Comment cr\u00e9er une r\u00e9union Zoom en 5 \u00e9tapes<\/h2>\n\n\n\n
Voici comment cr\u00e9er une r\u00e9union Zoom et inviter des personnes en seulement cinq \u00e9tapes.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9tape 1 : Ouvrir un compte Zoom<\/h3>\n\n\n\n
Vous devez cr\u00e9er un compte pour organiser des r\u00e9unions Zoom.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Acc\u00e9der au zoom page d'inscription<\/a>.<\/li>\n\n\n\n
- Saisissez votre adresse \u00e9lectronique et suivez les instructions pour cr\u00e9er votre compte. Vous pouvez \u00e9galement vous inscrire en utilisant votre compte Google, Apple ID ou Facebook.<\/li>\n\n\n\n
- Une fois votre compte cr\u00e9\u00e9, t\u00e9l\u00e9chargez l'application de bureau Zoom pour votre ordinateur ou l'application mobile pour votre smartphone ou votre tablette. Vous pouvez \u00e9galement utiliser le site du navigateur pour participer \u00e0 une r\u00e9union, mais les applications autonomes offrent davantage de fonctionnalit\u00e9s et de meilleures interfaces utilisateur.<\/li>\n\n\n\n
- Connectez-vous \u00e0 l'application en utilisant les informations d'identification de votre compte Zoom.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Une fois votre compte Zoom cr\u00e9\u00e9 et l'application install\u00e9e, vous \u00eates pr\u00eat \u00e0 cr\u00e9er et \u00e0 organiser des r\u00e9unions Zoom.<\/p>\n\n\n\n
2. Comprendre l'interface utilisateur de Zoom<\/h3>\n\n\n\n
Une fois connect\u00e9, vous aurez acc\u00e8s \u00e0 l'interface principale de Zoom, o\u00f9 vous pourrez consulter vos r\u00e9unions \u00e0 venir, commencer de nouvelles r\u00e9unions et ajuster vos param\u00e8tres.<\/p>\n\n\n\n
![\"Page](\"https:\/\/sonix.ai\/resources\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-39-970x546.png\")
<\/figure>\n\n\n\nPrenez le temps d'explorer l'interface de l'application Zoom et de vous familiariser avec ses principales fonctionnalit\u00e9s. L'\u00e9cran principal affiche les options suivantes :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Nouvelle r\u00e9union<\/strong>: D\u00e9marrer une r\u00e9union instantan\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n
- Rejoindre :<\/strong> Participez \u00e0 une r\u00e9union en utilisant l'identifiant de la r\u00e9union ou le lien fourni.<\/li>\n\n\n\n
- Horaire :<\/strong> Cr\u00e9ez une nouvelle r\u00e9union et d\u00e9finissez ses d\u00e9tails, tels que la date, l'heure et la dur\u00e9e.<\/li>\n\n\n\n
- \u00c9cran de partage<\/strong>: Partager l'\u00e9cran de votre appareil avec d'autres participants lors d'une r\u00e9union.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Sur le c\u00f4t\u00e9 droit de l'\u00e9cran, vous verrez votre calendrier avec toutes les r\u00e9unions pr\u00e9vues pour la journ\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n
3. Personnaliser votre r\u00e9union Zoom<\/h3>\n\n\n\n
Zoom offre une vari\u00e9t\u00e9 d'options de personnalisation pour adapter vos r\u00e9unions \u00e0 vos besoins sp\u00e9cifiques. Ces param\u00e8tres vous permettent de contr\u00f4ler divers aspects de la r\u00e9union, tels que les autorisations des participants, options d'enregistrement<\/a>et des mesures de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n
Pour acc\u00e9der \u00e0 ces param\u00e8tres, cliquez sur votre image de profil ou vos initiales en haut \u00e0 droite de l'\u00e9cran et s\u00e9lectionnez l'onglet \"Param\u00e8tres\". <\/p>\n\n\n\n
Voici quelques options de personnalisation \u00e0 prendre en compte avant de cr\u00e9er votre premi\u00e8re r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Double moniteur (Param\u00e8tres>G\u00e9n\u00e9ral) : <\/strong>Si vous utilisez deux moniteurs sur votre installation, il est conseill\u00e9 d'activer cette option. L'\u00e9cran partag\u00e9 et les flux vid\u00e9o des participants seront alors affich\u00e9s sur des \u00e9crans diff\u00e9rents.<\/li>\n\n\n\n
