Zoom er blevet standarden for onlinemøder siden pandemien. Selv om mange af os begyndte at opleve "Zoom-træthed" i løbet af lockdown-æraen, har dette praktiske værktøj vist sig at være en nem, hurtig og bekvem måde at komme i kontakt med andre på fjernadgang.
Hver dag, 11 millioner møder afholdes i USA, og flere begivenheder finder sted online end nogensinde før. Men disse virtuelle arrangementer er ikke kun begrænset til møder. Der findes en hel digital verden af onlinefora, virtuelle konferencer og meget mere. En af de største tendenser inden for onlinearrangementer er dog webinarer. Men hvad er et webinar, og hvordan adskiller det sig fra et almindeligt forretningsmøde?
Zoom er et af de mest populære kommunikationsværktøjer i dag, og det tilbyder omfattende teknologi, der giver mulighed for alle former for virtuelle begivenheder. Derfor kan det hjælpe dig med at vælge de rigtige kommunikationsværktøjer fra dit arsenal, hvis du kender forskellen mellem et Zoom-webinar og et Zoom-møde. I denne artikel vil vi diskutere forskellen mellem Zoom-møder og Zoom-webinarer, fordelene ved hver af dem, og hvornår du bør bruge den ene frem for den anden.
Zoom Meeting vs. Zoom Webinar kan virke som to forskellige mærker for stort set det samme produkt, men det er ikke sandt. Hver løsning tilbyder flere unikke funktioner, der er relevante for hver type begivenhed. Zoom Webinar er en tillægstjeneste, som du kan abonnere på som en del af din primære konto, mens Meeting er gratis tilgængelig.
Den primære forskel er, at Zoom Meeting er rettet mod at afholde interaktive sessioner for små teams. Ifølge Zoom er det bedst at bruge Meeting til grupper på op til ti personer. Det gør det ideelt til det gennemsnitlige forretningsmøde, da 73% af virtuelle møder består af to til fire personer. Zoom Meeting er også ideelt til at skabe kontakt med kunder, gennemføre virksomhedssessioner og tilskynde teams til at forbedre samarbejdet og produktiviteten.
Nogle af de vigtigste funktioner i Zoom Meeting omfatter:
Den store forskel mellem webinar og møde på Zoom er, at webinar-funktionen er designet til at interagere med et større publikum. Hvis du ønsker at afholde en online-klasse eller en virtuel konference, er Zoom Meeting ikke beregnet til denne type kommunikation.
Det er her, Zoom Webinar kommer ind i billedet. Når du afholder et webinar, skal du have mulighed for at styre begivenheden for at forhindre afbrydelser og opretholde engagementet. Nogle af de ekstra funktioner i Zoom Webinar omfatter:
Kort sagt giver et webinar i forhold til et møde i Zoom dig adgang til funktioner, der er udviklet til et præsentationsformat, der kan inspirere og uddanne et større publikum.
Du er sikkert allerede bekendt med Zoom Meeting-software. Som den gyldne standard for videokonferencesoftware til arbejdspladsen, 300 millioner mennesker bruger den allerede til at gennemføre alt fra salgstaler til team-huddles.
Da vi har sammenlignet funktionerne i et webinar med dem i en mødesoftware, kan vi nu undersøge fordelene ved Zoom Meetings.
Disse robuste funktioner er grunden til, at Zoom har taget verden med storm. Med den stigende tendens til fjernarbejde er Zoom Meeting nemt det bedste valg til kommunikation for mindre teams.
En hurtig sammenligning af et møde og et webinar Zoom har det åbenlyse problem, at det er begrænset til 100 deltagere og 40 minutter som en del af din gratis licens. Zoom Webinar kan være vært for op til 50.000 deltagere samtidig uden tidsbegrænsning.
Zoom har også leveret flere eksklusive funktioner til sin webinar-løsning, men det rejser spørgsmålet: Er et webinar som et møde? Ikke på Zoom. Lad os se på de fordele, der er unikke for Zoom Webinar:
Som du kan se, giver en sammenligning af Zoom Webinar vs. Meeting dig adgang til en lang række funktioner, der er designet til at professionalisere dit webinar. Du kan også vælge at opgradere til Zoom Events, som er en event management platform. Hvis du overvejer Zoom Events vs. Zoom Webinar, er det vigtigt at bemærke, at Events er bedre egnet til separate sessioner, flerdagsarrangementer og konferencer med flere sessioner.
De fleste virksomheder har ikke brug for fancy software - de har bare brug for en pålidelig og praktisk mødemulighed, der tilbyder gruppechat og skærmdelingsfunktioner. Hvis dine behov er begrænset til ugentlige teammøder med mindre grupper, vil Zoom Webinar sandsynligvis ikke være investeringen værd for at få adgang til en virtuel forelæsningssal.
Hvis du overvejer at bruge Zoom til mere end de grundlæggende funktioner, er Webinar måske det rigtige for dig. Her er nogle overvejelser, der kan hjælpe dig med at finde det rigtige kommunikationsværktøj.
Hvis dit møde består af mere end 100 personer, og du har brug for mere end 40 minutter, er Zoom Webinar det rette valg for dig. Zoom's begrænsninger på mødefunktionen betyder, at du ikke har andet valg end at opgradere.
