Google Meet - это ведущая платформа для видеоконференций, которая становится все более популярной для удаленной работы, онлайн-занятий и виртуальных встреч.
Google Meet поставляется с различными инструментами для повышения производительности во время работы с ним. Но одна из менее известных функций Google Meet - это встроенный инструмент транскрибирования с помощью ASR (автоматического распознавания речи) от Google.
С помощью этой функции вы можете расшифровывать устную речь с видеовстреч и преобразовывать ее в текстовые документы с удобным поиском.
Вот причины, по которым вам следует преобразовывать сеансы Google Meet в письменные документы, а также шаги по созданию наилучших стенограмм ваших встреч.
С преобладанием виртуального общения в нашем быстро меняющемся цифровом мире все большее распространение получают виртуальные встречи между коллегами, друзьями и семьями. Несмотря на то что такие устные встречи стали более частыми и важными, чем когда-либо прежде, заметным недостатком Google Meet является доступность.
Именно в этом случае могут помочь стенограммы. Стенограммы Google Meet - это текстовая запись видеоконференции Meet. Эти расшифровки можно использовать для обеспечения доступности совещаний для людей с нарушениями слуха, ведения записей, создания заметок для отсутствующих и т. д.
Вот некоторые важные аспекты, которые необходимо знать о транскриптах, и элементы, которые значительно повышают их полезность.
Вот пять основных преимуществ расшифровки сеансов Google Meet, которые сделают ваши виртуальные встречи более эффективными и всеобъемлющими.
Стенограммы значительно повышают доступность ваших совещаний для глухих или слабослышащих участников, обеспечивая им возможность полноценно воспринимать содержание сессии. Кроме того, расшифровка помогает тем, кто сталкивается с плохим качеством звука, языковым барьером или предпочитает читать, а не слушать. Такая инклюзивность способствует созданию более справедливой среды, в которой каждый участник может внести свой значимый вклад.
Письменный отчет о встречах позволяет отсутствовавшим участникам эффективно наверстать упущенное. Кроме того, он позволяет участникам пересматривать и обдумывать обсуждения в своем собственном темпе, что улучшает понимание и запоминание полученной информации. Такое постоянное взаимодействие с контентом гарантирует, что ценные идеи и обсуждения будут использованы в полной мере и не будут забыты после окончания встречи.
Стенограммы позволяют участникам быстро просмотреть задокументированные обсуждения, чтобы выделить ключевые моменты, принятые решения и последующие действия. Это значительно экономит время по сравнению с повторным просмотром видеозаписей и помогает сохранить динамику развития проекта. Эффективный просмотр стенограмм позволяет значительно сократить время последующих действий и ускорить выполнение задач.
Стенограммы можно легко распространять среди членов команды, клиентов или заинтересованных сторон, которым необходимо быть в курсе событий, но не обязательно присутствовать на первоначальном совещании. Такая практика гарантирует, что все будут в курсе происходящего и смогут внести свой вклад в текущие проекты, имея четкое представление о предыдущих обсуждениях. Обмен такими стенограммами помогает поддерживать преемственность и согласованность в различных командах и отделах.
Содержимое ваших встреч можно использовать не только для непосредственного обсуждения, но и для переработки стенограмм в различные форматы, например в посты в блогах, документацию для службы поддержки клиентов, внутренние вики или учебные материалы. Это продлевает жизнь и расширяет охват обсуждаемой информации и максимизирует отдачу от времени, затраченного на проведение таких встреч.
В Google Meet есть встроенная функция транскрипции для некоторых типов аккаунтов. Чтобы проверить, есть ли в вашем аккаунте доступ к ней:
Вот все, что вам нужно знать о транскрипции в Google Meet
Google Meet поддерживает как закрытые субтитры, так и транскрипцию. Закрытые субтитры - это, по сути, субтитры для вашего живого собрания, которые могут преобразовывать речь в текст в режиме реального времени.
Функция транскрипции создает документ с записью разговора и отправляет его всем участникам после завершения совещания.
Копию расшифровки Google Meet вы найдете в последующем электронном письме после завершения встречи.
Кроме того, вы можете найти историю всех сохраненных стенограмм в папке "Meet Recordings" на вашем Google Диске.
Если вы регулярно пользуетесь функцией транскрипции Google, вам стоит переименовывать стенограммы после каждой встречи. Их схема именования крайне расплывчата и включает только ссылку на встречу, время и часовой пояс.
Сохраненную стенограмму можно редактировать и Переформатированный при необходимости с помощью Google Docs. Затем вы можете поделиться им с другими или прикрепить его к событию календаря.
Хотя функция стенограммы в Google Meet - удобный инструмент для преобразования вашей встречи в текст, ее точность далеко не безупречна.
Точность ASR от Google составляет примерно 85%, но наше тестирование показало, что точность намного ниже заявленного процента.
Не говоря уже о том, что транскрипция в Google Meet поддерживает только английский язык.
Если вам нужна точная транскрипция с более широким языковая поддержкаТогда вам придется прибегнуть к услугам сторонних транскрипторов.
Мы провели тест на точность, прочитав начало одного из наших блоги. Вот результаты работы ASR от Google и Sonix, который расшифровывает запись видео сеанса встречи.
ASR от Google не только допустил несколько ошибок, неправильно поняв произносимые слова, но и плохо справился с пунктуацией и другими грамматическими нюансами. Sonix, напротив, обеспечил безупречную транскрипцию с правильными формулировками и нулевыми пунктуационными ошибками.
