La grabación de reuniones en línea puede facilitar la revisión de debates, decisiones y presentaciones importantes. Puedes grabar el valioso contenido de las reuniones para futuras consultas, formación o para mantener informados a los miembros del equipo que no pudieron asistir.
A medida que aumenta el número de personas que trabajan a distancia y colaboran en línea, la demanda de grabación de reuniones virtuales ha crecido considerablemente. Aunque las funciones de grabación integradas en las aplicaciones de reuniones son cómodas, a menudo tienen limitaciones, como el acceso restringido a la función de grabación, las grabaciones bloqueadas tras un muro de pago o una resolución de grabación deficiente.
Si buscas un control total sobre tu reunión en línea sesiones, las herramientas de terceros pueden ser un activo valioso para su empresa.
Dicho esto, aquí tienes los distintos métodos que puedes utilizar para grabar reuniones en línea.
La grabación de reuniones en línea captura el audio, el vídeo y todo lo que comparten en pantalla los participantes en la reunión. Esto le permite revisar y compartir el contenido completo de la reunión más tarde como referencia, formación o colaboración.
Estas son algunas de las principales ventajas de grabar una reunión en línea.
Hay dos formas principales de grabar reuniones en línea.
La primera es a través de la función de grabación integrada en la mayoría de las plataformas de reuniones en línea, como Google Meet, Zoom y Microsoft Teams.
Sin embargo, estas opciones tienen ciertas limitaciones que las convierten en una opción inadecuada para el uso empresarial.
En primer lugar, las opciones de grabación de la mayoría de estas herramientas son de pago. Si utilizas una cuenta gratuita, es muy probable que no puedas grabar tus reuniones sin una actualización.
En segundo lugar, la resolución de grabación de estas herramientas de reunión es limitada. Google Meet y Microsoft Teams pueden grabar con una resolución de 1080p, que es ideal para la mayoría de los escenarios. Sin embargo, si planeas reproducir esa reunión en una pantalla más grande o en un proyector en una sala de reuniones, la resolución de 1080p no es suficiente.
Por otro lado, con una cuenta gratuita en Zoom sólo obtendrás una grabación de 360p de tu reunión, que se ve pixelada incluso en las pequeñas pantallas de los portátiles.
En tercer lugar, los formatos de archivo que ofrecen las herramientas para reuniones suelen ser limitados. Si necesitas editar el vídeo después de la reunión, tus opciones pueden verse limitadas por el insuficiente soporte de extensiones que ofrecen estas herramientas.
Si quieres superar estas limitaciones, cambiar a una herramienta de terceros puede ayudarte.
A continuación te explicamos cómo grabar una reunión en línea utilizando herramientas propias y de terceros.
Aquí tienes cinco pasos rápidos para grabar tu reunión en línea.
En primer lugar, comprueba si tu plataforma de reuniones cuenta con una función de grabación integrada o si tienes acceso a ella. Muchas herramientas populares como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet permiten grabar reuniones directamente desde la aplicación.
Busque un botón "Grabar" en los controles de la reunión o consulte la documentación de apoyo de la plataforma para ver si la opción de grabación está disponible y cómo utilizarla.
Si la versatilidad limitada de las herramientas de grabación incorporadas es suficiente para tu caso de uso, no dudes en saltarte el resto de pasos.
Si tu plataforma no dispone de grabación integrada o si quieres evitar las limitaciones que hemos mencionado anteriormente, debes optar por una herramienta de grabación de terceros. Software de grabación de pantalla como Loom, Camtasiao Estudio OBS te permite capturar tu pantalla, audio y webcam durante reuniones en cualquier plataforma. Estas herramientas ofrecen funciones como tiempo de grabación ilimitado, opciones de edición y, si utilizas una herramienta como OBSTambién cero costes.
En este artículo te explicaremos cómo montar un estudio de grabación con OBS.
Grabar una sesión de Google Meet puede parecer inofensivo, pero dependiendo de tu ubicación, podrías estar infringiendo las leyes de privacidad locales.
En Estados Unidos, la Ley de Privacidad de las Comunicaciones Electrónicas (ECPA) se rige por la norma del "consentimiento de una sola parte". Esto significa que cualquier persona presente en la llamada, incluida la que graba, puede consentir legalmente la grabación.
Sin embargo, algunos estados, como California, Connecticut, Florida, Illinois y Maryland, aplican una ley de "consentimiento de dos partes". Esto requiere el consentimiento formal de todos los participantes para que la grabación sea legal.
