Mit der Aufzeichnung von Online-Meetings können Sie wichtige Diskussionen, Entscheidungen und Präsentationen leicht nachbereiten. Sie können wertvolle Besprechungsinhalte aufzeichnen, um sie später zu referenzieren, zu schulen oder Teammitglieder, die nicht teilnehmen konnten, auf dem Laufenden zu halten.
Da immer mehr Menschen aus der Ferne arbeiten und online zusammenarbeiten, ist die Nachfrage nach der Aufzeichnung virtueller Meetings deutlich gestiegen. Integrierte Aufzeichnungsfunktionen in Meeting-Apps sind zwar praktisch, haben aber oft ihre Grenzen, wie z. B. eingeschränkter Zugriff auf die Aufzeichnungsfunktion, hinter einer Bezahlschranke gesperrte Aufzeichnungen oder eine minderwertige Aufzeichnungsauflösung.
Wenn Sie die vollständige Kontrolle über Ihre Online-Besprechung Sitzungen können Tools von Drittanbietern eine wertvolle Bereicherung für Ihr Unternehmen sein.
Im Folgenden werden die verschiedenen Methoden zur Aufzeichnung von Online-Meetings vorgestellt.
Bei der Aufzeichnung von Online-Meetings werden Audio- und Videodaten sowie die von den Teilnehmern freigegebenen Bildschirminhalte aufgezeichnet. Auf diese Weise können Sie den gesamten Inhalt des Meetings später zu Referenz-, Schulungs- oder Kooperationszwecken überprüfen und weitergeben.
Hier sind einige der wichtigsten Vorteile der Aufzeichnung einer Online-Sitzung.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Online-Meetings aufzuzeichnen.
Die erste ist die integrierte Aufzeichnungsfunktion, die bei den meisten Online-Meeting-Plattformen wie Google Meet, Zoom und Microsoft Teams mitgeliefert wird.
Diese Optionen haben jedoch bestimmte Einschränkungen, die sie für den Einsatz in Unternehmen ungeeignet machen.
Erstens sind die Aufzeichnungsoptionen für die meisten dieser Tools hinter einer Paywall verschlossen. Wenn Sie ein kostenloses Konto verwenden, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie Ihre Meetings ohne ein Upgrade nicht aufzeichnen können.
Zweitens ist die Aufnahmeauflösung dieser Meeting-Tools begrenzt. Google Meet und Microsoft Teams können mit einer Auflösung von 1080p aufzeichnen, was für die meisten Szenarien ideal ist. Wenn Sie jedoch planen, das Meeting auf einem größeren Bildschirm oder einem Projektor in einem Meetingraum wiederzugeben, ist die 1080p-Auflösung nicht ausreichend.
Andererseits erhalten Sie mit einem kostenlosen Konto bei Zoom nur eine 360p-Aufnahme Ihres Meetings, die selbst auf kleinen Laptop-Bildschirmen verpixelt ist.
Drittens sind die Dateiformate, die von Meeting-Tools bereitgestellt werden, oft begrenzt. Wenn Sie das Video nach der Besprechung bearbeiten müssen, sind Ihre Möglichkeiten aufgrund der unzureichenden Unterstützung von Erweiterungen durch diese Werkzeuge möglicherweise eingeschränkt.
Wenn Sie diese Einschränkungen überwinden wollen, kann der Wechsel zu einem Drittanbieter-Tool helfen.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie ein Online-Meeting mit Tools von Drittanbietern und anderen Anbietern aufzeichnen können.
Hier sind fünf schnelle Schritte, um Ihr Online-Meeting aufzuzeichnen.
Prüfen Sie zunächst, ob Ihre Meeting-Plattform über eine integrierte Aufzeichnungsfunktion verfügt oder ob Sie Zugang dazu haben. Viele beliebte Tools wie Zoom, Microsoft Teams und Google Meet ermöglichen es Ihnen, Meetings direkt in der App aufzuzeichnen.
