolünüz altında tutar. Öyleyse, kemerlerinizi bağlayın ve üretim maliyetlerini düşürmek ve gelirinizi en üst düzeye çıkarmak için bu 5 adımı izlemeye hazır olun.

1: Bütçenize iyice bakın ve bazı kararlar alın

Bu, nerede olduğunuzu ve oraya nasıl geldiğinizi görmek için omzunuzun üzerinden geriye doğru bir bakış gibidir. Yeni başlayanlar için, bütçenizi kontrol altına almak, projelerinizi ileriye dönük olarak daha akıllıca yürütmek için öz farkındalık çok önemlidir.

Ürettiğiniz son 3-5 projeyi ele alın ve her biri için ne kadar harcadığınızı (ve bireysel harcamalarınızın her bir kalem için ayrılan bütçenizle nasıl eşleştiğini) analiz etmeye hazır olun. Bu analiz, bütçenizin gerçekçi olup olmadığını belirlemenize yardımcı olacaktır.

İşte bütçelerinize ve gerçeklerinize etkili bir şekilde bakmanın adımları:

1. Bütçenizi aştığınız alanları belirleyin.
2. Bütçeyi etkileyen tüm faktörleri (kurum dışı veya kurum içi) not edin. Bazı yaygın suçlular arasında personel sorunları, net olmayan proje planları ve kapsam kayması sayılabilir.
3. Bütçenizin altında ya da üstünde kaldığınız alanları seçin.
4. Projeler arasında hangi kategorilerin bütçede veya bütçenin altında kalma eğiliminde olduğunu ve hangilerinin bütçeyi aşma eğiliminde olduğunu karşılaştırın. Bütçeyi aşanlar için, tekrar tekrar suçlanacak aynı faktörlerden bazıları var mı?

Eğilimleri gördüğünüzde, bir sonraki proje için bu belirli bütçe kaleminden kaçınmak için bir plan yapın. Örneğin, birbiri ardına net olmayan proje planlarıyla karşılaşıyorsanız, müşteri kabulünüze bir proje planlama süreci ekleyin. Büyük resim planları ve sorumluluklar üzerinde anlaşmaya varmak, bu kronik bütçe kırıcıyı kontrolünüz altına almak için bilet olabilir.

Ya da bütçenizden daha pahalıya mal olan alanlar görüyorsanız (çünkü beklenen yatırımınızı piyasa değerinin düşük tarafında fiyatlandırdınız), bu kalemlerde gerçekçi beklentiler belirlemek için bütçenizi ayarlamanız gerekebilir.

2: Üretim paketlerinizi basitleştirin

Potansiyel müşterileriniz genellikle farklı video türlerinde prodüksiyon öncesi ve sonrası aşamaların neler olduğunu anlamayacaktır. Paketlerinizi mümkün olduğunca basit ve küçük tutmak, insanların ne aldıklarını anlamalarına yardımcı olur.

Elbette, büyük paketler daha fazla ücret almanızı sağlar. Ancak teklif karmaşıklaştığında, kârınızı takip etmek zorlaşır ve müşteriler, sadece büyük paket paketinde olduğunu varsaydıkları faaliyetler için daha fazla hak sahibi olduklarını hissederler.

En şeffaf yaklaşım aynı zamanda en uygun maliyetli olanıdır. Sunduğunuz her proje paketi için aşağıdaki gibi şablonlar kullanın. Bunun maliyetleri daha iyi tahmin etmenize nasıl yardımcı olacağını göreceksiniz (ve müşterileriniz doğru çıktıları tahmin edecekler).

Örnek şablon: 

• Ses kaydı, kameraman ve ekip gibi her bir proje için gerekli olan tüm temel unsurları dahil edin. Bu sizin temel paketinizdir.
• Animasyon, seslendirme ve lisanslı müzik gibi yaygın olan ancak her projede gerekmeyen popüler hizmetleri listeleyin. Bunları proje türüne göre ayırın ve ardından eklenti olarak (her biri belirli bir fiyatla) sunabilirsiniz.
• Senaryo yazımı ve videoların sosyal paylaşım versiyonları gibi sık kullanılmayan premium eklentileri listeleyin. Bunları projeye göre ayırın ve buna göre fiyatlandırın.

Bu yapıyla, temel paketinizi rekabetçi bir sabit ücret karşılığında sunabilir ve böylece insanların kapıdan içeri girmesini sağlayabilirsiniz. Ardından, müşterilerin benzersiz ihtiyaçlarına göre, teslimatta tam olarak ne bekleyeceğini bilen her müşteriyle net bir yön ve kapsam belirleyebilirsiniz.

3: Son dakika değişikliklerini sınırlandırın ve bu sınırları yazılı hale getirin

Çekim yerlerinin değiştirilmesi veya programın değiştirilmesi gibi son dakika değişiklikleri proje bütçelerinizi gerçekten zora sokar. Bu son dakika değişikliklerinin sayısını en aza indirmek için, tüm paydaşlarla erkenden paylaşılan ayrıntılı bir prodüksiyon planı oluşturun.