Al colaborar con clientes de otros países, es fundamental investigación las leyes de protección de la intimidad suyas y de su cliente. Aunque no existan requisitos legales específicos, es ético informar a todos los participantes de que se está grabando la reunión.
A continuación le indicamos cómo puede preparar OBS para empezar a grabar sus reuniones en línea.
Alternativamente, elija "Captura de ventana" si desea grabar sólo la ventana de la reunión (Google Meet, Zoom o Microsoft Teams). Esta puede ser una buena forma de garantizar la privacidad.
Asegúrese de seleccionar el micrófono correcto de la lista. De lo contrario, la grabación no contendrá tu audio.
Una vez que tengas configurados todos los ajustes adecuados, estarás listo para empezar a grabar la reunión.
Abra su aplicación de reuniones (Google Meet, Zoom o Microsoft Teams). Asegúrese de que puede ver la ventana de reunión correcta en la ventana de vista previa de OBS.
Vuelva a OBS y haga clic en "Iniciar grabación" en el lado derecho. Lleve a cabo su reunión como de costumbre. OBS grabará todo lo que aparezca en su pantalla y el audio de su micrófono y de la reunión.
Cuando termine tu reunión, vuelve a OBS y haz clic en "Detener grabación". Su grabación se guardará en la ubicación que haya especificado en la configuración de salida.
Una vez guardada la grabación de la reunión, es hora de utilizarla. Comparte el archivo con todos los asistentes a la reunión y con cualquier parte interesada que desee revisar el contenido. Sube la grabación a una unidad compartida segura o a una plataforma de alojamiento de vídeos y envía un enlace con instrucciones claras de acceso.
Para sacar el máximo partido a la grabación, considera la posibilidad de transcribirla a un formato de texto que permita realizar búsquedas. La transcripción permite analizar rápidamente el contenido de la reunión, encontrar los puntos clave del debate y extraer información importante sin tener que volver a ver todo el vídeo. Luego puedes compartir la transcripción junto con la grabación para consultarla fácilmente.
Las grabaciones de reuniones son recursos valiosos para la formación, la incorporación y el intercambio de conocimientos. Utilícelas para:
A la hora de compartir las grabaciones de las reuniones, ten en cuenta consideraciones de seguridad y privacidad. Asegúrate de que sólo las personas autorizadas puedan acceder a los archivos y de que cualquier información sensible esté debidamente protegida. Utiliza las herramientas seguras de tu organización para compartir archivos y sigue las mejores prácticas de protección por contraseña y control de acceso.
También es una buena idea establecer directrices claras sobre cuánto tiempo se conservarán las grabaciones de las reuniones y quién es responsable de gestionarlas a lo largo del tiempo. Esto ayuda a evitar el desorden de datos y garantiza que las grabaciones sólo se conserven el tiempo necesario.
Si aprovecha las grabaciones de sus reuniones para formación, referencia e intercambio de conocimientos, maximizará el valor del tiempo y el esfuerzo dedicados a cada reunión virtual. Con una biblioteca de grabaciones bien organizada, tu equipo podrá acceder fácilmente a la información que necesita para mantenerse informado, alineado y productivo.
Una vez que tenga la grabación lista, deberá tener en cuenta lo siguiente transcripción para maximizar la utilidad de tus grabaciones.
Transcribir la grabación de una reunión en línea es muy beneficioso, ya que garantiza que los debates y decisiones importantes queden documentados para futuras consultas. Mejora la accesibilidad para los miembros del equipo que no pudieron asistir, lo que les permite mantenerse informados.
Las transcripciones permiten realizar búsquedas, lo que facilita la búsqueda rápida de información específica. También facilitan la comprensión y retención del contenido de las reuniones, lo que contribuye a la continuidad y responsabilidad del proyecto.
Además, las transcripciones pueden servir como registros oficiales a efectos legales y de cumplimiento de la normativa.
Dicho esto, si buscas una forma fiable de transcribir tus reuniones en línea con precisión, Sonix es la mejor herramienta para ayudarte.
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Además, Sonix viene equipado con herramientas de análisis avanzadas como:
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Sí, pero debe informar a todos los participantes y obtener su consentimiento. Las leyes varían según el lugar, así que familiarícese con la normativa de su zona.
Puedes utilizar software de grabación de pantalla de terceros, como OBS, para grabar reuniones.
Utiliza un almacenamiento seguro en la nube o una intranet de la empresa. Asegúrate de que solo las personas autorizadas tienen acceso a las grabaciones.
Ofrézcales alternativas, como facilitarles un resumen de la reunión o permitirles participar sin ser grabados. Respeta su intimidad y su consentimiento.
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