Comment enregistrer et convertir une réunion GoToMeeting en texte ?

La tendance à l'utilisation accrue des outils de vidéoconférence comme, Google Hangout, Zoom, Skype ou GoToMeeting continue. Et l'impact du coronavirus, qui se produit au moment où nous écrivons cet article, ne fait qu'accélérer cette tendance. Avec l'augmentation de ces réunions vidéo, il est de plus en plus nécessaire d'enregistrer et de convertir les réunions en texte. La transcription d'une réunion peut aider à définir les mesures à prendre et à garder tout le monde sur la même longueur d'onde si l'on doit revenir sur la réunion pour vérifier quelque chose.

Qu'est-ce que GoToMeeting ?

GoToMeeting est un logiciel de web-conférence qui permet aux utilisateurs de se rencontrer en ligne via un ordinateur. GoToMeeting est généralement utilisé dans un cadre professionnel mais peut être utilisé à des fins personnelles.

Pourquoi transcrire un enregistrement GoToMeeting ?

La prise de notes peut être une tâche ardue. De plus, il est difficile de rester totalement concentré sur la réunion lorsque vous essayez de prendre des notes. Si vous enregistrez votre GoToMeeting et convertissez la réunion en texte, ces problèmes disparaissent. Vous pouvez vous concentrer sur votre présence à la réunion et une fois que vous avez la transcription, vous disposez d'une ressource avec tous les points d'action et les conversations en un seul endroit. Vous pouvez également effectuer des recherches dans la transcription pour repérer les parties clés de la réunion. Ceci est particulièrement utile si vous essayez d'isoler les thèmes clés d'une réunion à l'autre.

8 étapes pour enregistrer et convertir votre réunion GoToMeeting en texte

1. Ouvrez GoToMeeting

Ouvrez le logiciel GoToMeeting. Si vous n'avez pas de compte, GoToMeeting propose un essai gratuit de 15 jours : https://gotomeeting.com.

2. Créez une réunion

Connectez-vous à votre compte GoToMeeting, cliquez sur "Réunions", puis sur "Créer une réunion". Vous pouvez inviter des participants en cliquant sur "Personnes" et en ajoutant des participants. Notez que toute personne qui reçoit le lien de partage pourra se joindre à la réunion.

3. Enregistrer GoToMeeting

Cliquez sur le bouton "Enregistrer" en haut à gauche de votre écran. Les participants seront informés que la réunion va être enregistrée. 

4. Terminez la réunion GoToMeeting

Une fois la réunion terminée, cliquez sur le bouton "End meeting". L'enregistrement de la réunion sera automatiquement stocké dans votre compte sous "Réunions".

5. Télécharger l'enregistrement de votre GoToMeeting

Cliquez sur "Réunions" et cliquez sur "Historique". Sélectionnez la réunion que vous souhaitez convertir en texte, cliquez sur "Télécharger" et enregistrez votre fichier sur votre bureau.

6. Convertir votre GoToMeeting en texte

Ouvrez votre Sonix compte. Si vous n'avez pas de compte Sonix, vous pouvez en créer un ici en moins de 10 secondes : https://sonix.ai/accounts/sign_up. Cliquez sur "Upload" et "Select file from my computer" et sélectionnez la réunion GoToMeeting. Sonix convertira automatiquement votre réunion GoToMeeting en texte en moins de 5 minutes.

7. Relecture et partage

Avec votre transcription, vous pouvez modifier, mettre en évidence certaines parties et les partager avec vos coéquipiers. Gardez tout le monde sur la même longueur d'onde et partagez les actions à entreprendre en quelques secondes. 

C'est fait ! C'est rapide et facile d'enregistrer et de convertir une réunion GoToMeeting en texte. Bonne chance !