Sådan optager og konverterer du et GoToMeeting til tekst

Tendensen til øget brug af videokonferenceværktøjer som f.eks, Google Hangout, Zoom, Skype eller GoToMeeting fortsætter. Og virkningen af coronavirus, som er i gang, mens vi skriver denne artikel, har netop accelereret denne tendens. Med den stigende brug af disse videomøder er der et stigende behov for at optage og konvertere møderne til tekst. Transskription af et møde kan hjælpe med handlingsplaner og holde alle på samme side, hvis de skal gå tilbage til mødet for at bekræfte noget.

Hvad er GoToMeeting?

GoToMeeting er et program til webkonferencer, der giver brugerne mulighed for at mødes online via en computer. GoToMeeting bruges typisk i professionelle sammenhænge, men kan også bruges til privat brug.

Hvorfor transskribere en GoToMeeting-optagelse?

Det kan være en vanskelig opgave at tage noter. Ikke nok med at det er svært at holde fokus på mødet, når du forsøger at tage noter. Hvis du optager dit GoToMeeting og konverterer mødet til tekst, forsvinder disse problemer. Du kan koncentrere dig om at være til stede under mødet, og når du har udskriftet, har du en ressource med alle handlingspunkter og samtaler samlet ét sted. Du kan også søge i udskriftet for at finde frem til vigtige dele af mødet. Dette er særligt nyttigt, hvis du forsøger at isolere vigtige temaer på tværs af møderne.

8 trin til at optage og konvertere dit GoToMeeting til tekst

1. Åbn GoToMeeting

Åbn GoToMeeting-softwaren. Hvis du ikke har en konto, tilbyder GoToMeeting en gratis prøveperiode på 15 dage: https://gotomeeting.com

2. Opret et møde

Log ind på din GoToMeeting-konto, klik på "Meetings" og derefter på "Create a meeting". Du kan invitere deltagere ved at klikke på "People" (personer) og tilføje deltagere. Bemærk, at alle, der modtager delingslinket, vil kunne deltage i mødet.

3. Optag GoToMeeting

Klik på knappen "Optag" øverst til venstre på skærmen. Deltagerne får besked om, at mødet vil blive optaget. 

4. Afslut GoToMeeting

Når dit møde er afsluttet, skal du klikke på "Afslut møde". Optagelsen af mødet bliver automatisk gemt på din konto under "Møder".

5. Download optagelsen af dit GoToMeeting

Klik på "Møder", og klik på "Historik". Vælg det møde, du vil konvertere til tekst, og klik på "Download", og gem filen på dit skrivebord.

6. Konverter dit GoToMeeting til tekst

Åbn din Sonix konto. Hvis du ikke har en Sonix-konto, kan du oprette en her på mindre end 10 sekunder: https://sonix.ai/accounts/sign_up. Klik på "Upload" og "Vælg fil fra min computer", og vælg GoToMeeting-mødet. Sonix konverterer automatisk dit GoToMeeting-møde til tekst på mindre end 5 minutter.

7. Korrekturlæs og del den

Med din udskrift kan du redigere, fremhæve dele og dele den med dine holdkammerater. Hold alle på samme side, og del handlingsopgaver på få sekunder. 

Det var det! Det er hurtigt og nemt at optage og konvertere et GoToMeeting til tekst. Held og lykke!