Cuando se trata de la etiqueta para reuniones virtuales, es importante saber qu\u00e9 esperar. Las reuniones virtuales no son exactamente nuevas, pero el crecimiento de la mano de obra a distancia ha obligado a muchos profesionales a aprender nuevas formas de dirigir y participar en reuniones. <\/p>\n\n\n\n
\u00bfPor qu\u00e9 es importante aprender protocolo virtual y qu\u00e9 normas hay que seguir? En este art\u00edculo hablaremos de todo lo que necesitas saber sobre las reuniones virtuales. <\/p>\n\n\n\n
Los seres humanos somos sociales por naturaleza, y las reuniones pueden descontrolarse r\u00e1pidamente si no hay una estructura o unas normas que seguir. Por ejemplo, las normas b\u00e1sicas de las reuniones profesionales exigen que los participantes se comporten de forma responsable, se traten con respeto y se centren en el asunto que se est\u00e1 tratando.<\/p>\n\n\n\n
Sin embargo, es f\u00e1cil pensar que las reuniones virtuales ofrecen cierto nivel de anonimato, una relajaci\u00f3n de las normas o la ausencia de consecuencias en el mundo real en caso de mal comportamiento. Pero nada de esto es cierto.<\/p>\n\n\n\n
Incluso en las reuniones virtuales, es importante respetar a los que te rodean y reconocer que el tiempo de todos es valioso. Si observas las normas de etiqueta, evitar\u00e1s comportamientos inadecuados que hagan perder tiempo y aumenten la productividad de tus equipos. <\/p>\n\n\n\n
Siempre que asista a una reuni\u00f3n virtual, se esperar\u00e1 de usted que aparezca y se comporte de determinadas maneras. Muchas normas siguen el sentido com\u00fan: si no lo har\u00edas en una reuni\u00f3n en persona, no lo hagas en una reuni\u00f3n virtual.<\/p>\n\n\n\n
Sin embargo, el espacio de reuni\u00f3n virtual invita a una actitud informal que puede hacer que se pasen por alto incluso normas sociales b\u00e1sicas, como no interrumpir a nadie o no llevar pantalones de pijama con la camisa apropiada para la oficina. Tambi\u00e9n existen directrices espec\u00edficas para el uso de las herramientas de comunicaci\u00f3n digital. He aqu\u00ed algunas normas b\u00e1sicas para agilizar las reuniones virtuales. <\/p>\n\n\n\n
Los problemas t\u00e9cnicos pueden hacer descarrilar r\u00e1pidamente el progreso de una reuni\u00f3n virtual, y no querr\u00e1s ser t\u00fa quien los provoque. La mejor manera de evitarlo es planificarlo con antelaci\u00f3n. Haz una prueba para comprobar la c\u00e1mara, el micr\u00f3fono y los altavoces mucho antes de la reuni\u00f3n, as\u00ed sabr\u00e1s que todo funciona y tendr\u00e1s tiempo de resolver cualquier problema.<\/p>\n\n\n\n
Las normas de las reuniones virtuales tambi\u00e9n pueden exigir que silencies el micr\u00f3fono, apagues la c\u00e1mara o participes en chats laterales, por ejemplo. Aseg\u00farate de estar familiarizado con la plataforma para poder realizar tareas sencillas sin interrumpir la reuni\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Si eres el anfitri\u00f3n, tambi\u00e9n debes aprender c\u00f3mo funcionan todas las herramientas para mantener el ritmo de la reuni\u00f3n, moderar si es necesario y ayudar a los dem\u00e1s con cualquier problema t\u00e9cnico que puedan encontrar.<\/p>\n\n\n\n