Расшифровка сеансов Google Meet с помощью стороннего инструмента, такого как Sonix, - это простой процесс, который может значительно повысить ценность ваших встреч. Вот как можно использовать Sonix для преобразования аудио- или видеофайлов в точные и удобные для чтения стенограммы:
Вот несколько преимуществ использования Sonix по сравнению с собственным инструментом транскрипции Google Meet.
Sonix предлагает исключительно высокую точность транскрипции, которая постоянно достигает 99%. Этот уровень точности не имеет аналогов в транскрипция искусственного интеллекта и делает Sonix лидером в области создания безупречных транскрипций с помощью искусственного интеллекта и машинного обучения.
Кроме того, Sonix предоставляет пользователям различные возможности настройки. Пользователи могут добавлять пользовательскую лексику, что особенно полезно для отраслей со специализированной терминологией, таких как юридическая, медицинская или техническая.
Кроме того, Sonix позволяет вносить ручные исправления после транскрипции, которые ИИ использует для обучения и совершенствования с течением времени, гарантируя, что каждая транскрипция будет точнее предыдущей.
Преимущество Sonix заключается в его замечательной совместимости с широким спектром цифровых платформ, включая Google Meet. Этот сервис транскрипции легко обрабатывает распространенные типы файлов, такие как MP4 для видео и WAV или MP3 для аудио, обеспечивая бесшовную интеграцию. После завершения транскрипции Sonix может создать транскрипт в различных форматах, таких как DOC, TXT, PDF, SRT и VTT, и даже записать субтитры к вашей записи с автоматической синхронизацией.
Sonix имеет широкую языковую поддержку, поддерживая более 39 языков и диалектов. Эта возможность делает его бесценным инструментом для глобальных компаний и команд, работающих в многоязычной среде. Sonix значительно снижает языковые барьеры, способствуя улучшению коммуникации и взаимопонимания в разноязычных командах.
Вам нужна расшифровка встречи с точностью 99%? Зарегистрируйтесь в Sonix и получите 30-минутную бесплатную пробную версию. Кредитная карта не требуется.
Хотя существуют инструменты, подобные Sonix, которые обещают высокую точность, важно помнить, что конечный результат будет настолько хорош, насколько хороши ваши исходные данные.
Вот как можно создать качественную транскрипцию для вашей встречи.
Чтобы качество стенограммы было максимальным, все участники совещания должны говорить четко и осознанно. Поощряйте всех говорить по очереди и ограничивайте фоновый шум. Четкая артикуляция повышает точность расшифровки и делает содержание более понятным и доступным.
Фоновый шум и одновременные разговоры могут сильно повлиять на точность транскрипции, тем более что такие инструменты, как Sonix, также предназначены для маркировки выступающих. Чтобы инструмент транскрипции правильно записал слова каждого выступающего, попросите участников отключать микрофоны, когда они не говорят, и не высказываться и не перебивать собеседника. Кнопка поднятия руки в Google Meet отлично помогает избежать перекрестных разговоров.
После встречи поделитесь первоначальной стенограммой со всеми участниками и предложите им просмотреть ее и внести правки. Этот совместный шаг поможет исправить любые неточности, которые мог внести ИИ, и обеспечит точное отражение обсуждаемых тем в итоговом документе. Предоставление участникам возможности проверить и исправить свои высказывания также повышает надежность стенограммы как официального отчета о встрече.
Хотя Google Meet предлагает базовые возможности транскрипции, сторонние сервисы, такие как Sonix, обеспечивают более высокую точность и дополнительные функции. Такие функции, как расширенная идентификация говорящего, временная метка и добавление пользовательской лексики, неоценимы. Эти инструменты повышают точность транскрипции и делают ее более удобной для пользователей.
Выбрав такой сервис, как Sonix, вы сможете превратить свои расшифровки в ценные активы для документирования, соблюдения требований и проверки.
Функция транскрипции Google Meet - это простой инструмент для захвата и использования содержимого видеовстреч. Хотя ее удобство неоспоримо, точность и отсутствие языковой поддержки снижают ее полезность как эффективного инструмента транскрипции.
Выбрав такой инструмент, как Sonix, вы сможете значительно повысить надежность и качество своих стенограмм. Используя Sonix, вы инвестируете в инструмент, который повысит эффективность и производительность вашей команды. Будь то экономия времени за счет быстрой расшифровки, повышение четкости коммуникации между членами команды или обеспечение доступности каждого совещания для всех участников, Sonix является лидером в области технологий расшифровки.
Расшифруйте записи Google Meet с помощью Sonix и раскройте весь потенциал ваших встреч. Зарегистрируйтесь на сайте 30-минутная бесплатная пробная версия сегодня. Кредитная карта не требуется.
Базовые функции транскрипции могут быть включены в Google Meet, но для расширенных возможностей может потребоваться подписка.
Точность транскрипции Google Meet составляет около 85% в идеальных условиях.
Вы можете использовать встроенную функцию Google Meet или сторонний сервис Sonix для более сложных задач.
Google Meet поддерживает транскрипцию только на английском языке.
Компания Temi предлагает услуги транскрипции, предназначенные для частных лиц и компаний, которые ищут простой подход, основанный на искусственном интеллекте...
Ведение записей совещаний - важнейшая задача для любого бизнеса, обеспечивающая принятие важных решений, действий и...
В наши дни эффективная коммуникация жизненно необходима для достижения успеха. Microsoft Teams стала одним из ключевых...
Rev - известное имя в сфере транскрипции и субтитров, предлагающее быстрые и точные...
Поскольку услуги транскрипции становятся все более важными как для предприятий, так и для частных лиц, такие платформы, как Notta AI...
Виртуальные встречи стали неотъемлемой частью профессионального общения, а такие платформы, как Webex, лидируют...
На этом сайте используются файлы cookie.