N\u00e5r det kommer til m\u00f8deetikette for virtuelle m\u00f8der, er det vigtigt at vide, hvad man kan forvente. Virtuelle m\u00f8der er ikke ligefrem noget nyt, men v\u00e6ksten i fjernarbejdskraft har kr\u00e6vet, at mange fagfolk har l\u00e6rt nye m\u00e5der at afholde og deltage i m\u00f8der p\u00e5. <\/p>\n\n\n\n
S\u00e5 hvorfor er det vigtigt at l\u00e6re virtuel etikette, og hvilke regler skal du f\u00f8lge? I denne artikel vil vi diskutere alt, hvad du skal vide om virtuelle m\u00f8der. <\/p>\n\n\n\n
Mennesker er sociale af natur, og m\u00f8der kan hurtigt l\u00f8be l\u00f8bsk uden struktur og regler. De grundl\u00e6ggende spilleregler for professionelle m\u00f8der kr\u00e6ver f.eks., at deltagerne opf\u00f8rer sig ansvarligt, behandler hinanden respektfuldt og fokuserer p\u00e5 det, der er p\u00e5 dagsordenen.<\/p>\n\n\n\n
Det er imidlertid let at tro, at virtuelle m\u00f8der giver mulighed for en vis anonymitet, en lempelse af reglerne eller manglende reelle konsekvenser for d\u00e5rlig opf\u00f8rsel. Men ingen af disse ting er sande.<\/p>\n\n\n\n
Selv n\u00e5r du m\u00f8des virtuelt, er det vigtigt at respektere dine omgivelser og anerkende, at alles tid er v\u00e6rdifuld. Ved at overholde reglerne for etikette kan du undg\u00e5 upassende adf\u00e6rd, der spilder tid og \u00f8ger produktiviteten for dine teams. <\/p>\n\n\n\n
Hver gang du deltager i et virtuelt m\u00f8de, forventes det, at du optr\u00e6der og opf\u00f8rer dig p\u00e5 en bestemt m\u00e5de. Mange regler f\u00f8lger sund fornuft - hvis du ikke ville g\u00f8re det p\u00e5 et personligt m\u00f8de, skal du heller ikke g\u00f8re det p\u00e5 et virtuelt m\u00f8de.<\/p>\n\n\n\n
Men det virtuelle m\u00f8delokale indbyder til en afslappet holdning, som kan f\u00e5 dig til at tilsides\u00e6tte selv grundl\u00e6ggende sociale normer, som f.eks. at du ikke m\u00e5 afbryde nogen eller ikke m\u00e5 b\u00e6re pyjamasbukser til din skjorte, der passer til kontoret. Der er ogs\u00e5 retningslinjer, der er specifikke for brugen af digitale kommunikationsv\u00e6rkt\u00f8jer. Her er nogle grundl\u00e6ggende regler for str\u00f8mlinede virtuelle m\u00f8der. <\/p>\n\n\n\n
Tekniske problemer kan hurtigt afspore et virtuelt m\u00f8de, og det er ikke meningen, at du skal v\u00e6re den, der for\u00e5rsager dem. Den bedste m\u00e5de at undg\u00e5 dette p\u00e5 er at planl\u00e6gge p\u00e5 forh\u00e5nd. Lav en testk\u00f8rsel for at tjekke kameraet, mikrofonen og h\u00f8jttalerne i god tid f\u00f8r m\u00f8det, s\u00e5 du ved, at alt fungerer, eller du har tid til at l\u00f8se eventuelle problemer.<\/p>\n\n\n\n
Normerne for virtuelle m\u00f8der kan ogs\u00e5 kr\u00e6ve, at du d\u00e6mper din mikrofon, slukker dit kamera eller f.eks. deltager i sidechats. S\u00f8rg for, at du er fortrolig med platformen, s\u00e5 du kan udf\u00f8re enkle opgaver uden at forstyrre m\u00f8det.<\/p>\n\n\n\n
Hvis du er v\u00e6rt, skal du ogs\u00e5 l\u00e6re, hvordan alle v\u00e6rkt\u00f8jerne fungerer, s\u00e5 du kan holde m\u00f8det p\u00e5 sporet, om n\u00f8dvendigt moderere og hj\u00e6lpe andre med eventuelle tekniske problemer, som de m\u00e5tte st\u00f8de p\u00e5.<\/p>\n\n\n\n
