Erstellen eines Zoom-Meetings in 5 Schritten<\/h2>\n\n\n\n
Hier erfahren Sie, wie Sie in nur f\u00fcnf Schritten ein Zoom-Meeting erstellen und Teilnehmer einladen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Schritt 1: Melden Sie sich f\u00fcr ein Zoom-Konto an<\/h3>\n\n\n\n
Sie m\u00fcssen ein Konto erstellen, um Zoom-Meetings einzurichten.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Zum Zoom gehen Anmeldeseite<\/a>.<\/li>\n\n\n\n
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und folgen Sie den Anweisungen, um Ihr Konto zu erstellen. Sie k\u00f6nnen sich auch mit Ihrem Google-, Apple-ID- oder Facebook-Konto anmelden.<\/li>\n\n\n\n
- Sobald Ihr Konto erstellt ist, laden Sie die Zoom-Desktop-App f\u00fcr Ihren Computer oder die mobile App f\u00fcr Ihr Smartphone oder Tablet herunter. Sie k\u00f6nnen auch die Website im Browser verwenden, um einem Meeting beizutreten, aber die eigenst\u00e4ndigen Apps haben mehr Funktionen und bessere Benutzeroberfl\u00e4chen.<\/li>\n\n\n\n
- Melden Sie sich mit Ihren Zoom-Kontodaten bei der App an.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Nachdem Sie Ihr Zoom-Konto eingerichtet und die App installiert haben, k\u00f6nnen Sie mit dem Erstellen und Veranstalten von Zoom-Meetings beginnen.<\/p>\n\n\n\n
2. Verstehen Sie die Zoom-Benutzeroberfl\u00e4che<\/h3>\n\n\n\n
Sobald Sie angemeldet sind, haben Sie Zugriff auf die Zoom-Hauptschnittstelle, wo Sie Ihre anstehenden Meetings einsehen, neue Meetings starten und Ihre Einstellungen anpassen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
![\"Startseite](\"https:\/\/sonix.ai\/resources\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-39-970x546.png\")
<\/figure>\n\n\n\nNehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Oberfl\u00e4che der Zoom-App zu erkunden und sich mit ihren wichtigsten Funktionen vertraut zu machen. Auf dem Hauptbildschirm werden die folgenden Optionen angezeigt:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Neues Treffen<\/strong>: Starten Sie ein sofortiges Meeting.<\/li>\n\n\n\n
- Beitreten:<\/strong> Nehmen Sie \u00fcber die angegebene Meeting-ID oder den Link an einem Meeting teil.<\/li>\n\n\n\n
- Zeitplan:<\/strong> Erstellen Sie eine neue Besprechung und legen Sie deren Details fest, wie z. B. Datum, Uhrzeit und Dauer.<\/li>\n\n\n\n
- Bildschirm teilen<\/strong>: Geben Sie den Bildschirm Ihres Ger\u00e4ts w\u00e4hrend eines Meetings f\u00fcr andere Teilnehmer frei.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Auf der rechten Seite des Bildschirms sehen Sie Ihren Kalender mit allen f\u00fcr diesen Tag geplanten Besprechungen.<\/p>\n\n\n\n
3. Anpassen Ihres Zoom-Meetings<\/h3>\n\n\n\n
Zoom bietet eine Vielzahl von Anpassungsoptionen, um Ihre Meetings an Ihre speziellen Bed\u00fcrfnisse anzupassen. Mit diesen Einstellungen k\u00f6nnen Sie verschiedene Aspekte des Meetings steuern, z. B. die Teilnehmerberechtigungen, Aufnahmeoptionen<\/a>und Sicherheitsma\u00dfnahmen.<\/p>\n\n\n\n
Um auf diese Einstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen oben rechts auf dem Bildschirm und w\u00e4hlen Sie die Registerkarte \"Einstellungen\". <\/p>\n\n\n\n
Im Folgenden finden Sie einige wichtige Anpassungsoptionen, die Sie vor der Erstellung Ihres ersten Meetings ber\u00fccksichtigen sollten.<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Zwei Monitore (Einstellungen>Allgemein): <\/strong>Wenn Sie mit zwei Monitoren arbeiten, sollten Sie diese Funktion aktivieren. Dadurch werden der gemeinsame Bildschirm und die Video-Feeds der Teilnehmer auf verschiedenen Bildschirmen angezeigt.<\/li>\n\n\n\n
- An bevorstehende Ereignisse erinnern (Einstellungen>Allgemein): <\/strong>Standardm\u00e4\u00dfig ist diese Funktion aktiviert und so eingestellt, dass Sie 5 Minuten vor dem Meeting benachrichtigt werden. Es ist wichtig, dass Sie sicherstellen, dass Ihr Ger\u00e4t Benachrichtigungen von Zoom zul\u00e4sst, damit es funktioniert. Wenn Ihnen 5 Minuten f\u00fcr die Vorbereitung eines Meetings zu wenig sind, k\u00f6nnen Sie die Zeit auch auf 10 Minuten oder mehr \u00e4ndern.<\/li>\n\n\n\n