Achten Sie auf die Schaltfläche "Aufzeichnen" in den Meeting-Kontrollen oder konsultieren Sie die Support-Dokumentation der Plattform, um herauszufinden, ob die Aufzeichnungsoption verfügbar ist und wie sie verwendet werden kann.
Wenn die begrenzte Vielseitigkeit der eingebauten Aufnahmewerkzeuge für Ihren Anwendungsfall ausreicht, können Sie den Rest der Schritte überspringen.
Wenn Ihre Plattform nicht über eine integrierte Aufnahmefunktion verfügt oder wenn Sie die oben genannten Einschränkungen vermeiden möchten, sollten Sie sich für ein Aufnahmetool eines Drittanbieters entscheiden. Software für Bildschirmaufnahmen wie Loom, Camtasia, oder OBS-Studio können Sie Ihren Bildschirm, Ihr Audio und Ihre Webcam während Besprechungen auf jeder Plattform aufzeichnen. Diese Tools bieten Funktionen wie unbegrenzte Aufnahmezeit, Bearbeitungsoptionen und - wenn Sie ein Tool wie OBS, ebenfalls zum Nulltarif.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie ein Aufnahmestudio mit OBS einrichten können.
Die Aufzeichnung einer Google Meet-Sitzung mag harmlos erscheinen, aber je nach Ihrem Standort könnten Sie damit gegen die örtlichen Datenschutzgesetze verstoßen.
In den Vereinigten Staaten gilt für das Gesetz zum Schutz der Privatsphäre in der elektronischen Kommunikation (Electronic Communications Privacy Act, ECPA) die Regel der "einseitigen Zustimmung". Das bedeutet, dass jede Person, die an dem Gespräch teilnimmt, einschließlich derjenigen, die es aufzeichnet, der Aufzeichnung rechtmäßig zustimmen kann.
In einigen Bundesstaaten wie Kalifornien, Connecticut, Florida, Illinois und Maryland gilt jedoch ein Gesetz, das die Zustimmung beider Parteien vorsieht. Dies erfordert die formelle Zustimmung aller Beteiligten, damit die Aufzeichnung rechtmäßig ist.
Bei der Zusammenarbeit mit Kunden aus anderen Ländern ist es entscheidend, dass Forschung Ihre Datenschutzgesetze und die Ihres Mandanten. Auch wenn es keine besonderen rechtlichen Anforderungen gibt, ist es ethisch vertretbar, alle Teilnehmer darüber zu informieren, dass die Sitzung aufgezeichnet wird.
Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie OBS für die Aufzeichnung Ihrer Online-Meetings vorbereiten können.
Wählen Sie alternativ "Fensteraufzeichnung", wenn Sie nur das Meeting-Fenster aufzeichnen möchten (Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams). Dies kann eine gute Möglichkeit sein, um die Privatsphäre zu gewährleisten.
Stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Mikrofon aus der Liste auswählen. Andernfalls wird die Aufnahme nicht Ihren Ton enthalten.
Sobald Sie alle richtigen Einstellungen vorgenommen haben, können Sie mit der Aufzeichnung der Besprechung beginnen.
Öffnen Sie Ihre Meeting-Anwendung (Google Meet, Zoom oder Microsoft Teams). Vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Meeting-Fenster im OBS-Vorschaufenster sehen können.
Gehen Sie zurück zu OBS und klicken Sie auf der rechten Seite auf "Aufzeichnung starten". Führen Sie Ihre Besprechung wie gewohnt durch. OBS wird alles auf Ihrem Bildschirm und den Ton von Ihrem Mikrofon und der Besprechung aufzeichnen.
Wenn Ihre Besprechung beendet ist, gehen Sie zurück zu OBS und klicken Sie auf "Aufnahme beenden". Ihre Aufzeichnung wird an dem Ort gespeichert, den Sie in den Ausgabeeinstellungen angegeben haben.
Sobald Sie die Aufzeichnung Ihrer Besprechung gespeichert haben, können Sie sie verwenden. Geben Sie die Datei an alle Besprechungsteilnehmer und alle Stakeholder weiter, die von einer Überprüfung des Inhalts profitieren würden. Laden Sie die Aufzeichnung auf ein sicheres, gemeinsam genutztes Laufwerk oder eine Video-Hosting-Plattform hoch und versenden Sie einen Link mit klaren Zugriffsanweisungen.