Det er naturligt at v\u00e6re bekymret for sit udseende, n\u00e5r man deltager i virtuelle m\u00f8der, men Online-m\u00f8de<\/a> Etikette begynder og slutter ikke med din<\/em> udseende. Du skal ogs\u00e5 s\u00f8rge for, at din baggrund fremst\u00e5r professionel, ren og veloplagt.<\/p>\n\n\n\n N\u00e5r du ser dig omkring p\u00e5 dit hjemmekontor eller det rum, du har afsat til virtuelle m\u00f8der, kan du m\u00e5ske ikke se noget galt. Men du b\u00f8r altid s\u00f8rge for at kigge p\u00e5 dit billede p\u00e5 sk\u00e6rmen inden m\u00f8det for at se, hvad der er bag dig.<\/p>\n\n\n\n Du kan pludselig blive opm\u00e6rksom p\u00e5 en rodet bogreol, personlige billeder, upassende kunstv\u00e6rker eller endda d\u00e5rlig belysning. Disse elementer giver ikke et positivt professionelt udtryk og kan v\u00e6re en \u00f8jeb\u00e6 p\u00e5 kameraet. En ren, overskuelig baggrund med bl\u00f8d belysning er altid bedst.<\/p>\n\n\n\n Det er uacceptabelt at m\u00f8de op til et personligt m\u00f8de uden at v\u00e6re forberedt; det samme princip g\u00e6lder for virtuelle m\u00f8der. Uanset om du holder en pr\u00e6sentation eller deltager i en diskussion, er det uretf\u00e6rdigt at holde alle op, mens en anden person informerer dig om emner, som du allerede burde v\u00e6re bekendt med. <\/p>\n\n\n\n S\u00f8rg for at g\u00f8re din due diligence inden m\u00f8det. Det kan betyde, at du kan blokere tid i din kalender til at gennemg\u00e5 relevante materialer, lave en hurtig gennemgang af din pr\u00e6sentation p\u00e5 forh\u00e5nd eller blot l\u00e6se op p\u00e5 de emner, du skal diskutere. Hvis du m\u00f8der uforberedt op til et m\u00f8de - uanset om det er virtuelt eller personligt - stiller du dig i et d\u00e5rligt lys over for dine kolleger og dine overordnede. <\/p>\n\n\n\n Der er mange fordele ved at arbejde eksternt. For det f\u00f8rste beh\u00f8ver du ikke l\u00e6ngere at sidde i trafikken eller opleve forsinkede tog p\u00e5 din pendlertid. Du kan ogs\u00e5 arbejde hjemmefra i en afslappet atmosf\u00e6re, der afspejler dine pr\u00e6ferencer og passer til dine rutiner. <\/p>\n\n\n\n Du skal dog ikke blive for komfortabel, n\u00e5r det er tid til at interagere med kolleger foran kameraet. N\u00e5r alt kommer til alt, er m\u00f8destnormerne for virtuelle m\u00f8der ikke anderledes end for m\u00f8der i person, n\u00e5r det g\u00e6lder etikette og forventninger. Det begynder med din garderobe.<\/p>\n\n\n\n Du b\u00f8r altid behandle et virtuelt m\u00f8de p\u00e5 samme m\u00e5de som et m\u00f8de i den virkelige verden, dvs. med professionel p\u00e5kl\u00e6dning. Men du skal ikke bare kl\u00e6de dig ordentligt p\u00e5 fra taljen og opefter. Vi har alle set sjove videoer, hvor en tilsyneladende velkl\u00e6dt professionel person oplever en kamerablunder, der afsl\u00f8rer en nederste halvdel kun if\u00f8rt joggingbukser eller pyjamas. Bliv ikke offer for denne nemme fejl. Tag arbejdst\u00f8j p\u00e5, mens m\u00f8det er i gang, og s\u00e5 snart det er overst\u00e5et, kan du hoppe