Как записать и преобразовать собрание Zoom в текст

По всему миру все больше людей обращаются к приложениям для проведения веб-конференций, таким как Zoom, поскольку в результате вспышки коронавируса они вынуждены оставаться дома. Это невероятно трудные времена, но, к счастью, эти инструменты немного облегчают жизнь.

Существует ряд инструментов для видеоконференций, которые помогут вам поддерживать связь с коллегами, семьей и друзьями, например, такие как Skype, Zoom и GoToMeeting. Преобразование этих встреч в текст полезно по ряду причин. 

В этой статье описывается, как записать Zoom-совещание и автоматически преобразуйте его в текст на любом языке, включая испанский, французский, немецкий и китайский.

Что такое Zoom?

Zoom это программное обеспечение для видео- и веб-конференций, которое позволяет пользователям общаться по видеосвязи в одном центральном месте. Участники могут делиться своими экранами и сотрудничать со всеми, кто находится на совещании. 

Зачем конвертировать встречу Zoom в текст?

Уследить за всеми словами и решениями, принятыми в ходе конференц-связи, практически невозможно. Когда вы записываете совещание Zoom вместе с автоматической программное обеспечение для транскрипции например, Sonix вы можете преобразование аудио в текстТаким образом, вы получите полную и точную запись всего, что было сказано на встрече. 

По сути, это все равно что иметь живого секретаря. Это позволяет каждому участнику вносить свой вклад в разговор, а не отвлекаться на записывание пунктов действий и заметок. Автоматическая стенограмма также ускоряет распространение пунктов действий среди вашей команды, а также позволяет вести точный журнал сказанного, чтобы вы всегда могли вернуться и проверить те области, в которых члены команды не были уверены.

Получив стенограммы совещаний, вы сможете легко создавать учебные пособия, вебинары, электронные письма для всей компании и даже пресс-релизы. И наконец, после централизованного хранения и расшифровки всех ваших совещаний можно быстро и легко выполнять поиск по ключевым словам в сотнях совещаний и видео. Это особенно удобно, если вы пытаетесь определить ключевые темы или найти решения или пункты действий по многочисленным совещаниям.

7 простых шагов для записи и преобразования собрания Zoom в текст

1. Откройте свою учетную запись Zoom

Откройте Zoom. Если у вас нет учетной записи Zoom, вы можете создать ее бесплатно на сайте https://zoom.us/signup

2. Нажмите на "Запланировать встречу".

Нажмите "Запланировать встречу" и введите данные о встрече (тема, описание, дата, время, продолжительность и часовой пояс).

3. Включите "запись собрания"

Прокрутите вниз до "Параметры собрания" и выберите "Записывать собрание автоматически". В бесплатном аккаунте вы сможете записывать только локально. В платной учетной записи у вас есть возможность хранить записи в облаке, что освободит место на вашем компьютере.

Выбрав нужный вариант, не забудьте нажать кнопку "Сохранить".

4. Начните встречу

Когда вы будете готовы к встрече, войдите в свой аккаунт и нажмите на "Встречи" в левой навигационной панели. Найдите свою встречу и нажмите "Начать".

4. Преобразование и сохранение

Zoom автоматически преобразует запись в аудиофайл и по умолчанию поместит его в одну из следующих папок в зависимости от вашей операционной системы.

ПК: C:\Users\User Name\Documents\Zoom,

Mac: /Users/Имя пользователя/Documents/Zoom

5. Создайте Sonix счет

Если у вас уже есть учетная запись в Sonix, вы можете пропустить этот шаг. Если у вас нет учетной записи, вы можете зарегистрироваться в Sonix здесь: https://sonix.ai/accounts/sign_up

6. Преобразование собрания Zoom в текст

В Sonix нажмите "Upload", затем найдите и выберите вашу встречу Zoom. Sonix преобразует вашу встречу Zoom в текст менее чем за 5 минут.

7. Редактируйте и делитесь

В Sonix есть встроенный редактор, позволяющий делать пометки, редактировать и выделять ключевые разделы стенограммы. Когда вы будете довольны, нажмите кнопку "Поделиться", чтобы поделиться ею с коллегами.

Вот и все! Записать и преобразовать встречу Zoom в текст очень просто. Удачи!