- Audiogong beim Heben der Hand abspielen (Einstellungen>Allgemein): <\/strong>Wenn Sie h\u00e4ufig Besprechungen abhalten, ist es wichtig, diese Funktion zu aktivieren, um sicherzustellen, dass Sie keine Handzeichen verpassen und jedem Mitglied die M\u00f6glichkeit geben, einen Beitrag zu leisten.<\/li>\n\n\n\n
- Videoeinstellungen (Einstellungen>Video):<\/strong> Es ist immer empfehlenswert, den Videoabschnitt in den Einstellungen zu besuchen, bevor Sie an einem Meeting an einem neuen Ort teilnehmen. Zoom bietet Ihnen Zugriff auf verschiedene Videooptionen, damit Sie in Ihren Meetings eine gute Figur machen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"Zoom-Videoeinstellungen\"](\"https:\/\/sonix.ai\/resources\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-40-970x530.png\")
<\/figure>\n\n\n\n- \n
- Rauschunterdr\u00fcckung (Einstellungen>Audio): <\/strong>Wenn Sie an einem \u00f6ffentlichen Ort wie einem Caf\u00e9 sitzen, ist es eine gute Idee, die Rauschunterdr\u00fcckung zu aktivieren. Die Rauschunterdr\u00fcckungsfunktion von Zoom isoliert Ihre Stimme, um alle Hintergrundger\u00e4usche zu entfernen, die Ihre Stimme unh\u00f6rbar machen w\u00fcrden. Standardm\u00e4\u00dfig ist diese Funktion auf automatisch eingestellt. Es gibt jedoch auch noch andere Einstellungen, die Ihre Audioqualit\u00e4t verbessern k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"Zoom-Hintergrundger\u00e4usche](\"https:\/\/sonix.ai\/resources\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-41-970x563.png\")
<\/figure>\n\n\n\n- \n
- Tastaturkurzbefehle (Einstellungen>Tastaturkurzbefehle): <\/strong>Tastenkombinationen sind eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit, Ihre Produktivit\u00e4t mit Zoom zu maximieren. Mit nur zwei Tasten k\u00f6nnen Sie die Bildschirmfreigabe starten\/beenden, Audio stummschalten\/aufheben, die Stummschaltung vor\u00fcbergehend aufheben, die Aufnahme starten\/beenden und vieles mehr. Sie k\u00f6nnen auch die Hotkeys f\u00fcr diese Tastenkombinationen anpassen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
4. Versenden von Zoom-Meeting-Einladungen<\/h3>\n\n\n\n
Sobald Sie Ihr Zoom-Meeting geplant haben, k\u00f6nnen Sie die Teilnehmer einladen. <\/p>\n\n\n\n
Klicken Sie auf der Startseite auf \"Terminplan\" und w\u00e4hlen Sie die Uhrzeit, den Tag und andere Details f\u00fcr die Besprechung aus.<\/p>\n\n\n\n
Auf der rechten Seite des Fensters k\u00f6nnen Sie die E-Mail-Adressen oder Namen der Personen eingeben, die Sie zu dem Meeting einladen m\u00f6chten.<\/p>\n\n\n\n
![\"Zoom](\"https:\/\/sonix.ai\/resources\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-42-970x326.png\")
<\/figure>\n\n\n\nAlternativ k\u00f6nnen Sie auf \"Einladung kopieren\" klicken, um die Einladung automatisch in Ihre Zwischenablage zu kopieren.<\/p>\n\n\n\n
Anpassen Ihrer Zoom Meeting-Einladung<\/h4>\n\n\n\n
Wenn Sie die Einladung zu einem Zoom-Meeting kopieren oder per E-Mail versenden, k\u00f6nnen Sie die Nachricht anpassen, um zus\u00e4tzliche Informationen oder Kontext f\u00fcr Ihre Teilnehmer bereitzustellen. Erw\u00e4gen Sie die Aufnahme:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Tagesordnung der Sitzung: <\/strong>Geben Sie den Teilnehmern einen \u00dcberblick dar\u00fcber, was w\u00e4hrend des Treffens besprochen oder behandelt werden wird.<\/li>\n\n\n\n
- Erforderliche Vorbereitung:<\/strong> Lassen Sie die Teilnehmer wissen, ob sie etwas vorbereiten m\u00fcssen, z. B. Dokumente durchsehen oder bestimmte Materialien mitbringen.<\/li>\n\n\n\n
- Dauer der Sitzung:<\/strong> Geben Sie die voraussichtliche Dauer der Besprechung an, damit die Teilnehmer entsprechend planen k\u00f6nnen.<\/li>\n\n\n\n
