Quando se trata de etiqueta de reuni\u00e3o para reuni\u00f5es virtuais, \u00e9 importante saber o que esperar. As reuni\u00f5es virtuais n\u00e3o s\u00e3o exactamente novas, mas o crescimento da for\u00e7a de trabalho remota tem exigido que muitos profissionais aprendam novas formas de conduzir e participar em reuni\u00f5es. <\/p>\n\n\n\n
Ent\u00e3o porque \u00e9 importante aprender a etiqueta virtual, e que regras deve seguir? Neste artigo, discutiremos tudo o que precisa de saber sobre reuni\u00f5es virtuais. <\/p>\n\n\n\n
Os seres humanos s\u00e3o sociais por natureza, e as reuni\u00f5es podem rapidamente sair fora de controlo sem estrutura ou regras a seguir. Por exemplo, as regras b\u00e1sicas para reuni\u00f5es profissionais exigem que os participantes se comportem de forma respons\u00e1vel, se tratem uns aos outros com respeito, e se concentrem nos neg\u00f3cios em quest\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
No entanto, \u00e9 f\u00e1cil pensar que as reuni\u00f5es virtuais permitem algum n\u00edvel de anonimato, um relaxamento das regras, ou uma falta de consequ\u00eancias no mundo real para o mau comportamento. Mas nenhuma destas coisas \u00e9 verdadeira.<\/p>\n\n\n\n
Mesmo quando nos encontramos virtualmente, \u00e9 importante respeitar os que nos rodeiam e reconhecer que o tempo de cada um \u00e9 valioso. Ao observar as regras de etiqueta, pode evitar comportamentos inadequados que desperdi\u00e7am tempo e aumentam a produtividade das suas equipas. <\/p>\n\n\n\n
Sempre que participar numa reuni\u00e3o virtual, espera-se que apare\u00e7a e se comporte de certa forma. Muitas regras seguem o senso comum - se n\u00e3o o fizer numa reuni\u00e3o presencial, n\u00e3o o fa\u00e7a numa reuni\u00e3o virtual.<\/p>\n\n\n\n
No entanto, o espa\u00e7o de reuni\u00e3o virtual convida a uma atitude casual que pode lev\u00e1-lo a desrespeitar mesmo as normas sociais b\u00e1sicas, como n\u00e3o interromper algu\u00e9m ou n\u00e3o usar o rabo do pijama com a camisa apropriada para o escrit\u00f3rio. H\u00e1 tamb\u00e9m directrizes espec\u00edficas para a utiliza\u00e7\u00e3o de ferramentas de comunica\u00e7\u00e3o digital. Aqui est\u00e3o algumas regras b\u00e1sicas para reuni\u00f5es virtuais simplificadas. <\/p>\n\n\n\n
O caracol t\u00e9cnico pode rapidamente descarrilar o progresso de uma reuni\u00e3o virtual, e n\u00e3o quer ser voc\u00ea a caus\u00e1-los. A melhor maneira de evitar isto \u00e9 planear com anteced\u00eancia. Fa\u00e7a um teste para verificar a sua c\u00e2mara, microfone e altifalantes muito antes da reuni\u00e3o, para saber que tudo est\u00e1 a funcionar ou para ter tempo de abordar quaisquer preocupa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Normas de reuni\u00f5es virtuais tamb\u00e9m podem exigir que mude o seu microfone, desligue a sua c\u00e2mara, ou se envolva em conversas laterais, por exemplo. Certifique-se de que est\u00e1 familiarizado com a plataforma, de modo a poder completar tarefas simples sem perturbar a reuni\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Se for o anfitri\u00e3o, dever\u00e1 tamb\u00e9m aprender como funcionam todas as ferramentas para manter a reuni\u00e3o no bom caminho, moderar, se necess\u00e1rio, e ajudar os outros com quaisquer quest\u00f5es t\u00e9cnicas que possam encontrar.