C\u00f3mo crear una reuni\u00f3n con Zoom en 5 pasos<\/h2>\n\n\n\n
A continuaci\u00f3n te explicamos c\u00f3mo crear una reuni\u00f3n de Zoom e invitar a gente en s\u00f3lo cinco pasos.<\/p>\n\n\n\n
Paso 1: Registrarse en Zoom<\/h3>\n\n\n\n
Tendr\u00e1s que crear una cuenta para organizar reuniones con Zoom.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Ir al Zoom p\u00e1gina de inscripci\u00f3n<\/a>.<\/li>\n\n\n\n
- Introduce tu direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico y sigue las instrucciones para crear tu cuenta. Tambi\u00e9n puedes registrarte con tu cuenta de Google, Apple ID o Facebook.<\/li>\n\n\n\n
- Una vez creada tu cuenta, descarga la aplicaci\u00f3n de escritorio de Zoom para tu ordenador o la aplicaci\u00f3n m\u00f3vil para tu smartphone o tableta. Tambi\u00e9n puedes utilizar el navegador para unirte a una reuni\u00f3n, pero las aplicaciones independientes tienen m\u00e1s funciones y mejores interfaces.<\/li>\n\n\n\n
- Inicia sesi\u00f3n en la aplicaci\u00f3n con las credenciales de tu cuenta de Zoom.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Con tu cuenta de Zoom configurada y la aplicaci\u00f3n instalada, est\u00e1s listo para empezar a crear y organizar reuniones de Zoom.<\/p>\n\n\n\n
2. Comprender la interfaz de usuario de Zoom<\/h3>\n\n\n\n
Una vez iniciada la sesi\u00f3n, tendr\u00e1s acceso a la interfaz principal de Zoom, donde podr\u00e1s ver tus pr\u00f3ximas reuniones, iniciar nuevas reuniones y ajustar tu configuraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
![\"P\u00e1gina](\"https:\/\/sonix.ai\/resources\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-39-970x546.png\")
<\/figure>\n\n\n\nT\u00f3mate un momento para explorar la interfaz de la aplicaci\u00f3n Zoom y familiarizarte con sus principales caracter\u00edsticas. La pantalla principal muestra las siguientes opciones:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Nueva reuni\u00f3n<\/strong>: Inicia una reuni\u00f3n instant\u00e1nea.<\/li>\n\n\n\n
- \u00danete:<\/strong> \u00danase a una reuni\u00f3n utilizando el identificador o el enlace proporcionado.<\/li>\n\n\n\n
- Horario:<\/strong> Cree una nueva reuni\u00f3n y defina sus detalles, como la fecha, la hora y la duraci\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
- Compartir pantalla<\/strong>: Comparte la pantalla de tu dispositivo con otros participantes durante una reuni\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
En la parte derecha de la pantalla, ver\u00e1s tu calendario con todas las reuniones programadas para el d\u00eda.<\/p>\n\n\n\n
3. Personalizaci\u00f3n de su reuni\u00f3n con Zoom<\/h3>\n\n\n\n
Zoom ofrece diversas opciones de personalizaci\u00f3n para adaptar sus reuniones a sus necesidades espec\u00edficas. Estos ajustes le permiten controlar diversos aspectos de la reuni\u00f3n, como los permisos de los participantes, opciones de grabaci\u00f3n<\/a>y medidas de seguridad.<\/p>\n\n\n\n
Para acceder a estos ajustes, haz clic en tu foto de perfil o iniciales en la parte superior derecha de la pantalla y selecciona la pesta\u00f1a \"Ajustes\". <\/p>\n\n\n\n
Estas son algunas de las principales opciones de personalizaci\u00f3n que debe tener en cuenta antes de crear su primera reuni\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Monitores duales (Ajustes>General): <\/strong>Si est\u00e1s utilizando dos monitores en tu configuraci\u00f3n, es una buena idea activar esta opci\u00f3n. De este modo, la pantalla compartida y los v\u00eddeos de los participantes estar\u00e1n en pantallas diferentes.<\/li>\n\n\n\n
