Immer mehr M\u00f6glichkeiten, von zu Hause aus zu arbeiten, haben dazu gef\u00fchrt, dass Teams \u00fcber virtuelle Meetings und Aufzeichnungen aus der Ferne zusammenarbeiten. Insbesondere die Beliebtheit von Zoom-Meetings ist in den letzten Jahren sprunghaft angestiegen, sei es wegen der fr\u00fcheren Quarant\u00e4neanforderungen der Pandemie oder wegen des Wunsches der Mitarbeiter nach Flexibilit\u00e4t. Infolgedessen sind virtuelle Zoom-Meetings f\u00fcr die gesamte globale Belegschaft notwendig geworden.<\/p>\n\n\n\n
Allerdings kann nicht jeder zu einer bestimmten Sitzung kommen. In diesen F\u00e4llen k\u00f6nnen sie eine aufgezeichnete Version der Sitzung anfordern, um sie sp\u00e4ter nachholen zu k\u00f6nnen. In anderen F\u00e4llen m\u00fcssen Sie vielleicht eine Pr\u00e4sentation \u00fcber Zoom aufzeichnen, um bei zuk\u00fcnftigen Projekten zu helfen. Was auch immer der Grund ist, Sie m\u00fcssen wahrscheinlich eine aufgezeichnete Zoom-Sitzung<\/a> mit Ihren Kollegen. Aber das kann schwierig werden, wenn Sie diese Funktionen noch nie benutzt haben.<\/p>\n\n\n\n In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie ein aufgezeichnetes Zoom-Meeting aufzeichnen und weitergeben k\u00f6nnen und welche Vorteile sich daraus ergeben. <\/p>\n\n\n\n Bei Sitzungen kann ein Protokollf\u00fchrer benannt werden. Diese Person erstellt das Sitzungsprotokoll und fasst die besprochenen allgemeinen Themen zusammen. Allerdings kann nicht jeder Mitarbeiter Notizen machen, und nicht jedes Unternehmen zieht es in Erw\u00e4gung, einen Assistenten ein Sitzungsprotokoll f\u00fchren zu lassen. Selbst wenn dies der Fall w\u00e4re, ist es unwahrscheinlich, dass diese Zusammenfassungen spezifische Details \u00fcber jede Besprechung enthalten k\u00f6nnen, ohne dass eine Aufzeichnung vorliegt.<\/p>\n\n\n\n Warum sollten Sie also Besprechungen aufzeichnen? Erstens k\u00f6nnen Sie damit sicherstellen, dass niemand in Ihrem Team wichtige Details verpasst. Anstatt sich auf das Mitschreiben zu konzentrieren, k\u00f6nnen die Mitarbeiter w\u00e4hrend der Besprechung mehr interagieren und zusammenarbeiten, da sie wissen, dass die gesamte Diskussion aufgezeichnet wird. Auf diese Weise k\u00f6nnen sie sich effizient Notizen machen und auf vergangene Gespr\u00e4che zugreifen, an die sie sich nur schwer oder gar nicht genau erinnern k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n Wenn jemand in Ihrem Team nicht an der Besprechung teilnehmen kann, k\u00f6nnen Sie ihn auf dem Laufenden halten, indem Sie Zoom-Aufzeichnungen freigeben. Auf diese Weise verpasst niemand wichtige Diskussionen, Teamzusammenarbeit oder Entscheidungen. Dar\u00fcber hinaus ist die Aufzeichnung von Zoom-Meetings eine effektive M\u00f6glichkeit, neue Teammitglieder zu schulen, die bestimmte Meeting-Abschnitte verpasst haben, und sie schnell auf den neuesten Stand zu bringen.<\/p>\n\n\n\n Eine Aufzeichnung zeigt auch, was in einer Sitzung beschlossen wurde und was noch zu tun ist. Schlie\u00dflich k\u00f6nnen die Fachleute in jedem Unternehmen die Dinge unterschiedlich interpretieren, aber das Anh\u00f6ren einer Aufzeichnung sollte alle Unklarheiten unter Ihren Kollegen beseitigen. <\/p>\n\n\n\n Zoom-Aufzeichnungen bieten wertvolle Einblicke in die Kommunikationsf\u00e4higkeit. Lernen Sie, Verbesserungsm\u00f6glichkeiten zu erkennen, und beherrschen Sie die Kunst, bei jeder Besprechung ein effektives Leistungsfeedback zu geben.