Es natural que te preocupes por tu aspecto cuando asistes a reuniones virtuales, pero reuni\u00f3n en l\u00ednea<\/a> la etiqueta no empieza y termina con su<\/em> apariencia. Tambi\u00e9n debe asegurarse de que el aspecto de su fondo sea profesional, limpio y cuidado.<\/p>\n\n\n\n Cuando echas un vistazo a tu oficina en casa o al espacio que has reservado para asistir a reuniones virtuales, puede que no veas nada raro. Pero siempre debes asegurarte de mirar tu imagen en la pantalla antes de la reuni\u00f3n para ver qu\u00e9 hay detr\u00e1s de ti.<\/p>\n\n\n\n Puede que de repente te des cuenta de que hay una estanter\u00eda desordenada, fotos personales, obras de arte inapropiadas o incluso una mala iluminaci\u00f3n. Estos elementos no contribuyen a una imagen profesional positiva y pueden resultar molestos para la c\u00e1mara. Siempre es mejor un fondo limpio y despejado con una iluminaci\u00f3n suave.<\/p>\n\n\n\n Presentarse a una reuni\u00f3n en persona sin estar preparado es inaceptable; el mismo principio se aplica a la etiqueta de las reuniones virtuales. Tanto si presentas un tema como si participas en un debate, es injusto retrasar a todo el mundo mientras alguien te pone al d\u00eda sobre temas que ya deber\u00edas conocer. <\/p>\n\n\n\n Aseg\u00farate de hacer los deberes antes de la reuni\u00f3n. Esto puede significar reservar tiempo en tu calendario para revisar cualquier material relevante, hacer un repaso r\u00e1pido de tu presentaci\u00f3n de antemano o simplemente leer sobre los temas que vas a tratar. Acudir a una reuni\u00f3n sin estar preparado, ya sea virtual o presencial, te deja en mal lugar ante tus compa\u00f1eros y superiores. <\/p>\n\n\n\n Trabajar a distancia tiene muchas ventajas. Para empezar, ya no tiene que esperar en el tr\u00e1fico o los retrasos de los trenes. Tambi\u00e9n puedes trabajar c\u00f3modamente desde casa, en un ambiente relajado que refleje tus preferencias y se adapte a tu rutina. <\/p>\n\n\n\n Sin embargo, no hay que acomodarse demasiado a la hora de interactuar con los compa\u00f1eros ante la c\u00e1mara. Al fin y al cabo, las normas de las reuniones virtuales no difieren de las de las reuniones en persona en cuanto a etiqueta y expectativas. Esto empieza por el vestuario.<\/p>\n\n\n\n Siempre debes tratar una reuni\u00f3n virtual igual que una reuni\u00f3n en el mundo real, con un atuendo profesional. Pero no se limite a vestir de cintura para arriba. Todos hemos visto v\u00eddeos divertidos en los que un profesional aparentemente bien vestido comete un error de c\u00e1mara y deja al descubierto su mitad inferior vestida s\u00f3lo con un ch\u00e1ndal o un pijama. No caigas v\u00edctima de este error tan f\u00e1cil. Ponte pantalones apropiados para el trabajo mientras dure la reuni\u00f3n y, en cuanto termine, puedes volver a ponerte tu sudadera favorita. <\/p>\n\n\n\n No llegar\u00edas a una reuni\u00f3n en la oficina cuando ya ha empezado, y la etiqueta de las reuniones a distancia exige que tambi\u00e9n llegues puntual a las reuniones virtuales. De hecho, probablemente deber\u00edas llegar unos minutos antes, ya que puede llevar tiempo introducir la informaci\u00f3n de la reuni\u00f3n y que el anfitri\u00f3n deje entrar a todo el mundo. <\/p>\n\n\n\n Llegar pronto ayuda a garantizar que la reuni\u00f3n empiece a tiempo y que no se entorpezca el espect\u00e1culo ni se interrumpa un acto que ya est\u00e1 en marcha. Adem\u00e1s, los primeros minutos de las reuniones suelen ser para socializar. Los compa\u00f1eros pueden hablar de sus fines de semana o de un evento divertido al que hayan asistido recientemente. Estos minutos son cruciales para estrechar lazos con colegas y clientes, y no querr\u00e1s perd\u00e9rtelos. <\/p>\n\n\n\n La etiqueta de las reuniones virtuales exige que prestes atenci\u00f3n al orador\/presentador y evites interrumpir el procedimiento. Por desgracia, en casa hay todo tipo de distracciones potenciales. Tanto si el gato se ha puesto nervioso como si el ni\u00f1o est\u00e1 enfermo, las posibilidades de distracci\u00f3n son muchas. \u00bfC\u00f3mo evitarlas?