Die 5 besten KI-Tools für Archivare im Jahr 2025

Archivare stehen heute vor einer noch nie dagewesenen Herausforderung: der Verwaltung riesiger Sammlungen von Audio- und Videomaterial, die eine genaue Transkription und Analyse erfordern. Ganz gleich, ob Sie mündliche Überlieferungen digitalisieren, Interviewaufzeichnungen verarbeiten oder archivierte Inhalte durchsuchbar machen - das richtige KI-Tool kann stundenlange manuelle Arbeit in Minuten automatisierter Verarbeitung verwandeln. Die moderne KI-Transkriptionstechnologie ist inzwischen so ausgereift, dass sie die differenzierten Anforderungen der Archivarbeit, von historischen Dialekten bis hin zu technischer Terminologie, bewältigen kann.

Die Herausforderung besteht nicht nur in der Umwandlung von Sprache in Text, sondern auch darin, die Integrität und den Kontext historischer Aufzeichnungen zu bewahren und sie gleichzeitig für Forscher und die Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Archivare benötigen Werkzeuge, die mehrere Sprachen verarbeiten, die Sprecheridentifikation beibehalten und sich nahtlos in bestehende Systeme zur Verwaltung digitaler Bestände integrieren lassen.

Wichtigste Erkenntnisse

• Genauigkeit ist das Wichtigste: KI-Tools für Archivare müssen hochpräzise Transkriptionen liefern, um die Integrität historischer Aufzeichnungen und Forschungsmaterialien zu maintain
• Mehrsprachige Unterstützung ist unerlässlich: Die besten KI-Tools beherrschen verschiedene Sprachen und Dialekte, die in Archivbeständen häufig vorkommen
• Integrationsmöglichkeiten sparen Zeit: Tools, die mit bestehenden Digital Asset Management-Systemen zusammenarbeiten, rationalisieren Archivierungsabläufe
• Sprecheridentifikation bewahrt den Kontext: Fortgeschrittene KI kann in Interviews und mündlichen Überlieferungen zwischen mehreren Sprechern unterscheiden
• Sonix zeichnet sich für Archivare aus: Mit einer Genauigkeit von 99%+, der Unterstützung von mehr als 49 Sprachen und einer Preisgestaltung für Bildungseinrichtungen erfüllt Sonix die speziellen Anforderungen von Archivierungseinrichtungen

Beste KI für Archivare

• Sonix - Umfassende AI-Transkription mit Übersetzungs- und Untertitelungsfunktionen
• Transkribus - Spezialisierte handschriftliche Texterkennung für historische Dokumente
• Preservica - Plattform zur digitalen Bewahrung mit Transkriptionsfunktionen
• JSTOR Digital Stewardship - Akademisch orientierte Dienste zur digitalen Bewahrung
• Entfesselte Archive - Toolkit zur Analyse und Verarbeitung von Webarchiven

1. Sonix

Sonix ist der Goldstandard für KI-gestützte Transkriptions-, Übersetzungs- und Untertitelungsdienste, die speziell für die anspruchsvollen Anforderungen der Archivarbeit entwickelt wurden. Auf der Grundlage fortschrittlicher Algorithmen für maschinelles Lernen wandelt Sonix Audio- und Videoinhalte in akkuraten, durchsuchbaren Text um und gewährleistet gleichzeitig die von Archivaren geforderte kontextuelle Integrität.

Das Besondere an Sonix für Archivinstitutionen ist das Verständnis für die besonderen Herausforderungen, denen sich Fachleute stellen müssen, die mit historischen Aufnahmen, mündlichen Überlieferungen und verschiedenen Multimedia-Sammlungen arbeiten. Die KI-Technologie der Plattform wurde an riesigen Datensätzen getestet, die historische Sprachmuster, Fachterminologie und mehrere Sprachen enthalten - und eignet sich damit hervorragend für die vielfältigen Inhalte von Archivbeständen.

Sonix unterstützt Bildungseinrichtungen, Bibliotheken, Museen und Forschungsorganisationen auf der ganzen Welt dabei, ihre Audio- und Videosammlungen zu digitalisieren und zugänglich zu machen. Das Engagement der Plattform für Genauigkeit und ihr umfassender Funktionsumfang machen sie zur idealen Wahl für Archivare, die zuverlässige, professionelle Transkriptionsdienste benötigen.

