Sprint-Planungsmeetings tragen zur Maximierung der Effizienz während des Softwareentwicklungsprozesses bei. Die Entwicklung eines neuen Produkts umfasst viele bewegliche Teile, so dass man sich leicht in einem Prozess verlieren und Ziele oder Fristen verpassen kann. Aufgrund des komplizierten Prozesses der Softwareentwicklung ist es immer am besten, Gelegenheiten zur Fehlkommunikation zu minimieren, damit sich die Teammitglieder bei der Arbeit mit externen Product Ownern und Scrum Mastern unterstützt fühlen.
Die Sprint-Planung legt fest, was im kommenden Sprint geliefert werden soll und wie diese Arbeit erreicht werden soll. Ein Sprint Planning Meeting schafft umsetzbare Schritte, um die Ziele der Softwareentwicklung aus jedem Blickwinkel zu erreichen. Wenn man die Softwareentwicklung aus der Vogelperspektive betrachtet, erscheint sie aufgrund der vielen verschiedenen Komponenten überwältigend. Die Sprint-Planung ermöglicht es allen Beteiligten, zusammenzuarbeiten, und vereinfacht einen komplizierten Prozess. Sie stellt außerdem sicher, dass die Teammitglieder auf derselben Seite stehen und auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten.
Ein Sprint ist ein im Voraus festgelegtes Zeitfenster, in dem Teams eine bestimmte Anzahl von Aufgaben während des Softwareentwicklungsprozesses abarbeiten. Sprints sind in der Regel kürzere Arbeitsperioden, je nach Ziel und Größe des Projekts.
Die meisten Sprints dauern nicht länger als vier Wochen. Diese Struktur hilft dabei, komplexe Ziele in überschaubare Aufgaben für das gesamte Team aufzuteilen. Wenn der Sprint länger als vier Wochen dauert, muss das Team den Plan möglicherweise neu bewerten und gründlicher aufschlüsseln.
Der Hauptvorteil von Sprint-Planungssitzungen ist die Maximierung der in die Produktentwicklung investierten Zeit und Energie. Ohne diese Struktur kann es leicht passieren, dass man sich kopfüber in ein Entwicklungsprojekt stürzt und die einzelnen Schritte nach und nach herausfindet, was jedoch zu längeren Projektfristen führen kann.
Darüber hinaus schaffen Sprint-Planungsmeetings Transparenz darüber, was für den Erfolg erforderlich ist, und zeigen Bereiche auf, in denen künftig Fehler auftreten können. Eine unzureichende Planung kann Teams viel Zeit und Energie kosten, selbst wenn sie ihr Ziel erreichen.
Der gesamte Sprint und die Sprintplanung konzentrieren sich auf die Aufrechterhaltung der Effizienz bei jedem Schritt, auch bei den Planungsbesprechungen selbst. Je nach ihrer Rolle müssen sich bestimmte Teammitglieder auf die Sprint-Planungssitzungen vorbereiten, um sicherzustellen, dass die Sitzungen kurz sind und alle kritischen Bereiche des Sprints besprochen werden. Der Product Owner und der Scrum Master sollten die Agenda für das Sprint Planning Meeting vor dem Sprint Meeting erstellen.
Normalerweise stehen diese Treffen den Entwicklungsteams offen, wenn sie daran teilnehmen möchten, aber nur der Product Owner und der Scrum Master müssen anwesend sein. Der Product Owner und der Scrum Master besprechen, was in die Agenda des Planungstreffens aufgenommen werden soll, basierend auf dem bisherigen Verlauf der Sprints, dem Input der Stakeholder und der allgemeinen Vision für das Produkt.
Der Product Owner und der Scrum Master sollten die Agenda für das Sprint Planning Meeting mit dem Entwicklungsteam vorstellen. Der Product Owner ist für die Weitergabe von Informationen an die Entwicklungsteams verantwortlich, einschließlich aller Details und Ziele eines neuen Projekts oder Produkts.
Der Scrum Master ist die Person, die die eigentliche Produktentwicklung überwacht und sicherstellt, dass jeder seine Rolle kennt und weiß, wie seine Arbeit zum Ziel beiträgt. Dies hilft dem Projekt, auf Kurs zu bleiben. Das Entwicklungsteam ist dafür verantwortlich, das Projekt zum Leben zu erwecken; es bestimmt, was benötigt wird, um das Produkt zum Erfolg zu führen.
Bei jedem Planungstreffen müssen zwei Fragen beantwortet werden, um den richtigen Plan für jeden Sprint zu entwickeln. Zunächst sollten die Teams fragen: "Was müssen wir erreichen?", um das Ziel des Sprints zu bestimmen. Dann sollten sie fragen: "Wie wollen wir das erreichen?", um ein Sprint Backlog zu erstellen und das Ziel zu erreichen.
Das Sprint-Ziel ist das Gesamtziel für den vorgesehenen Sprint. Jeder Sprint braucht ein Ziel. In der Regel besteht das erste Ziel während der Sprintplanungssitzungen darin, das Ziel des Sprints festzulegen. Nach der Festlegung des Sprint-Ziels können die Teams den Weg zum Erreichen ihres Ziels wählen.
