Le nombre de personnes travaillant à domicile est en augmentation depuis dix ans et la dernière pandémie (COVID-19) a accéléré ce changement. Les personnes qui travaillent à distance se tournent vers les outils de conférence en ligne pour rester connectées et convertissent ces réunions en texte pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
Skype est l'une des applications de conférence Web les plus connues. Skype permet les appels en visioconférence, les services de messagerie instantanée sur tous les appareils, y compris les ordinateurs portables, les tablettes et les appareils mobiles.
L'un des meilleurs moyens d'accroître la productivité est de prendre des notes et des mesures appropriées. En enregistrant votre réunion Skype, puis en la convertissant en texte, vous disposerez d'une transcription complète de tout ce qui a été dit. Cette opération peut être facilement réalisée à l'aide d'un système automatisé de logiciel de transcription comme Sonix. Sonix peut transcrire votre appel Skype en texte en quelques minutes. Une autre raison de convertir un appel Skype en texte est que vous pouvez facilement effectuer une recherche par mot pour trouver des informations et des actions spécifiques. En outre, vous pouvez facilement partager la transcription avec les autres membres de votre équipe.
Cliquez sur le bouton "Connexion" dans le coin supérieur droit de la page d'accueil de Skype. Si vous n'avez pas de compte Skype, vous pouvez cliquer sur " Nouveau sur Skype ? Inscrivez-vous" pour créer un compte gratuit.
Dans Skype, cliquez sur le bouton " Réunion maintenant " dans la barre de navigation de gauche. Vous pouvez inviter des participants à la réunion à l'aide du lien de partage. Notez que toute personne avec qui vous partagez ce lien pourra se joindre à la réunion.
Cliquez sur le bouton "Démarrer l'enregistrement" dans le coin inférieur gauche de la page de votre réunion. Notez qu'une petite bannière apparaîtra pour indiquer à chaque participant que l'appel est enregistré.
Une fois votre appel terminé, votre enregistrement sera automatiquement ajouté à votre fil de discussion. Ce fil de discussion est accessible et téléchargeable par tous les participants à votre appel.
Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit de votre enregistrement et sélectionnez "Enregistrer sous...". Insérez un nom pour votre appel, puis téléchargez un fichier .mp4 de la réunion.
Ouvrez Sonix. Si vous n'avez pas de compte Sonix, vous pouvez en créer un ici : https://sonix.ai/signup. Cliquez sur " Télécharger " puis sur " Sélectionner un fichier sur votre ordinateur " et localisez l'appel que vous venez de télécharger sur Skype puis cliquez sur " Transcrire ".
Sonix convertit votre appel Skype en texte en quelques minutes. Vous pouvez modifier, mettre en évidence et peaufiner des parties de la transcription automatique et la partager avec votre équipe.
C'est tout. Il est très facile d'enregistrer et de convertir votre appel Skype en texte en quelques minutes. Augmentez votre productivité et faites en sorte que votre équipe soit toujours sur la même longueur d'onde !
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