Eigenschaften

KI-gestützte Transkriptionsgenauigkeit

Sonix liefert branchenführende Genauigkeitsraten von 99%+ durch seine fortschrittliche künstliche Intelligenz-Engine. Die Plattform nutzt eine hochentwickelte Spracherkennungstechnologie, die sich an unterschiedliche Audioqualitäten, Akzente und Sprechweisen anpasst, die in Archivaufnahmen häufig vorkommen. Für Archivare, die mit mündlichen Überlieferungen aus den 1960er Jahren oder zeitgenössischen Forschungsinterviews arbeiten, bietet Sonix maintains konsistente Genauigkeit bei unterschiedlichen Audioquellen.

Mehrsprachige Übersetzungsfähigkeiten

Mit der Unterstützung von über 49 Sprachen ermöglicht Sonix Archivaren die Arbeit mit internationalen Sammlungen und mehrsprachigen Materialien. Die Plattform kann Sprachen automatisch erkennen und in Echtzeit übersetzen, so dass fremdsprachige Archive für englischsprachige Forscher zugänglich sind. Diese Funktion ist von unschätzbarem Wert für Institutionen mit vielfältigen kulturellen Sammlungen oder internationalen Forschungspartnerschaften.

Erweiterte Untertitelung und Untertitelung

Sonix generiert automatisch Untertitel und Untertitel, die den Standards für Barrierefreiheit entsprechen, und hilft so Archivierungseinrichtungen, die ADA-Anforderungen zu erfüllen. Die Plattform erstellt zeitsynchronisierte Untertitel, die in verschiedene Formate exportiert werden können, um archivierte Videoinhalte für gehörlose und hörgeschädigte Forscher und die Öffentlichkeit zugänglich zu machen.

Sprecheridentifizierung und -trennung

Die KI-Technologie kann zwischen mehreren Sprechern in den Aufnahmen unterscheiden und die verschiedenen Stimmen in den Transkripten automatisch kennzeichnen. Diese Funktion ist besonders wertvoll für Archivare, die Podiumsdiskussionen, Interviews oder Gruppengespräche bearbeiten, da sie den für Forschungszwecke wichtigen Gesprächskontext beibehält.

Durchsuchbare Transkript-Datenbank

Alle Transkripte werden vollständig durchsuchbar, so dass Forscher schnell bestimmte Themen, Zitate oder Themen in ganzen Sammlungen finden können. Diese Durchsuchbarkeit verändert die Art und Weise, wie Archivmaterial für die Forschung genutzt werden kann, und ermöglicht die Suche nach Schlüsselwörtern in Hunderten von Stunden an Audioinhalten.

Integration in Archivierungsabläufe

Sonix lässt sich in gängige Digital Asset Management-Systeme und Archivierungssoftware integrieren und ermöglicht so eine nahtlose Einbindung in bestehende Arbeitsabläufe. Die Plattform unterstützt die Stapelverarbeitung für große Sammlungen und bietet API-Zugang für benutzerdefinierte Integrationen mit institutionellen Systemen.

Vorteile

Zeiteffizienz für große Sammlungen

Sonix verarbeitet stundenlanges Audiomaterial in wenigen Minuten und ermöglicht es Archivaren, große Bestände an unbearbeitetem Material zu bearbeiten. Ein einziger Archivar kann nun eine ganze Sammlung mündlicher Überlieferungen transkribieren, deren manuelle Bearbeitung Monate gedauert hätte, wodurch Zeit für übergeordnete Archivierungsaufgaben wie Sammlungsentwicklung und Forschungsunterstützung frei wird.

Verbesserte Zugänglichkeit und Auffindbarkeit

Transkribierte Materialien werden durchsuchbar und für Forscher mit Behinderungen zugänglich, wodurch sich der potenzielle Nutzerkreis von Archivbeständen erheblich erweitert. Diese Verbesserung der Zugänglichkeit führt häufig zu einer verstärkten Nutzung und Zitierung von Archivmaterial in der wissenschaftlichen Forschung.

Kosteneffiziente Verarbeitung

Verglichen mit der Beauftragung professioneller Transkriptionsdienste oder dem Einsatz von Personal für die manuelle Transkription bietet Sonix erhebliche Kosteneinsparungen. Bildungseinrichtungen können ihre gesamten Audiosammlungen zu einem Bruchteil der Kosten herkömmlicher Methoden bearbeiten und dabei Ergebnisse in professioneller Qualität erzielen.

Bewahrung des Forschungskontextes

Die Sprecheridentifikation und die Zeitstempel-Funktionen der Plattform bewahren den für Forschungsanwendungen wichtigen Gesprächs- und Zeitkontext. Wissenschaftler können bestimmte Momente in Interviews oder Diskussionen präzise referenzieren und so die wissenschaftliche Integrität gewährleisten, die für die akademische Arbeit erforderlich ist.

