Mange flere muligheder for at arbejde hjemmefra har f\u00e5et teams til at samarbejde p\u00e5 afstand gennem virtuelle m\u00f8der og optagelser. Is\u00e6r Zoom-m\u00f8der er steget voldsomt i popularitet i l\u00f8bet af de sidste par \u00e5r, hvad enten det skyldes pandemiens tidligere karant\u00e6nekrav eller medarbejdernes \u00f8nske om fleksibilitet. Som f\u00f8lge heraf er virtuelle Zoom-m\u00f8der blevet n\u00f8dvendige p\u00e5 tv\u00e6rs af den globale arbejdsstyrke.<\/p>\n\n\n\n
Men det er ikke alle, der kan komme til et bestemt m\u00f8de. I disse tilf\u00e6lde kan de bede om en optaget version af m\u00f8det, s\u00e5 de kan f\u00f8lge med senere. Andre gange kan det v\u00e6re n\u00f8dvendigt at optage en pr\u00e6sentation via Zoom for at hj\u00e6lpe med fremtidige projekter. Uanset \u00e5rsagen vil du sandsynligvis v\u00e6re n\u00f8dt til at dele en optaget Zoom-m\u00f8de<\/a> med dine kolleger. Men det kan v\u00e6re sv\u00e6rt, hvis du aldrig har brugt disse funktioner f\u00f8r.<\/p>\n\n\n\n Denne vejledning beskriver, hvordan du optager og deler et optaget Zoom-m\u00f8de, og hvilke fordele det har. <\/p>\n\n\n\n P\u00e5 m\u00f8derne kan der udpeges en referent. Denne person f\u00f8rer referat af m\u00f8det og opsummerer de generelle emner, der er blevet dr\u00f8ftet. Det er dog ikke alle medarbejdere, der m\u00e5 tage notater, og det er heller ikke alle virksomheder, der overvejer at lade en assistent tage m\u00f8dereferater. Selv hvis de gjorde det, er det usandsynligt, at disse resum\u00e9er kan give specifikke detaljer om hvert enkelt m\u00f8de uden at have en optagelse.<\/p>\n\n\n\n S\u00e5 hvorfor skal du optage m\u00f8der? For det f\u00f8rste kan det v\u00e6re med til at sikre, at ingen p\u00e5 dit team g\u00e5r glip af vigtige detaljer. I stedet for at fokusere p\u00e5 at tage noter kan medarbejderne interagere og samarbejde mere under m\u00f8det i stedet for at fokusere p\u00e5 at tage noter, mens de ved, at hele diskussionen vil blive optaget. Det giver mulighed for effektiv notatskrivning og adgang til tidligere samtaler, som er sv\u00e6re eller umulige at huske pr\u00e6cist. <\/p>\n\n\n\n Hvis nogen i dit team ikke kan deltage i m\u00f8det, kan du holde dem underrettet, n\u00e5r du deler Zoom-optagelser. P\u00e5 den m\u00e5de er der ingen, der g\u00e5r glip af vigtige diskussioner, teamsamarbejde eller beslutninger. Desuden er optagelser af Zoom-m\u00f8der en effektiv m\u00e5de at uddanne nye teammedlemmer, der m\u00e5ske er g\u00e5et glip af visse m\u00f8deafsnit, s\u00e5 de hurtigt kan komme p\u00e5 banen.<\/p>\n\n\n\n En optagelse vil ogs\u00e5 vise, hvad der blev besluttet p\u00e5 et m\u00f8de, og hvad der skal g\u00f8res. N\u00e5r alt kommer til alt, kan fagfolk i enhver virksomhed fortolke tingene forskelligt, men hvis du lytter til en optagelse, kan det opklare enhver forvirring, som dine kolleger m\u00e5tte have. <\/p>\n\n\n\n Zoom-optagelser giver v\u00e6rdifuld indsigt i kommunikationsevnen. L\u00e6r at genkende omr\u00e5der, der kan forbedres, og mestre kunsten at give effektiv feedback om dine pr\u00e6stationer ved hvert eneste m\u00f8de.