Ведение записей на совещаниях - важнейшая задача для любого предприятия, обеспечивающая точное отражение важных решений, действий и обсуждений. С развитием искусственного интеллекта многие профессионалы обращаются к таким инструментам, как ChatGPT, чтобы упростить этот процесс.
Хотя идея использования искусственного интеллекта для ведения записей на совещаниях может показаться простой, это не просто расшифровка разговоров. ChatGPT предлагает мощные возможности, но понимание того, как эффективно их использовать, может существенно повлиять на качество ваших заметок.
В этой статье рассказывается о том, как компании могут использовать ChatGPT для создания подробных и практичных заметок о совещаниях, а также о том, как этот инструмент можно интегрировать в существующий рабочий процесс для повышения производительности и организации.
ChatGPT отличается удивительной универсальностью и является универсальным AI-решением для большинства компаний, работающих по всему миру. Хотя ChatGPT способен расшифровывать совещания и создавать заметки, он не может делать это в естественном режиме. Вместо этого вам придется использовать API Whisper от ChatGPT, который разработан специально для работы с аудиофайлами.
Вот плюсы и минусы использования ChatGPT для расшифровки и создания транскриптов.
Хотите расшифровывать и создавать записи совещаний с помощью ChatGPT? Вот некоторые преимущества выбора ChatGPT для решения подобных задач.
Многие компании уже имеют доступ к ChatGPT, что делает его простым и экономичным решением для ведения записей совещаний. Нет необходимости приобретать дополнительные инструменты или подписки, поскольку ChatGPT можно сразу же использовать с имеющимися ресурсами.
Одно из главных преимуществ использования ChatGPT - возможность полностью настроить структуру заметок для совещаний. Предоставив конкретные подсказки, вы сможете создавать заметки в том формате, который лучше всего соответствует вашим потребностям - будь то маркированные списки, подробные резюме или выделение пунктов действий.
ChatGPT может быстро создавать заметки на основе ключевых моментов или стенограммы совещания, экономя драгоценное время. Это позволит вашей команде больше сосредоточиться на самом разговоре, а не отвлекаться на ручное ведение заметок.
ChatGPT можно попросить расставить приоритеты для важной информации, такой как решения, действия и последующие действия. Это обеспечивает четкую фиксацию важных деталей, что облегчает просмотр заметок и принятие мер после совещания.
Хотя ChatGPT чрезвычайно полезен для большинства задач, есть несколько причин, по которым он не подходит для заметок о встречах.
В отличие от специализированных инструментов транскрипции, таких как Sonix, ChatGPT не имеет некоторых специализированных функций, предназначенных именно для работы с записями и транскрипциями совещаний. Такие инструменты, как Sonix, предлагают такие функции, как несколько форматов импорта/экспорта, отслеживание нескольких спикеров и простые в использовании редакторы, которые могут значительно упростить процесс управления записями совещаний.
Кроме того, Sonix имеет встроенные возможности для автоматической очистки слов-заполнителей и других ненужных элементов, создавая более отточенную и профессиональную стенограмму.
В ChatGPT эти процессы часто требуют ручного ввода, например, редактирования слов-заполнителей или форматирования изменений в речи выступающего. Отсутствие специализированных функций может сделать ChatGPT менее удобным по сравнению с инструментами, специально предназначенными для расшифровки, особенно для пользователей, которым требуется высокая точность и эффективная постобработка записей совещаний.
Хотя ChatGPT может генерировать записи совещаний, его точность транскрипции может не соответствовать точности специализированных инструментов транскрипции. Например, такие платформы, как Sonix, обеспечивают точность до 99%, что очень важно для стенографирования обсуждений на совещаниях.
Способность ChatGPT интерпретировать и расшифровывать аудио иногда может привести к ошибкам, особенно в случае нечеткой речи или нескольких говорящих. Это означает, что для обеспечения точности может потребоваться дополнительная ручная работа, что может снизить эффект от экономии времени.
Важно помнить, что, хотя ChatGPT является самой интеллектуальной платформой искусственного интеллекта на рынке, Open AI никогда не ставила перед собой задачу сделать ее платформой для транзакций.
Эффективная интеграция ChatGPT в ваш рабочий процесс может быть связана с необходимостью обучения, особенно для компаний, которые хотят использовать более продвинутые функции, такие как настройка подсказок или использование API Whisper для транскрипции.
Например, API Whisper не всегда прост, и для его правильного применения могут потребоваться технические знания. Для управления им могут потребоваться разработчики или технически подкованные сотрудники, что может ограничить его доступность для команд, не знакомых с подобными инструментами.
ChatGPT - это ИИ общего назначения, а значит, ему не свойственно знать, как работает ваш бизнес или команда. Чтобы получить наиболее релевантные и полезные заметки о совещаниях, модель необходимо со временем обучить, чтобы она лучше понимала ваши специфические требования, например распознавала ключевые темы, решения или пункты действий.
Это требует постоянного совершенствования подсказок и ввода данных, а также тестирования различных подходов, что может потребовать времени и усилий, прежде чем будет достигнут уровень точности и настройки, который идеально подходит для ваших нужд.