tilbage i dine yndlingssweatshorts! <\/p>\n\n\n\n Du ville ikke g\u00e5 ind til et m\u00f8de p\u00e5 kontoret, efter at det er begyndt, og etikette for fjernm\u00f8der kr\u00e6ver ogs\u00e5, at du m\u00f8der op til virtuelle m\u00f8der til tiden. Faktisk b\u00f8r du sandsynligvis m\u00f8de op et par minutter f\u00f8r tid, da det kan tage tid at indtaste m\u00f8deoplysningerne og for v\u00e6rten at lukke alle ind. <\/p>\n\n\n\n Ved at m\u00f8de op i god tid kan du sikre, at m\u00f8det kan starte til tiden, og at du ikke forsinker showet eller afbryder et allerede igangv\u00e6rende arrangement. Desuden er de f\u00f8rste minutter af m\u00f8derne typisk til socialt samv\u00e6r. Kollegerne kan tale om deres weekender eller diskutere en sjov begivenhed, de for nylig har v\u00e6ret til. Disse f\u00e5 minutter er afg\u00f8rende for at opbygge b\u00e5nd til kolleger og kunder, og du vil ikke g\u00e5 glip af dem! <\/p>\n\n\n\n Virtuel m\u00f8deetikette kr\u00e6ver, at du er opm\u00e6rksom p\u00e5 taleren\/formidleren og undg\u00e5r at forstyrre processen. Desv\u00e6rre er der alle mulige former for distraktioner i hjemmemilj\u00f8et. Uanset om din kat har f\u00e5et et ildebefindende, eller dit barn er syg hjemme, er risikoen for distraktion stor. S\u00e5 hvordan kan du undg\u00e5 dem?<\/p>\n\n\n\n Et godt sted at starte er at sl\u00e5 notifikationer fra p\u00e5 alle dine digitale enheder, herunder din telefon, computer, tablet osv. Mens du er i gang, skal du ogs\u00e5 lukke alle faner for e-mail, messenger-apps og websteder, som du kan blive fristet til at surfe p\u00e5, n\u00e5r du burde v\u00e6re opm\u00e6rksom.<\/p>\n\n\n\n Hvis du har grund til at v\u00e6re bekymret for st\u00f8j fra omgivelserne, f.eks. b\u00f8rn, k\u00e6ledyr og trafik, skal du lukke vinduer og d\u00f8re, inden du deltager i m\u00f8det. Endelig skal du planl\u00e6gge at spise f\u00f8r eller efter m\u00f8det, hvis det er muligt. Selv hvis du er d\u00e6mpet, kan det distrahere dig, hvis du spiser p\u00e5 kameraet.<\/p>\n\n\n\n En god tommelfingerregel er at behandle et virtuelt m\u00f8de som et personligt m\u00f8de med hensyn til p\u00e5kl\u00e6dning, opf\u00f8rsel osv., men der er nogle normer for virtuelle m\u00f8der, som er specifikke for dette medie. Det er f.eks. almindelig sund fornuft at sl\u00e5 mikrofonen fra, medmindre du taler. Dette sikrer, at st\u00f8j fra omgivelserne eller st\u00f8j, som du m\u00e5tte lave (f.eks. hoste eller skrive), ikke afbryder det igangv\u00e6rende m\u00f8de.<\/p>\n\n\n\n N\u00e5r det g\u00e6lder dit kamera, er det bedst at lade det v\u00e6re t\u00e6ndt hele tiden, medmindre der sker noget. Det kommunikerer professionalisme og viser, at du er villig til at v\u00e6re til stede. Hvis du ofte deltager i m\u00f8der med kameraet slukket, siger det \u00e9n ting om dig - at du ikke har lyst til at v\u00e6re til stede. Lad dit kamera v\u00e6re t\u00e6ndt under hele m\u00f8det, n\u00e5r det er muligt, men hold dig selv p\u00e5 lydl\u00f8s, indtil det er tid til at tale. <\/p>\n\n\n\n Dette er en af de vigtigste regler for virtuelle m\u00f8der. M\u00e5let