<\/p>\n\n\n\n Una buena forma de empezar es silenciando las notificaciones de todos tus dispositivos digitales, incluidos el tel\u00e9fono, el ordenador, la tableta, etc. De paso, cierra todas las pesta\u00f1as de correo electr\u00f3nico, aplicaciones de mensajer\u00eda y sitios web por los que te sientas tentado a navegar cuando deber\u00edas estar prestando atenci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n Si tiene motivos para preocuparse por el ruido ambiental, como el de ni\u00f1os, animales dom\u00e9sticos o tr\u00e1fico, cierre las ventanas y puertas antes de incorporarse a la reuni\u00f3n. Por \u00faltimo, si es posible, coma antes o despu\u00e9s de la reuni\u00f3n. Aunque est\u00e9 en silencio, comer delante de la c\u00e1mara puede distraerle.<\/p>\n\n\n\n Aunque una buena regla general es tratar una reuni\u00f3n virtual como una reuni\u00f3n en persona en t\u00e9rminos de atuendo, comportamiento, etc., hay algunas normas para las reuniones virtuales que son espec\u00edficas del medio. Por ejemplo, es de sentido com\u00fan silenciar el micr\u00f3fono a menos que est\u00e9s hablando. As\u00ed te aseguras de que el ruido ambiental o cualquier ruido que puedas hacer (como toser o teclear) no interrumpa la reuni\u00f3n en curso.<\/p>\n\n\n\n Cuando se trata de tu c\u00e1mara, lo mejor es mantenerla encendida en todo momento, a menos que surja alg\u00fan imprevisto. Esto transmite profesionalidad, as\u00ed como tu voluntad de estar presente. Si sueles acudir a las reuniones con la c\u00e1mara apagada, eso dice mucho de ti: que no quieres estar all\u00ed. Siempre que sea posible, mant\u00e9n la c\u00e1mara encendida durante toda la reuni\u00f3n, pero sil\u00e9nciate hasta que llegue el momento de hablar. <\/p>\n\n\n\n Esta es una de las reglas m\u00e1s importantes para las reuniones virtuales. El objetivo de una reuni\u00f3n es transmitir informaci\u00f3n, fomentar el debate y promover la colaboraci\u00f3n entre compa\u00f1eros de trabajo. Puede parecer una regla obvia, pero cuando se trabaja desde casa es f\u00e1cil distraerse. <\/p>\n\n\n\n Si est\u00e1s ocupado consultando las redes sociales, navegando por Internet, haciendo otro trabajo, charlando con tus compa\u00f1eros o simplemente distray\u00e9ndote, te perder\u00e1s informaci\u00f3n importante y no podr\u00e1s participar en el debate resultante. Peor a\u00fan, podr\u00eda afectar a tu capacidad para completar las tareas asignadas. Por no mencionar que tus compa\u00f1eros han trabajado mucho en esta presentaci\u00f3n y es importante que le prestes la atenci\u00f3n que se merece. <\/p>\n\n\n\n No hay nada malo en hablar de temas paralelos con los asistentes, sobre todo si tiene preguntas, necesita aclaraciones o tiene informaci\u00f3n que a\u00f1adir. Dicho esto, no hay que dejar que las charlas paralelas se conviertan en una aut\u00e9ntica tertulia. La reuni\u00f3n tiene un objetivo, y demasiadas conversaciones paralelas pueden hacer que se prolongue o que no se traten los temas necesarios. <\/p>\n\n\n\n Los mensajes deben ser breves y estar relacionados con la reuni\u00f3n. Si un tema empieza a desviar la atenci\u00f3n de la reuni\u00f3n y no se ha alcanzado el objetivo, programa un debate de seguimiento para profundizar en \u00e9l m\u00e1s adelante. Aunque