Sådan optager du et Zoom-møde og konverterer det til tekst

Flere og flere mennesker over hele verden benytter sig af webkonferencer som Zoom, da de er tvunget til at blive hjemme som følge af udbruddet af coronavirus. Det er en utrolig udfordrende tid, men heldigvis gør disse værktøjer tingene lidt lettere.

Der findes en række videokonferenceværktøjer, der kan hjælpe dig med at holde kontakten med kolleger, familie og venner, f.eks. Skype, Zoom og GoToMeeting. Det er nyttigt at konvertere disse møder til tekst af flere grunde. 

Denne artikel beskriver, hvordan man optager en Zoom-møde og få det automatisk konverteret til tekst på et hvilket som helst sprog, herunder spansk, fransk, tysk og kinesisk.

Hvad er Zoom?

Zoom er en software til video- og webkonferencer, der gør det muligt for brugerne at oprette forbindelse via video på ét centralt sted. Deltagerne kan dele deres skærme og samarbejde med alle andre, der deltager i mødet. 

Hvorfor konvertere et Zoom-møde til tekst?

Det er næsten umuligt at holde styr på alt, hvad der bliver sagt, og alle beslutninger, der bliver truffet under et konferenceopkald. Når du optager et Zoom-møde sammen med automatisk transskriptionssoftware som Sonix du kan konvertere lyd til tekst, så du får et fuldstændigt og nøjagtigt referat af alt, hvad der blev sagt på mødet. 

Det svarer i princippet til at have en levende notatfører. Det gør det meget nemmere for hver deltager at bidrage til samtalen i stedet for at blive distraheret af at notere action items og noter. En automatisk udskrift gør det også hurtigere at distribuere handlingspunkterne til dit team, og det giver en nøjagtig logbog over, hvad der blev sagt, så du altid kan gå tilbage og bekræfte områder, hvor teammedlemmerne ikke var sikre.

Når du har udskrifter af dine møder, er det nemt at oprette uddannelsesværktøjer, webinarer, e-mails til hele virksomheden og endda pressemeddelelser. Og endelig er det hurtigt og nemt at foretage søgeordssøgninger på hundredvis af møder og videoer, når du har alle dine møder gemt og transskriberet centralt. Dette er især godt, hvis du forsøger at identificere centrale temaer eller finde beslutninger eller handlingspunkter på tværs af mange samtaler.

7 nemme trin til at optage og konvertere et Zoom-møde til tekst

1. Åbn din Zoom-konto

Åbn Zoom. Hvis du ikke har en Zoom-konto, kan du oprette en gratis på https://zoom.us/signup

2. Klik på "Planlæg et møde".

Klik på "Planlæg et møde", og indtast detaljerne for mødet (emne, beskrivelse, dato, klokkeslæt, varighed og tidszone).

3. Aktiver "optag møde"

Rul ned til "Meeting Options" (indstillinger for møder), og vælg "Record the meeting automatically" (optag mødet automatisk). Med en gratis konto kan du kun optage lokalt. Med en betalingskonto har du mulighed for at gemme optagelserne i skyen, hvilket frigør plads på din computer.

Når du har valgt dette, skal du klikke på "Save" (Gem).

4. Start mødet

Når du er klar til at mødes, logger du ind på din konto og klikker på "Møder" i venstre navigationslinje. Find dit møde, og klik på "Start".

4. Konverter og gem

Zoom konverterer automatisk optagelsen til en lydfil og placerer som standard filen i en af følgende mapper afhængigt af dit operativsystem.

PC: C:\Users\Brugernavn\Dokumenter\Zoom,

Mac: /Users/User Name/Documents/Zoom

5. Opret Sonix konto

Hvis du allerede har en Sonix-konto, kan du springe dette trin over. Hvis du ikke har en konto, kan du tilmelde dig Sonix her: https://sonix.ai/accounts/sign_up

6. Konverter dit Zoom-møde til tekst

I Sonix skal du klikke på "Upload" og derefter finde og vælge dit Zoom-møde. Sonix konverterer dit Zoom-møde til tekst på mindre end 5 minutter.

7. Redigér og del

Sonix har en indbygget editor, så du kan lave noter, redigere og fremhæve vigtige dele af transskriptionen. Når du er tilfreds med den, klikker du på "Share" for at dele den med dine kolleger.

Det var det! Det er supernemt at optage og konvertere et Zoom-møde til tekst. Held og lykke!