<\/p>\n\n\n\n Desuden kan en Zoom-m\u00f8deoptagelse forbedre projektstyringen i din virksomhed. Det kan hj\u00e6lpe med at holde alle p\u00e5 samme side, selv hvis de g\u00e5r glip af et telefonm\u00f8de. Alle teammedlemmer vil have adgang til den samme lyd- og videooptagelse for at holde styr p\u00e5 deadlines, fremskridt og trufne beslutninger. <\/p>\n\n\n\n Men hvis du vil udnytte fordelene ved et optaget m\u00f8de, skal du f\u00f8rst l\u00e6re, hvordan du optager et Zoom-m\u00f8de, og hvordan du sender en Zoom-optagelse pr. e-mail. <\/p>\n\n\n\n F\u00f8rst skal du bruge Zoom desktop-appen til at optage et Zoom-m\u00f8de og gemme disse optagelser p\u00e5 din computer. Hvis du s\u00f8ger efter \"hvordan man gemmer en optagelse p\u00e5 Zoom\", vil du opdage, at det er relativt enkelt. N\u00e5r du har optaget m\u00f8det, gemmes optagelsen straks i den mappe, der er angivet i Zoom-appens pr\u00e6ferencer (som standard er dette normalt i mappen Dokumenter).<\/p>\n\n\n\n Du kan optage et Zoom-m\u00f8de, n\u00e5r du er v\u00e6rt for videoopkaldet. De n\u00f8dvendige trin for at optage m\u00f8det er:<\/p>\n\n\n\n Du vil m\u00e5ske ogs\u00e5 gerne have en transskription af Zoom-m\u00f8det, n\u00e5r du har optagelsen. Sonix leverer et v\u00e6rdifuldt produkt til transskribere en Zoom-optagelse<\/a> til tekst p\u00e5 f\u00e5 minutter.<\/p>\n\n\n\n Du skal f\u00f8rst oprette en Sonix-konto. N\u00e5r du er inde p\u00e5 kontoen, skal du v\u00e6lge \"Upload\" og klikke p\u00e5 \"V\u00e6lg en fil fra min computer\". Nu kan du v\u00e6lge \"Mine dokumenter > Zoom\" (eller det sted, hvor du har gemt optagelsen). Klik p\u00e5 den relevante mappe og den \u00f8nskede optagelse. V\u00e6lg dit sprog, og tryk p\u00e5 knappen \"Transcribe\". <\/p>\n\n\n\n Kr\u00e6ver dine virksomhedsledere, at der skal v\u00e6re et m\u00f8dereferat eller resum\u00e9er af hver enkelt diskussion ved hvert videosamtaler? Hvis det er tilf\u00e6ldet, kan dit team f\u00e5 stor gavn af Sonix-software, der kan omdanne video og lyd til tekst. Du kan f\u00e5 transskriberet diskussionen relativt hurtigt, men du vil m\u00e5ske stadig gerne fjerne overskydende information, n\u00e5r udarbejdelse af m\u00f8dereferater<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Nu hvor du har l\u00e6rt trinene til at optage et Zoom-m\u00f8de, er det tid til at l\u00e6re, hvordan du deler Zoom-optagelser.<\/p>\n\n\n\n Hvis du undrer dig over, hvordan du sender en Zoom-optagelse, skal du f\u00f8rst se, om du har gemt optagelsen i skyen eller lokalt p\u00e5 din computer.<\/p>\n\n\n\n Hvis din optagelse er gemt i skyen, skal du g\u00e5 til Zoom's webportal og v\u00e6lge knappen \"Share\" (Del). Derefter kan du v\u00e6lge dine foretrukne indstillinger, f.eks. offentlig deling eller kun deling med verificerede brugere. Hvis du kun vil dele med dine kolleger, skal du v\u00e6lge knappen \"Internt\".