O Google Meet é a principal plataforma de videoconferência em linha que se tem tornado cada vez mais popular para trabalho remoto, aulas em linha e reuniões virtuais.
O Google Meet inclui várias ferramentas para maximizar a produtividade durante a sua utilização. Mas uma das funcionalidades menos conhecidas do Google Meet é a sua ferramenta de transcrição integrada que utiliza o ASR (Reconhecimento Automático da Fala) da Google.
Com esta funcionalidade, pode transcrever palavras faladas em reuniões de vídeo e convertê-las em documentos de texto pesquisáveis e fáceis de consultar.
Eis as razões pelas quais deve converter as suas sessões do Google Meet em documentos escritos, juntamente com os passos para gerar as melhores transcrições possíveis das suas reuniões.
Com o domínio da comunicação virtual no nosso mundo digital acelerado, a prevalência de reuniões virtuais entre colegas, amigos e famílias é uma tendência crescente. Embora estas trocas verbais sejam agora mais frequentes e importantes do que nunca, um défice notável no Google Meet é a acessibilidade.
É aí que as transcrições podem ajudar. As transcrições do Google Meet são um registo textual de um evento de videoconferência do Meet. Estas transcrições podem ser utilizadas para tornar as reuniões acessíveis a pessoas com deficiências auditivas, manter registos, gerar notas para pessoas ausentes e muito mais.
Eis alguns aspectos importantes a conhecer sobre as transcrições e elementos que melhoram significativamente a sua utilidade.
Eis cinco grandes vantagens da transcrição de sessões do Google Meet que tornarão as suas reuniões virtuais mais eficientes e inclusivas.
As transcrições melhoram significativamente a acessibilidade das suas reuniões para os participantes surdos ou com dificuldades auditivas, assegurando que podem participar plenamente no conteúdo da sessão. Além disso, as transcrições ajudam aqueles que podem ter uma má qualidade de áudio, enfrentam barreiras linguísticas ou preferem ler a ouvir. Esta inclusão promove um ambiente mais equitativo em que todos os participantes podem contribuir de forma significativa.
Um registo escrito das reuniões permite aos participantes que estiveram ausentes recuperarem o atraso de forma eficiente. Também permite que os participantes revisitem e reflictam sobre os debates ao seu próprio ritmo, melhorando a compreensão e a retenção da informação partilhada. Este envolvimento contínuo com o conteúdo garante que as ideias e discussões valiosas são totalmente utilizadas e não são esquecidas após o fim da reunião.
As transcrições permitem que os participantes passem rapidamente em revista as discussões documentadas para identificar os pontos-chave, as decisões tomadas e os itens de ação subsequentes. Isto poupa um tempo considerável em comparação com a repetição de vídeos e ajuda a manter a dinâmica do progresso do projeto. Uma revisão eficiente das transcrições pode reduzir significativamente os tempos de acompanhamento e acelerar a conclusão das tarefas.
As transcrições podem ser facilmente partilhadas entre os membros da equipa, clientes ou partes interessadas que necessitem de se manter informados, mas que não tenham de estar presentes na reunião original. Esta prática garante que todos estão na mesma página e podem contribuir para os projectos em curso com uma compreensão clara das discussões anteriores. A partilha destas transcrições ajuda a manter a continuidade e o alinhamento entre diversas equipas e departamentos.
O conteúdo das suas reuniões pode ser aproveitado para além da discussão imediata, redireccionando as transcrições para vários formatos, como publicações em blogues, documentação de apoio ao cliente, wikis internos ou materiais de formação. Isto prolonga a vida e o alcance das informações discutidas e maximiza o retorno do tempo investido na organização destas reuniões.
O Google Meet tem uma funcionalidade de transcrição incorporada para determinados tipos de contas. Para verificar se a sua conta tem acesso:
Eis tudo o que precisa de saber sobre transcrições no Google Meet
O Google Meet suporta closed captions e transcrições. As legendas fechadas são essencialmente legendas para a sua reunião em direto que podem converter a fala em texto em tempo real.
A funcionalidade de transcrição gera um documento da conversa que gravou e envia-o por correio eletrónico a todos os participantes após a conclusão da reunião.
Pode encontrar uma cópia das suas transcrições do Google Meet numa mensagem de correio eletrónico de acompanhamento após a conclusão da reunião.
Em alternativa, também pode encontrar um histórico de todas as transcrições guardadas na pasta "Gravações de reuniões" no seu Google Drive.
Se utiliza regularmente a funcionalidade de transcrição do Google, talvez queira começar a renomear as transcrições após cada reunião. O esquema de nomenclatura é extremamente vago e inclui apenas o link da reunião, a hora e o fuso horário.
A transcrição guardada pode ser editada e reformatada conforme necessário, utilizando o Google Docs. Pode depois partilhá-lo com outras pessoas ou anexá-lo ao evento do calendário.
Embora a funcionalidade de transcrição do Google Meet seja uma ferramenta útil para converter a sua reunião em texto, a sua precisão está longe de ser perfeita.
A precisão da ASR da Google é de aproximadamente 85%, mas os nossos testes revelaram uma precisão muito inferior à percentagem indicada.
Para além disso, a transcrição no Google Meet só suporta o inglês.
Se procura uma transcrição exacta com uma maior apoio linguísticoSe o seu trabalho não for bem sucedido, terá de considerar serviços de transcrição de terceiros.
Fizemos um teste de precisão lendo o início de uma das nossas blogues. Aqui estão os resultados do ASR do Google e do Sonix, que transcreveu um gravação de vídeo da sessão Meet.