- Recordarme los pr\u00f3ximos eventos (Ajustes>General): <\/strong>Por defecto, esta funci\u00f3n est\u00e1 activada y configurada para notificarte 5 minutos antes de la reuni\u00f3n. Es importante que te asegures de que tu dispositivo permite las notificaciones de Zoom para que funcione. Adem\u00e1s, si 5 minutos te parece poco tiempo para preparar una reuni\u00f3n, puedes cambiarlo a 10 minutos o m\u00e1s.<\/li>\n\n\n\n
- Reproducir la se\u00f1al ac\u00fastica al levantar la mano (Ajustes>General): <\/strong>Si vas a celebrar reuniones a menudo, es importante que tengas esta funci\u00f3n activada para asegurarte de que no se te escapan los saludos y permitir que cada miembro contribuya tambi\u00e9n.<\/li>\n\n\n\n
- Ajustes de v\u00eddeo (Ajustes>V\u00eddeo):<\/strong> Siempre es recomendable visitar la secci\u00f3n de v\u00eddeo de la configuraci\u00f3n antes de unirse a una reuni\u00f3n en una nueva ubicaci\u00f3n. Zoom te da acceso a varias opciones de v\u00eddeo para que te veas lo mejor posible en tus reuniones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"Ajustes](\"https:\/\/sonix.ai\/resources\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-40-970x530.png\")
<\/figure>\n\n\n\n- \n
- Eliminaci\u00f3n de ruido (Ajustes>Audio): <\/strong>Si est\u00e1s sentado en un lugar p\u00fablico, como una cafeter\u00eda, activar la eliminaci\u00f3n de ruido puede ser una buena idea. La funci\u00f3n de eliminaci\u00f3n de ruido de Zoom a\u00edsla tu voz para eliminar todas las interrupciones de fondo que har\u00edan inaudible tu audio. Por defecto, esta funci\u00f3n est\u00e1 configurada en autom\u00e1tico. Sin embargo, hay otros ajustes que pueden mejorar la calidad del audio.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"Eliminaci\u00f3n](\"https:\/\/sonix.ai\/resources\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-41-970x563.png\")
<\/figure>\n\n\n\n- \n
- Atajos de teclado (Ajustes>Atajos de teclado): <\/strong>Los atajos de teclado son una excelente forma de maximizar tu productividad en Zoom. Con s\u00f3lo pulsar dos botones, puedes iniciar\/detener la pantalla compartida, silenciar\/activar el audio, activar temporalmente el silencio, iniciar\/detener la grabaci\u00f3n y mucho m\u00e1s. Tambi\u00e9n puedes personalizar las teclas de acceso r\u00e1pido para estos atajos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
4. Env\u00edo de invitaciones a reuniones de Zoom<\/h3>\n\n\n\n
Una vez programada la reuni\u00f3n de Zoom, es hora de invitar a los participantes. <\/p>\n\n\n\n
Haga clic en \"Programar\" en la p\u00e1gina de inicio y seleccione la hora, el d\u00eda y otros detalles de la reuni\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
En la parte derecha de la ventana, puedes empezar a a\u00f1adir la direcci\u00f3n de correo electr\u00f3nico o los nombres de las personas que quieres invitar a la reuni\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
![\"Programaci\u00f3n](\"https:\/\/sonix.ai\/resources\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-42-970x326.png\")
<\/figure>\n\n\n\nTambi\u00e9n puede hacer clic en \"Copiar invitaci\u00f3n\" para copiar autom\u00e1ticamente la invitaci\u00f3n en el portapapeles.<\/p>\n\n\n\n
Personalizaci\u00f3n de la invitaci\u00f3n a la reuni\u00f3n de Zoom<\/h4>\n\n\n\n
Al copiar o enviar por correo electr\u00f3nico la invitaci\u00f3n a la reuni\u00f3n de Zoom, puede personalizar el mensaje para proporcionar informaci\u00f3n adicional o contexto a sus participantes. Considere la posibilidad de incluir:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Orden del d\u00eda de la reuni\u00f3n: <\/strong>Proporcione a los participantes una visi\u00f3n general de lo que se debatir\u00e1 o tratar\u00e1 durante la reuni\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