med et m\u00f8de er at levere information, tilskynde til diskussion og fremme samarbejdet mellem kolleger. Dette kan virke som en indlysende regel, men n\u00e5r man arbejder hjemmefra, er det let at blive distraheret. <\/p>\n\n\n\n Hvis du har travlt med at tjekke sociale medier, surfe p\u00e5 nettet, lave andet arbejde, chatte uden for emnet med kolleger eller bare v\u00e6re i utide, g\u00e5r du glip af vigtige oplysninger, og du vil ikke kunne deltage i den efterf\u00f8lgende diskussion. Endnu v\u00e6rre er det, at det kan p\u00e5virke din evne til at udf\u00f8re de opgaver, du har f\u00e5et tildelt. For ikke at n\u00e6vne, at dine kolleger har arbejdet h\u00e5rdt p\u00e5 denne pr\u00e6sentation, og det er vigtigt at give den den opm\u00e6rksomhed, den fortjener. <\/p>\n\n\n\n Der er intet galt i at diskutere sidetemaer med deltagerne, is\u00e6r hvis du har sp\u00f8rgsm\u00e5l, har brug for en afklaring eller har oplysninger at tilf\u00f8je. N\u00e5r det er sagt, m\u00e5 du dog ikke lade sidebes\u00f8g udvikle sig til en ren socialisering. Dit m\u00f8de har et m\u00e5l, og for megen sidem\u00f8de-snak kan f\u00e5 m\u00f8derne til at g\u00e5 i st\u00e5 eller resultere i, at der slet ikke bliver d\u00e6kket n\u00f8dvendige emner. <\/p>\n\n\n\n Hold dine beskeder korte og relateret til det p\u00e5g\u00e6ldende m\u00f8de. Hvis et emne begynder at forstyrre m\u00f8det, og dit m\u00e5l ikke blev n\u00e5et, kan du planl\u00e6gge en opf\u00f8lgende diskussion, hvor du kan komme ind p\u00e5 det senere. Nogle m\u00f8der vil altid blive overskredet, uanset hvor meget du er p\u00e5 emnet, men ofte kan m\u00f8derne afsluttes p\u00e5 en god m\u00e5de med strukturerede og disciplinerede beskeder. <\/p>\n\n\n\n Har du ansvaret for at lede m\u00f8det, eller er du blevet udvalgt til at holde en pr\u00e6sentation som en del af dagsordenen? M\u00e5ske stiller du blot sp\u00f8rgsm\u00e5l eller deltager i en gruppediskussion. Uanset dit inputniveau skal du fors\u00f8ge at skabe kontakt med dit publikum. <\/p>\n\n\n\n Uanset om du pr\u00e6senterer, leder diskussionen eller kommenterer, skal du kigge ind i kameraet (ikke p\u00e5 dit billede p\u00e5 sk\u00e6rmen) og tale tydeligt. Undg\u00e5 at bev\u00e6ge dig, kigge ned p\u00e5 din telefon eller dine noter eller anden distraherende adf\u00e6rd. Du \u00f8nsker at g\u00f8re det klart, at du er her, at du er til stede, og at du har id\u00e9er, der er v\u00e6rd at lytte til. <\/p>\n\n\n\n Mens online-m\u00f8deetiketten ovenfor g\u00e6lder for alle, der deltager i et fjernm\u00f8de, er der visse regler, der specifikt g\u00e6lder for v\u00e6rter. N\u00e5r du er v\u00e6rt for et virtuelt m\u00f8de, b\u00f8r du g\u00e5 foran med et godt eksempel. Ved at kl\u00e6de dig ordentligt p\u00e5 og opf\u00f8re dig professionelt er du med til at s\u00e6tte forventninger for alle deltagere.<\/p>\n\n\n\n N\u00e5r det er sagt, er du ansvarlig for m\u00f8det, hvilket betyder, at du b\u00f8r tage et par ekstra skridt for at sikre, at m\u00f8det bliver en succes, og at du ikke spilder v\u00e6rdifuld arbejdstid. Her er fem grundl\u00e6ggende regler, som enhver virtuel m\u00f8dev\u00e6rt b\u00f8r f\u00f8lge.