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9 natural que nos preocupemos com a nossa apar\u00eancia quando participamos em reuni\u00f5es virtuais, mas reuni\u00e3o em linha<\/a> a etiqueta n\u00e3o come\u00e7a e termina com o seu<\/em> apar\u00eancia. Tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio garantir que a apar\u00eancia do seu passado \u00e9 profissional, limpa e bem organizada.<\/p>\n\n\n\n Quando olha \u00e0 volta do seu escrit\u00f3rio em casa ou do espa\u00e7o que reservou para assistir a reuni\u00f5es virtuais, pode n\u00e3o ver nada de errado. Mas deve certificar-se sempre de olhar para a sua imagem no ecr\u00e3 antes da reuni\u00e3o para ver o que est\u00e1 atr\u00e1s de si.<\/p>\n\n\n\n Poder\u00e1 de repente tomar conhecimento de uma estante de livros desorganizada, fotografias pessoais, trabalhos de arte inapropriados, ou mesmo m\u00e1 coloca\u00e7\u00e3o de ilumina\u00e7\u00e3o. Estes elementos n\u00e3o fazem uma afirma\u00e7\u00e3o profissional positiva e podem criar uma vis\u00e3o desagrad\u00e1vel na c\u00e2mara. Um pano de fundo limpo e desordenado com uma ilumina\u00e7\u00e3o suave \u00e9 sempre melhor.<\/p>\n\n\n\n Comparecer a uma reuni\u00e3o presencial n\u00e3o preparada \u00e9 inaceit\u00e1vel; o mesmo princ\u00edpio aplica-se \u00e0 etiqueta da reuni\u00e3o virtual. Quer esteja a apresentar ou a participar numa discuss\u00e3o, \u00e9 injusto atrasar toda a gente enquanto algu\u00e9m o p\u00f5e ao corrente de temas que j\u00e1 deveria estar ciente. <\/p>\n\n\n\n Assegure-se de fazer a sua devida dilig\u00eancia antes da reuni\u00e3o. Isto pode significar um bloqueio de tempo no seu calend\u00e1rio para rever qualquer material relevante, fazer uma r\u00e1pida an\u00e1lise da sua apresenta\u00e7\u00e3o com anteced\u00eancia, ou simplesmente ler sobre os t\u00f3picos que ir\u00e1 discutir. Aparecer em qualquer reuni\u00e3o n\u00e3o preparada - seja ela virtual ou presencial - coloca-o em maus len\u00e7\u00f3is com os seus colegas e superiores. <\/p>\n\n\n\n H\u00e1 muitos benef\u00edcios em trabalhar \u00e0 dist\u00e2ncia. Para come\u00e7ar, j\u00e1 n\u00e3o tem de se sentar no tr\u00e2nsito ou lidar com comboios atrasados no seu trajecto. Tamb\u00e9m pode trabalhar a partir do conforto de casa, num ambiente descontra\u00eddo que reflecte as suas prefer\u00eancias e se adapta \u00e0 sua rotina. <\/p>\n\n\n\n No entanto, n\u00e3o se quer ficar demasiado confort\u00e1vel quando \u00e9 altura de interagir com os colegas na c\u00e2mara. Afinal de contas, as normas de reuni\u00f5es virtuais n\u00e3o s\u00e3o realmente diferentes das reuni\u00f5es presenciais quando se trata de etiqueta e expectativas. Isto come\u00e7a com o seu guarda-roupa.