Мы выяснили, что использование API Whisper от ChatGPT для транскрипции неудобно для большинства нетехнических пользователей. Однако если вы все же хотите попробовать, вот как это можно сделать.
Whisper API превращает аудиозаписи ваших встреч в текст. Он поддерживает множество форматов, таких как MP3 или WAV, и все, что вам нужно сделать, - это загрузить свой аудиофайл. Ниже приведен код на языке Python для расшифровки аудиофайла совещания:
импорт openai
# Откройте аудиофайл
audio_file = open("/path/to/your/meeting.mp3", "rb")
# Транскрибируйте с помощью API Whisper
транскрипция = openai.Audio.transcribe(
model="whisper-1",
file=audio_file
)
# Печать стенограммы
print(transcription.text)
Этот код предоставит вам необработанную стенограмму вашей встречи. Whisper API работает с распространенными форматами и предоставляет расшифровку в виде обычного текста. Вы можете использовать эту расшифровку в качестве основы для заметок о встрече.
API Whisper ограничивает размер каждого аудиофайла до 25 МБ. Если запись вашего собрания длиннее этого, вам придется разделить аудио на более мелкие части. Для этого можно воспользоваться таким инструментом, как PyDub в Python, чтобы справиться с этим:
из pydub import AudioSegment
# Загрузка аудиофайла совещания
audio = AudioSegment.from_mp3("/path/to/your/meeting.mp3")
# Разделить на 10-минутные сегменты (время в миллисекундах)
first_part = audio[:10*60*1000]
# Экспортируйте первые 10 минут аудиозаписи
first_part.export("meeting_part1.mp3″, format="mp3")
Разделив файл, вы можете расшифровать каждую часть по отдельности, используя тот же код транскрипции Whisper API, что и выше.
Вы можете помочь Whisper лучше понять специфические термины, используемые в ваших встречах, например технические термины или названия компаний, предоставив подсказку. Это поможет Whisper распознавать и транскрибировать эти слова более точно.
транскрипция = openai.Audio.transcriptions.create(
model="whisper-1",
file=audio_file,
prompt="Эта встреча включает такие термины, как SaaS, AI, GPT-4 и ChatGPT".
)
# Печать улучшенной расшифровки
print(transcription.text)
Подсказка помогает Whisper надежнее улавливать эти термины, повышая качество транскрипции.
Теперь, когда у вас есть стенограмма, ChatGPT поможет структурировать ее так, чтобы было удобно читать и действовать. Вместо того чтобы работать с необработанной стенограммой, вы можете использовать простую подсказку, чтобы получить четкие, упорядоченные заметки.
Например, вы можете задать ChatGPT такой вопрос:
"Подведите итоги, выделив ключевые моменты обсуждения, принятые решения и пункты действий".
Это позволит разбить стенограмму на разделы, которые удобно просматривать, и вы сможете настроить ее в зависимости от того, как вы хотите вести свои записи. Может быть, вы предпочитаете пулевые точки или списки задач. Вам просто нужно задать ChatGPT нужный формат, например:
"Пожалуйста, оформите заметки в виде пустых пунктов, выделив ключевые обсуждения и необходимые действия".
Настроив способ задавать вопросы ChatGPT, вы сможете оформить заметки о встрече в том стиле, который соответствует вашим потребностям.
Если какие-то термины, названия продуктов или аббревиатуры в Whisper не совсем корректны, вы можете попросить ChatGPT внести исправления. Просто дайте ему команду очистить язык или скорректировать некоторые термины, например:
"Исправьте все ошибки и убедитесь, что такие термины, как "SaaS" и "GPT-4", написаны правильно".
Этот дополнительный шаг гарантирует, что ваши заметки будут четкими, точными и готовыми к передаче команде.
После настройки основ создания заметок для совещаний с помощью ChatGPT есть несколько ключевых советов, которые помогут вам повысить точность и полезность конечного результата. Соблюдая следующие пункты, вы сможете обеспечить четкость, структурированность и практичность ваших заметок.
Качество аудиофайла существенно влияет на точность транскрипции. Четкие, качественные записи с минимальным фоновым шумом приводят к лучшей транскрипции. Убедитесь, что участники используют хорошие микрофоны и что в помещении, где ведется запись, тихо. Четкость аудиозаписи уменьшит количество ошибок, особенно при распознавании конкретных слов или говорящих, что облегчит ChatGPT обработку и точное обобщение контента.
ChatGPT лучше всего работает, когда получает четкие инструкции с помощью подсказок. Чтобы повысить качество записей о совещаниях, используйте подсказки, чтобы структурировать вывод, убрать лишние слова или сосредоточиться на конкретных областях, таких как пункты действий или ключевые решения.
Например, такие подсказки, как "Разделите стенограмму на пункты с ключевыми решениями и задачами". или "Подведите итог обсуждению и уберите лишние слова, такие как "эм" и "ах"". может значительно улучшить четкость и удобство использования итоговых заметок.