<\/p>\n\n\n\n Du kan ogs\u00e5 angive en udl\u00f8bsdato for linket til optagelsen. Klik p\u00e5 \"Seerne kan downloade\", hvis du vil have dine medarbejdere til at downloade optagelsen. <\/p>\n\n\n\n Desuden kan du ogs\u00e5 tilf\u00f8je adgangskodebeskyttelse til din videooptagelse.<\/p>\n\n\n\n Hvis du er usikker p\u00e5, hvordan du sender Zoom-optagelseslinks og ikke selve videofilen, skal du blot kopiere Zoom cloud-linket og sende det til dine kolleger i en besked, f.eks. via e-mail. <\/p>\n\n\n\n Har du en n\u00e6rt forest\u00e5ende deadline, og s\u00f8ger du febrilsk efter \"hvordan deler jeg en Zoom-optagelse fra min computer?\" Hvis din optagelse er gemt lokalt p\u00e5 dit skrivebord, skal du bruge Dropbox eller Google Drive til at sende din specifikke fil til kolleger.<\/p>\n\n\n\n Mange teams har adgang til Google Drive eller Dropbox. Det eneste, du skal g\u00f8re, er at uploade optagelsen til en af disse platforme og derefter dele linket med dine kolleger. Du kan sende den pr. e-mail til dem eller dele linket via din virksomheds beskedprogram. <\/p>\n\n\n\n Nu er det ikke noget problem at forst\u00e5, hvordan du sender en Zoom-optagelse via e-mail. <\/p>\n\n\n\n Efter at have l\u00e6rt, hvordan man deler et optaget Zoom-m\u00f8de, er det tid til at diskutere, hvordan Sonix kan hj\u00e6lpe. Fordi nogle fagfolk foretr\u00e6kker at se en papirtranskription af deres Zoom-m\u00f8der, kan du have gavn af at bruge de bedste automatiserede transskriptionssoftware<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Sonix bruger st\u00e6rke v\u00e6rkt\u00f8jer med kunstig intelligens til at transskribere dine Zoom-m\u00f8deoptagelser. S\u00e5 n\u00e5r din afdeling har brug for et m\u00f8dereferat, kan du bruge Sonix' automatiserede transskriptionssoftware til hurtigt at dokumentere alt, hvad der blev sagt p\u00e5 m\u00f8det.<\/p>\n\n\n\n Du f\u00e5r ogs\u00e5 mulighed for at v\u00e6lge sprog til Transskription af Zoom-m\u00f8der<\/a>. Sonix tilbyder transskriptionstjenester p\u00e5 mere end 38 sprog til sine kunder. <\/p>\n\n\n\n Vigtigst af alt er, at produktet konsekvent bliver anmeldt som utrolig n\u00f8jagtigt, s\u00e5 du beh\u00f8ver ikke at bekymre dig om, at oplysningerne indeholder for mange fejl.<\/p>\n\n\n\n N\u00e5r du har uploadet en optaget fil fra din Zoom-app til din Sonix-konto, kan du v\u00e6lge dit sprog og klikke p\u00e5 \"Transskriber\". Du skal kun vente et par minutter for at f\u00e5 en komplet transskription af dit m\u00f8de. Selvf\u00f8lgelig kan l\u00e6ngere m\u00f8der tage l\u00e6ngere tid at transskribere.<\/p>\n\n\n\n Med Sonix-softwaren kan du spare tid p\u00e5 at samle m\u00f8dereferater og sende kvalitets Zoom transskriptioner<\/a> til dine kolleger i stedet. <\/p>\n\n\n\nHvorfor skal du optage m\u00f8der?<\/h2>\n\n\n\n
S\u00e5dan optager du et Zoom-m\u00f8de<\/h2>\n\n\n\n
\n
S\u00e5dan deler du et optaget Zoom-m\u00f8de<\/h2>\n\n\n\n
S\u00e5dan deler du en Zoom-optagelse via e-mail<\/h3>\n\n\n\n
Derfor er Sonix et godt valg til deling af Zoom-optagelser<\/h2>\n\n\n\n