Как автоматически расшифровывать протоколы собраний

Сжимаются ли у вас руки при мысли о записи протокола собрания? Сомневаетесь ли вы в том, что нужно записывать? Трудно ли вносить свой вклад в обсуждение, делая записи?

Если вы ответили "да" на любой из этих вопросов, вам следует рассмотреть возможность автоматической расшифровки протоколов заседаний.

С программное обеспечение для автоматического транскрибирования например, Sonix, вы можете быстро и недорого создавать протоколы собраний.

Вот как автоматически расшифровать протокол собрания за 3 простых шага:

ШАГ 1: Запись встречи

Первый шаг к получению точного протокола собрания - это запись собрания. Для удаленных совещаний можно использовать программное обеспечение для веб-конференций, например Zoom, GoToMeetingи Webex отлично работают. Для очных встреч вам понадобится разнонаправленный микрофон, расположенный вокруг большинства выступающих. Это рекомендуется для того, чтобы вы могли уловить голоса всех выступающих. Это очень важно, поскольку качество записанного звука напрямую связано с точностью стенограммы. Кроме того, не перемещайте микрофон или записывающее устройство по комнате во время собрания.

Наконец, если вы пользуетесь мобильным телефоном, вам следует учесть эти советы: Как записать отличный звук на мобильный телефон для точной транскрипции.

ШАГ 2: Автоматическая расшифровка встречи

После завершения встречи найдите запись и загрузите ее на сайт Sonix. Если у вас нет учетной записи Sonix, вы можете создать ее бесплатно здесь: https://sonix.ai/accounts/sign_up. Вы получите стенограмму в течение нескольких минут.

ШАГ 3: Отполировать и поделиться

Как только вы получите автоматизированную стенограмму. Вы можете легко отшлифовать и отредактировать стенограмму с помощью встроенного редактора Sonix. И одним щелчком мыши вы можете поделиться стенограммой в частном порядке со своей командой.

Вот и все! Автоматически расшифровывать протоколы собраний стало быстро, просто и доступно!