Встречи, на которых несколько человек говорят друг с другом, или чрезмерные фоновые разговоры могут запутать процесс расшифровки. Ограничение перекрестных помех путем поощрения участников говорить по очереди улучшает качество расшифровки.
Если возникают перекрестные помехи, вам может потребоваться отредактировать аудиозапись, чтобы удалить перекрывающиеся разговоры, прежде чем отправлять ее в Whisper для расшифровки. Так ChatGPT будет легче выделить важное содержание и создать связные заметки.
Для совещаний, в которых используется технический или отраслевой жаргон, важно использовать подсказки, чтобы помочь ChatGPT распознать и правильно расшифровать эти термины. Заблаговременное предоставление списка ключевых терминов или акронимов гарантирует, что и Whisper, и ChatGPT предоставят более точный и релевантный результат. Это особенно полезно в технических, юридических или специализированных деловых дискуссиях, где точность имеет первостепенное значение.
Хотя ChatGPT является мощным инструментом для расшифровки и организации записей совещаний, он может быть слишком техничным, требующим знаний кодирования и определенных шагов по настройке. Для компаний и частных лиц, ищущих более простое и удобное решение, Sonix предлагает превосходную альтернативу.
Sonix обеспечивает транскрипция 99% точность благодаря лучшим в отрасли алгоритмам преобразования речи в текст, которые значительно сокращают ручное редактирование после транскрипции. Благодаря поддержке 49+ языковSonix идеально подходит для глобальных команд или многоязычных встреч, гарантируя, что ни одна важная деталь не будет упущена.
Помимо транскрипции, встроенная система Sonix Инструменты для анализа ИИ позволяют автоматически генерировать резюме совещаний, тематические анализы и даже анализ настроений. Это позволяет превратить необработанные стенограммы в полезные сведения без лишних усилий. Sonix's Инструменты искусственного интеллекта также включают пользовательские подсказки.
С помощью пользовательских подсказок вы можете пересматривать свои стенограммы и взаимодействовать с ними почти как в разговоре, что еще больше повышает производительность, позволяя извлекать данные без необходимости их просеивать. Sonix также включает в себя расширенные возможности средства защиты банковского уровня чтобы ваши данные оставались конфиденциальными и защищенными.
Пожалуй, самое большое преимущество Sonix - это простота использования. Нет необходимости в обучении, что делает его доступным для всех, независимо от технического уровня. В целом, Sonix предлагает мощную, безопасную и невероятно простую в использовании альтернативу транскрибации с помощью ChatGPT, что делает его лучшим решением для компаний, стремящихся к эффективности и точности.
Хотите попробовать Sonix? Запишитесь на 30-минутную бесплатную пробную версию сегодня. Кредитная карта не требуется.
Хотя ChatGPT предлагает универсальное решение для создания записей совещаний с помощью транскрипции, для многих пользователей оно может оказаться слишком техничным и громоздким. Используя такие инструменты, как Sonix, вы сможете добиться гораздо более высокой точности транскрипции, а также таких дополнительных преимуществ, как резюме, создаваемые искусственным интеллектом, тематический анализ и повышенная безопасность, и все это при гораздо более простом и удобном интерфейсе.
Для компаний, которые ценят эффективность, точность и простоту использования, Sonix предлагает лучшую альтернативу для управления и анализа содержимого совещаний. Независимо от того, что для вас является приоритетом - точность, многоязычная поддержка или бесшовная интеграция, Sonix позволит вам фиксировать и организовывать ваши встречи с минимальными усилиями и максимальной отдачей.
Запись совещаний позволяет получить точную аудиозапись. Используйте надежное программное обеспечение или инструменты для записи высококачественного звука. Убедитесь, что все участники осведомлены и согласны на запись.
Удалите неактуальную информацию и отформатируйте стенограмму для ясности. Исключите временные метки и ненужные детали. Организуйте стенограмму с помощью четких разделов и переносов строк, чтобы помочь ChatGPT эффективно обрабатывать содержимое.
Да, ChatGPT может генерировать заметки в различных форматах. Укажите в запросе предпочтительный формат, например, пулевые точки, нумерованные списки или заголовки, чтобы получать заметки в нужном стиле.
Заметки, созданные ChatGPT, обычно точны, но их следует проверять на полноту. Редактирование и доработка заметок позволяет точно отразить все ключевые моменты, решения и пункты действий, принятые на совещании.
Компания Otter завоевала внимание как популярный инструмент транскрипции с искусственным интеллектом, предлагающий функции, призванные упростить...
Компания Temi предлагает услуги транскрипции, предназначенные для частных лиц и компаний, которые ищут простой подход, основанный на искусственном интеллекте...
В наши дни эффективная коммуникация жизненно необходима для достижения успеха. Microsoft Teams стала одним из ключевых...
Rev - известное имя в сфере транскрипции и субтитров, предлагающее быстрые и точные...
Поскольку услуги транскрипции становятся все более важными как для предприятий, так и для частных лиц, такие платформы, как Notta AI...
Виртуальные встречи стали неотъемлемой частью профессионального общения, а такие платформы, как Webex, лидируют...
На этом сайте используются файлы cookie.