Muchas más opciones de trabajo desde casa han llevado a los equipos a colaborar a distancia mediante reuniones y grabaciones virtuales. En particular, las reuniones de Zoom se han disparado en popularidad en los últimos años, ya sea debido a los requisitos de cuarentena del pasado o al deseo de flexibilidad de los empleados. Como resultado, las reuniones virtuales de Zoom se han hecho necesarias en toda la plantilla global.
Sin embargo, no todo el mundo puede asistir a una reunión concreta. En estos casos, pueden solicitar una versión grabada de la sesión para ponerse al día más tarde. Otras veces, puede que necesites grabar una presentación a través de Zoom para que te sirva de ayuda en futuros proyectos. Cualquiera que sea el motivo, es probable que tenga que compartir una grabación de una reunión. Reunión con Zoom con sus colegas. Pero hacerlo puede resultar complicado si nunca has utilizado estas funciones.
Esta guía explica cómo grabar y compartir una reunión de Zoom y sus ventajas.
En las reuniones puede haber una persona designada para tomar notas. Esta persona levanta acta de la reunión y resume los temas generales tratados. Sin embargo, no todos los empleados pueden tomar notas, ni todas las empresas se plantean que un asistente levante acta de las reuniones. Incluso si lo hicieran, es poco probable que estos resúmenes puedan ofrecer detalles específicos sobre cada reunión sin disponer de una grabación.
¿Por qué grabar las reuniones? En primer lugar, puede ayudar a garantizar que nadie de tu equipo se pierda detalles críticos. En lugar de centrarse en tomar notas, los empleados pueden interactuar y colaborar más durante la reunión sabiendo que toda la discusión quedará grabada. Esto permite tomar notas con eficacia y acceder a conversaciones pasadas que son difíciles o imposibles de recordar con precisión.
Si algún miembro de tu equipo no puede asistir a la reunión, puedes mantenerlo informado compartiendo las grabaciones de Zoom. De este modo, nadie se perderá debates esenciales, colaboraciones en equipo o decisiones. Además, grabar las reuniones de Zoom es una forma eficaz de formar a los nuevos miembros del equipo que puedan haberse perdido algunas secciones de la reunión, poniéndolos rápidamente al día.
Una grabación también mostrará lo que se decidió en una reunión y lo que hay que hacer. Al fin y al cabo, los profesionales de cualquier empresa pueden interpretar las cosas de forma diferente, pero escuchar una grabación debería aclarar cualquier confusión que puedan tener tus compañeros.
Las grabaciones de Zoom ofrecen una valiosa perspectiva de la competencia comunicativa. Aprenda a reconocer las áreas de mejora y domine el arte de ofrecer un feedback eficaz sobre el rendimiento en cada reunión.
Además, disponer de una grabación de una reunión de Zoom puede mejorar la gestión de proyectos en tu empresa. Puede ayudar a mantener a todo el mundo en la misma página, incluso si se pierden una conferencia telefónica. Todos los miembros del equipo tendrán acceso a la misma grabación de audio y vídeo para hacer un seguimiento de los plazos, el progreso y las decisiones tomadas.
Pero para aprovechar las ventajas de una reunión grabada, primero tendrás que aprender los pasos para grabar una reunión de Zoom y cómo enviar por correo electrónico una grabación de Zoom.
En primer lugar, necesitarás la aplicación de escritorio de Zoom para grabar una reunión de Zoom y guardar esas grabaciones en tu ordenador. Si buscas "cómo guardar una grabación en Zoom", verás que es relativamente sencillo. Después de grabar la reunión, la grabación se guarda inmediatamente en la carpeta especificada en las preferencias de la aplicación Zoom (por defecto, suele estar en la carpeta Documentos).
Puedes grabar una reunión de Zoom cuando seas el anfitrión de la videollamada. Los pasos necesarios para grabar la reunión son:
También es posible que desee transcribir la reunión de Zoom una vez que tenga la grabación. Sonix ofrece un valioso producto para transcribir una grabación de Zoom en texto en cuestión de minutos.
Primero tendrás que crear una cuenta Sonix. Una vez en la cuenta, elige "Subir" y haz clic en "Seleccionar un archivo de mi ordenador". Ahora, puedes elegir "Mis documentos > Zoom" (o donde tengas guardada la grabación). Haz clic en la carpeta correspondiente y en la grabación que quieras. Elige tu idioma y pulsa el botón "Transcribir".