- Preparaci\u00f3n necesaria:<\/strong> Indique a los participantes si necesitan preparar algo con antelaci\u00f3n, como revisar documentos o traer materiales espec\u00edficos.<\/li>\n\n\n\n
- Duraci\u00f3n de la reuni\u00f3n:<\/strong> Especifique la duraci\u00f3n prevista de la reuni\u00f3n para que los participantes puedan planificarla en consecuencia.<\/li>\n\n\n\n
- Recordatorio para descargar Zoom:<\/strong> Si invitas a participantes que no conocen Zoom, recu\u00e9rdales que se descarguen la aplicaci\u00f3n y se registren antes de la reuni\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
5. Gesti\u00f3n de participantes en reuniones de Zoom<\/h3>\n\n\n\n
Como anfitri\u00f3n, usted tiene el control sobre varios aspectos de la gesti\u00f3n de los participantes durante la reuni\u00f3n. \u00c9stas son algunas de las principales funciones:<\/p>\n\n\n\n
![\"Gesti\u00f3n](\"https:\/\/sonix.ai\/resources\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-43-970x546.png\")
<\/figure>\n\n\n\nPor defecto, puede establecer algunos ajustes predeterminados para moderar preventivamente la reuni\u00f3n. Puede:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Bloquear reuniones<\/li>\n\n\n\n
- Habilitar sala de espera<\/li>\n\n\n\n
- Ocultar fotos de perfil<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Aparte de eso, puede permitir o no que los participantes:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Compartir pantalla<\/li>\n\n\n\n
- Chat<\/li>\n\n\n\n
- Renombrarse y enmudecerse<\/li>\n\n\n\n
- Iniciar v\u00eddeo<\/li>\n\n\n\n
- Compartir pizarras<\/li>\n\n\n\n
- Compartir notas<\/li>\n\n\n\n
- Grabar en el ordenador<\/li>\n\n\n\n
- Solicitud de registro<\/li>\n\n\n\n
- Programar reuniones<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Adem\u00e1s, existen otras herramientas de moderaci\u00f3n individual que puede utilizar durante la reuni\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Silenciar y anular el silencio de los participantes<\/h4>\n\n\n\n
- \n
- Silenciar a participantes individuales<\/strong>: Pase el rat\u00f3n por encima del v\u00eddeo de un participante y haga clic en el bot\u00f3n \"Silenciar\" para silenciar su audio.<\/li>\n\n\n\n
- Silenciar a todos los participantes<\/strong>: Haz clic en el bot\u00f3n \"Participantes\" de los controles de la reuni\u00f3n y, a continuaci\u00f3n, en \"Silenciar todo\" para silenciar el audio de todos a la vez.<\/li>\n\n\n\n
- Permita a los participantes anular el silencio:<\/strong> Por defecto, los participantes pueden anular su silencio. Para evitarlo, haga clic en \"M\u00e1s\" junto a \"Silenciar todo\" y desmarque \"Permitir que los participantes se anulen a s\u00ed mismos el silencio.\"<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Controlar el v\u00eddeo de los participantes<\/h4>\n\n\n\n
- \n
- Detener el v\u00eddeo de un participante:<\/strong> Pase el rat\u00f3n por encima del v\u00eddeo de un participante y haga clic en el bot\u00f3n \"Detener v\u00eddeo\" para apagar su c\u00e1mara.<\/li>\n\n\n\n
- Solicitar a un participante que inicie el v\u00eddeo: <\/strong>Haga clic en el bot\u00f3n \"Participantes\", sit\u00fae el cursor sobre el nombre de un participante y haga clic en \"Solicitar iniciar v\u00eddeo\" para pedirle que encienda la c\u00e1mara.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Gesti\u00f3n de participantes conflictivos<\/h4>\n\n\n\n
- \n
- Eliminar a un participante: <\/strong>Haga clic en el bot\u00f3n \"Participantes\", pase el rat\u00f3n por encima del nombre del participante perturbador y haga clic en \"Eliminar\". Ser\u00e1 eliminado al instante de la reuni\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