Wie man mit Sonix anfängt

Der Einstieg in Sonix ist für Archivierungseinrichtungen denkbar einfach. Die Plattform bietet einen benutzerfreundlichen Einführungsprozess, der kein technisches Fachwissen erfordert - laden Sie einfach Ihre Audio- oder Videodateien hoch, und Sie erhalten innerhalb weniger Minuten genaue Transkripte.

Die transparente Preisstruktur von Sonix umfasst mehrere Optionen, die den unterschiedlichen institutionellen Anforderungen gerecht werden:

• Standardplan: $10 pro Stunde Abschrift, ideal für kleinere Sammlungen
• Premium-Plan: $5 pro Stunde mit Mengenrabatt, ideal für mittelgroße Einrichtungen
• Unternehmensplan: Individuelle Preise für große institutionelle Implementierungen mit dediziertem Support

Bildungseinrichtungen profitieren von speziellen akademischen Preisen durch Sonix' Rabattprogramm für Bildungseinrichtungendas qualifizierten Schulen, Universitäten und Forschungseinrichtungen erhebliche Einsparungen ermöglicht.

Neue Benutzer können die Möglichkeiten von Sonix mit einer kostenlosen Testversion erkunden, die 30 Minuten kostenlose Transkription beinhaltet und keine Kreditkarte erfordert. So können Archivare die Genauigkeit und die Funktionen der Plattform mit ihrem eigenen Material testen, bevor sie sich für einen paid-Plan entscheiden.

Starten Sie noch heute Ihren kostenlosen Test um zu erfahren, wie Sonix Ihren Transkriptions-Workflow für Archive verändern kann.

2. Transkribus

Kategorie: Spezialist für die Erkennung historischer Dokumente

Transkribus stellt einen spezialisierten Ansatz für die Digitalisierung historischer Materialien dar, der sich vor allem auf die Erkennung handschriftlicher Texte (HTR) und gedruckter Texte (OCR) für historische Dokumente konzentriert. Diese von der Universität Innsbruck entwickelte Plattform dient Archivaren, die speziell mit Handschriftensammlungen, historischer Korrespondenz und gedruckten Materialien aus vergangenen Jahrhunderten arbeiten.

Die Plattform zeichnet sich in Bereichen aus, in denen herkömmliche Transkriptionstools Schwierigkeiten haben, nämlich bei der Verarbeitung handschriftlicher Dokumente mit historischen Schreibstilen, verblasster Tinte oder ungewöhnlichen Layouts. Transkribus verwendet Modelle des maschinellen Lernens, die speziell auf historischen Schreibmustern beruhen. Dadurch ist es in einzigartiger Weise in der Lage, Materialien von mittelalterlichen Manuskripten bis hin zu Korrespondenz aus dem 20.

Transkribus konzentriert sich zwar nicht wie Sonix auf die Audiotranskription, füllt aber eine wichtige Nische für Archivare, die mit Textdokumenten arbeiten. Die Stärke der Plattform liegt in ihrer Fähigkeit, zu lernen und sich an spezifische Handschriften innerhalb von Sammlungen anzupassen, wodurch die Genauigkeit verbessert wird, je mehr Materialien aus derselben Quelle oder Zeitspanne verarbeitet werden.

Merkmale:

• Handschriftliche Texterkennung mit anpassbaren KI-Modellen
• Layout-Analyse für komplexe Dokumentenstrukturen
• Kollaborative Transkriptionstools für Teamprojekte
• Integration in die Arbeitsabläufe der digitalen Geisteswissenschaften
• Unterstützung für mehrere historische Sprachen und Skripte

Die Plattform eignet sich am besten für Institutionen mit umfangreichen Manuskriptsammlungen, erfordert aber möglicherweise mehr technisches Know-how als allgemeine Transkriptionswerkzeuge.

3. Preservica

Kategorie: Plattform für digitale Bewahrung

Preservica geht die Herausforderungen der Archivierung aus einer umfassenden Perspektive der digitalen Bewahrung an und bietet die Transkription als Teil einer breiteren Palette von Tools zur Verwaltung digitaler Bestände. Diese Cloud-basierte Plattform konzentriert sich auf die langfristige Bewahrung digitaler Materialien und bietet gleichzeitig Zugangs- und Suchfunktionen für Forscher und die Öffentlichkeit.