İşte üretim planınızı kağıda dökmenin basit bir yolu:

• Planınızı üç bölüme ayırın: yapım öncesi, yapım ve yapım sonrası. Her bölüm için satır satır görevleri ve sorumlulukları listeleyin.
  • Örneğin, ön prodüksiyon senaryo yazımı (varsa) ve storyboard gibi şeyleri içerecektir.
  • Prodüksiyon, mekan listenizi, çağrı kağıdınızı, çekim listenizi ve programınızı içerecektir.
  • Post-prodüksiyon, düzenleme ve revizyon görevlerinizi ve son teslim tarihlerinizi içerecektir.

Planınız, proje bütçenizi ve hedeflerinizi takip etmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, birlikte çalıştığınız kişilerin hesap verebilirliğini destekler ve müşterilerinizin "katılımını" teşvik eder, çünkü planı paylaşarak herkesin anladığına ve plana katıldığına dair gerekli güvenceyi elde edersiniz. Bu şekilde, daha sonra ayarlamalar yapmak zorunda kalırsanız ek maliyetleri açıklayabilirsiniz.

4: Ön üretiminize iyi bakın

Üretim öncesi faaliyetler, projeleri doğru adımlarla başlatma gücüne sahip olduklarından düşündüğünüzden daha büyük bir fark yaratır. İyi ele alınmazlarsa zaman alıcı ve pahalı bir sarmal başlatabilirler.

En çok zaman alan üretim öncesi faaliyetlerden bazılarına harcanan zamanı azaltmak için doğru uygulamaları veya dijital araçları kullanın. Bunlar dışarıda bir yerde, tek yapmanız gereken onları bulmak. Örneğin:

• Toplantılar için, yalnızca video konferans platformlarında her şeyi sanal olarak yapmakla kalmaz, aynı zamanda tüm toplantıları kaydedebilir ve ardından ses dosyalarını aşağıdaki gibi bir araca yükleyebilirsiniz Sonix onları yazıya dökmek için.
• Ardından, bu transkriptleri Google Drive gibi merkezi ve paylaşılabilir bir konumda saklayın. Projedeki herkes, sorular ortaya çıktığında tahmin yürütmekle zaman kaybetmek yerine bunlara geri dönebilir.

Profesyonel ipucu: Sonix, özel iş akışları oluşturmanıza olanak tanıyan bir Zapier entegrasyonuna da sahiptir, böylece kimse ses dosyalarını manuel olarak yüklemez. Ayrıca Sonix'i API'lerini kullanarak prodüksiyon akışınıza entegre edebilirsiniz. Yakınlaştırmalı transkripsiyon: Sonix, sanal toplantılarınız için Zoom kullanıyorsanız, toplantı sesini otomatik olarak yazıya dökmenize bile olanak tanır. Dosyalar, ses saati başına yalnızca $10 karşılığında dakikalar içinde hazır olur. Fena değil!

• Transkriptlerinizi aldıktan sonra, paylaşmadan önce Sonix'te kendiniz gözden geçirme şansına da sahipsiniz. Dosyayı daha sonra görüntüleyen herkes de notlar ve yorumlar bırakabilir.

5: Post prodüksiyonunuza da aynı derecede iyi bakın

Tıpkı prodüksiyon öncesi gibi, prodüksiyon sonrası da bir planınız yoksa uzayabilir ve maliyetleri artırabilir. İdeal olarak, post prodüksiyon süreciniz tüm çalışmalarınızı daha önce paylaşılan büyük fikirler ve konseptler altında bir araya getirecektir.

Burada da zamandan ve paradan tasarruf etmek için doğru araçları kullanabilirsiniz, özellikle de günümüzde mevcut olan tüm katil yazılımlarla. Örneğin:

• Sonix, bir kez daha, transkripsiyon maliyetlerini azaltmanıza ve kolaylaştırmanıza yardımcı olabilir (böylece video düzenleme ve altyazı maliyetlerini düşürür): Otomatik transkripsiyon
• Hightail, geri bildirim notları için kullanılabilen, böylece müşteri ve ekip geri bildirimi alma sürecini kolaylaştıran ve hızlandıran bir araçtır.
• Adobe Premiere, görüntüleri süper hızlı bir şekilde düzenlemek için inanılmaz bir düzenleme yazılımıdır.
• Shutterstock ise stok görüntüler için başvurabileceğiniz bir kütüphane.

Hangi araçları kullanırsanız kullanın, seçtiğiniz uygulama yığınının bütçenize uygun olduğundan ve ihtiyaçlarınızı karşıladığından emin olun.

Öğrenmeye devam edin!

Her projenin başından sonuna kadar, öğrendiklerinizle ilgili notlar (zihinsel bile olsa) almak için biraz zaman ayırın. "Kara delik" bütçelerin ve süreçlerin daha fazla farkına varmak için bu alışkanlığı geliştirin.

Burada paylaştığımız planları, şablonları ve araçları kullanarak prodüksiyon öncesi, prodüksiyon ve prodüksiyon sonrası bütçelerinizin olması gereken yerde olduğunu görebilirsiniz. Zamanla, bütçelerinizin giderek daha öngörülebilir hale geldiğini ve daha büyük bir getiri için optimize edildiğini göreceksiniz.