- Me rappeler les \u00e9v\u00e9nements \u00e0 venir (Param\u00e8tres>G\u00e9n\u00e9ral) : <\/strong>Par d\u00e9faut, cette fonction est activ\u00e9e et configur\u00e9e pour vous avertir 5 minutes avant la r\u00e9union. Il est important de s'assurer que votre appareil autorise les notifications de Zoom pour qu'elle fonctionne. De plus, si 5 minutes ne vous suffisent pas pour pr\u00e9parer une r\u00e9union, vous pouvez modifier ce d\u00e9lai \u00e0 10 minutes ou plus.<\/li>\n\n\n\n
- Jouer un carillon audio lors de la lev\u00e9e de la main (Param\u00e8tres>G\u00e9n\u00e9ral) : <\/strong>Si vous organisez souvent des r\u00e9unions, il est important d'activer cette fonction pour vous assurer de ne pas manquer de mains lev\u00e9es et permettre \u00e0 chaque membre de contribuer \u00e9galement.<\/li>\n\n\n\n
- Param\u00e8tres vid\u00e9o (Param\u00e8tres>Vid\u00e9o) :<\/strong> Il est toujours recommand\u00e9 de visiter la section vid\u00e9o des param\u00e8tres avant de rejoindre une r\u00e9union dans un nouveau lieu. Zoom vous donne acc\u00e8s \u00e0 diverses options vid\u00e9o pour vous permettre de vous pr\u00e9senter sous votre meilleur jour lors de vos r\u00e9unions.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"Param\u00e8tres](\"https:\/\/sonix.ai\/resources\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-40-970x530.png\")
<\/figure>\n\n\n\n- \n
- Suppression du bruit (R\u00e9glages>Audio) : <\/strong>Si vous \u00eates assis dans un lieu public tel qu'un caf\u00e9, il peut \u00eatre judicieux d'activer la fonction de suppression du bruit. La fonction de suppression du bruit de Zoom isole votre voix afin d'\u00e9liminer toutes les interruptions en arri\u00e8re-plan qui rendraient votre son inaudible. Par d\u00e9faut, cette fonction est r\u00e9gl\u00e9e sur automatique. Cependant, il existe d'autres param\u00e8tres qui peuvent am\u00e9liorer votre qualit\u00e9 audio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"Suppression](\"https:\/\/sonix.ai\/resources\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-41-970x563.png\")
<\/figure>\n\n\n\n- \n
- Raccourcis clavier (Param\u00e8tres>Raccourcis clavier) : <\/strong>Les raccourcis clavier sont un excellent moyen d'optimiser votre productivit\u00e9 sur Zoom. D'une simple pression sur deux boutons, vous pouvez d\u00e9marrer\/arr\u00eater le partage d'\u00e9cran, couper ou r\u00e9tablir le son, r\u00e9tablir temporairement le son, d\u00e9marrer\/arr\u00eater l'enregistrement, et bien d'autres choses encore. Vous pouvez \u00e9galement personnaliser les touches de raccourci pour ces raccourcis.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
4. Envoi d'invitations \u00e0 des r\u00e9unions Zoom<\/h3>\n\n\n\n
Une fois que vous avez programm\u00e9 votre r\u00e9union Zoom, il est temps d'inviter les participants. <\/p>\n\n\n\n
Cliquez sur \"Schedule\" dans la page d'accueil et s\u00e9lectionnez l'heure, le jour et les autres d\u00e9tails de la r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n
Dans la partie droite de la fen\u00eatre, vous pouvez commencer \u00e0 ajouter l'adresse \u00e9lectronique ou le nom des personnes que vous souhaitez inviter \u00e0 la r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n
![\"Planification](\"https:\/\/sonix.ai\/resources\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-42-970x326.png\")
<\/figure>\n\n\n\nVous pouvez \u00e9galement cliquer sur \"Copier l'invitation\" pour copier automatiquement l'invitation dans votre presse-papiers.<\/p>\n\n\n\n
Personnalisation de l'invitation \u00e0 une r\u00e9union Zoom<\/h4>\n\n\n\n
Lorsque vous copiez ou envoyez par e-mail l'invitation \u00e0 une r\u00e9union Zoom, vous pouvez personnaliser le message pour fournir des informations suppl\u00e9mentaires ou un contexte \u00e0 vos participants. Pensez \u00e0 inclure :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Ordre du jour de la r\u00e9union : <\/strong>Donnez aux participants un aper\u00e7u de ce qui sera discut\u00e9 ou couvert au cours de la r\u00e9union.<\/li>\n\n\n\n
