Een Skype-gesprek opnemen en omzetten naar tekst

Het aantal mensen dat thuis werkt is de afgelopen tien jaar toegenomen en de laatste pandemie (COVID-19) heeft die verandering versneld. Mensen die op afstand werken, maken gebruik van webconferentietools om verbonden te blijven en zetten die vergaderingen om in tekst om iedereen op één lijn te houden.

Wat is Skype?

Skype is een van de bekendste toepassingen voor webconferencing. Skype maakt videoconferentiegesprekken en instant messaging-diensten mogelijk op alle apparaten, waaronder laptops, tablets en mobiele apparaten.

Waarom een Skype-gesprek omzetten naar tekst?

Een van de beste manieren om de productiviteit te verhogen is het maken van goede aantekeningen en actiepunten. Door je Skype-vergadering op te nemen en vervolgens om te zetten naar tekst, heb je een volledig transcript van alles wat er gezegd is. Dit kan eenvoudig met geautomatiseerde transcriptie software zoals Sonix. Sonix kan uw Skype-gesprek transcriberen naar tekst in enkele minuten. Een andere reden om een Skype-gesprek om te zetten in tekst is dat u gemakkelijk kunt zoeken op woord om specifieke informatie en actiepunten te vinden. En niet alleen dat, u kunt het transcript gemakkelijk delen met andere leden van uw team.

Zeven eenvoudige stappen om een Skype-gesprek op te nemen en om te zetten in tekst

1. Inloggen op Skype

Klik op de knop "Aanmelden" rechtsboven op de homepage van Skype. Als u geen Skype-account hebt, kunt u klikken op "Nieuw op Skype? Registreren" om u te registreren voor een gratis account.

2. Maak een vergadering aan op Skype

Klik in Skype op de knop "Vergadering nu" in de linker navigatiebalk. U kunt deelnemers uitnodigen voor de vergadering via de link delen. Iedereen met wie u die link deelt, kan deelnemen aan de vergadering.

3. Neem uw Skype-gesprek op

Klik op de "Start opname" knop in de linker benedenhoek van uw vergadering. Merk op dat er een kleine banner verschijnt die elke deelnemer laat weten dat het gesprek wordt opgenomen.

4. De Skype-vergadering beëindigen

Zodra uw gesprek is beëindigd, wordt uw opname automatisch toegevoegd aan uw chat thread. Deze chat thread is toegankelijk en downloadbaar voor alle deelnemers aan uw gesprek.

5. Skype-gesprek downloaden

Klik op de drie puntjes rechtsboven in uw opname en selecteer "Opslaan als...". Geef uw gesprek een naam en download vervolgens een .mp4-bestand van de vergadering.

6. Uw Skype-gesprek omzetten in tekst

Openen Sonix. Als u geen Sonix-account hebt, kunt u er hier een aanmaken: https://sonix.ai/signup Klik op "Upload" en dan op "Selecteer bestand van uw computer" en zoek het gesprek dat u zojuist van Skype hebt gedownload en klik vervolgens op "Transcribe".

7. Bewerken en delen

Sonix zet uw Skype-gesprek in enkele minuten om in tekst. U kunt stukjes van het geautomatiseerde transcript bewerken, markeren en bijschaven en delen met uw team.

Dat is het. Het is heel eenvoudig om uw Skype-gesprek in enkele minuten op te nemen en om te zetten in tekst. Verhoog de productiviteit en houd uw team de hele tijd op één lijn!