Die Transkriptionsfunktionen der Plattform sind in die Archivierungs-Workflows integriert und erzeugen automatisch Transkripte als Teil des Aufnahmeprozesses für Audio- und Videomaterial. Preservica ist zwar nicht so spezialisiert auf die Transkription wie spezielle Tools wie Sonix, bietet aber den Vorteil, dass es die Transkription mit robusten Funktionen für die digitale Bewahrung kombiniert.

Preservica ist besonders für größere Institutionen interessant, die neben Transkriptionsfunktionen auch Lösungen für die digitale Bewahrung auf Unternehmensebene benötigen. Die Plattform übernimmt die Formatmigration, das Metadatenmanagement und die Langzeitspeicherung und bietet als zusätzliche Funktion Transkriptionsdienste.

Merkmale:

• Automatisierte Transkription integriert in Bewahrungsworkflows
• Tools für die digitale Bewahrung in Unternehmen
• Metadatenverwaltung und Formatmigration
• Öffentlich zugängliche Schnittstellen für digitale Sammlungen
• Einhaltung von Erhaltungsstandards und bewährten Verfahren

Die Plattform erfordert beträchtliche Investitionen und technische Ressourcen, weshalb sie sich vor allem für große Einrichtungen mit umfassenden Anforderungen an die digitale Bewahrung eignet.

4. JSTOR Digital Stewardship

Kategorie: Akademische digitale Dienste

JSTOR Digital Stewardship bietet spezialisierte Dienste für akademische Einrichtungen, die ihre einzigartigen Sammlungen digitalisieren und bewahren möchten. JSTOR ist zwar nicht in erster Linie ein Transkriptionstool, bietet aber Transkriptionsdienste als Teil seiner umfassenderen digitalen Stewardship-Programme für Bibliotheken und akademische Einrichtungen an.

Der Dienst konzentriert sich darauf, institutionelle Sammlungen über die etablierte akademische Plattform von JSTOR auffindbar und zugänglich zu machen. Die Transkriptionsdienste werden in umfassendere Digitalisierungsprojekte integriert und helfen Institutionen, durchsuchbare digitale Sammlungen zu erstellen, die ein weltweites akademisches Publikum erreichen.

Der Ansatz von JSTOR unterstreicht den akademischen Kontext und den wissenschaftlichen Wert der Materialien und macht transkribierte Inhalte zusammen mit von Experten begutachteten Forschungsarbeiten auffindbar. Diese Integration kann die Sichtbarkeit und Nutzung von institutionellen Archivmaterialien erheblich steigern.

Merkmale:

• Professionelle Transkriptionsdienste für akademische Sammlungen
• Integration mit der akademischen Rechercheplattform von JSTOR
• Verbesserung und Standardisierung von Metadaten
• Weltweites akademisches Publikum erreichen
• Beratung zur Erhaltung und Zugangsplanung

Der Dienst erfordert Partnerschaftsvereinbarungen und kann im Vergleich zu Selbstbedienungs-Transkriptionsplattformen längere Projektlaufzeiten mit sich bringen.

5. Entfesselte Archive

Kategorie: Web-Archiv-Analyse-Tool

Entfesselte Archive ist auf die Verarbeitung und Analyse von Webarchiven spezialisiert und bietet Institutionen, die digitale Materialien aus dem Internet sammeln, einzigartige Möglichkeiten. Die Plattform ist zwar kein herkömmlicher Transkriptionsdienst, bietet aber Werkzeuge zur Textextraktion und Analyse von webbasierten Audio- und Videoinhalten auf archivierten Websites.

Das Toolkit eignet sich hervorragend für die Verarbeitung umfangreicher Webarchive, die Extraktion von Multimedia-Inhalten und deren Durchsuchbarkeit und Analyse. Für Archivare, die mit Social-Media-Sammlungen, Nachrichten-Websites oder anderen webbasierten Materialien mit Audio- und Videoinhalten arbeiten, bietet Archives Unleashed spezielle Verarbeitungsfunktionen.

Die Stärke der Plattform liegt in der Bewältigung der Komplexität von Webarchiven, einschließlich Formatvariationen, eingebetteter Medien und kontextbezogener Metadaten, die traditionellen Transkriptionstools möglicherweise entgehen.

Merkmale:

• Verarbeitung und Analyse von Webarchiven
• Extraktion multimedialer Inhalte aus archivierten Websites
• Textmining und Analysetools für große Datensätze
• Integration mit Hadoop und Spark für die Verarbeitung großer Datenmengen
• Community-gestützte Open-Source-Entwicklung

Die Plattform erfordert technisches Fachwissen und Rechenressourcen, weshalb sie sich vor allem für Einrichtungen mit speziellen Teams für digitale Geisteswissenschaften oder Technik eignet.