¿Necesitan los responsables de su empresa que cada videollamada contenga actas de reunión o resúmenes de cada debate? Si es así, su equipo puede beneficiarse significativamente del software Sonix, que puede transformar el vídeo y el audio en texto. Puede transcribir el debate con relativa rapidez, pero es posible que desee eliminar el exceso de información cuando creación del acta de la reunión.
Ahora que ya conoces los pasos para grabar una reunión de Zoom, es el momento de aprender a compartir las grabaciones de Zoom.
Si te preguntas cómo enviar una grabación de Zoom, primero tendrás que ver si guardaste la grabación en la nube o localmente en tu ordenador.
Si tu grabación está almacenada en la nube, ve al portal web de Zoom y selecciona el botón "Compartir". A continuación, puedes elegir la configuración que prefieras, como compartir públicamente o sólo con usuarios verificados. Para compartir sólo con tus compañeros, selecciona el botón "Internamente".
También puede incluir una fecha de caducidad para el enlace de la grabación. Haga clic en "Los espectadores pueden descargar" si desea que su personal descargue la grabación.
Además, puede que también quieras añadir protección por contraseña a tu grabación de vídeo.
Si no estás seguro de cómo enviar enlaces de grabación de Zoom y no el propio archivo de vídeo, todo lo que tienes que hacer es copiar el enlace de la nube de Zoom y enviarlo a tus compañeros de trabajo en un mensaje, como por correo electrónico.
¿Tienes una fecha de entrega inminente y buscas frenéticamente "cómo compartir una grabación de Zoom desde mi ordenador"? Si su grabación está almacenada localmente en su escritorio, debe utilizar Dropbox o Google Drive para enviar su archivo específico a sus colegas.
Muchos equipos tienen acceso a Google Drive o Dropbox. Todo lo que tienes que hacer es subir la grabación a una de estas plataformas y luego compartir el enlace con tus compañeros de trabajo. Puedes enviárselo por correo electrónico o compartir el enlace a través de tu aplicación de mensajería corporativa.
Ahora, no tendrás ningún problema para entender cómo enviar una grabación de Zoom por correo electrónico.
Después de aprender cómo compartir una reunión de Zoom grabada, es hora de discutir cómo Sonix puede ayudar. Debido a que algunos profesionales prefieren ver una transcripción en papel de sus reuniones de Zoom, puede beneficiarse del uso de la parte superior automatizado. software de transcripción.
Sonix utiliza potentes herramientas de inteligencia artificial para transcribir las grabaciones de tus reuniones de Zoom. Así que cuando tu departamento necesite actas de reuniones, busca el software de transcripción automática de Sonix para documentar rápidamente todo lo que se dijo en la reunión.
También tendrá la opción de elegir el idioma para el Transcripción de reuniones de Zoom. Sonix ofrece a sus clientes servicios de transcripción en más de 38 idiomas.
Y lo que es más importante, el producto recibe constantemente críticas que lo califican de increíblemente preciso, por lo que no tendrá que preocuparse de que la información contenga excesivos errores.
Una vez que subas un archivo grabado desde tu aplicación Zoom a tu cuenta Sonix, puedes elegir tu idioma y hacer clic en "Transcribir". Solo tendrás que esperar unos minutos para obtener una transcripción completa de tu reunión. Por supuesto, las sesiones más largas pueden tardar más tiempo en transcribirse.
Con el software Sonix, puede ahorrar tiempo recopilando actas de reuniones y enviar documentos de calidad. Zoom transcripciones a sus colegas.
Obtenga más información sobre nuestro completo software de transcripción visitando la página Página web de Sonix y póngase en contacto con nosotros
Otter es una popular herramienta de transcripción basada en inteligencia artificial que ofrece funciones...
Temi ofrece un servicio de transcripción dirigido a particulares y empresas que buscan un...
Tomar notas de las reuniones es una tarea crucial para cualquier empresa, ya que garantiza...
Hoy en día, la comunicación eficaz es vital para el éxito. Microsoft Teams se ha convertido en un...
A medida que los servicios de transcripción adquieren cada vez más importancia tanto para empresas como para particulares, plataformas como Notta AI...
Este sitio web utiliza cookies.