A gravação de reuniões online pode ajudar a facilitar a revisão de discussões, decisões e apresentações importantes. Pode gravar conteúdos valiosos da reunião para referência futura, formação ou para manter informados os membros da equipa que não puderam estar presentes.
À medida que mais pessoas trabalham remotamente e colaboram online, a procura de gravação de reuniões virtuais aumentou significativamente. Embora as funcionalidades de gravação incorporadas nas aplicações de reunião sejam convenientes, muitas vezes têm limitações, como o acesso restrito à funcionalidade de gravação, as gravações bloqueadas por um acesso pago ou uma resolução de gravação inferior.
Se procura um controlo total sobre o seu reunião em linha sessões, as ferramentas de terceiros podem ser um ativo valioso para a sua empresa.
Dito isto, eis os vários métodos que pode utilizar para gravar reuniões em linha.
A gravação de reuniões online capta áudio, vídeo e tudo o que está a ser partilhado no ecrã pelos participantes na reunião. Isto permite-lhe rever e partilhar o conteúdo completo da reunião mais tarde para referência, formação ou colaboração.
Eis algumas das principais vantagens de gravar uma reunião em linha.
Existem duas formas principais de gravar reuniões em linha.
A primeira é através da funcionalidade de gravação incorporada na maioria das plataformas de reuniões em linha, como o Google Meet, o Zoom e o Microsoft Teams.
No entanto, estas opções têm certas limitações que as tornam uma opção inadequada para utilização empresarial.
Em primeiro lugar, as opções de gravação da maioria destas ferramentas estão bloqueadas por um acesso pago. Se estiver a utilizar uma conta gratuita, é muito provável que não lhe seja permitido gravar as suas reuniões sem uma atualização.
Em segundo lugar, a resolução de gravação destas ferramentas de reunião é limitada. O Google Meet e o Microsoft Teams podem gravar com uma resolução de 1080p, o que é ideal para a maioria dos cenários. No entanto, se planear reproduzir essa reunião num ecrã maior ou num projetor numa sala de reuniões, a resolução de 1080p não é suficiente.
Por outro lado, uma conta gratuita no Zoom apenas lhe dará uma gravação de 360p da sua reunião, que fica pixelizada mesmo em pequenos ecrãs de computadores portáteis.
Em terceiro lugar, os formatos de ficheiro fornecidos pelas ferramentas de reunião são frequentemente limitados. Se precisar de editar o vídeo após a reunião, as suas opções podem ser limitadas devido ao insuficiente suporte de extensão oferecido por estas ferramentas.
Se pretende ultrapassar estas limitações, a mudança para uma ferramenta de terceiros pode ajudar.
Eis como gravar uma reunião em linha utilizando ferramentas próprias e de terceiros.
Eis cinco passos rápidos para gravar a sua reunião em linha.
Em primeiro lugar, verifique se a sua plataforma de reuniões tem uma funcionalidade de gravação incorporada ou se tem acesso a ela. Muitas ferramentas populares como o Zoom, o Microsoft Teams e o Google Meet permitem-lhe gravar reuniões diretamente na aplicação.
Procure um botão "Gravar" nos controlos da reunião ou consulte a documentação de apoio da plataforma para ver se a opção de gravação está disponível e como a utilizar.
Se a versatilidade limitada das ferramentas de gravação incorporadas for suficiente para o seu caso de utilização, pode saltar o resto dos passos.
Se a sua plataforma não tiver uma gravação incorporada ou se quiser evitar as limitações que mencionámos acima, deve optar por uma ferramenta de gravação de terceiros. Software de gravação de ecrã como o Loom, Camtasiaou Estúdio OBS permite-lhe capturar o seu ecrã, áudio e webcam durante reuniões em qualquer plataforma. Estas ferramentas oferecem funcionalidades como tempo de gravação ilimitado, opções de edição e, se utilizar uma ferramenta como OBS, também a custo zero.
Neste artigo, vamos explicar-lhe como configurar um estúdio de gravação utilizando o OBS.
Gravar uma sessão do Google Meet pode parecer inofensivo, mas dependendo da sua localização, pode estar a violar as leis de privacidade locais.
Nos Estados Unidos, a Lei da Privacidade das Comunicações Electrónicas (ECPA) funciona segundo a regra do "consentimento unilateral". Isto significa que qualquer pessoa na chamada, incluindo a que está a gravar, pode legalmente dar o seu consentimento à gravação.
