Как записать онлайн-совещание

Запись онлайн-совещаний поможет легко пересмотреть важные обсуждения, решения и презентации. Вы можете записать ценный контент совещания для последующего использования, обучения или информирования членов команды, которые не смогли присутствовать на совещании.

Поскольку все больше людей работают удаленно и сотрудничают в Интернете, спрос на запись виртуальных совещаний значительно вырос. Хотя встроенные функции записи в приложениях для проведения совещаний удобны, они часто имеют свои ограничения, например ограниченный доступ к функции записи, записи, закрытые за платной стеной, или низкое разрешение записи.

Если вы хотите получить полный контроль над своим онлайн-совещание Сессии, инструменты сторонних разработчиков могут стать ценным активом для вашей компании.

Итак, вот все различные методы, которые вы можете использовать для записи онлайн-совещаний.

Что такое запись онлайн-совещания?

Запись онлайн-совещаний позволяет записывать аудио- и видеоматериалы, а также информацию с экрана, которой делятся участники совещания. Это позволяет просматривать и передавать полный контент совещания позже для справки, обучения или совместной работы.

Вот несколько ключевых преимуществ записи онлайн-встреч.

• Создает долговременную запись: Записи фиксируют, что именно обсуждалось и решалось на собраниях. Это служит объективным справочным материалом, который можно просмотреть при необходимости, а не полагаться только на записи или память.
• Сделайте совещания доступными для совместного использования: Люди, которые не могут присутствовать на живом собрании, могут посмотреть запись, чтобы вернуться к обсуждению. Записи также позволяют легко делиться содержимым совещания с другими заинтересованными сторонами.
• Предоставляет материал для будущего использования: Записи совещаний можно использовать для создания учебных видеороликов, презентаций и других контентных ресурсов. Ключевые моменты можно вырезать и распространять, чтобы подчеркнуть важную информацию.

Где можно записывать онлайн-совещания?

Существует два основных способа записи онлайн-совещаний.

Первый - с помощью встроенной функции записи, которая поставляется с большинством платформ для проведения онлайн-встреч, таких как Google Meet, Zoom и Microsoft Teams.

Однако эти варианты имеют определенные ограничения, которые делают их неподходящим вариантом для корпоративного использования.

Во-первых, опции записи для большинства этих инструментов заблокированы за платной стенкой. Если вы пользуетесь бесплатной учетной записью, велика вероятность, что без обновления вы не сможете записывать свои совещания.

Во-вторых, разрешение записи в этих инструментах для проведения совещаний ограничено. Google Meet и Microsoft Teams могут записывать видео в разрешении 1080p, что идеально подходит для большинства сценариев. Однако если вы планируете воспроизвести совещание на большом экране или проекторе в переговорной комнате, разрешения 1080p будет недостаточно.

С другой стороны, бесплатный аккаунт на Zoom позволит вам получить только запись встречи в формате 360p, которая будет пикселизирована даже на небольших экранах ноутбуков.

В-третьих, форматы файлов, предоставляемые инструментами для проведения совещаний, часто ограничены. Если вам нужно отредактировать видео после совещания, ваши возможности могут быть ограничены из-за недостаточной поддержки расширений, предлагаемых этими инструментами.

Если вы хотите преодолеть эти ограничения, вам поможет переход на сторонние инструменты.

Вот как записать онлайн-совещание с помощью сторонних и собственных инструментов.

Как записывать онлайн-совещания за 5 шагов

Вот пять быстрых шагов для записи вашего онлайн-совещания.

Шаг 1: Используйте встроенный инструмент для записи

Во-первых, проверьте, есть ли в вашей платформе для проведения совещаний встроенная функция записи или вы имеете к ней доступ. Многие популярные инструменты, такие как Zoom, Microsoft Teams и Google Meet, позволяют записывать совещания прямо в приложении. 

Найдите кнопку "Запись" в элементах управления собранием или обратитесь к документации по поддержке платформы, чтобы узнать, доступна ли опция записи и как ее использовать.

Если ограниченные возможности встроенных инструментов записи достаточно для вашего случая, можете пропустить остальные шаги.

Шаг 2: Используйте сторонний инструмент для записи

Если в вашей платформе нет встроенной функции записи или вы хотите избежать ограничений, о которых мы говорили выше, воспользуйтесь сторонним инструментом записи. Программы для записи экрана, такие как Loом, Camtasia, или OBS Studio позволяет захватывать экран, звук и веб-камеру во время совещаний на любой платформе. Эти инструменты предлагают такие функции, как неограниченное время записи, возможности редактирования, а если вы используете такой инструмент, как OBSИ все это с нулевыми затратами.

