La multiplication des possibilit\u00e9s de travail \u00e0 domicile a conduit les \u00e9quipes \u00e0 collaborer \u00e0 distance par le biais de r\u00e9unions et d'enregistrements virtuels. En particulier, les r\u00e9unions Zoom ont vu leur popularit\u00e9 monter en fl\u00e8che au cours des derni\u00e8res ann\u00e9es, que ce soit en raison des exigences de quarantaine de la pand\u00e9mie ou du d\u00e9sir de flexibilit\u00e9 des employ\u00e9s. En cons\u00e9quence, les r\u00e9unions virtuelles Zoom sont devenues n\u00e9cessaires pour l'ensemble de la main-d'\u0153uvre mondiale.<\/p>\n\n\n\n
Cependant, tout le monde ne peut pas se rendre \u00e0 une r\u00e9union particuli\u00e8re. Dans ce cas, ils peuvent demander une version enregistr\u00e9e de la session afin de pouvoir se rattraper plus tard. D'autres fois, vous pouvez avoir besoin d'enregistrer une pr\u00e9sentation via Zoom pour vous aider dans des projets futurs. Quelle que soit la raison, vous devrez probablement partager une version enregistr\u00e9e d'une r\u00e9union. R\u00e9union Zoom<\/a> avec vos coll\u00e8gues. Mais cela peut s'av\u00e9rer difficile si vous n'avez jamais utilis\u00e9 ces fonctions.<\/p>\n\n\n\n Ce guide explique comment enregistrer et partager une r\u00e9union Zoom enregistr\u00e9e et quels en sont les avantages. <\/p>\n\n\n\n Lors des r\u00e9unions, un preneur de notes peut \u00eatre d\u00e9sign\u00e9. Cette personne r\u00e9dige le proc\u00e8s-verbal de la r\u00e9union et r\u00e9sume les th\u00e8mes g\u00e9n\u00e9raux abord\u00e9s. Cependant, tous les employ\u00e9s ne peuvent pas prendre de notes et toutes les entreprises n'envisagent pas de faire appel \u00e0 un assistant pour r\u00e9diger les comptes rendus des r\u00e9unions. M\u00eame si c'\u00e9tait le cas, il est peu probable que ces r\u00e9sum\u00e9s puissent offrir des d\u00e9tails sp\u00e9cifiques sur chaque r\u00e9union sans disposer d'un enregistrement.<\/p>\n\n\n\n Pourquoi enregistrer les r\u00e9unions ? Tout d'abord, cela permet de s'assurer qu'aucun membre de l'\u00e9quipe n'oublie des d\u00e9tails importants. Au lieu de se concentrer sur la prise de notes, les employ\u00e9s peuvent interagir et collaborer davantage pendant la r\u00e9union, tout en sachant que l'ensemble de la discussion sera enregistr\u00e9. Cela permet une prise de notes efficace et un acc\u00e8s aux conversations pass\u00e9es dont il est difficile, voire impossible, de se souvenir avec pr\u00e9cision. <\/p>\n\n\n\n Si un membre de votre \u00e9quipe ne peut pas assister \u00e0 la r\u00e9union, vous pouvez le tenir au courant en partageant des enregistrements Zoom. Ainsi, personne ne manquera les discussions essentielles, les collaborations d'\u00e9quipe ou les d\u00e9cisions. En outre, l'enregistrement des r\u00e9unions Zoom est un moyen efficace de former les nouveaux membres de l'\u00e9quipe qui auraient manqu\u00e9 certaines parties de la r\u00e9union, afin de les remettre rapidement \u00e0 niveau.<\/p>\n\n\n\n L'enregistrement permet \u00e9galement de savoir ce qui a \u00e9t\u00e9 d\u00e9cid\u00e9 lors d'une r\u00e9union et ce qui doit \u00eatre fait. En effet, les professionnels d'une entreprise peuvent interpr\u00e9ter les choses diff\u00e9remment, mais l'\u00e9coute d'un enregistrement devrait dissiper toute confusion de la part de vos coll\u00e8gues. <\/p>\n\n\n\n Les enregistrements Zoom offrent un aper\u00e7u pr\u00e9cieux des comp\u00e9tences en mati\u00e8re de communication. Apprenez \u00e0 reconna\u00eetre les points \u00e0 am\u00e9liorer et \u00e0 ma\u00eetriser l'art de fournir un retour d'information efficace sur les performances \u00e0 chaque r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n