Hvis man sammenligner de vigtigste forskelle mellem Zoom Webinars og Meetings, kan Zoom Webinars bedst beskrives som virtuelle auditorier, der har til formål at forelæse, uddanne og inspirere. På den anden side kræver et mindre møde blandt kolleger større interaktivt samarbejde. Når team-interaktion er en prioritet, er Zoom Meeting den bedste løsning.
Den store forskel mellem et teams Zoom-webinar og et Zoom-møde, der afholdes hver uge, er, at Zoom-mødefunktionen er designet til samarbejde.
Hvis du skal holde en præsentation, kan du vælge webinar-funktionen for at sikre, at deltagerne kun lytter med. Webinarer er designet til at være mere pædagogiske end interaktive. Det betyder ikke, at Webinar ikke giver plads til samarbejde, men Zoom Meeting er den bedste måde at tillade samtale og samarbejde mellem teammedlemmer til mere interaktive sessioner.
Zoom Meeting går skridtet videre ved at inkludere breakout-rum til at oprette mindre grupper for at skabe endnu mere personlige samarbejdsmuligheder. Du kan også sende private beskeder til enkeltstående samtaler. Ingen af disse funktioner bidrager til et vellykket webinar, men de er nyttige funktioner til Zoom Meetings.
Hvor meget kontrol har du brug for over dit publikum? Når man ser på forskellen mellem webinarer og møder, tilbyder Zoom forbedrede styringsværktøjer i sit webinarformat, der giver mulighed for præcis kontrol over publikums interaktioner under store begivenheder, som ikke findes i en standard mødesession. Webinarer er zoner uden afbrydelser, hvor publikums deltagelse er begrænset. Med Zoom Webinar har du flere funktioner til at kontrollere publikum.
Det er f.eks. kun værten eller en udpeget moderator, der kan gøre en deltager lydløs igen. Formatet for deltagelsen er også langt mere struktureret, og spørgsmål og svar erstatter de hurtige brainstorming-sessioner. Denne grad af kontrol er afgørende for et webinar-baseret miljø, fordi du måske ikke kender de fleste deltagere personligt og ikke kan forudsige, hvordan de vil opføre sig. I modsætning hertil kræver et internt møde ikke dette niveau af kontrol, fordi alle allerede kender hinanden.
Prøver du at vælge mellem Zoom Meetings og Webinar til dine behov? Når du afvejer forskellene mellem de to, er prisen en afgørende faktor at overveje. Til en almindelig onlinebegivenhed med en mindre gruppe deltagere tilbyder Zoom Meeting omkostningseffektive planer, herunder Pro- og Business-planerne. Men hvis du planlægger at afholde virtuelle møder for et stort publikum, er Zoom Webinar en bedre mulighed, selvom det koster mere. De avancerede funktioner i et webinar kan dog retfærdiggøre den højere pris, især hvis du arrangerer store eller indtægtsskabende Zoom-sessioner.
Træd et skridt tilbage og overvej dine mål for din kommende begivenhed. Skal du undervise en gruppe af ledere? Vil du byde gæstepanelister velkommen til at dele deres visdom? Skal du formidle din virksomheds kvartalsrapporter? Er det et ugentligt teammøde?
Disse spørgsmål er designet til at hjælpe dig med at identificere formålet med den virtuelle begivenhed og vælge den løsning, der passer bedst til lejligheden. Tænk på et Zoom-møde som det samme som et personligt møde på dit kontor. Møderne er designet til at fungere som en mulighed for alle til at dele deres viden og rejse eventuelle bekymringer. Vælg Zoom Meetings til individuelle kundemøder, samarbejde mellem kolleger og medarbejdernes præstationsvurderinger.
Hvis dit mål er at uddanne eller instruere en stor gruppe mennesker, er Zoom Webinar en bedre løsning. Hvis du henvender dig til et eksternt publikum eller ønsker at tjene penge på dit næste arrangement, er det kun Zoom Webinar, der har de funktioner, du har brug for for at maksimere værdien af dit webinar.
Uanset om du vælger at afholde webinarer eller møder, er en af de mest værdifulde funktioner ved begge dele, at virtuelle begivenheder kan optages, transskriberes og deles med andre. Andre fordele omfatter automatiske transskriptioner og undertekstning, som begge er vigtige for at øge rækkevidden og tilgængeligheden af dine virtuelle arrangementer.
Uanset om du bruger Zoom Webinar vs. Meeting-funktionen, kan du forbedre din næste begivenhed med den nyeste, AI-drevne Zoom transskription. Sonix gør det nemt at transskribere lyd- og videofiler til tekst på få minutter. Vores AI-løsning kan også hjælpe dig med at blive et globalt brand og tilbyder lydoversættelse på over 40 sprog.
Få mest muligt ud af dine Zoom-arrangementer og prøv Sonix gratis i dag!
Fonetiske og fonemiske transskriptioner er to måder, hvorpå lingvister og sprogindlærere repræsenterer talelyde i...
Tilgængelighed til video: Vigtigheden af at nå ud til alle seere Mange mennesker oplever synsproblemer. Derfor er det vigtigt at gøre...
Betydningen af lydtilgængelighed Du kan have det mest overbevisende lydindhold som en...
Oversættelse og transskription er to af de vigtigste ord for et globalt publikum. Førstnævnte...
Det virker måske simpelt, men det er det ikke. Her er vores komplette guide til, hvordan du tilføjer...
Undrer du dig over, hvordan man tilføjer undertekster til iMovie? Det er ikke særlig svært, men det kan være...