<\/p>\n\n\n\n Deve sempre tratar uma reuni\u00e3o virtual como uma reuni\u00e3o do mundo real, completa com trajes profissionais. Mas n\u00e3o se vista apenas de forma apropriada a partir da cintura para cima. Todos j\u00e1 vimos v\u00eddeos engra\u00e7ados onde um profissional aparentemente bem vestido ir\u00e1 experimentar um erro de c\u00e2mara, revelando uma metade inferior vestida apenas com suores ou pijamas. N\u00e3o caia v\u00edtima deste erro f\u00e1cil. Use fundos adequados ao trabalho enquanto a reuni\u00e3o est\u00e1 em sess\u00e3o e, assim que terminar, pode voltar a saltar para esses suores favoritos! <\/p>\n\n\n\n N\u00e3o entraria numa reuni\u00e3o no escrit\u00f3rio ap\u00f3s o seu in\u00edcio, e a etiqueta da reuni\u00e3o remota exige que tamb\u00e9m apare\u00e7a para reuni\u00f5es virtuais a tempo. De facto, \u00e9 prov\u00e1vel que apare\u00e7a alguns minutos mais cedo, pois pode levar tempo a introduzir as informa\u00e7\u00f5es da reuni\u00e3o e a deixar entrar todos. <\/p>\n\n\n\n Aparecer cedo ajuda a garantir que a reuni\u00e3o pode come\u00e7ar a tempo e que n\u00e3o est\u00e1 a atrasar o espect\u00e1culo ou a interromper um evento j\u00e1 em curso. Al\u00e9m disso, as primeiras actas das reuni\u00f5es s\u00e3o tipicamente para socializar. Os colegas podem falar sobre os seus fins de semana ou discutir um evento divertido a que foram recentemente. Estes poucos minutos s\u00e3o cruciais para criar la\u00e7os com colegas e clientes e n\u00e3o se quer perder! <\/p>\n\n\n\n A etiqueta da reuni\u00e3o virtual exige que se preste aten\u00e7\u00e3o ao orador\/apresentador e se evite perturbar o processo. Infelizmente, h\u00e1 todo o tipo de potenciais distrac\u00e7\u00f5es no ambiente dom\u00e9stico. Quer o seu gato tenha os zoomies ou o seu filho esteja em casa doente, o potencial de distrac\u00e7\u00e3o \u00e9 elevado. Ent\u00e3o, como pode evit\u00e1-las?<\/p>\n\n\n\n Um bom lugar para come\u00e7ar \u00e9 atrav\u00e9s de notifica\u00e7\u00f5es mutantes em todos os seus dispositivos digitais, incluindo o seu telefone, computador, tablet, etc. J\u00e1 agora, feche quaisquer separadores para correio electr\u00f3nico, aplica\u00e7\u00f5es de messenger, e websites que possa ser tentado a navegar quando deveria estar a prestar aten\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Se tiver raz\u00f5es para se preocupar com o ru\u00eddo ambiental como crian\u00e7as, animais de estima\u00e7\u00e3o e tr\u00e1fego, feche quaisquer janelas e portas antes de se juntar \u00e0 reuni\u00e3o. Finalmente, planeie comer antes ou depois da sua reuni\u00e3o, se poss\u00edvel. Mesmo que esteja mudo, comer \u00e0 c\u00e2mara pode ser uma distrac\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Embora uma boa regra geral seja tratar uma reuni\u00e3o virtual como uma reuni\u00e3o presencial em termos de vestu\u00e1rio, comportamento, etc., existem algumas normas para reuni\u00f5es virtuais que s\u00e3o espec\u00edficas para o meio. Por exemplo, \u00e9 senso comum silenciar o microfone, a menos que se esteja a falar. Isto assegura que o ru\u00eddo ambiente ou qualquer ru\u00eddo que possa fazer (como tossir ou dactilografar) n\u00e3o ir\u00e1 interromper a reuni\u00e3o em curso.