algunas reuniones siempre se alargar\u00e1n por muy centrado que est\u00e9s en el tema, a menudo las reuniones se pueden cerrar bien con mensajes estructurados y disciplinados. <\/p>\n\n\n\n \u00bfEres el encargado de dirigir la reuni\u00f3n o te han elegido para hacer una presentaci\u00f3n como parte del orden del d\u00eda? Tal vez te limites a hacer preguntas o a participar en un debate de grupo. Independientemente de tu nivel de aportaci\u00f3n, debes intentar conectar con tu audiencia. <\/p>\n\n\n\n Tanto si est\u00e1 presentando, dirigiendo el debate o comentando, mire a la c\u00e1mara (no a su imagen en la pantalla) y hable con claridad. Evita moverte nerviosamente, mirar el tel\u00e9fono o tus notas, o cualquier otro comportamiento que te distraiga. Quieres dejar claro que est\u00e1s aqu\u00ed, que est\u00e1s presente y que tienes ideas que merece la pena escuchar. <\/p>\n\n\n\n Aunque el protocolo de las reuniones en l\u00ednea se aplica a cualquiera que participe en una reuni\u00f3n a distancia, hay ciertas normas que se aplican espec\u00edficamente a los anfitriones. Cuando organices una reuni\u00f3n virtual, debes dar ejemplo. Si vistes adecuadamente y te comportas con profesionalidad, ayudar\u00e1s a crear expectativas para todos los asistentes.<\/p>\n\n\n\n Dicho esto, usted est\u00e1 a cargo de la reuni\u00f3n, lo que significa que debe tomar algunas medidas adicionales para asegurarse de que los procedimientos sean exitosos y no est\u00e9 perdiendo un valioso tiempo de trabajo. He aqu\u00ed cinco reglas b\u00e1sicas que todo anfitri\u00f3n de reuniones virtuales debe seguir.<\/p>\n\n\n\n Para respetar el tiempo de todos, elabore un orden del d\u00eda para que la reuni\u00f3n vaya por buen camino. Empieza por establecer los objetivos que quieres alcanzar durante la reuni\u00f3n. A partir de ah\u00ed, puedes elaborar un orden del d\u00eda que te ayude a lograr los resultados deseados y a utilizar el tiempo con prudencia.<\/p>\n\n\n\n Es un buen protocolo para las reuniones virtuales compartir el orden del d\u00eda con los participantes con antelaci\u00f3n para que sepan qu\u00e9 esperar y tengan tiempo de prepararse si es necesario (por ejemplo, revisando los materiales clave para participar en los debates). El orden del d\u00eda puede comenzar con las presentaciones, tratar los temas enumerados, dar tiempo para preguntas y debates y terminar con una breve recapitulaci\u00f3n e instrucciones o tareas.<\/p>\n\n\n\n Como anfitri\u00f3n, debes asegurarte de que la reuni\u00f3n se desarrolle sin problemas y dentro del tiempo previsto. Establecer las normas b\u00e1sicas con antelaci\u00f3n ayuda a todos a mantener el rumbo. Debes decidir si silenciar a todo el mundo excepto al orador o permitir micr\u00f3fonos abiertos para el debate.<\/p>\n\n\n\n \u00bfAceptar\u00e1 preguntas durante o despu\u00e9s de la reuni\u00f3n? \u00bfSe puede salir antes? \u00bfPueden marcharse si la reuni\u00f3n se alarga? Las normas b\u00e1sicas de las reuniones virtuales pueden variar seg\u00fan el evento, as\u00ed que es mejor explicarlas de antemano.<\/p>\n\n\n\n No existen normas fijas sobre la duraci\u00f3n de las reuniones virtuales, pero cuanto m\u00e1s se alarguen, menos probabilidades habr\u00e1 de mantener el inter\u00e9s de los asistentes. Al fin y al cabo, la concentraci\u00f3n tiene un l\u00edmite antes de que la mente empiece a divagar.