Um Ihre Aufzeichnung optimal zu nutzen, sollten Sie sie in ein durchsuchbares, textbasiertes Format transkribieren. Eine Transkription ermöglicht es Ihnen, den Inhalt der Besprechung schnell zu durchsuchen, wichtige Diskussionspunkte zu finden und wichtige Informationen zu extrahieren, ohne das gesamte Video erneut ansehen zu müssen. Sie können die Abschrift dann zusammen mit der Aufzeichnung zum einfachen Nachschlagen freigeben.
Sitzungsaufzeichnungen sind eine wertvolle Ressource für Schulung, Einarbeitung und Wissensaustausch. Nutzen Sie sie, um:
Beachten Sie bei der gemeinsamen Nutzung von Besprechungsaufzeichnungen die Aspekte Sicherheit und Datenschutz. Stellen Sie sicher, dass nur befugte Personen auf die Dateien zugreifen können und dass alle sensiblen Informationen angemessen geschützt sind. Verwenden Sie die sicheren Dateifreigabetools Ihres Unternehmens und befolgen Sie die besten Praktiken für den Passwortschutz und die Zugriffskontrolle.
Es ist auch eine gute Idee, klare Richtlinien festzulegen, wie lange die Aufzeichnungen von Besprechungen aufbewahrt werden und wer für die Verwaltung der Aufzeichnungen verantwortlich ist. Auf diese Weise wird ein Datenwirrwarr vermieden und sichergestellt, dass die Aufzeichnungen nur so lange aufbewahrt werden, wie sie benötigt werden.
Indem Sie die Aufzeichnungen Ihrer Besprechungen für Schulungen, Referenzzwecke und den Wissensaustausch nutzen, maximieren Sie den Wert der Zeit und des Aufwands, die in jede virtuelle Besprechung fließen. Mit einer gut organisierten Bibliothek von Aufzeichnungen kann Ihr Team leicht auf die Informationen zugreifen, die es braucht, um informiert, abgestimmt und produktiv zu bleiben.
Sobald Sie die Aufnahme fertig haben, sollten Sie Folgendes beachten Transkription um den Nutzen Ihrer Aufnahmen zu maximieren.
Die Transkription einer Online-Sitzungsaufzeichnung ist äußerst vorteilhaft, da sie sicherstellt, dass wichtige Diskussionen und Entscheidungen für zukünftige Referenzen dokumentiert werden. Sie verbessert die Zugänglichkeit für Teammitglieder, die nicht anwesend sein konnten, und ermöglicht es ihnen, auf dem Laufenden zu bleiben.
Abschriften sind durchsuchbar, so dass bestimmte Informationen schnell gefunden werden können. Außerdem erleichtern sie das Verständnis und das Behalten von Sitzungsinhalten, was die Kontinuität und Verantwortlichkeit des Projekts fördert.
Außerdem können Transkriptionen als offizielle Aufzeichnungen für rechtliche und Compliance-Zwecke dienen.
Wenn Sie also auf der Suche nach einer zuverlässigen Methode sind, um Ihre Online-Meetings genau zu transkribieren, ist Sonix das beste Tool für Sie.
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Ja, aber Sie müssen alle Teilnehmer informieren und ihre Zustimmung einholen. Die Gesetze sind von Ort zu Ort unterschiedlich. Machen Sie sich daher mit den Vorschriften in Ihrem Gebiet vertraut.
Sie können Bildschirmaufzeichnungssoftware von Drittanbietern wie OBS verwenden, um Besprechungen aufzuzeichnen.
Verwenden Sie einen sicheren Cloud-Speicher oder ein Firmenintranet. Stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Aufzeichnungen haben.
Bieten Sie Alternativen an, z. B. eine Zusammenfassung der Sitzung oder die Möglichkeit, ohne Aufzeichnung teilzunehmen. Respektieren Sie ihre Privatsphäre und ihre Zustimmung.
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