Wie man das beste AI-Tool für Archivare auswählt

Die Auswahl des richtigen KI-Tools für die Transkription von Archivgut hängt von mehreren kritischen Faktoren ab, die für die Bedürfnisse und Sammlungen Ihrer Institution spezifisch sind. Die Kenntnis dieser Kriterien wird Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen, die Ihren Forschern dient und die Integrität Ihrer Materialien bewahrt.

Genauigkeits- und Qualitätsstandards

Die Transkriptionsgenauigkeit wirkt sich direkt auf den Forschungswert Ihres Archivmaterials aus. Suchen Sie nach Plattformen, die durchgängig Genauigkeitsraten von 95%+ liefern und mit den bei Archivaufnahmen üblichen Schwankungen der Audioqualität umgehen können. Sonix setzt mit einer Genauigkeit von 99%+ Maßstäbe und ist damit ideal für Einrichtungen, in denen Präzision an erster Stelle steht. Achten Sie darauf, wie gut jedes Tool mit Hintergrundgeräuschen, mehreren Sprechern und der für Ihre Sammlungen spezifischen Fachterminologie zurechtkommt.

Unterstützung von Sprache und Dialekt

Archivsammlungen enthalten oft Materialien in mehreren Sprachen oder weisen historische Dialekte und Sprachmuster auf. Prüfen Sie die Sprachfähigkeiten der einzelnen Plattformen und ihre Fähigkeit, nicht standardisierte Sprache zu verarbeiten. Tools mit umfassender Sprachunterstützung und Dialekterkennung liefern bessere Ergebnisse für unterschiedliche Sammlungen.

Integration in bestehende Systeme

Achten Sie darauf, wie gut sich jedes Tool in Ihre aktuellen Digital Asset Management-Systeme, Katalogisierungssoftware und Archivierungs-Workflows integrieren lässt. Eine nahtlose Integration reduziert den manuellen Aufwand und stellt sicher, dass Abschriften mit den richtigen Metadaten und Provenienzinformationen Teil Ihrer dauerhaften Archivierung werden.

Skalierbarkeit für die Größe der Sammlung

Prüfen Sie, ob die Plattform den aktuellen Umfang Ihrer Sammlung und künftiges Wachstum bewältigen kann. Einige Tools eignen sich hervorragend für kleine Stapel, während andere für die Verarbeitung großer institutioneller Bestände konzipiert sind. Berücksichtigen Sie sowohl die technischen Möglichkeiten als auch die Preismodelle, wenn Sie den langfristigen Aufbau einer Sammlung planen.

Preisgestaltung für Bildungseinrichtungen und Institutionen

Budgeteinschränkungen haben einen erheblichen Einfluss auf die Auswahl von Tools für Bildungseinrichtungen. Achten Sie auf Plattformen, die Preisnachlässe für Bildungseinrichtungen, transparente Preise und flexible Zahlungsoptionen anbieten, die mit den akademischen Budgetzyklen und den Anforderungen für Fördermittel in Einklang stehen.

Technische Unterstützung und Training-Ressourcen

Archivarbeit erfordert oft spezielle Unterstützung und training. Bewerten Sie die Qualität der Dokumentation, der training-Materialien und des technischen Supports, die von jeder Plattform angeboten werden, insbesondere für Mitarbeiter, die mit der AI-Transkriptionstechnologie noch nicht vertraut sind.

Das beste AI-Tool für Archivare: Ein visueller Vergleich

Fazit: Was ist die beste KI für Archivare?

Archivare benötigen KI-Tools, die ein Gleichgewicht zwischen Genauigkeit, Effizienz und Integrationsfähigkeit herstellen und gleichzeitig die wissenschaftliche Integrität ihrer Sammlungen wahren. Nach der Bewertung der führenden Plattformen kristallisiert sich Sonix als die beste Wahl für die meisten Archivinstitutionen heraus, die mit Audio- und Videomaterial arbeiten.

Sonix adressiert die zentralen Herausforderungen von Archivaren: die Verarbeitung großer Mengen von Multimedia-Inhalten mit der für Forschungsanwendungen erforderlichen Genauigkeit, die Unterstützung verschiedener Sprachen, die in internationalen Sammlungen zu finden sind, und die Bereitstellung kosteneffizienter Lösungen, die in die Budgets von Bildungseinrichtungen passen. Die Genauigkeitsrate von 99%+, die Unterstützung von mehr als 49 Sprachen und die Preisgestaltung für Bildungseinrichtungen machen die Plattform zu einer einzigartigen Lösung für die Arbeit in Archiven.

