Google Meet is het belangrijkste platform voor online videovergaderen dat steeds populairder wordt voor werk op afstand, online lessen en virtuele bijeenkomsten.
Google Meet wordt geleverd met verschillende tools om de productiviteit te maximaliseren terwijl je het gebruikt. Maar een van de minder bekende functies van Google Meet is de ingebouwde transcriptietool met behulp van Google's ASR (Automated Speech Recognition).
Met deze functie kun je gesproken woorden uit videovergaderingen transcriberen en omzetten in doorzoekbare, eenvoudig te raadplegen tekstdocumenten.
Hier zijn de redenen waarom u uw Google Meet-sessies zou moeten omzetten in schriftelijke documenten, samen met stappen om de best mogelijke transcripties voor uw vergaderingen te genereren.
Met de dominantie van virtuele communicatie in onze snelle digitale wereld, is de prevalentie van virtuele ontmoetingen tussen collega's, vrienden en familie een groeiende trend. Hoewel deze mondelinge uitwisselingen nu frequenter en belangrijker zijn dan ooit tevoren, is er een opvallende tekortkoming in Google Meet: de toegankelijkheid.
Dat is waar transcripties kunnen helpen. Google Meet transcripties zijn een tekstueel verslag van een Meet videoconferentie evenement. Deze transcripties kunnen vervolgens worden gebruikt om vergaderingen toegankelijk te maken voor mensen met een auditieve beperking, om aantekeningen te maken voor afwezigen en nog veel meer.
Hier zijn enkele belangrijke aspecten om te weten over transcripties en elementen die hun bruikbaarheid aanzienlijk verbeteren.
Hier zijn vijf belangrijke voordelen van het transcriberen van Google Meet-sessies die uw virtuele vergaderingen efficiënter en inclusiever zullen maken.
Transcripties verbeteren de toegankelijkheid van uw bijeenkomsten voor dove of slechthorende deelnemers aanzienlijk, zodat ze volledig deel kunnen nemen aan de inhoud van de sessie. Daarnaast helpen transcripties mensen die te maken hebben met slechte geluidskwaliteit, taalbarrières of die liever lezen dan luisteren. Deze inclusiviteit bevordert een meer rechtvaardige omgeving waarin elke deelnemer een zinvolle bijdrage kan leveren.
Een schriftelijk verslag van vergaderingen stelt deelnemers die afwezig waren in staat om hun achterstand efficiënt in te halen. Het stelt deelnemers ook in staat om de discussies in hun eigen tempo opnieuw te bekijken en erover na te denken, wat het begrip en het behoud van de gedeelde informatie verbetert. Deze voortdurende betrokkenheid bij de inhoud zorgt ervoor dat waardevolle inzichten en discussies volledig worden benut en niet worden vergeten na afloop van de vergadering.
Met de transcripties kunnen deelnemers snel door de gedocumenteerde discussies bladeren om de belangrijkste punten, genomen beslissingen en daaropvolgende actiepunten te vinden. Dit bespaart veel tijd in vergelijking met het opnieuw bekijken van video's en helpt de voortgang van het project op gang te houden. Het efficiënt doornemen van transcripties kan de opvolgingstijd aanzienlijk verkorten en de voltooiing van taken versnellen.
Transcripties kunnen gemakkelijk worden gedeeld met teamleden, klanten of belanghebbenden die op de hoogte moeten blijven, maar niet aanwezig hoefden te zijn bij de oorspronkelijke vergadering. Dit zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde lijn zit en kan bijdragen aan lopende projecten met een duidelijk begrip van eerdere discussies. Het delen van deze transcripties helpt de continuïteit en afstemming tussen verschillende teams en afdelingen te behouden.
De inhoud van uw vergaderingen kan verder worden gebruikt dan de onmiddellijke discussie door transcripties te hergebruiken in verschillende formaten, zoals blogposts, documentatie voor klantenondersteuning, interne wiki's of trainingsmateriaal. Dit verlengt de levensduur en het bereik van de besproken informatie en maximaliseert het rendement op de tijd die is geïnvesteerd in het organiseren van deze bijeenkomsten.
Google Meet heeft een ingebouwde transcriptiefunctie voor bepaalde soorten accounts. Om te controleren of uw account toegang heeft:
Dit is alles wat je moet weten over transcripties in Google Meet
Google Meet ondersteunt zowel ondertiteling als transcripties. Gesloten bijschriften zijn in wezen ondertitels voor je live vergadering die spraak naar tekst in real-time kunnen omzetten.