- Pr\u00e9paration requise :<\/strong> Indiquez aux participants s'ils doivent pr\u00e9parer quelque chose \u00e0 l'avance, par exemple examiner des documents ou apporter du mat\u00e9riel sp\u00e9cifique.<\/li>\n\n\n\n
- Dur\u00e9e de la r\u00e9union :<\/strong> Pr\u00e9cisez la dur\u00e9e pr\u00e9vue de la r\u00e9union afin que les participants puissent s'organiser en cons\u00e9quence.<\/li>\n\n\n\n
- Rappel de t\u00e9l\u00e9charger Zoom :<\/strong> Si vous invitez des participants qui ne connaissent pas Zoom, rappelez-leur de t\u00e9l\u00e9charger l'application Zoom et de s'inscrire avant la r\u00e9union.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
5. Gestion des participants aux r\u00e9unions Zoom<\/h3>\n\n\n\n
En tant qu'h\u00f4te, vous contr\u00f4lez les diff\u00e9rents aspects de la gestion des participants pendant la r\u00e9union. En voici les principales caract\u00e9ristiques :<\/p>\n\n\n\n
![\"Gestion](\"https:\/\/sonix.ai\/resources\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-43-970x546.png\")
<\/figure>\n\n\n\nPar d\u00e9faut, vous pouvez d\u00e9finir quelques param\u00e8tres pour mod\u00e9rer la r\u00e9union de mani\u00e8re pr\u00e9ventive. Vous pouvez :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Verrouiller les r\u00e9unions<\/li>\n\n\n\n
- Permettre la salle d'attente<\/li>\n\n\n\n
- Cacher les photos de profil<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
En outre, vous pouvez autoriser ou non les participants \u00e0.. :<\/p>\n\n\n\n
- \n
- \u00c9cran de partage<\/li>\n\n\n\n
- Chat<\/li>\n\n\n\n
- Renommer et r\u00e9tablir le son<\/li>\n\n\n\n
- D\u00e9marrer la vid\u00e9o<\/li>\n\n\n\n
- Partager des tableaux blancs<\/li>\n\n\n\n
- Notes de partage<\/li>\n\n\n\n
- Enregistrement sur ordinateur<\/li>\n\n\n\n
- Demande d'enregistrement<\/li>\n\n\n\n
- Fixer des d\u00e9lais pour les r\u00e9unions<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Il existe \u00e9galement d'autres outils de mod\u00e9ration individuels que vous pouvez utiliser pendant la r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n
Muting et Unmuting des participants<\/h4>\n\n\n\n
- \n
- Mise en sourdine de certains participants<\/strong>: Survolez la vid\u00e9o d'un participant et cliquez sur le bouton \"Mute\" pour couper le son.<\/li>\n\n\n\n
- Mise en sourdine de tous les participants<\/strong>: Cliquez sur le bouton \"Participants\" dans les commandes de la r\u00e9union, puis cliquez sur \"Couper tout\" pour couper le son de tout le monde en m\u00eame temps.<\/li>\n\n\n\n
- Permettre aux participants d'interrompre le son :<\/strong> Par d\u00e9faut, les participants peuvent annuler eux-m\u00eames leur mise en sourdine. Pour emp\u00eacher cela, cliquez sur \"Plus\" \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de \"Tout d\u00e9sactiver\" et d\u00e9cochez \"Autoriser les participants \u00e0 d\u00e9sactiver eux-m\u00eames le son\".<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Contr\u00f4le de la vid\u00e9o des participants<\/h4>\n\n\n\n
- \n
- Arr\u00eater la vid\u00e9o d'un participant :<\/strong> Survolez la vid\u00e9o d'un participant et cliquez sur le bouton \"Arr\u00eater la vid\u00e9o\" pour \u00e9teindre sa cam\u00e9ra.<\/li>\n\n\n\n
- Demander \u00e0 un participant de d\u00e9marrer la vid\u00e9o : <\/strong>Cliquez sur le bouton \"Participants\", survolez le nom d'un participant et cliquez sur \"Demander \u00e0 d\u00e9marrer la vid\u00e9o\" pour l'inviter \u00e0 allumer sa cam\u00e9ra.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
G\u00e9rer les participants perturbateurs<\/h4>\n\n\n\n
- \n
- Supprimer un participant : <\/strong>Cliquez sur le bouton \"Participants\", survolez le nom du participant perturbateur et cliquez sur \"Supprimer\". Il sera instantan\u00e9ment retir\u00e9 de la r\u00e9union.<\/li>\n\n\n\n