- Denunciar a un participante:<\/strong> Si un participante infringe las condiciones de servicio de Zoom o las normas de la comunidad, haz clic en \"Participantes\", pasa el rat\u00f3n por encima de su nombre y haz clic en \"Denunciar\". Rellena el formulario de denuncia y env\u00edalo a Zoom para su revisi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"C\u00f3mo](\"https:\/\/sonix.ai\/resources\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/How-to-Create-a-Zoom-Meeting-2-970x647.png\")
<\/figure>\n\n\n\nReflexiones finales<\/h2>\n\n\n\n
Zoom sigue siendo el est\u00e1ndar de las herramientas de videoconferencia en 2024. Si buscas integrar una plataforma de reuniones en tus PNT existentes, Zoom es una gran opci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Si desea que sus reuniones de Zoom sean a\u00fan m\u00e1s eficaces, puede utilizar Servicios de transcripci\u00f3n de Sonix<\/a> para convertir el audio y transcripciones de v\u00eddeo a texto<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Es un paso adicional que puede contribuir en gran medida a maximizar la eficacia y utilidad de tu sesi\u00f3n en l\u00ednea. Transcribir sus reuniones con Sonix le permite crear un punto de referencia exacto que puede volver a comprobar para que sus acciones posteriores a la reuni\u00f3n sean 100% precisas. <\/p>\n\n\n\n
- Denunciar a un participante:<\/strong> Si un participante infringe las condiciones de servicio de Zoom o las normas de la comunidad, haz clic en \"Participantes\", pasa el rat\u00f3n por encima de su nombre y haz clic en \"Denunciar\". Rellena el formulario de denuncia y env\u00edalo a Zoom para su revisi\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Solicitar a un participante que inicie el v\u00eddeo: <\/strong>Haga clic en el bot\u00f3n \"Participantes\", sit\u00fae el cursor sobre el nombre de un participante y haga clic en \"Solicitar iniciar v\u00eddeo\" para pedirle que encienda la c\u00e1mara.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Silenciar a todos los participantes<\/strong>: Haz clic en el bot\u00f3n \"Participantes\" de los controles de la reuni\u00f3n y, a continuaci\u00f3n, en \"Silenciar todo\" para silenciar el audio de todos a la vez.<\/li>\n\n\n\n
- Silenciar a participantes individuales<\/strong>: Pase el rat\u00f3n por encima del v\u00eddeo de un participante y haga clic en el bot\u00f3n \"Silenciar\" para silenciar su audio.<\/li>\n\n\n\n
- Preparaci\u00f3n necesaria:<\/strong> Indique a los participantes si necesitan preparar algo con antelaci\u00f3n, como revisar documentos o traer materiales espec\u00edficos.<\/li>\n\n\n\n
- Orden del d\u00eda de la reuni\u00f3n: <\/strong>Proporcione a los participantes una visi\u00f3n general de lo que se debatir\u00e1 o tratar\u00e1 durante la reuni\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
- Atajos de teclado (Ajustes>Atajos de teclado): <\/strong>Los atajos de teclado son una excelente forma de maximizar tu productividad en Zoom. Con s\u00f3lo pulsar dos botones, puedes iniciar\/detener la pantalla compartida, silenciar\/activar el audio, activar temporalmente el silencio, iniciar\/detener la grabaci\u00f3n y mucho m\u00e1s. Tambi\u00e9n puedes personalizar las teclas de acceso r\u00e1pido para estos atajos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Recordarme los pr\u00f3ximos eventos (Ajustes>General): <\/strong>Por defecto, esta funci\u00f3n est\u00e1 activada y configurada para notificarte 5 minutos antes de la reuni\u00f3n. Es importante que te asegures de que tu dispositivo permite las notificaciones de Zoom para que funcione. Adem\u00e1s, si 5 minutos te parece poco tiempo para preparar una reuni\u00f3n, puedes cambiarlo a 10 minutos o m\u00e1s.<\/li>\n\n\n\n
- \u00danete:<\/strong> \u00danase a una reuni\u00f3n utilizando el identificador o el enlace proporcionado.<\/li>\n\n\n\n