Während spezialisierte Tools wie Transkribus sich in bestimmten Nischen wie der Erkennung handschriftlicher Dokumente auszeichnen, bietet Sonix die umfassenden Audio- und Videotranskriptionsfunktionen, die die meisten Archiveinrichtungen für ihre Multimediasammlungen benötigen. Die Benutzerfreundlichkeit der Plattform bedeutet, dass die Mitarbeiter sofort mit der Bearbeitung von Materialien beginnen können, ohne dass eine umfangreiche Training erforderlich ist, während die Integrationsfunktionen sicherstellen, dass die Transkripte Teil der permanenten Archivunterlagen werden.

Für Archivare, die bereit sind, ihre Transkriptionsabläufe zu verändern, Starten Sie noch heute Ihren kostenlosen Test mit Sonix. Sie erhalten 30 Minuten kostenlose Transkription, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. So können Sie die Genauigkeit und die Funktionen der Plattform mit Ihrem eigenen Archivmaterial testen.

Beste KI für Archivare: Häufig gestellte Fragen

Welche Genauigkeitsrate sollten Archivare von KI-Transkriptionstools erwarten?

Professionelle KI-Transkriptionstools sollten für Archivierungsanwendungen Genauigkeitsraten von 95% oder höher liefern. Sonix erreicht durchgängig eine Genauigkeit von 99%+ und eignet sich damit für Transkripte in Forschungsqualität, die die für wissenschaftliche Arbeiten erforderliche Integrität maintain. Die Genauigkeit kann je nach Audioqualität, Klarheit des Sprechers und Fachterminologie variieren, aber führende Plattformen wie Sonix verwenden fortschrittliche KI-Modelle, die auf verschiedenen Datensätzen train, um die Herausforderungen zu bewältigen, die bei Archivaufnahmen häufig auftreten.

Können KI-Transkriptionstools historische Aufnahmen und ältere Audioformate verarbeiten?

Ja, moderne KI-Transkriptionsplattformen können historische Aufnahmen verarbeiten, obwohl die Ergebnisse je nach Audioqualität und Aufnahmetechnologie variieren können. Die künstliche Intelligenz von Sonix wurde an verschiedenen Audiomustern, einschließlich älterer Aufnahmeformate, getestet, und die Plattform kann mit verschiedenen Dateitypen umgehen, die üblicherweise in Archivsammlungen zu finden sind. Um beste Ergebnisse mit historischem Material zu erzielen, sollten Sie vor der Transkription Techniken zur Audiorestaurierung in Betracht ziehen und die Bearbeitungswerkzeuge von Sonix nutzen, um Transkripte von schwierigen Aufnahmen zu verfeinern.

Wie lassen sich KI-Transkriptionstools in bestehende Archivverwaltungssysteme integrieren?

Die meisten professionellen Transkriptionsplattformen bieten Integrationsmöglichkeiten über APIs, direkten Dateiexport oder kompatible Metadatenformate. Sonix bietet robuste Integrationsmöglichkeiten die mit den gängigen Digital Asset Management-Systemen von Bibliotheken und Archiven zusammenarbeiten. Die Plattform unterstützt die Stapelverarbeitung und automatisierte Arbeitsabläufe, die in bestehende Digitalisierungsprozesse integriert werden können. So wird sichergestellt, dass die Abschriften mit den richtigen Metadaten und Provenienzinformationen Teil der permanenten Archivierungsunterlagen werden.

Was sind die Kostenvorteile der KI-Transkription im Vergleich zur manuellen Transkription bei Archivierungsprojekten?

Die KI-Transkription kostet in der Regel 60-80% weniger als die professionelle Transkription durch Menschen, während die Bearbeitung von Materialien deutlich schneller erfolgt. Für Archivinstitutionen mit großen Rückständen kann dieser Kostenunterschied den Unterschied bedeuten, ob Materialien unbearbeitet bleiben oder ganze Sammlungen für Forscher zugänglich gemacht werden. Die Preise von Sonix für den Bildungsbereich machen die Transkription in professioneller Qualität für akademische Einrichtungen noch erschwinglicher und ermöglichen ihnen die Bearbeitung umfangreicher Sammlungen innerhalb typischer Projektbudgets.