- Erinnerung an den Download von Zoom:<\/strong> Wenn Sie Teilnehmer einladen, die noch nicht mit Zoom vertraut sind, erinnern Sie sie daran, die Zoom-App herunterzuladen und sich vor dem Meeting zu registrieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
5. Verwaltung von Zoom-Meeting-Teilnehmern<\/h3>\n\n\n\n
Als Gastgeber haben Sie die Kontrolle \u00fcber verschiedene Aspekte der Teilnehmerverwaltung w\u00e4hrend des Meetings. Hier sind einige der wichtigsten Funktionen:<\/p>\n\n\n\n
![\"Verwalten](\"https:\/\/sonix.ai\/resources\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/image-43-970x546.png\")
<\/figure>\n\n\n\nStandardm\u00e4\u00dfig k\u00f6nnen Sie einige Standardeinstellungen vornehmen, um die Besprechung im Voraus zu moderieren. Das k\u00f6nnen Sie:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Sitzungen abschlie\u00dfen<\/li>\n\n\n\n
- Wartezimmer freigeben<\/li>\n\n\n\n
- Profilbilder ausblenden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie den Teilnehmern die Teilnahme erlauben oder verbieten:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Bildschirm teilen<\/li>\n\n\n\n
- Chat<\/li>\n\n\n\n
- Sich umbenennen und die Stummschaltung aufheben<\/li>\n\n\n\n
- Video starten<\/li>\n\n\n\n
- Whiteboards freigeben<\/li>\n\n\n\n
- Notizen teilen<\/li>\n\n\n\n
- Aufzeichnung auf Computer<\/li>\n\n\n\n
- Antrag auf Aufnahme<\/li>\n\n\n\n
- Timer f\u00fcr Besprechungen festlegen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Au\u00dferdem gibt es einige andere individuelle Moderationswerkzeuge, die Sie w\u00e4hrend der Besprechung einsetzen k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n
Stummschalten und Aufheben der Stummschaltung von Teilnehmern<\/h4>\n\n\n\n
- \n
- Einzelne Teilnehmer stummschalten<\/strong>: Bewegen Sie den Mauszeiger \u00fcber das Video eines Teilnehmers und klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \"Stumm\", um dessen Ton stumm zu schalten.<\/li>\n\n\n\n
- Alle Teilnehmer stummschalten<\/strong>: Klicken Sie in der Besprechungssteuerung auf die Schaltfl\u00e4che \"Teilnehmer\" und dann auf \"Alle stummschalten\", um alle Teilnehmer auf einmal stummzuschalten.<\/li>\n\n\n\n
- Erlauben Sie den Teilnehmern, die Stummschaltung aufzuheben:<\/strong> Standardm\u00e4\u00dfig k\u00f6nnen sich die Teilnehmer selbst stummschalten. Um dies zu verhindern, klicken Sie auf \"Mehr\" neben \"Alle stummschalten\" und deaktivieren Sie die Option \"Teilnehmer k\u00f6nnen sich selbst stummschalten\".<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Kontrolle des Teilnehmervideos<\/h4>\n\n\n\n
- \n
- Das Video eines Teilnehmers anhalten:<\/strong> Bewegen Sie den Mauszeiger \u00fcber das Video eines Teilnehmers und klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \"Video anhalten\", um die Kamera des Teilnehmers auszuschalten.<\/li>\n\n\n\n
- Fordern Sie einen Teilnehmer auf, das Video zu starten: <\/strong>Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \"Teilnehmer\", bewegen Sie den Mauszeiger \u00fcber den Namen eines Teilnehmers und klicken Sie auf \"Video starten\", um ihn aufzufordern, seine Kamera einzuschalten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Umgang mit st\u00f6renden Teilnehmern<\/h4>\n\n\n\n
- \n
- Entfernen Sie einen Teilnehmer: <\/strong>Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \"Teilnehmer\", bewegen Sie den Mauszeiger \u00fcber den Namen des st\u00f6renden Teilnehmers und klicken Sie auf \"Entfernen\". Der Teilnehmer wird dann sofort aus der Besprechung entfernt.<\/li>\n\n\n\n
- Melden Sie einen Teilnehmer:<\/strong> Wenn ein Teilnehmer gegen die Nutzungsbedingungen von Zoom oder die Community-Standards verst\u00f6\u00dft, klicken Sie auf \"Teilnehmer\", bewegen Sie den Mauszeiger \u00fcber den Namen und klicken Sie auf \"Melden\". F\u00fcllen Sie das Berichtsformular aus und senden Sie es zur \u00dcberpr\u00fcfung an Zoom.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