Ein Sprint Backlog ist ein Plan von Entwicklern für Entwickler. Er umreißt alle Arbeiten, die das Entwicklungsteam plant, um das Sprint-Ziel zu erreichen. Das Sprint Backlog wird während der Scrum-Planungssitzung auf der Grundlage des festgelegten Sprint-Ziels erstellt. Das Sprint Backlog arbeitet mit dem Product Backlog zusammen, um das Projekt voranzutreiben. Der Scrum Master leitet das Projekt und hilft dem Team, erfolgreich zu sein.
Zur Vorbereitung auf ein Sprint Planning Meeting aktualisieren die Entwicklungsteams ihre Aufgaben und sind bereit, ihre aktuellen Fortschritte zu diskutieren. Der Scrum Master wird sich mit dem Entwicklungsteam abstimmen, um die Sprint Backlogs zu aktualisieren und Bereiche mit Verbesserungsbedarf sowie zukünftige Aufgaben vorzubereiten. Der Product Owner und der Scrum Master sind für die Vorbereitung der Sprint-Planungsagenda verantwortlich, da sie ein umfassendes Verständnis für das Projekt haben.
Der Product Owner und der Scrum Master können die gleiche Vision haben, aber sie dienen auch als Verbindungspersonen zu den Entwicklungsteams. Produkte in der Entwicklung können von externen Stakeholdern unterstützt werden, die nicht direkt an der Planung beteiligt sind.
Der Product Owner muss alle Rückmeldungen der Stakeholder an das Team weiterleiten und Product Backlogs erstellen, um alle Probleme zu lösen. Außerdem muss er die User Stories immer wieder verfeinern, um die Sprint-Planungsmeetings effizienter zu gestalten und dem Entwicklungsteam die Werkzeuge an die Hand zu geben, die es für den Erfolg braucht.
Während einer agilen Sprint-Planungsbesprechung treten oft ungeahnte Probleme auf. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass alle Teammitglieder ihre Aufgaben mit viel Liebe zum Detail erledigen. Befolgen Sie daher diese Tipps bei jeder Sprint-Planungsbesprechung.
Zu viele Teams verstricken sich in Arbeit und haben Schwierigkeiten, Prioritäten zu setzen. Es ist verlockend, all die komplizierten Details zu besprechen, aber Sprint-Meetings unterliegen aus gutem Grund einem Zeitlimit. Konzentrieren Sie sich darauf, die relevanten Informationen für das gewünschte Ergebnis zu erörtern und wie das Team die Sprint-Ziele erreichen kann.
Mit Hilfe von Benutzergeschichten können beispielsweise die für den Erfolg des Produkts erforderlichen Ergebnisse näher definiert werden. Nach der Ermittlung der User Stories bestimmen Sie die Backlogs, die zur Erreichung des angestrebten Nutzens erforderlich sind, und konzentrieren sich während der Besprechungen auf diese. Die Scrum-Methode lässt kaum Zukunftsprognosen zu, da der Softwareentwicklungsprozess viele sich ändernde Faktoren beinhaltet.
In der User Story wird festgelegt, was für jedes Product Backlog benötigt wird, um das beste und relevanteste Kundenerlebnis zu bieten. Außerdem helfen User Stories den Teams, ergebnisorientiert zu bleiben und den tatsächlichen Wert des Projekts zu verstehen.
Der Aufbau einer Benutzergeschichte beginnt mit einem Rahmen, der festlegt, was ein Kunde von einem Produkt will und warum. Der Rahmen für die Benutzergeschichte ist wie folgt strukturiert: "Als (Benutzertyp) möchte ich (ein Ziel), damit (Wert)."
Eine der wichtigsten Komponenten eines Sprint-Meetings sind selbst auferlegte Zeitbeschränkungen. Die Einbeziehung von Zeitvorgaben in Ihre Sprint-Planungsbesprechung und Sprints zwingt das Team dazu, effizienter an seinen Aufgaben zu arbeiten und keine unnötige Zeit zu verschwenden. Sie möchten, dass Ihr Team so schlank wie möglich arbeitet, und Zeitvorgaben ermöglichen es ihm, ein bestimmtes Ziel innerhalb einer vereinbarten Zeitspanne zu erreichen.
Ohne Zeitvorgaben würden sich Planungsbesprechungen stundenlang hinziehen und Projekte würden viel länger dauern als nötig. Die Teams verwenden eine Timeboxing-Methode, d. h. eine im Voraus festgelegte Zeitspanne für jede Besprechung oder Projektaufgabe.
Sprint-Meetings sind schnell, direkt und manchmal überwältigend. Es ist fast unmöglich, sich an alles zu erinnern, was in einem Forum besprochen wurde, was zu erheblichen Kommunikationsfehlern und Projektunterbrechungen führen kann. Sonix hilft allen, diese Probleme zu vermeiden, indem es eine erstklassige Aufzeichnung und Online-Transkriptionsdienst um sicherzustellen, dass jeder bei jeder Besprechung alle wichtigen Details im Kopf behält.
Die Konzentration auf genauere Informationen im gesamten Team ermöglicht straffere, fehlerfreie Sprints. Geben Sie Ihrem Team die führenden Werkzeuge für den Erfolg an die Hand, beobachten Sie, wie die Qualität der Ergebnisse steigt, und stellen Sie sicher, dass jedes Sprint-Meeting auf die Erreichung des Projektziels ausgerichtet ist.
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