De functie Transcriptie genereert een document van het opgenomen gesprek en e-mailt dit naar alle deelnemers nadat de vergadering is beëindigd.
Je vindt een kopie van je Google Meet transcripties in een follow-up e-mail na afloop van de vergadering.
Je kunt ook een geschiedenis van al je opgeslagen transcripties vinden in de map "Meet Recordings" op je Google Drive.
Als je de transcriptiefunctie van Google regelmatig gebruikt, wil je misschien beginnen met het hernoemen van de transcripties na elke vergadering. De naamgeving is erg vaag en bevat alleen de link naar de vergadering, de tijd en de tijdzone.
Het opgeslagen transcript kan worden bewerkt en opnieuw geformatteerd als dat nodig is met Google Documenten. Je kunt het vervolgens delen met anderen of toevoegen aan een agenda-evenement.
Hoewel de transcriptiefunctie van Google Meet een handig hulpmiddel is om je vergadering om te zetten naar tekst, is de nauwkeurigheid verre van foutloos.
De nauwkeurigheid voor Google's ASR is ongeveer 85%, maar onze tests toonden een nauwkeurigheid die veel lager was dan het geclaimde percentage.
Bovendien ondersteunt de transcriptie in Google Meet alleen Engels.
Als je op zoek bent naar nauwkeurige transcriptie met bredere taalondersteuningmoet je transcriptieservices van derden overwegen.
We hebben de nauwkeurigheid getest door het begin van een van onze blogs. Hier zijn de resultaten van Google's ASR en Sonix, die een transcriptie maakten van een video-opname van de Ontmoetingssessie.
Niet alleen maakte Google's ASR verschillende fouten waarbij het de gesproken woorden verkeerd begreep, maar het deed het ook slecht met interpunctie en andere grammaticale nuances. Sonix daarentegen leverde een foutloze transcriptie met de juiste bewoording en nul interpunctiefouten.
Het uitschrijven van uw Google Meet-sessies met een externe tool zoals Sonix is een eenvoudig proces dat de waarde van uw vergaderingen enorm kan verhogen. Dit is hoe u Sonix kunt gebruiken om uw audio- of videobestanden om te zetten in nauwkeurige, gemakkelijk leesbare transcripties:
Hier zijn een paar voordelen van het gebruik van Sonix ten opzichte van Google Meet's eigen transcriptietool.
Sonix biedt uitzonderlijk hoge transcriptienauwkeurigheden die consistent tot 99% nauwkeurig zijn. Dit nauwkeurigheidsniveau is ongeëvenaard in de AI-transcriptie industrie en maakt Sonix een marktleider in het creëren van onberispelijke transcripties met AI en machine learning.
Sonix biedt gebruikers ook verschillende aanpassingsmogelijkheden. Gebruikers kunnen een aangepaste woordenlijst toevoegen, wat vooral handig is voor industrieën met gespecialiseerde terminologie, zoals juridische, medische of technische gebieden.
Sonix maakt bovendien handmatige correcties na de transcriptie mogelijk, die de AI gebruikt om te leren en in de loop van de tijd te verbeteren, zodat elk transcript nauwkeuriger wordt dan het vorige.
De kracht van Sonix ligt in de opmerkelijke compatibiliteit met een groot aantal digitale platforms, waaronder Google Meet. Deze transcriptieservice verwerkt moeiteloos gangbare bestandstypen, zoals MP4 voor video en WAV of MP3 voor audio, waardoor een naadloze integratie is gegarandeerd. Nadat de transcriptie is voltooid, kan Sonix het transcript genereren in verschillende formaten zoals DOC, TXT, PDF, SRT en VTT en kan het zelfs de ondertiteling automatisch synchroniseren met je opname.
Sonix heeft uitgebreide taalondersteuning, met meer dan 39 talen en dialecten. Hierdoor is het een hulpmiddel van onschatbare waarde voor internationale bedrijven en teams die in meertalige omgevingen werken. Sonix vermindert taalbarrières aanzienlijk en bevordert betere communicatie en begrip binnen diverse teams.
Wil je je vergadering met 99% nauwkeurigheid transcriberen? Aanmelden bij Sonix en probeer het 30 minuten gratis uit. Geen creditcard nodig.
Hoewel er tools zijn zoals Sonix die een hoge nauwkeurigheid beloven, is het belangrijk om te onthouden dat je uiteindelijke uitvoer slechts zo goed zal zijn als je oorspronkelijke invoer.