<\/p>\n\n\n\n Au\u00dferdem kann die Aufzeichnung einer Zoom-Sitzung das Projektmanagement in Ihrem Unternehmen verbessern. Sie kann dazu beitragen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind, selbst wenn sie eine Telefonkonferenz verpassen. Alle Teammitglieder haben Zugriff auf dieselbe Audio- und Videoaufzeichnung, um Fristen, Fortschritte und getroffene Entscheidungen zu verfolgen. <\/p>\n\n\n\n Um die Vorteile eines aufgezeichneten Meetings nutzen zu k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst lernen, wie Sie ein Zoom-Meeting aufzeichnen und wie Sie eine Zoom-Aufzeichnung per E-Mail versenden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n Zun\u00e4chst ben\u00f6tigen Sie die Zoom-Desktop-App, um ein Zoom-Meeting aufzuzeichnen und diese Aufnahmen auf Ihrem Computer zu speichern. Wenn Sie nach \"Wie speichere ich eine Aufzeichnung auf Zoom\" suchen, werden Sie feststellen, dass dies relativ einfach ist. Nachdem Sie das Meeting aufgezeichnet haben, wird die Aufzeichnung sofort in dem Ordner gespeichert, den Sie in den Einstellungen Ihrer Zoom-App angegeben haben (standardm\u00e4\u00dfig befindet sich dieser in Ihrem Dokumentenordner).<\/p>\n\n\n\n Sie k\u00f6nnen ein Zoom-Meeting aufzeichnen, wenn Sie der Gastgeber des Videoanrufs sind. F\u00fcr die Aufzeichnung des Meetings sind folgende Schritte erforderlich:<\/p>\n\n\n\n M\u00f6glicherweise m\u00f6chten Sie auch eine Transkription des Zoom-Meetings, sobald Sie die Aufzeichnung haben. Sonix bietet ein wertvolles Produkt f\u00fcr eine Zoom-Aufnahme transkribieren<\/a> in Minutenschnelle in Text umwandeln.<\/p>\n\n\n\n Sie m\u00fcssen zun\u00e4chst ein Sonix-Konto erstellen. Sobald Sie im Konto sind, w\u00e4hlen Sie \"Hochladen\" und klicken Sie auf \"Eine Datei von meinem Computer ausw\u00e4hlen\". Nun k\u00f6nnen Sie \"Eigene Dateien > Zoom\" (oder den Ort, an dem Sie die Aufnahme gespeichert haben) w\u00e4hlen. Klicken Sie auf den entsprechenden Ordner und die gew\u00fcnschte Aufnahme. W\u00e4hlen Sie Ihre Sprache und klicken Sie auf die Schaltfl\u00e4che \"Transkribieren\". <\/p>\n\n\n\n Ben\u00f6tigen die F\u00fchrungskr\u00e4fte Ihres Unternehmens f\u00fcr jede Videokonferenz ein Sitzungsprotokoll oder eine Zusammenfassung der einzelnen Gespr\u00e4che? Wenn ja, kann Ihr Team erheblich von der Sonix-Software profitieren, die Ihre Video- und Audiodaten in Text umwandeln kann. Sie k\u00f6nnen die Diskussion relativ schnell transkribieren lassen, aber Sie m\u00f6chten vielleicht trotzdem \u00fcbersch\u00fcssige Informationen entfernen, wenn Erstellung des Sitzungsprotokolls<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Nachdem Sie nun die Schritte f\u00fcr die Aufzeichnung eines Zoom-Meetings kennengelernt haben, ist es an der Zeit zu lernen, wie Sie Zoom-Aufnahmen freigeben k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n Wenn Sie sich fragen, wie Sie eine Zoom-Aufnahme versenden k\u00f6nnen, m\u00fcssen Sie zun\u00e4chst feststellen, ob Sie Ihre Aufnahme in der Cloud oder lokal auf Ihrem Computer gespeichert haben.<\/p>\n\n\n\n Wenn Ihre Aufzeichnung in der Cloud gespeichert ist, gehen Sie zum Webportal von Zoom und w\u00e4hlen Sie die Schaltfl\u00e4che \"Teilen\". Dann k\u00f6nnen Sie Ihre bevorzugten Einstellungen w\u00e4hlen, z. B. \u00f6ffentliches Teilen oder nur Teilen mit verifizierten Benutzern. Um nur mit Ihren Kollegen zu teilen, w\u00e4hlen Sie die Schaltfl\u00e4che \"Intern\".