![\"Wie](\"https:\/\/sonix.ai\/resources\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/How-to-Create-a-Zoom-Meeting-2-970x647.png\")
<\/figure>\n\n\n\nAbschlie\u00dfende \u00dcberlegungen<\/h2>\n\n\n\n
Zoom ist auch im Jahr 2024 der Standard f\u00fcr Videokonferenz-Tools. Wenn Sie eine Meeting-Plattform in Ihre bestehenden SOPs integrieren m\u00f6chten, ist Zoom eine hervorragende Option.<\/p>\n\n\n\n
Wenn Sie Ihre Zoom-Meetings noch effektiver gestalten m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie Sonix's Transkriptionsdienste<\/a> um Ihr Zoom Meeting Audio und Video in Texttranskription<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Dies ist ein zus\u00e4tzlicher Schritt, der die Effizienz und den Nutzen Ihrer Online-Sitzung erheblich steigern kann. Die Transkription Ihrer Meetings mit Sonix erm\u00f6glicht es Ihnen, einen genauen Referenzpunkt zu schaffen, den Sie doppelt \u00fcberpr\u00fcfen k\u00f6nnen, um Ihre Aktionen nach dem Meeting 100% pr\u00e4zise zu halten. <\/p>\n\n\n\n
- Melden Sie einen Teilnehmer:<\/strong> Wenn ein Teilnehmer gegen die Nutzungsbedingungen von Zoom oder die Community-Standards verst\u00f6\u00dft, klicken Sie auf \"Teilnehmer\", bewegen Sie den Mauszeiger \u00fcber den Namen und klicken Sie auf \"Melden\". F\u00fcllen Sie das Berichtsformular aus und senden Sie es zur \u00dcberpr\u00fcfung an Zoom.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Fordern Sie einen Teilnehmer auf, das Video zu starten: <\/strong>Klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \"Teilnehmer\", bewegen Sie den Mauszeiger \u00fcber den Namen eines Teilnehmers und klicken Sie auf \"Video starten\", um ihn aufzufordern, seine Kamera einzuschalten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- Alle Teilnehmer stummschalten<\/strong>: Klicken Sie in der Besprechungssteuerung auf die Schaltfl\u00e4che \"Teilnehmer\" und dann auf \"Alle stummschalten\", um alle Teilnehmer auf einmal stummzuschalten.<\/li>\n\n\n\n
- Einzelne Teilnehmer stummschalten<\/strong>: Bewegen Sie den Mauszeiger \u00fcber das Video eines Teilnehmers und klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \"Stumm\", um dessen Ton stumm zu schalten.<\/li>\n\n\n\n
- Erforderliche Vorbereitung:<\/strong> Lassen Sie die Teilnehmer wissen, ob sie etwas vorbereiten m\u00fcssen, z. B. Dokumente durchsehen oder bestimmte Materialien mitbringen.<\/li>\n\n\n\n
- Tagesordnung der Sitzung: <\/strong>Geben Sie den Teilnehmern einen \u00dcberblick dar\u00fcber, was w\u00e4hrend des Treffens besprochen oder behandelt werden wird.<\/li>\n\n\n\n
- Tastaturkurzbefehle (Einstellungen>Tastaturkurzbefehle): <\/strong>Tastenkombinationen sind eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit, Ihre Produktivit\u00e4t mit Zoom zu maximieren. Mit nur zwei Tasten k\u00f6nnen Sie die Bildschirmfreigabe starten\/beenden, Audio stummschalten\/aufheben, die Stummschaltung vor\u00fcbergehend aufheben, die Aufnahme starten\/beenden und vieles mehr. Sie k\u00f6nnen auch die Hotkeys f\u00fcr diese Tastenkombinationen anpassen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
- An bevorstehende Ereignisse erinnern (Einstellungen>Allgemein): <\/strong>Standardm\u00e4\u00dfig ist diese Funktion aktiviert und so eingestellt, dass Sie 5 Minuten vor dem Meeting benachrichtigt werden. Es ist wichtig, dass Sie sicherstellen, dass Ihr Ger\u00e4t Benachrichtigungen von Zoom zul\u00e4sst, damit es funktioniert. Wenn Ihnen 5 Minuten f\u00fcr die Vorbereitung eines Meetings zu wenig sind, k\u00f6nnen Sie die Zeit auch auf 10 Minuten oder mehr \u00e4ndern.<\/li>\n\n\n\n
- Beitreten:<\/strong> Nehmen Sie \u00fcber die angegebene Meeting-ID oder den Link an einem Meeting teil.<\/li>\n\n\n\n