Verkrampfen sich Ihre Hände bei dem Gedanken an die Aufzeichnung von Sitzungsprotokollen? Fragen Sie sich, welche Dinge Sie notieren sollten? Fällt es Ihnen schwer, sich an den Diskussionen zu beteiligen, während Sie Notizen machen?
Wenn Sie eine dieser Fragen mit "Ja" beantwortet haben, sollten Sie in Erwägung ziehen, Ihre Sitzungsprotokolle automatisch zu transkribieren.
Mit automatische Transkriptionssoftware wie Sonix, können Sie schnell und kostengünstig Besprechungsprotokolle erstellen.
Der erste Schritt zu einem genauen Sitzungsprotokoll ist die Aufzeichnung der Sitzung. Für Meetings aus der Ferne eignet sich Webkonferenzsoftware wie Vergrößern, GoToMeetingund Webex funktionieren hervorragend. Für persönliche Besprechungen benötigen Sie ein multidirektionales Mikrofon, das die meisten Redner umgibt. Dies ist empfehlenswert, damit Sie die Stimmen aller Redner aufnehmen können. Dies ist sehr wichtig, da die Qualität der Tonaufnahme direkt mit der Genauigkeit der Abschrift zusammenhängt. Bewegen Sie das Mikrofon oder das Aufnahmegerät während der Besprechung nicht im Raum herum.
Wenn Sie Ihr Mobiltelefon benutzen, sollten Sie diese Tipps beachten: Wie Sie mit Ihrem Mobiltelefon hervorragende Audioaufnahmen für eine genaue Transkription machen.
Suchen Sie nach dem Ende der Sitzung die Aufzeichnung und laden Sie sie auf Sonix. Wenn Sie noch kein Sonix-Konto haben, können Sie hier ein kostenloses Konto erstellen: https://sonix.ai/accounts/sign_up. Sie erhalten in wenigen Minuten eine Abschrift.
Sobald Sie Ihr automatisches Transkript erstellt haben. Mit dem in Sonix integrierten Editor können Sie die Abschrift ganz einfach verbessern und bearbeiten. Und mit einem Klick können Sie das Transkript privat mit Ihrem Team teilen.
Das war's! Die automatische Transkription von Sitzungsprotokollen ist schnell, einfach und kostengünstig!
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