В этой статье мы расскажем вам о том, как создать студию звукозаписи с помощью OBS.

Шаг 4: Получение согласия участников

Запись сеанса Google Meet может показаться безобидной, но в зависимости от вашего местоположения вы можете нарушить местные законы о конфиденциальности.

В Соединенных Штатах Америки Закон о конфиденциальности электронных коммуникаций (ECPA) действует на основании правила "одностороннего согласия". Это означает, что любой участник разговора, включая того, кто ведет запись, может дать законное согласие на запись.

Однако в некоторых штатах, таких как Калифорния, Коннектикут, Флорида, Иллинойс и Мэриленд, действует закон о "двухстороннем согласии". Это требует официального согласия всех участников, чтобы запись была законной.

Сотрудничая с клиентами из других стран, очень важно исследование законы о конфиденциальности, действующие в отношении вас и вашего клиента. Даже если нет особых требований законодательства, информирование всех участников о том, что встреча записывается, является этичным.

Шаг 5: Подготовьте OBS к началу записи

Вот как можно подготовить OBS к началу записи ваших онлайн-встреч.

1. Запустите OBS

• Откройте OBS на своем компьютере. Вы увидите основной интерфейс, который поначалу может показаться немного сложным, но вам нужно всего лишь один раз настроить его.

2. Создайте новую сцену

• Нажмите кнопку "+" под панелью "Сцены" в левом нижнем углу.
• Назовите сцену как-нибудь описательно, например "Запись собрания", и нажмите "ОК". Вы можете оставить это имя пустым.

3. Добавить источник видео

• Нажмите кнопку "+" под панелью "Источники".
• Выберите "Захват экрана", если хотите записать весь экран. Это удобно, если вы будете переключаться между различными приложениями. Однако это может привести к нарушению конфиденциальности, поскольку в итоге вы можете записать личную информацию.

• Назовите источник (например, "Захват экрана").
• Нажмите "OK" и выберите дисплей, который вы хотите захватить, если у вас несколько мониторов.

Также выберите "Захват окна", если хотите записать только окно совещания (Google Meet, Zoom или Microsoft Teams). Это может быть отличным способом обеспечить конфиденциальность.

4. Добавить источник звука

• Снова нажмите кнопку "+" под панелью "Источники".
• Выберите "Захват аудиовхода".
• Назовите его (например, "Микрофон").
• Выберите микрофон в списке устройств и нажмите "ОК".

Убедитесь, что вы выбрали правильный микрофон из списка. В противном случае запись не будет содержать вашего звука.

• Чтобы захватить звук с совещания, повторите процедуру, но на этот раз выберите "Захват аудиовыхода".
• Назовите его (например, "System Audio").
• Выберите подходящее устройство вывода (обычно это колонки или наушники).

5. Настройте параметры видео

• Перейдите в раздел "Настройки" в правом нижнем углу.
• Нажмите "Видео" в левом меню.
• Установите "Base (Canvas) Resolution" на разрешение вашего экрана.
• Установите для параметра "Выходное (масштабированное) разрешение" желаемое разрешение записи. Обычно выбирают 1920×1080 или 1280×720. Помните, что чем выше разрешение, тем больше будет размер записи.
• Выберите "Общие значения FPS" и установите значение 30, если у вас не будет много движущегося текста, или 60 для более плавного видео.

6. Настройте параметры вывода

• В меню "Настройки" нажмите "Выход".
• Перейдите на вкладку "Запись".
• Установите "Путь записи" в папку, в которую вы хотите сохранить записи.
• Выберите формат записи, например MP4 или MKV.
• Установите "Качество записи" в соответствии с вашими потребностями. Для большинства целей подойдет "Высокое качество, средний размер файла".
• Остальные настройки можно оставить без изменений.

Шаг 6: Начните запись

После того как вы настроите все нужные параметры, можно приступать к записи совещания.

Откройте приложение для проведения совещаний (Google Meet, Zoom или Microsoft Teams). Убедитесь, что в окне предварительного просмотра OBS вы видите нужное окно совещания.

Вернитесь в OBS и нажмите "Начать запись" справа. Проведите совещание как обычно. OBS будет записывать все, что происходит на вашем экране, а также звук с вашего микрофона и ход совещания.

Когда встреча закончится, вернитесь в OBS и нажмите "Остановить запись". Запись будет сохранена в том месте, которое вы указали в настройках вывода.

Шаг 7: Распространяйте и используйте запись

После того как вы сохранили запись совещания, пришло время ее использовать. Поделитесь файлом со всеми участниками совещания и всеми заинтересованными лицами, которым будет полезно ознакомиться с содержанием. Загрузите запись на защищенный общий диск или платформу видеохостинга и отправьте ссылку с четкими инструкциями по доступу.