<\/p>\n\n\n\n Quando se trata da sua c\u00e2mara, \u00e9 melhor mant\u00ea-la sempre ligada, a menos que surja alguma coisa. Isto comunica profissionalismo, assim como a sua vontade de estar presente. Se participa frequentemente em reuni\u00f5es com a sua c\u00e2mara desligada, diz uma coisa a seu respeito - que n\u00e3o quer estar presente. Mantenha a sua c\u00e2mara ligada durante toda a reuni\u00e3o sempre que poss\u00edvel, mas mantenha-se emudecido at\u00e9 que seja altura de falar. <\/p>\n\n\n\n Esta \u00e9 uma das regras mais importantes para reuni\u00f5es virtuais. O objectivo de uma reuni\u00e3o \u00e9 fornecer informa\u00e7\u00e3o, encorajar a discuss\u00e3o, e promover a colabora\u00e7\u00e3o entre colegas de trabalho. Esta pode parecer uma regra \u00f3bvia, mas quando se trabalha a partir de casa, \u00e9 f\u00e1cil distrair-se. <\/p>\n\n\n\n Se estiver ocupado a verificar as redes sociais, a navegar na web, a fazer outros trabalhos, a conversar fora do t\u00f3pico com colegas de trabalho, ou apenas a espa\u00e7ar, perder\u00e1 informa\u00e7\u00f5es importantes, e n\u00e3o poder\u00e1 participar em qualquer discuss\u00e3o resultante. Pior ainda, poder\u00e1 ter impacto na sua capacidade de completar tarefas atribu\u00eddas. Para n\u00e3o mencionar que os seus colegas trabalharam arduamente nesta apresenta\u00e7\u00e3o e \u00e9 importante dar-lhe a aten\u00e7\u00e3o que merece. <\/p>\n\n\n\n N\u00e3o h\u00e1 nada de errado em discutir t\u00f3picos secund\u00e1rios com os participantes, particularmente se tiver perguntas, precisar de esclarecimento, ou se tiver informa\u00e7\u00f5es a acrescentar. Dito isto, n\u00e3o se deve deixar que as conversas paralelas se transformem em socializa\u00e7\u00e3o plena. A sua reuni\u00e3o tem um objectivo, e demasiadas conversas secund\u00e1rias podem fazer com que as reuni\u00f5es sejam sobrecarregadas ou resultar em que os t\u00f3picos necess\u00e1rios sejam de todo cobertos. <\/p>\n\n\n\n Mantenha as suas mensagens breves e relacionadas com a reuni\u00e3o em m\u00e3os. Se um t\u00f3pico come\u00e7ar a desviar-se da reuni\u00e3o e o seu objectivo n\u00e3o for atingido, agende uma discuss\u00e3o de seguimento para aprofundar mais tarde. Apesar de algumas reuni\u00f5es serem sempre ultrapassadas, por mais pontuais que sejam, muitas vezes, as reuni\u00f5es podem ser bem atadas com mensagens estruturadas e disciplinadas. <\/p>\n\n\n\n Est\u00e1 encarregado de conduzir a reuni\u00e3o, ou foi escolhido para fazer uma apresenta\u00e7\u00e3o como parte da agenda? Talvez esteja apenas a fazer perguntas ou a participar numa discuss\u00e3o de grupo. Independentemente do seu n\u00edvel de contribui\u00e7\u00e3o, deve tentar estabelecer uma liga\u00e7\u00e3o com o seu p\u00fablico. <\/p>\n\n\n\n Quer esteja a apresentar, a liderar a discuss\u00e3o, ou a comentar, olhe para a c\u00e2mara (n\u00e3o para a sua imagem no ecr\u00e3) e fale claramente. Evite mexer-se, olhar para o seu telefone ou para as suas notas, ou outro comportamento que o distraia. Quer deixar claro que est\u00e1 aqui, que est\u00e1 presente e que tem ideias que vale a pena ouvir. <\/p>\n\n\n\n Embora a etiqueta da reuni\u00e3o online acima se aplique a qualquer pessoa que se junte a uma reuni\u00e3o remota, existem certas regras que se aplicam especificamente aos anfitri\u00f5es. Quando se hospeda uma reuni\u00e3o virtual, deve dar o exemplo. Ao vestir-se adequadamente e comportar-se de forma profissional, ajuda a estabelecer expectativas para todos os que participam.