No entanto, alguns estados, como a Califórnia, Connecticut, Flórida, Illinois e Maryland, aplicam uma lei de "consentimento de duas partes". Esta exige o consentimento formal de todos os participantes para que a gravação seja legal.
Ao colaborar com clientes de outros países, é fundamental investigação as suas leis de privacidade e as do seu cliente. Mesmo que não existam requisitos legais específicos, é ético informar todos os participantes de que a reunião está a ser gravada.
Eis como pode preparar o OBS para começar a gravar as suas reuniões em linha.
Em alternativa, escolha "Captura de janela" se pretender gravar apenas a janela da reunião (Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams). Esta pode ser uma óptima forma de garantir a privacidade.
Certifique-se de que selecciona o microfone correto na lista. Caso contrário, a gravação não conterá o seu áudio.
Quando tiver todas as definições correctas configuradas, está pronto para começar a gravar a reunião.
Abra a sua aplicação de reunião (Google Meet, Zoom ou Microsoft Teams). Certifique-se de que consegue ver a janela de reunião correcta na janela de pré-visualização do OBS.
Regresse ao OBS e clique em "Iniciar gravação" no lado direito. Realize a sua reunião como habitualmente. O OBS gravará tudo o que estiver no seu ecrã e o áudio do seu microfone e da reunião.
Quando a reunião terminar, volte ao OBS e clique em "Parar gravação". A sua gravação será guardada no local especificado nas definições de saída.
Depois de ter guardado a gravação da reunião, é altura de a utilizar. Partilhe o ficheiro com todos os participantes na reunião e com todas as partes interessadas que possam beneficiar da revisão do conteúdo. Carregue a gravação para uma unidade partilhada segura ou para uma plataforma de alojamento de vídeo e envie uma ligação com instruções de acesso claras.
Para tirar o máximo partido da sua gravação, considere transcrevê-la para um formato pesquisável e baseado em texto. Uma transcrição permite-lhe analisar rapidamente o conteúdo da reunião, encontrar os principais pontos de discussão e extrair informações importantes sem ter de voltar a ver o vídeo completo. Em seguida, pode partilhar a transcrição juntamente com a gravação para facilitar a consulta.
As gravações de reuniões são recursos valiosos para formação, integração e partilha de conhecimentos. Utilize-as para:
Ao partilhar gravações de reuniões, tenha em conta as considerações de segurança e privacidade. Certifique-se de que apenas as pessoas autorizadas podem aceder aos ficheiros e que todas as informações sensíveis estão devidamente protegidas. Utilize as ferramentas de partilha de ficheiros seguras da sua organização e siga as melhores práticas de proteção por palavra-passe e controlo de acesso.
É também uma boa ideia estabelecer directrizes claras sobre o período de conservação das gravações das reuniões e sobre quem é responsável pela sua gestão ao longo do tempo. Isto ajuda a evitar a acumulação de dados e garante que as gravações são mantidas apenas durante o tempo necessário.
Ao tirar partido das gravações das suas reuniões para formação, referência e partilha de conhecimentos, maximizará o valor do tempo e do esforço dedicados a cada reunião virtual. Com uma biblioteca de gravações bem organizada, a sua equipa pode aceder facilmente à informação de que necessita para se manter informada, alinhada e produtiva.
Depois de ter a gravação pronta, deve considerar transcrição para maximizar a utilidade das suas gravações.
A transcrição da gravação de uma reunião em linha é altamente benéfica, uma vez que garante que as discussões e decisões importantes são documentadas para referência futura. Melhora a acessibilidade para os membros da equipa que não puderam estar presentes, permitindo-lhes manterem-se informados.
As transcrições são pesquisáveis, facilitando a procura rápida de informações específicas. Também facilitam uma melhor compreensão e retenção do conteúdo da reunião, ajudando na continuidade e responsabilização do projeto.
Além disso, as transcrições podem servir como registos oficiais para fins legais e de conformidade.
Com isso dito, se você está procurando uma maneira confiável de transcrever suas reuniões on-line com precisão, Sonix é a melhor ferramenta para ajudá-lo.
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Sim, mas tem de informar todos os participantes e obter o seu consentimento. As leis variam consoante o local, por isso, familiarize-se com os regulamentos da sua área.
Pode utilizar software de gravação de ecrã de terceiros, como o OBS, para gravar reuniões.
Utilize um armazenamento seguro na nuvem ou uma intranet da empresa. Certifique-se de que apenas as pessoas autorizadas têm acesso às gravações.
Ofereça alternativas como fornecer um resumo da reunião ou permitir que participem sem serem gravados. Respeite a privacidade e o consentimento dos participantes.
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