Hoe notulen van vergaderingen automatisch te transcriberen

Krijg je kramp in je handen bij de gedachte aan het notuleren van vergaderingen? Vraagt u zich af welke dingen u moet opschrijven? Is het moeilijk om bij te dragen aan de discussies terwijl u aantekeningen maakt?

Als u een van deze vragen met ja hebt beantwoord, moet u overwegen uw notulen automatisch te laten transcriberen.

Met geautomatiseerde transcriptie software zoals Sonix, kunt u snel en goedkoop vergadernotulen maken.

Hier leest u hoe u in 3 eenvoudige stappen automatisch notulen van vergaderingen kunt transcriberen:

STAP 1: De vergadering opnemen

De eerste stap om accurate vergaderingsnotulen te krijgen is het opnemen van de vergadering. Voor vergaderingen op afstand is web conferencing software zoals Zoom, GoToMeetingen Webex werken geweldig. Voor persoonlijke vergaderingen hebt u een multidirectionele microfoon nodig rond de meeste sprekers. Dit wordt aanbevolen zodat u de stemmen van elke spreker kunt opnemen. Dit is heel belangrijk, want de kwaliteit van het opgenomen geluid is direct gerelateerd aan de nauwkeurigheid van het transcript. Verplaats de microfoon of het opnameapparaat niet door de kamer terwijl de vergadering bezig is.

Ten slotte, als u uw mobiele telefoon gebruikt, moet u deze tips in overweging nemen: Hoe je goede audio opneemt op je mobiele telefoon voor een nauwkeurige transcriptie.

STAP 2: De vergadering automatisch transcriberen

Zoek na afloop van de vergadering de opname en upload deze naar Sonix. Als u geen Sonix-account hebt, kunt u hier een gratis account aanmaken: https://sonix.ai/accounts/sign_up. U ontvangt binnen enkele minuten een transcriptie.

STAP 3: oppoetsen en delen

Als je eenmaal je geautomatiseerde transcript hebt. Kun je het transcript eenvoudig bijschaven en bewerken met de ingebouwde editor van Sonix. En met één klik kunt u het transcript privé delen met uw team.

Dat is het! Het is snel, gemakkelijk en betaalbaar om automatisch notulen van vergaderingen te transcriberen!