<\/p>\n\n\n\n Dito isto, est\u00e1 encarregado da reuni\u00e3o, o que significa que deve tomar algumas medidas adicionais para garantir o \u00eaxito dos procedimentos e n\u00e3o desperdi\u00e7ar tempo de trabalho valioso. Aqui est\u00e3o cinco regras b\u00e1sicas que cada anfitri\u00e3o de uma reuni\u00e3o virtual deve seguir.<\/p>\n\n\n\n Para respeitar o tempo de todos, criar uma agenda para manter a reuni\u00e3o no bom caminho. Comece por criar objectivos que espera alcan\u00e7ar ao longo da reuni\u00e3o. A partir da\u00ed, pode compilar uma agenda que o ajude a alcan\u00e7ar os resultados desejados e a utilizar o tempo sabiamente.<\/p>\n\n\n\n \u00c9 uma boa etiqueta de reuni\u00e3o virtual partilhar a agenda com os participantes antes do tempo para que saibam o que esperar e tenham tempo para se prepararem, se necess\u00e1rio (por exemplo, revendo materiais chave para participar nas discuss\u00f5es). A sua agenda poderia come\u00e7ar com apresenta\u00e7\u00f5es, cobrir t\u00f3picos listados, incluir tempo para perguntas\/discuss\u00e3o, e terminar com uma breve recapitula\u00e7\u00e3o e instru\u00e7\u00f5es ou tarefas.<\/p>\n\n\n\n Como anfitri\u00e3o, o seu trabalho \u00e9 assegurar que a reuni\u00e3o decorra sem problemas e dentro do tempo estipulado. Estabelecer regras de base antes do tempo ajuda todos a manterem-se no bom caminho. Deve decidir se deve silenciar todos menos o orador ou permitir microfones abertos para discuss\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n Aceitar\u00e1 perguntas durante ou ap\u00f3s a reuni\u00e3o? \u00c9 permitido \u00e0s pessoas sa\u00edrem mais cedo? Poder\u00e3o sair se a reuni\u00e3o terminar? As regras b\u00e1sicas da reuni\u00e3o virtual podem variar de acordo com o evento, por isso \u00e9 melhor soletr\u00e1-las \u00e0 partida.<\/p>\n\n\n\n N\u00e3o existem normas de reuni\u00f5es virtuais relacionadas com a dura\u00e7\u00e3o das reuni\u00f5es, mas quanto mais tempo durarem, menor \u00e9 a probabilidade de manter os participantes envolvidos. Afinal, as pessoas s\u00f3 se podem concentrar durante muito tempo antes de come\u00e7arem a vaguear.<\/p>\n\n\n\n Embora o tempo de aten\u00e7\u00e3o seja \u00fanico para cada indiv\u00edduo, uma boa regra de ouro \u00e9 tentar manter as reuni\u00f5es a uma hora. No entanto, isto nem sempre \u00e9 poss\u00edvel. Por vezes, n\u00e3o tem outra escolha sen\u00e3o organizar uma reuni\u00e3o alargada para cobrir muita informa\u00e7\u00e3o ou discutir um tema complexo. Se tiver reuni\u00f5es que exijam tempos de discuss\u00e3o mais longos, certifique-se de marcar tempo para pausas r\u00e1pidas de cinco minutos. Isto permitir\u00e1 aos participantes esticarem-se, comerem um lanche, ou utilizarem a casa de banho. <\/p>\n\n\n\n Como mencionado anteriormente, o tempo de todos \u00e9 valioso, por isso \u00e9 importante manter a sua reuni\u00e3o no bom caminho. Esteja atento ao rel\u00f3gio para garantir que n\u00e3o atropela e tente manter um ritmo constante durante toda a reuni\u00e3o. Se as perguntas ou discuss\u00f5es atrasarem os procedimentos, guarde-as para o final para garantir que cobre todos os pontos da agenda. Distrac\u00e7\u00f5es acontecer\u00e3o quase sempre, mas se as planear, pode minimizar as interrup\u00e7\u00f5es e terminar a reuni\u00e3o a tempo.