Der Trend zur verstärkten Nutzung von Videokonferenzwerkzeugen wie, Google Hangout, Vergrößern, Skype oder GoToMeeting weiter. Und die Auswirkungen des Coronavirus, die sich gerade ereignen, während wir diesen Artikel schreiben, haben diesen Trend nur noch beschleunigt. Mit der Zunahme dieser Videokonferenzen steigt auch die Notwendigkeit, diese aufzuzeichnen und in Text umzuwandeln. Die Transkription eines Meetings kann bei Aktionspunkten helfen und dafür sorgen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, falls sie das Meeting noch einmal besuchen müssen, um etwas zu überprüfen.
GoToMeeting ist eine Webkonferenzsoftware, die es Benutzern ermöglicht, sich online über einen Computer zu treffen. GoToMeeting wird in der Regel in einem beruflichen Umfeld eingesetzt, kann aber auch für den privaten Gebrauch verwendet werden.
Sich Notizen zu machen, kann eine mühsame Aufgabe sein. Nicht nur, dass es schwierig ist, sich voll auf die Besprechung zu konzentrieren, wenn man versucht, Notizen zu machen. Wenn Sie Ihr GoToMeeting aufzeichnen und die Besprechung in Text umwandeln, entfallen diese Probleme. Sie können sich darauf konzentrieren, bei der Besprechung anwesend zu sein, und sobald Sie die Abschrift haben, haben Sie eine Ressource mit allen Aktionspunkten und Gesprächen an einem Ort. Außerdem können Sie die Niederschrift durchsuchen, um wichtige Teile der Besprechung zu finden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie versuchen, Schlüsselthemen über mehrere Sitzungen hinweg zu isolieren.
Öffnen Sie die GoToMeeting-Software. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie GoToMeeting 15 Tage lang kostenlos testen: https://gotomeeting.com
Melden Sie sich bei Ihrem GoToMeeting-Konto an, klicken Sie auf "Meetings" und dann auf "Meeting erstellen". Sie können Teilnehmer einladen, indem Sie auf "Personen" klicken und Teilnehmer hinzufügen. Beachten Sie, dass jeder, der den Freigabelink erhält, an der Besprechung teilnehmen kann.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Aufzeichnen" oben links auf Ihrem Bildschirm. Die Teilnehmer werden benachrichtigt, dass die Besprechung aufgezeichnet wird.
Wenn Ihre Besprechung beendet ist, klicken Sie auf "Besprechung beenden". Die Aufzeichnung des Meetings wird automatisch in Ihrem Konto unter "Meetings" gespeichert.
Klicken Sie auf "Meetings" und dann auf "Verlauf". Wählen Sie die Besprechung aus, die Sie in Text umwandeln möchten, klicken Sie auf "Herunterladen" und speichern Sie die Datei auf Ihrem Desktop.
Öffnen Sie Ihr Sonix Konto. Wenn Sie noch kein Sonix-Konto haben, können Sie hier in weniger als 10 Sekunden ein Konto erstellen: https://sonix.ai/accounts/sign_up. Klicken Sie auf "Hochladen" und "Datei von meinem Computer auswählen" und wählen Sie das GoToMeeting-Meeting aus. Sonix wird Ihr GoToMeeting automatisch in weniger als 5 Minuten in Text umwandeln.
Mit Ihrem Transkript können Sie Teile bearbeiten, hervorheben und mit Ihren Teamkollegen teilen. Halten Sie alle auf dem gleichen Stand und teilen Sie Aktionspunkte in Sekundenschnelle.
Das war's! Es ist schnell und einfach, ein GoToMeeting aufzuzeichnen und in Text zu konvertieren. Viel Erfolg!
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