<\/p>\n\n\n\n For at respektere alles tid b\u00f8r du udarbejde en dagsorden for at holde m\u00f8det p\u00e5 sporet. Begynd med at opstille m\u00e5l, som du h\u00e5ber at n\u00e5 i l\u00f8bet af m\u00f8det. Derfra kan du sammens\u00e6tte en dagsorden, der hj\u00e6lper dig med at opn\u00e5 de \u00f8nskede resultater og bruge tiden fornuftigt.<\/p>\n\n\n\n Det er en god virtuel m\u00f8deetikette at dele dagsordenen med deltagerne p\u00e5 forh\u00e5nd, s\u00e5 de ved, hvad de kan forvente, og har tid til at forberede sig, hvis det er n\u00f8dvendigt (f.eks. ved at gennemg\u00e5 vigtige materialer for at deltage i diskussionerne). Dagsordenen kan starte med introduktioner, d\u00e6kke de anf\u00f8rte emner, indeholde tid til sp\u00f8rgsm\u00e5l\/diskussioner og slutte med en kort opsummering og instruktioner eller opgaver.<\/p>\n\n\n\n Som v\u00e6rt er det din opgave at sikre, at m\u00f8det forl\u00f8ber gnidningsl\u00f8st og inden for den afsatte tid. Hvis du fasts\u00e6tter spilleregler p\u00e5 forh\u00e5nd, hj\u00e6lper du alle med at holde sig p\u00e5 rette spor. Du b\u00f8r beslutte, om du vil g\u00f8re alle undtagen taleren lydl\u00f8se eller tillade \u00e5bne mikrofoner til diskussion.<\/p>\n\n\n\n Vil du besvare sp\u00f8rgsm\u00e5l under eller efter m\u00f8det? Har folk lov til at g\u00e5 tidligt? M\u00e5 de g\u00e5, hvis m\u00f8det bliver overskredet? Grundreglerne for virtuelle m\u00f8der kan variere fra begivenhed til begivenhed, s\u00e5 det er bedst at g\u00f8re dem klart p\u00e5 forh\u00e5nd.<\/p>\n\n\n\n Der er ingen faste normer for l\u00e6ngden af virtuelle m\u00f8der, men jo l\u00e6ngere de varer, jo mindre sandsynligt er det, at du kan holde deltagerne engagerede. N\u00e5r alt kommer til alt, kan folk kun koncentrere sig i et vist tidsrum, f\u00f8r deres tanker begynder at vandre rundt.<\/p>\n\n\n\n Selv om opm\u00e6rksomheden er unik for hver enkelt person, er det en god tommelfingerregel at fors\u00f8ge at holde m\u00f8derne p\u00e5 en time. Det er dog ikke altid muligt. Nogle gange har du ikke andet valg end at afholde et l\u00e6ngere m\u00f8de for at d\u00e6kke en masse oplysninger eller dr\u00f8fte et komplekst emne. Hvis du har m\u00f8der, der kr\u00e6ver l\u00e6ngere diskussionstid, skal du s\u00f8rge for at planl\u00e6gge tid til hurtige pauser p\u00e5 fem minutter. Det giver deltagerne mulighed for at str\u00e6kke sig, f\u00e5 en snack eller g\u00e5 p\u00e5 toilettet. <\/p>\n\n\n\n Som tidligere n\u00e6vnt er alles tid v\u00e6rdifuld, s\u00e5 det er vigtigt at holde m\u00f8det p\u00e5 sporet. Hold \u00f8je med uret for at sikre, at du ikke overskrider tiden, og pr\u00f8v at holde et stabilt tempo under hele m\u00f8det. Hvis sp\u00f8rgsm\u00e5l eller dr\u00f8ftelser forsinker processen, s\u00e5 gem dem til sidst for at sikre, at du d\u00e6kker alle dagsordenspunkterne. Der vil n\u00e6sten altid opst\u00e5 forstyrrelser, men hvis du planl\u00e6gger dem, kan du minimere afbrydelser og afslutte m\u00f8det til tiden.