<\/p>\n\n\n\n Sie k\u00f6nnen auch ein Verfallsdatum f\u00fcr den Link zur Aufzeichnung angeben. Klicken Sie auf \"Zuschauer k\u00f6nnen herunterladen\", wenn Sie m\u00f6chten, dass Ihre Mitarbeiter die Aufzeichnung herunterladen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie Ihre Videoaufnahmen mit einem Passwortschutz versehen.<\/p>\n\n\n\n Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Zoom-Aufnahmelinks und nicht die Videodatei selbst versenden k\u00f6nnen, kopieren Sie einfach den Zoom-Cloud-Link und senden Sie ihn in einer Nachricht an Ihre Mitarbeiter, z. B. per E-Mail. <\/p>\n\n\n\n Sie haben einen bevorstehenden Termin und suchen verzweifelt nach der Frage \"Wie kann ich eine Zoom-Aufnahme von meinem Computer aus teilen?\" Wenn Ihre Aufzeichnung lokal auf Ihrem Desktop gespeichert ist, m\u00fcssen Sie Dropbox oder Google Drive verwenden, um Ihre spezifische Datei an Kollegen zu senden.<\/p>\n\n\n\n Viele Teams haben Zugang zu Google Drive oder Dropbox. Sie m\u00fcssen die Aufzeichnung nur auf eine dieser Plattformen hochladen und dann den Link f\u00fcr Ihre Mitarbeiter freigeben. Sie k\u00f6nnen sie per E-Mail verschicken oder den Link \u00fcber die Messaging-Anwendung Ihres Unternehmens weitergeben. <\/p>\n\n\n\n Jetzt werden Sie problemlos verstehen, wie Sie eine Zoom-Aufnahme per E-Mail versenden k\u00f6nnen. <\/p>\n\n\n\n Nachdem Sie gelernt haben, wie Sie ein aufgezeichnetes Zoom-Meeting freigeben k\u00f6nnen, ist es nun an der Zeit zu besprechen, wie Sonix Ihnen dabei helfen kann. Da einige Fachleute es vorziehen, eine Transkription ihrer Zoom-Meetings in Papierform zu sehen, k\u00f6nnen Sie von der Verwendung der folgenden automatisierten Funktionen profitieren Transkriptionssoftware<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Sonix verwendet leistungsstarke Tools mit k\u00fcnstlicher Intelligenz, um Ihre Zoom-Meeting-Aufzeichnungen zu transkribieren. Wenn Ihre Abteilung also ein Sitzungsprotokoll ben\u00f6tigt, sollten Sie die automatische Transkriptionssoftware von Sonix nutzen, um alles, was in Ihrer Sitzung gesagt wurde, schnell zu dokumentieren.<\/p>\n\n\n\n Sie haben auch die M\u00f6glichkeit, die Sprache f\u00fcr die Zoom Meeting-Transkription<\/a>. Sonix bietet seinen Kunden Transkriptionsdienste in mehr als 38 Sprachen an. <\/p>\n\n\n\n Am wichtigsten ist, dass das Produkt durchweg als unglaublich genau bewertet wird, so dass Sie sich keine Sorgen machen m\u00fcssen, dass die Informationen \u00fcberm\u00e4\u00dfige Fehler enthalten.<\/p>\n\n\n\n Sobald Sie eine aufgezeichnete Datei von Ihrer Zoom-App auf Ihr Sonix-Konto hochgeladen haben, k\u00f6nnen Sie Ihre Sprache ausw\u00e4hlen und auf \"Transkribieren\" klicken. Sie m\u00fcssen nur ein paar Minuten warten, um eine vollst\u00e4ndige Transkription Ihres Meetings zu erhalten. Bei l\u00e4ngeren Sitzungen kann die Transkription nat\u00fcrlich mehr Zeit in Anspruch nehmen.<\/p>\n\n\n\n Mit der Sonix-Software sparen Sie Zeit bei der Erfassung von Besprechungsprotokollen und k\u00f6nnen hochwertige Zoom-Transkriptionen<\/a> stattdessen an Ihre Kollegen. <\/p>\n\n\n\nWarum sollten Sie Meetings aufzeichnen?<\/h2>\n\n\n\n
Aufzeichnung eines Zoom-Meetings<\/h2>\n\n\n\n
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Freigeben einer aufgezeichneten Zoom-Konferenz<\/h2>\n\n\n\n
Freigeben einer Zoom-Aufzeichnung per E-Mail<\/h3>\n\n\n\n
Warum Sonix eine gute Wahl f\u00fcr die gemeinsame Nutzung von Zoom-Aufnahmen ist<\/h2>\n\n\n\n