<\/p>\n\n\n\n Como anfitri\u00e3o da reuni\u00e3o, voc\u00ea \u00e9 o porteiro e o moderador, o que significa que n\u00e3o pode sair. Se surgir uma emerg\u00eancia, termine a reuni\u00e3o e delegue a tarefa de a reiniciar noutra pessoa. \u00c9 uma m\u00e1 etiqueta de reuni\u00e3o remota abandonar uma sess\u00e3o que iniciou. <\/p>\n\n\n\n Esta regra n\u00e3o se aplica apenas a ser fisicamente <\/em>presente. Tamb\u00e9m deve estar mentalmente presente. Pode faz\u00ea-lo ouvindo atentamente, considerando os sentimentos dos participantes, e pensando nas perguntas de uma forma que os possa ajudar. Todos na sua reuni\u00e3o est\u00e3o fisicamente presentes, mas pode ajud\u00e1-los a estar mais conscientemente<\/em> presente pelo exemplo. <\/p>\n\n\n\n Uma das maiores distrac\u00e7\u00f5es durante uma reuni\u00e3o \u00e9 a tomada de notas. Embora seja admir\u00e1vel que os funcion\u00e1rios queiram registar a reuni\u00e3o para uso posterior, isto pode ser uma grande distrac\u00e7\u00e3o e lev\u00e1-los a perder informa\u00e7\u00f5es importantes. Uma grande forma de eliminar esta quest\u00e3o \u00e9 gravar, transcrever, e at\u00e9 traduzir o di\u00e1logo para que os funcion\u00e1rios possam ter acesso \u00e0 informa\u00e7\u00e3o depois do facto.<\/p>\n\n\n\n Sonix's avan\u00e7ado software de transcri\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica<\/a> oferece uma forma conveniente, precisa e acess\u00edvel de captar reuni\u00f5es virtuais e transcrev\u00ea-las para que os empregados as possam reenviar. Pode at\u00e9 tornar o conte\u00fado transcrito pesquis\u00e1vel, e as tradu\u00e7\u00f5es permitem-lhe partilhar com escrit\u00f3rios internacionais. Se quiser melhorar a etiqueta e efic\u00e1cia com reuni\u00f5es virtuais, ponha Sonix \u00e0 prova com um teste gratuito<\/a> ou contacte-nos<\/a> para saber mais hoje.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Quando se trata de etiqueta de reuni\u00e3o para reuni\u00f5es virtuais, \u00e9 importante saber o que esperar. As reuni\u00f5es virtuais n\u00e3o s\u00e3o propriamente novas, mas o crescimento da m\u00e3o-de-obra remota exigiu.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":1458,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[],"class_list":["post-1457","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-education"],"yoast_head":"\n3. Venha Preparado<\/h3>\n\n\n\n
4. Vestir Apropriadamente<\/h3>\n\n\n\n
5. Chegar a tempo<\/h3>\n\n\n\n
6. Eliminar Distrac\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n
7. Silencie o seu Microfone<\/h3>\n\n\n\n
8. Preste aten\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n
9. Manter Mensagens On-Topic<\/h3>\n\n\n\n
10. Envolver-se ao Falar<\/h3>\n\n\n\n
5 Regras adicionais de Reuni\u00e3o Virtual para Anfitri\u00f5es<\/h2>\n\n\n\n
1. Fornecer uma Agenda<\/h3>\n\n\n\n
2. Estabelecer regras b\u00e1sicas<\/h3>\n\n\n\n
3. Mantenha-o t\u00e3o curto quanto poss\u00edvel<\/h3>\n\n\n\n
4. Mantenha a sua reuni\u00e3o no caminho certo<\/h3>\n\n\n\n
5. Estar presente<\/h3>\n\n\n\n
Como a Sonix pode melhorar a Etiqueta do Encontro Virtual<\/h2>\n\n\n\n