- Signaler un participant :<\/strong> Si un participant enfreint les conditions d'utilisation de Zoom ou les normes de la communaut\u00e9, cliquez sur \"Participants\", survolez son nom et cliquez sur \"Signaler\". Remplissez le formulaire de rapport et soumettez-le \u00e0 Zoom pour examen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"Comment](\"https:\/\/sonix.ai\/resources\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/How-to-Create-a-Zoom-Meeting-2-970x647.png\")
<\/figure>\n\n\n\nR\u00e9flexions finales<\/h2>\n\n\n\n
Zoom reste la norme pour les outils de vid\u00e9oconf\u00e9rence en 2024. Si vous cherchez \u00e0 int\u00e9grer une plateforme de r\u00e9union dans vos proc\u00e9dures op\u00e9rationnelles normalis\u00e9es existantes, Zoom est une excellente option.<\/p>\n\n\n\n
Si vous souhaitez rendre vos r\u00e9unions Zoom encore plus efficaces, vous pouvez utiliser Les services de transcription de Sonix<\/a> pour activer les fonctions audio et vid\u00e9o de votre r\u00e9union Zoom. transcription de vid\u00e9os en texte<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Il s'agit d'une \u00e9tape suppl\u00e9mentaire qui peut contribuer \u00e0 maximiser l'efficacit\u00e9 et l'utilit\u00e9 de votre session en ligne. La transcription de vos r\u00e9unions avec Sonix vous permet de cr\u00e9er un point de r\u00e9f\u00e9rence pr\u00e9cis que vous pouvez rev\u00e9rifier pour que vos actions post-r\u00e9union 100% soient pr\u00e9cises. <\/p>\n\n\n\n
- Signaler un participant :<\/strong> Si un participant enfreint les conditions d'utilisation de Zoom ou les normes de la communaut\u00e9, cliquez sur \"Participants\", survolez son nom et cliquez sur \"Signaler\". Remplissez le formulaire de rapport et soumettez-le \u00e0 Zoom pour examen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Demander \u00e0 un participant de d\u00e9marrer la vid\u00e9o : <\/strong>Cliquez sur le bouton \"Participants\", survolez le nom d'un participant et cliquez sur \"Demander \u00e0 d\u00e9marrer la vid\u00e9o\" pour l'inviter \u00e0 allumer sa cam\u00e9ra.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Mise en sourdine de tous les participants<\/strong>: Cliquez sur le bouton \"Participants\" dans les commandes de la r\u00e9union, puis cliquez sur \"Couper tout\" pour couper le son de tout le monde en m\u00eame temps.<\/li>\n\n\n\n
- Mise en sourdine de certains participants<\/strong>: Survolez la vid\u00e9o d'un participant et cliquez sur le bouton \"Mute\" pour couper le son.<\/li>\n\n\n\n
- Pr\u00e9paration requise :<\/strong> Indiquez aux participants s'ils doivent pr\u00e9parer quelque chose \u00e0 l'avance, par exemple examiner des documents ou apporter du mat\u00e9riel sp\u00e9cifique.<\/li>\n\n\n\n
- Ordre du jour de la r\u00e9union : <\/strong>Donnez aux participants un aper\u00e7u de ce qui sera discut\u00e9 ou couvert au cours de la r\u00e9union.<\/li>\n\n\n\n
- Raccourcis clavier (Param\u00e8tres>Raccourcis clavier) : <\/strong>Les raccourcis clavier sont un excellent moyen d'optimiser votre productivit\u00e9 sur Zoom. D'une simple pression sur deux boutons, vous pouvez d\u00e9marrer\/arr\u00eater le partage d'\u00e9cran, couper ou r\u00e9tablir le son, r\u00e9tablir temporairement le son, d\u00e9marrer\/arr\u00eater l'enregistrement, et bien d'autres choses encore. Vous pouvez \u00e9galement personnaliser les touches de raccourci pour ces raccourcis.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Me rappeler les \u00e9v\u00e9nements \u00e0 venir (Param\u00e8tres>G\u00e9n\u00e9ral) : <\/strong>Par d\u00e9faut, cette fonction est activ\u00e9e et configur\u00e9e pour vous avertir 5 minutes avant la r\u00e9union. Il est important de s'assurer que votre appareil autorise les notifications de Zoom pour qu'elle fonctionne. De plus, si 5 minutes ne vous suffisent pas pour pr\u00e9parer une r\u00e9union, vous pouvez modifier ce d\u00e9lai \u00e0 10 minutes ou plus.<\/li>\n\n\n\n
- Rejoindre :<\/strong> Participez \u00e0 une r\u00e9union en utilisant l'identifiant de la r\u00e9union ou le lien fourni.<\/li>\n\n\n\n