<\/p>\n\n\n\n Som v\u00e6rt for m\u00f8det er du d\u00f8rvogter og moderator, hvilket betyder, at du ikke kan g\u00e5. Hvis der opst\u00e5r en n\u00f8dsituation, skal du afslutte m\u00f8det og uddelegere opgaven med at genstarte det til en anden. Det er d\u00e5rlig etikette for fjernm\u00f8der at afbryde en session, du har startet. <\/p>\n\n\n\n Denne regel g\u00e6lder ikke kun for at v\u00e6re fysisk <\/em>til stede. Du skal ogs\u00e5 v\u00e6re mentalt til stede. Det kan du g\u00f8re ved at lytte opm\u00e6rksomt, tage hensyn til deltagernes f\u00f8lelser og t\u00e6nke p\u00e5 sp\u00f8rgsm\u00e5l p\u00e5 en m\u00e5de, der kan hj\u00e6lpe dem. Alle deltagere i dit m\u00f8de er fysisk til stede, men du kan hj\u00e6lpe dem med at v\u00e6re mere med omtanke<\/em> v\u00e6re et godt eksempel. <\/p>\n\n\n\n En af de st\u00f8rste distraktioner under et m\u00f8de er at tage noter. Selv om det er beundringsv\u00e6rdigt, at medarbejderne \u00f8nsker at optage m\u00f8det til senere brug, kan det v\u00e6re en stor distraktion og f\u00f8re til, at de g\u00e5r glip af vigtige oplysninger. En god m\u00e5de at eliminere dette problem p\u00e5 er at optage, transskribere og endda overs\u00e6tte dialogen, s\u00e5 medarbejderne kan f\u00e5 adgang til oplysninger efterf\u00f8lgende.<\/p>\n\n\n\n Sonix's avancerede software til automatisk transskription<\/a> tilbyder en praktisk, pr\u00e6cis og billig m\u00e5de at optage virtuelle m\u00f8der p\u00e5 og transskribere dem, s\u00e5 medarbejderne kan vende tilbage til dem. Du kan endda g\u00f8re det transskriberede indhold s\u00f8gbart, og overs\u00e6ttelser g\u00f8r det muligt at dele det med internationale kontorer.Hvis du \u00f8nsker at forbedre etikette og effektivitet i forbindelse med virtuelle m\u00f8der, kan du teste Sonix med en gratis pr\u00f8veperiode<\/a> eller Kontakt os<\/a> for at f\u00e5 mere at vide i dag.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" N\u00e5r det kommer til m\u00f8deetikette for virtuelle m\u00f8der, er det vigtigt at vide, hvad man kan forvente. Virtuelle m\u00f8der er ikke ligefrem noget nyt, men v\u00e6ksten i fjernarbejdskraft har kr\u00e6vet, at man skal...<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":1458,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7],"tags":[],"class_list":["post-1457","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-education"],"yoast_head":"\n3. Kom velforberedt<\/h3>\n\n\n\n
4. Kl\u00e6d dig passende p\u00e5<\/h3>\n\n\n\n
5. Ankomst til tiden<\/h3>\n\n\n\n
6. Eliminer distraktioner<\/h3>\n\n\n\n
7. D\u00e6mp din mikrofon<\/h3>\n\n\n\n
8. V\u00e6r opm\u00e6rksom<\/h3>\n\n\n\n
9. Hold beskederne til emnet<\/h3>\n\n\n\n
10. Engager dig, n\u00e5r du taler<\/h3>\n\n\n\n
5 yderligere regler for v\u00e6rter til virtuelle m\u00f8der<\/h2>\n\n\n\n
1. Udarbejdelse af en dagsorden<\/h3>\n\n\n\n
2. Fasts\u00e6t grundregler<\/h3>\n\n\n\n
3. Hold den s\u00e5 kort som muligt<\/h3>\n\n\n\n
4. Hold dit m\u00f8de p\u00e5 sporet<\/h3>\n\n\n\n
5. V\u00e6r til stede<\/h3>\n\n\n\n
Hvordan Sonix kan forbedre etiketten for virtuelle m\u00f8der<\/h2>\n\n\n\n