Чтобы извлечь максимум пользы из записи, подумайте о ее расшифровке в текстовом формате с возможностью поиска. Транскрипция позволяет быстро просмотреть содержание собрания, найти ключевые моменты обсуждения и извлечь важную информацию без необходимости повторного просмотра всего видео. Затем вы можете выложить расшифровку вместе с записью для удобства использования.

Записи совещаний - ценный ресурс для обучения, введения в должность и обмена знаниями. Используйте их для:

• Создавайте обучающие видеоролики для новых сотрудников или членов команды, которым необходимо освоить определенный процесс или навык.
• Создайте библиотеку прошлых встреч по ключевым темам, к которой сотрудники смогут обращаться по требованию
• Выделите важные сегменты, чтобы поделиться ими как отдельными ресурсами или дополнить другие учебные материалы
• Обеспечьте запись решений, пунктов действий и обновлений проекта для использования в будущем

При обмене записями совещаний учитывайте соображения безопасности и конфиденциальности. Убедитесь, что доступ к файлам имеют только уполномоченные лица и что любая конфиденциальная информация должным образом защищена. Используйте средства безопасного обмена файлами вашей организации и следуйте лучшим методам защиты паролем и контроля доступа.

Также полезно установить четкие правила хранения записей совещаний и определить, кто отвечает за управление ими в течение определенного времени. Это поможет избежать беспорядка в данных и гарантирует, что записи будут храниться только до тех пор, пока они необходимы.

Используя записи совещаний для обучения, справок и обмена знаниями, вы максимально повысите ценность времени и усилий, затрачиваемых на каждое виртуальное собрание. Благодаря хорошо организованной библиотеке записей ваша команда сможет легко получить доступ к информации, необходимой для того, чтобы оставаться информированными, согласованными и продуктивными.

Оптимизируйте рабочий процесс совещаний с помощью Sonix

Когда запись будет готова, вам следует подумать о том. транскрибирование чтобы максимально увеличить полезность ваших записей.

Расшифровка записи онлайн-совещания очень полезна, поскольку обеспечивает документирование важных обсуждений и решений для последующего использования. Это повышает доступность записи для членов команды, которые не смогли присутствовать на собрании, позволяя им оставаться в курсе событий. 

Стенограммы доступны для поиска, что позволяет быстро находить нужную информацию. Они также способствуют лучшему пониманию и запоминанию содержания совещания, что помогает обеспечить непрерывность и подотчетность проекта. 

Кроме того, расшифровки могут служить в качестве официальных записей для юридических и нормативных целей.

С учетом вышесказанного, если вы ищете надежный способ точной расшифровки онлайн-встреч, Sonix - лучший инструмент для этого.

Расшифровка совещаний с помощью Sonix

Sonix предоставляет интегрированную платформу для транскрибирования, переводи управление вашими онлайн-встречами. Благодаря усовершенствованному алгоритму искусственного интеллекта Sonix может расшифровать ваши онлайн-совещания с точностью 99% всего за несколько минут.

Кроме того, Sonix оснащен такими передовыми инструментами анализа, как:

• Автоматизированные сводки: Составляет краткие, точные резюме содержания совещания, аналогичные протокол заседания.
• Создавайте главы: Создает главы с содержанием, обсуждавшимся на встрече, чтобы сделать данные более удобными для навигации.
• Тематический анализ: Использует искусственный интеллект для определения темы разговора.
• Анализ настроения: Определяет и идентифицирует настроение и тон текущего диктора.
• Обнаружение темы: Использует искусственный интеллект для обобщения и выявления тем, упомянутых в ходе встречи.
• Обнаружение сущностей: Помечайте выступающих и следите за вкладом каждого.

Узнайте, как Sonix может изменить процесс проведения совещаний и повысить производительность. Посетите Sonix сегодня и получите 30-минутная бесплатная пробная версия. Кредитная карта не требуется.

Как записать онлайн-совещание: Часто задаваемые вопросы

Законно ли записывать онлайн-совещания?

Да, но вы должны проинформировать всех участников и получить их согласие. Законы зависят от региона, поэтому ознакомьтесь с правилами, действующими в вашем регионе.

Как записать совещание без встроенной функции записи?

Для записи совещаний можно использовать стороннее программное обеспечение для записи экрана, например OBS. 

Как лучше всего обмениваться записями совещаний?

Используйте безопасное облачное хранилище или интранет компании. Убедитесь, что доступ к записям имеют только уполномоченные лица.

Что делать, если участник возражает против записи?

Предложите альтернативные варианты, например, предоставить резюме встречи или разрешить им участвовать в ней без записи. Уважайте их частную жизнь и согласие.