Zo maak je transcripties van goede kwaliteit voor je vergadering.
Om de kwaliteit van je transcripties te maximaliseren, moeten alle deelnemers aan de vergadering duidelijk en weloverwogen spreken. Moedig iedereen aan om om de beurt te spreken en beperk achtergrondgeluiden. Duidelijke articulatie verbetert de nauwkeurigheid van de transcriptie en maakt de inhoud makkelijker te begrijpen en te volgen.
Achtergrondgeluiden en gelijktijdige gesprekken kunnen de nauwkeurigheid van de transcriptie ernstig beïnvloeden, vooral omdat tools zoals Sonix ook bedoeld zijn om sprekers te labelen. Om ervoor te zorgen dat de transcriptietool de woorden van elke spreker correct opneemt, vraag je deelnemers om hun microfoons uit te zetten als ze niet aan het woord zijn en om te voorkomen dat ze elkaar onderbreken. De hand-ophefknop van Google Meet is geweldig om overspraak te voorkomen.
Deel na de vergadering het eerste transcript met alle deelnemers en nodig ze uit om het te bekijken en te bewerken. Deze gezamenlijke stap helpt bij het corrigeren van eventuele onnauwkeurigheden die de AI heeft geïntroduceerd en zorgt ervoor dat het uiteindelijke document een accurate weergave is van de besproken onderwerpen. Deelnemers de gelegenheid geven om hun uitspraken te controleren en aan te passen vergroot ook de betrouwbaarheid van het transcript als een officieel verslag van de vergadering.
Google Meet biedt basistranscriptiemogelijkheden, maar diensten van derden zoals Sonix bieden superieure nauwkeurigheid en extra functies. Functies zoals geavanceerde sprekeridentificatie, tijdstempeling en het toevoegen van aangepaste woordenschat zijn van onschatbare waarde. Deze tools verbeteren de nauwkeurigheid van de transcripties en bieden een meer gestroomlijnde, gebruiksvriendelijke ervaring.
Door te kiezen voor een service als Sonix kunnen je transcripties worden omgezet in waardevolle activa voor documentatie, naleving en beoordeling.
De transcriptiefunctie van Google Meet is een eenvoudig hulpmiddel voor het vastleggen en gebruiken van de inhoud van uw videovergaderingen. Hoewel het gemak onmiskenbaar is, verminderen de nauwkeurigheid en het gebrek aan taalondersteuning het nut als effectief transcriptiehulpmiddel.
Door te kiezen voor een tool als Sonix kun je de betrouwbaarheid en kwaliteit van je transcripties aanzienlijk verbeteren. Met Sonix investeer je in een tool die de efficiëntie en productiviteit van je team verhoogt. Of het nu gaat om het besparen van tijd door snelle transcriptie, het verbeteren van de duidelijkheid van de communicatie tussen teamleden of het garanderen dat elke vergadering toegankelijk is voor alle deelnemers, Sonix is toonaangevend op het gebied van transcriptietechnologie.
Transcribeer je Google Meet records moeiteloos met Sonix en ontgrendel het volledige potentieel van je vergaderingen. Aanmelden voor uw 30 minuten gratis uitproberen vandaag. Geen creditcard nodig.
Basistranscriptiefuncties kunnen worden meegeleverd met Google Meet, maar voor geavanceerde opties is mogelijk een abonnement nodig.
De transcriptienauwkeurigheid van Google Meet is ongeveer 85% onder ideale omstandigheden.
Je kunt de ingebouwde functie van Google Meet gebruiken of een service van derden zoals Sonix voor geavanceerdere behoeften.
Google Meet ondersteunt alleen transcripties in het Engels.
Rev is een bekende naam op het gebied van transcriptie en ondertiteling en biedt snelle en accurate...
Nu transcriptiediensten steeds belangrijker worden voor zowel bedrijven als particulieren, zijn platforms als Notta AI...
Virtuele vergaderingen zijn een integraal onderdeel geworden van professionele communicatie, met platforms als Webex...
Transcriptionist worden is een veelbelovend carrièrepad dat flexibiliteit biedt, zodat je kunt werken...
Wanneer je een video bekijkt met ondertiteling, zijn de opmaak en het uiterlijk misschien niet iets...
Het opnemen van Zoom-vergaderingen is een steeds vaker voorkomende behoefte in het huidige landschap van werken op afstand. Of je nu...
Deze website maakt gebruik van cookies.