<\/p>\n\n\n\n Aunque la capacidad de atenci\u00f3n depende de cada persona, una buena regla general es intentar que las reuniones no duren m\u00e1s de una hora. Sin embargo, esto no siempre es posible. A veces, no hay m\u00e1s remedio que organizar una reuni\u00f3n m\u00e1s larga para tratar mucha informaci\u00f3n o debatir un tema complejo. Si tiene reuniones que requieren m\u00e1s tiempo de debate, aseg\u00farese de programar descansos r\u00e1pidos de cinco minutos. Esto permitir\u00e1 a los asistentes estirarse, tomar un tentempi\u00e9 o ir al ba\u00f1o. <\/p>\n\n\n\n Como ya se ha dicho, el tiempo de todos es valioso, por lo que es importante mantener el ritmo de la reuni\u00f3n. No pierdas de vista el reloj para no pasarte de la hora e intenta mantener un ritmo constante durante toda la reuni\u00f3n. Si hay preguntas o discusiones que retrasan el desarrollo de la reuni\u00f3n, res\u00e9rvalas para el final, para asegurarte de que cubres todos los puntos del orden del d\u00eda. Las distracciones son inevitables, pero si las prev\u00e9s, podr\u00e1s minimizarlas y terminar la reuni\u00f3n a tiempo.<\/p>\n\n\n\n Como anfitri\u00f3n de la reuni\u00f3n, eres el portero y el moderador, lo que significa que no puedes marcharte. Si surge una emergencia, termina la reuni\u00f3n y delega la tarea de reiniciarla en otra persona. Abandonar una sesi\u00f3n iniciada por ti no es de buena educaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n Esta regla no s\u00f3lo se aplica a ser f\u00edsicamente <\/em>presente. Tambi\u00e9n debe estar presente mentalmente. Puedes hacerlo escuchando atentamente, teniendo en cuenta los sentimientos de los asistentes y pensando en las preguntas de forma que puedan ayudarles. Todos los asistentes a la reuni\u00f3n est\u00e1n f\u00edsicamente presentes, pero t\u00fa puedes ayudarles a estarlo m\u00e1s. mindfully<\/em> presente con el ejemplo. <\/p>\n\n\n\n Una de las mayores distracciones durante una reuni\u00f3n es tomar notas. Aunque es admirable que los empleados quieran grabar la reuni\u00f3n para utilizarla m\u00e1s tarde, esto puede ser una gran distracci\u00f3n y hacer que se pierdan informaci\u00f3n importante. Una buena forma de eliminar este problema es grabar, transcribir e incluso traducir el di\u00e1logo para que los empleados puedan acceder a la informaci\u00f3n a posteriori.<\/p>\n\n\n\n Avanzado de Sonix software de transcripci\u00f3n autom\u00e1tica<\/a> ofrece una forma c\u00f3moda, precisa y asequible de capturar las reuniones virtuales y transcribirlas para que los empleados puedan consultarlas. Si desea mejorar el protocolo y la eficacia de las reuniones virtuales, ponga Sonix a prueba con un programa de prueba. prueba gratuita<\/a> o Contacto<\/a> para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Cuando se trata de la etiqueta para reuniones virtuales, es importante saber qu\u00e9 esperar. 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4. Vestir adecuadamente<\/h3>\n\n\n\n
5. Llegar a tiempo<\/h3>\n\n\n\n
6. Elimine las distracciones<\/h3>\n\n\n\n
7. Silenciar el micr\u00f3fono<\/h3>\n\n\n\n
8. Prestar atenci\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n
9. Mantenga los mensajes dentro del tema<\/h3>\n\n\n\n
10. Comprometerse al hablar<\/h3>\n\n\n\n
5 reglas adicionales para anfitriones de reuniones virtuales<\/h2>\n\n\n\n
1. Proporcionar un orden del d\u00eda<\/h3>\n\n\n\n
2. Establecer normas b\u00e1sicas<\/h3>\n\n\n\n
3. Lo m\u00e1s breve posible<\/h3>\n\n\n\n
4. Mantener el rumbo de la reuni\u00f3n<\/h3>\n\n\n\n
5. Estar presente<\/h3>\n\n\n\n
C\u00f3mo Sonix puede mejorar la etiqueta de las reuniones virtuales<\/h2>\n\n\n\n