En outre, l'enregistrement d'une r\u00e9union Zoom peut am\u00e9liorer la gestion de projet au sein de votre entreprise. Il permet de garder tout le monde sur la m\u00eame longueur d'onde, m\u00eame s'ils manquent une conf\u00e9rence t\u00e9l\u00e9phonique. Tous les membres de l'\u00e9quipe auront acc\u00e8s au m\u00eame enregistrement audio et vid\u00e9o pour suivre les d\u00e9lais, les progr\u00e8s et les d\u00e9cisions prises. <\/p>\n\n\n\n Mais pour profiter des avantages d'une r\u00e9union enregistr\u00e9e, vous devez d'abord apprendre les \u00e9tapes de l'enregistrement d'une r\u00e9union Zoom et comment envoyer un enregistrement Zoom par e-mail. <\/p>\n\n\n\n Tout d'abord, vous aurez besoin de l'application de bureau Zoom pour enregistrer une r\u00e9union Zoom et sauvegarder ces enregistrements sur votre ordinateur. Si vous cherchez \"comment sauvegarder un enregistrement sur Zoom\", vous constaterez que c'est relativement simple. Apr\u00e8s avoir enregistr\u00e9 la r\u00e9union, votre enregistrement est imm\u00e9diatement sauvegard\u00e9 dans le dossier sp\u00e9cifi\u00e9 dans les pr\u00e9f\u00e9rences de votre application Zoom (par d\u00e9faut, il s'agit g\u00e9n\u00e9ralement de votre dossier Documents).<\/p>\n\n\n\n Vous pouvez enregistrer une r\u00e9union Zoom lorsque vous \u00eates l'h\u00f4te de l'appel vid\u00e9o. Les \u00e9tapes n\u00e9cessaires \u00e0 l'enregistrement de la r\u00e9union sont les suivantes :<\/p>\n\n\n\n Vous pouvez \u00e9galement souhaiter que la r\u00e9union Zoom soit transcrite une fois que vous disposez de l'enregistrement. Sonix fournit un produit pr\u00e9cieux pour transcrire un enregistrement Zoom<\/a> en quelques minutes.<\/p>\n\n\n\n Vous devez d'abord cr\u00e9er un compte Sonix. Une fois dans le compte, choisissez \"Upload\" et cliquez sur \"Select a file from my computer\". Vous pouvez maintenant choisir \"Mes documents > Zoom\" (ou l'endroit o\u00f9 vous avez sauvegard\u00e9 l'enregistrement). Cliquez sur le dossier correspondant et sur l'enregistrement souhait\u00e9. Choisissez votre langue et cliquez sur le bouton \"Transcrire\". <\/p>\n\n\n\n Les dirigeants de votre entreprise exigent-ils que chaque appel vid\u00e9o fasse l'objet d'un compte rendu de r\u00e9union ou d'un r\u00e9sum\u00e9 de chaque discussion ? Si c'est le cas, votre \u00e9quipe peut tirer un grand profit du logiciel Sonix qui peut transformer votre vid\u00e9o et votre audio en texte. La transcription de la discussion peut se faire relativement rapidement, mais il se peut que vous souhaitiez supprimer les informations superflues lorsque cr\u00e9ation du proc\u00e8s-verbal de la r\u00e9union<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Maintenant que vous avez appris les \u00e9tapes de l'enregistrement d'une r\u00e9union Zoom, il est temps d'apprendre \u00e0 partager les enregistrements Zoom.<\/p>\n\n\n\n Si vous vous demandez comment envoyer un enregistrement Zoom, vous devez d'abord v\u00e9rifier si vous avez sauvegard\u00e9 votre enregistrement sur le cloud ou localement sur votre ordinateur.<\/p>\n\n\n\n Si votre enregistrement est stock\u00e9 sur le cloud, allez sur le portail web de Zoom et s\u00e9lectionnez le bouton \"Partager\". Vous pouvez alors choisir vos param\u00e8tres pr\u00e9f\u00e9r\u00e9s, tels que le partage public ou le partage uniquement avec des utilisateurs v\u00e9rifi\u00e9s. Pour partager avec vos coll\u00e8gues uniquement, s\u00e9lectionnez le bouton \"En interne\".