O ASR da Google não só cometeu vários erros em que não compreendeu as palavras que estavam a ser ditas, como também fez um mau trabalho na pontuação e noutras nuances gramaticais. O Sonix, por outro lado, entregou uma transcrição impecável com uma redação adequada e zero erros de pontuação.
Transcrever suas sessões do Google Meet com uma ferramenta de terceiros como o Sonix é um processo simples que pode aumentar muito o valor de suas reuniões. Veja como você pode aproveitar o Sonix para transformar seus arquivos de áudio ou vídeo em transcrições precisas e fáceis de ler:
Aqui estão alguns benefícios de usar o Sonix sobre a própria ferramenta de transcrição do Google Meet.
O Sonix oferece uma precisão de transcrição excecionalmente elevada, com uma precisão consistente de até 99%. Este nível de precisão não tem paralelo no mercado de Transcrição da IA e faz da Sonix um líder do setor na criação de transcrições impecáveis com IA e aprendizado de máquina.
Além disso, o Sonix também oferece aos utilizadores várias opções de personalização. Os utilizadores podem adicionar vocabulário personalizado, o que é particularmente útil para as indústrias com terminologias especializadas, tais como as áreas jurídica, médica ou técnica.
Além disso, o Sonix permite correcções manuais pós-transcrição, que a IA utiliza para aprender e melhorar ao longo do tempo, garantindo que cada transcrição se torna mais precisa do que a anterior.
A força do Sonix reside na sua notável compatibilidade com uma vasta gama de plataformas digitais, incluindo o Google Meet. Este serviço de transcrição lida sem esforço com tipos de arquivos comuns, como MP4 para vídeo e WAV ou MP3 para áudio, garantindo uma integração perfeita. Após a conclusão da transcrição, o Sonix pode gerar a transcrição em vários formatos como DOC, TXT, PDF, SRT e VTT e pode até gravar as legendas na sua gravação com sincronização automática.
O Sonix tem um amplo suporte linguístico, acomodando mais de 39 idiomas e dialectos. Esta capacidade torna-o uma ferramenta inestimável para empresas e equipas globais que operam em ambientes multilingues. O Sonix reduz significativamente as barreiras linguísticas, promovendo uma melhor comunicação e compreensão no seio de diversas equipas.
Pretende transcrever a sua reunião com uma precisão de 99%? Inscrever-se no Sonix e obtenha uma avaliação gratuita de 30 minutos. Não é necessário cartão de crédito.
Embora existam ferramentas como o Sonix que prometem uma elevada precisão, é importante lembrar que o resultado final só será tão bom quanto a sua entrada inicial.
Eis como pode criar transcrições de boa qualidade para a sua reunião.
Para maximizar a qualidade das suas transcrições, todos os participantes na reunião devem falar clara e deliberadamente. Incentive todos a falarem à vez e limite o ruído de fundo. Uma articulação clara aumenta a exatidão da transcrição e torna o conteúdo mais fácil de compreender e seguir.
O ruído de fundo e as conversas simultâneas podem afetar gravemente a precisão da transcrição, especialmente porque as ferramentas como o Sonix também se destinam a rotular os oradores. Para garantir que a ferramenta de transcrição capta corretamente as palavras de cada orador, peça aos participantes para silenciarem os microfones quando não estiverem a falar e evite falar alto e interromper outra pessoa. O botão de levantar a mão do Google Meet é ótimo para evitar conversas cruzadas.
Após a reunião, partilhe a transcrição inicial com todos os participantes e convide-os a rever e a fazer edições. Este passo de colaboração ajuda a corrigir quaisquer imprecisões que a IA possa ter introduzido e garante que o documento final reflecte com precisão os tópicos discutidos. Permitir que os participantes verifiquem e alterem as suas declarações também aumenta a fiabilidade da transcrição como registo oficial da reunião.
Embora o Google Meet ofereça capacidades básicas de transcrição, os serviços de terceiros, como o Sonix, oferecem uma precisão superior e funcionalidades adicionais. Características como a identificação avançada do orador, o registo de data e hora e a adição de vocabulário personalizado são inestimáveis. Estas ferramentas melhoram a precisão das transcrições e oferecem uma experiência mais simplificada e fácil de utilizar.
A escolha de um serviço como o Sonix pode transformar as suas transcrições em activos valiosos para documentação, conformidade e revisão.
A funcionalidade de transcrição do Google Meet é uma ferramenta simples para captar e tirar partido do conteúdo das suas videoconferências. Embora a sua conveniência seja inegável, a sua precisão e a falta de suporte linguístico reduzem a sua utilidade como ferramenta de transcrição eficaz.
Ao escolher uma ferramenta como o Sonix, você pode melhorar significativamente a confiabilidade e a qualidade de suas transcrições. Com o Sonix, você está investindo em uma ferramenta que elevará a eficiência e a produtividade de sua equipe. Seja economizando tempo através de transcrição rápida, melhorando a clareza da comunicação entre os membros da equipe ou garantindo que cada reunião seja acessível a todos os participantes, a Sonix se destaca como líder em tecnologia de transcrição.
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As funcionalidades básicas de transcrição podem estar incluídas no Google Meet, mas as opções avançadas podem exigir uma subscrição.
A precisão de transcrição do Google Meet é de cerca de 85% em condições ideais.
Pode utilizar a funcionalidade incorporada do Google Meet ou um serviço de terceiros como o Sonix para necessidades mais avançadas.
O Google Meet suporta transcrições apenas em inglês.
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