<\/p>\n\n\n\n Vous pouvez \u00e9galement inclure une date d'expiration pour le lien de l'enregistrement. Cliquez sur \"Les t\u00e9l\u00e9spectateurs peuvent t\u00e9l\u00e9charger\" si vous souhaitez que votre personnel puisse t\u00e9l\u00e9charger l'enregistrement. <\/p>\n\n\n\n En outre, vous pouvez \u00e9galement ajouter une protection par mot de passe \u00e0 votre enregistrement vid\u00e9o.<\/p>\n\n\n\n Si vous ne savez pas comment envoyer des liens d'enregistrement Zoom et non le fichier vid\u00e9o lui-m\u00eame, il vous suffit de copier le lien Zoom cloud et de l'envoyer \u00e0 vos coll\u00e8gues dans un message, par exemple par courrier \u00e9lectronique. <\/p>\n\n\n\n Vous avez une \u00e9ch\u00e9ance imminente et vous cherchez fr\u00e9n\u00e9tiquement \"comment partager un enregistrement Zoom depuis mon ordinateur ?\". Si votre enregistrement est stock\u00e9 localement sur votre bureau, vous devez utiliser Dropbox ou Google Drive pour envoyer votre fichier sp\u00e9cifique \u00e0 vos coll\u00e8gues.<\/p>\n\n\n\n De nombreuses \u00e9quipes ont acc\u00e8s \u00e0 Google Drive ou \u00e0 Dropbox. Il vous suffit de t\u00e9l\u00e9charger l'enregistrement sur l'une de ces plateformes, puis de partager le lien avec vos coll\u00e8gues. Vous pouvez leur envoyer l'enregistrement par courrier \u00e9lectronique ou partager le lien via l'application de messagerie de votre entreprise. <\/p>\n\n\n\n Vous n'aurez plus aucun mal \u00e0 comprendre comment envoyer un enregistrement Zoom par e-mail. <\/p>\n\n\n\n Apr\u00e8s avoir appris comment partager une r\u00e9union Zoom enregistr\u00e9e, il est temps de voir comment Sonix peut vous aider. Parce que certains professionnels pr\u00e9f\u00e8rent voir une transcription papier de leurs r\u00e9unions Zoom, vous pouvez utiliser les outils automatis\u00e9s suivants logiciel de transcription<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Sonix utilise des outils d'intelligence artificielle puissants pour transcrire les enregistrements de vos r\u00e9unions Zoom. Ainsi, lorsque votre service a besoin d'un compte rendu de r\u00e9union, faites appel au logiciel de transcription automatique Sonix pour documenter rapidement tout ce qui a \u00e9t\u00e9 dit lors de la r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n Vous aurez \u00e9galement la possibilit\u00e9 de choisir la langue dans laquelle vous souhaitez que l'information soit diffus\u00e9e. Transcription d'une r\u00e9union Zoom<\/a>. Sonix offre \u00e0 ses clients des services de transcription dans plus de 38 langues. <\/p>\n\n\n\n Plus important encore, le produit est r\u00e9guli\u00e8rement consid\u00e9r\u00e9 comme incroyablement pr\u00e9cis, de sorte que vous n'aurez pas \u00e0 vous inqui\u00e9ter de la pr\u00e9sence d'erreurs excessives dans les informations.<\/p>\n\n\n\n Une fois que vous avez t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 un fichier enregistr\u00e9 depuis votre application Zoom vers votre compte Sonix, vous pouvez choisir votre langue et cliquer sur \"Transcrire\". Il ne vous faudra que quelques minutes pour obtenir une transcription compl\u00e8te de votre r\u00e9union. Bien entendu, la transcription de sessions plus longues peut prendre plus de temps.<\/p>\n\n\n\n Avec le logiciel Sonix, vous pouvez gagner du temps en rassemblant les comptes rendus de r\u00e9unions et en envoyant des documents de qualit\u00e9. Transcriptions Zoom<\/a> \u00e0 vos coll\u00e8gues. <\/p>\n\n\n\nPourquoi enregistrer les r\u00e9unions ?<\/h2>\n\n\n\n
Comment enregistrer une r\u00e9union Zoom<\/h2>\n\n\n\n
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Comment partager une r\u00e9union Zoom enregistr\u00e9e<\/h2>\n\n\n\n
Comment partager un enregistrement Zoom par e-mail<\/h3>\n\n\n\n
Pourquoi Sonix est un excellent choix pour le partage des enregistrements Zoom<\/h2>\n\n\n\n